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文档简介

吉图珲物资管理办法一、总则为了加强对吉图珲物资的管理，保证物资的安全和有效使用，制定本办法。二、责任及权限1.物资管理责任各部门负责本部门的物资管理工作，包括物资申购、接收、入库、出库、盘点和报废等工作。2.物资管理权限各部门负责人有权审批本部门物资的申购和报废。物资管理员有权对各部门物资的入库和出库进行管理和监督。经办人员有权申请物资的购买、领取和报废。三、物资采购1.申购流程部门经办人员发现物资需求后，填写《物资申购单》，注明物资的名称、数量和用途等信息。经办人员将申购单提交给本部门负责人审批。经过审批的申购单交给财务部门进行采购。2.供应商选择采购部门要按照采购法规的要求，在本市范围内选择合适的供应商。供应商应与采购部门签订合同，并提供相应的质量保证。四、物资入库1.入库流程采购部门收到供应商提供的物资后，需要将物资进行验收，并填写《物资验收单》。验收合格的物资由物资管理员进行入库处理。物资管理员将入库的物资信息登记到库存管理系统。2.入库审核物资管理员需将入库信息报备给上级主管部门，并由上级主管部门进行入库审核。入库审核通过后，物资可以正式入库并使用。五、物资出库1.出库申请部门经办人员根据需要填写《物资出库申请单》，注明出库物资的名称、数量、用途和领取人等信息。2.出库审批经办人员将申请单提交给本部门负责人审批。经过审批的申请单交给物资管理员进行出库操作。3.出库记录物资管理员需记录每次的出库信息，包括出库物资名称、数量、领取人和领取日期等。六、物资监管1.盘点每年对各部门的物资进行盘点，确保库存的准确性和完整性。盘点前需通知所有部门做好盘点准备工作。2.报废物资因过期、损坏或无用等原因需要报废时，经办人员需提出报废申请，并提交给本部门负责人审批。经过审批的报废申请交给物资管理员进行报废处理，同时要在库存管理系统中更新相应的物资信息。七、物资安全措施1.保管物资管理员负责库房的物资保管工作，确保物资的安全和完整。库房要定期进行防火、防潮等安全检查。2.出入库管理物资管理员要负责出入库记录的登记和管理，确保物资流动的准确性

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