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文档简介

财物保管制度1.绪论为了规范公司内部的财物的保管和使用，提高财产管理水平，确保公司利益和员工权益，特制定本制度。本制度适用于公司员工及与公司有经济往来的个人和单位。2.保管责任2.1领用责任凡公司的财物领用人员，应当按照规定认真核对领用财物的品种、数量和质量，保证一根一根清点不多不少地收到财物。未按照规定领取财物或私自留存、调换、损坏公司的财物的，应当追究责任。领取财物的员工必须妥善保管公司的财产。领用财物的人员自领当日起，负有财物的保管责任，必须保证财物的完好，不得随意改变或转移财物。2.2保管责任公司的财物保管人员，必须妥善保管公司的财产，根据规定认真核对财物的品种、数量和质量，及时发现并报告有关问题，防止出现丢失或损坏现象。公司的财务部门应负有财物保管、使用检查的职责，检查时应特别关注有关安全防火、防盗等方面的问题。针对发生问题的原因，应及时研究并提出解决方案。2.3还款责任凡借用公司资产或资金的员工，在规定的期限内应当按时归还，并保证资产或资金的安全完好。如借用的财物遗失、损坏，应当在第一时间向上一级主管汇报情况，并及时采取措施进行赔偿或调换。借用资产或资金的部门和人员，在申请借用时需说明借用的原因和用途，同时需提供责任人书面承诺并承担相应的保管责任。3.财物使用公司的财物应当按照规定用于正常的工作、生产活动及为员工提供福利等方面，不得擅自转借或私自使用。领取公司资产或资金的员工或部门，必须保证资产或资金的合理利用，及时归还未使用完毕的资产或资金。如公司需要长期保存财物，应编制专门保管计划，及时对财物进行定期检查、维护和保养，并适时更换。4.内部审计公司应该定期进行内部审计，对公司内部财物的保管、使用进行检查，及时发现并解决问题。内部审计应该建立专门的检查小组，由审计部门负责组织实施。检查小组需要通过调阅相关文件、了解公司内部情况，实地查看等方式，全面检查和分析公司的财物管理情况。内部审计报告需及时向公司领导和业务部门提交，同时需要将问题及处理情况做好记录，为下次审计做好相关准备工作。5.责任追究对于丢失、损坏、滞留等财物领用和保管事项，如果领用和保管责任人没有履行其应尽的责任，造成公司的经济损失，相关责任人必须承担相应的法律和经济责任，并按公司规定进行相应的处罚。在对相关责任人进行惩罚的同时，公司还应该加强制度的宣传和监督，提高员工的责任意识和规范意识。6.结论本制度是公司管理财产的重要依据，应该认真遵照执行，及时检

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