出版ERP系统技术需求

出版ERP系统技术需求一、总体要求系统须为集编务、印务、发行、财务、结算、综合分析、数字出版资源库等功能于一体的专业出版ERP管理系统，能够覆盖出版社的所有业务流程。支持复合出版业务，实现图书、音像、数字出版等业务同平台一体化管理。投标人应具备历史数据迁移的技术能力和实际工程经验，确保出版社原有系统数据准确无误迁移至新系统。二、编务、编辑业务需求编务管理模块以选题管理的整个流程为主线，需实现对选题策划、流程审批、三审、发稿、校对、付型等整个选题阶段的流程化、一体化管理。同时以选题为核心，对所有与选题管理各阶段、过程关联的人员、费用、合同、数据交换等进行全面统一、有效的管理；系统应支持以印次为单位的流程管理和核算。三、生产（印务）业务需求出版管理模块应将图书生产的管理过程有序连接起来，在印前，支持对图书的印制成本进行估算；在印制过程中，支持对图书的生产进度、印制质量、纸张材料的采购和使用进行管理，可安排图书的排版、印刷和装订等生产流程，并对图书的生产成本进行监控；在印制后，支持对图书的印装质量、载体、工价结算等进行管理。四、发行业务需求发行管理模块提供营销销售部门的业务工作和管理。将营销工作的各个环节尽可能信息化、电子化，提高工作效率。与编辑、出版、财务系统紧密衔接，实现业务、财务数据一体化。出版社可以根据自身实际情况设置不同参数，对入库、发货、退货、结算业务进行控制。可根据统计结果生成柱状图、折线图等图表进行多维分析，为领导决策提供依据。五、储运业务需求支持图书入库、出库管理和库位、货位货运管理，支持远程应用，储运部门与发行部门远程实时信息共享及业务处理。六、数字、电子音像出版需求支持在出版ERP管理系统中实现独立的数字、电子音像产品选题、流程、销售、核算申报管理，选题论证流程管理；支持上传视频、电子书等数字形式产品，支持电子书平台核算管理。七、财务核算需求系统应满足出版社的财务核算需求，通过各种便捷功能提高财务的工作效率，使财务起到管理与监督的作用。系统应包含成本、销售、材料、库存系统等模块；支持日常账务核算及图书品种核算管理等业务；能够实现与财务系统对接；支持根据需要提供定制报表分析。八、管理需求要求系统能够运用科学专业的分析方法，通过对编务、出版、发行、财务等业务数据的整理和多维度分析，提取出关键信息供领导层决策；支持在移动端对选题申报、出版合同、生产印单、费用支付等业务单据进行审批等快捷操作。九、ERP与经销商EDI数据对接需求ERP系统需要与经销商系统（京东电商、当当网、博库网、四川文轩在线电子商务）的数据对接，实现书目信息、库存信息、订单信息、订单回告与经销商系统在线自动交换，减少人工操作。十、ERP与税控软件接口需求ERP系统需要与航天金税开票系统对接，实现纸票和电子发票数据从ERP系统自动交换到税控开票系统中，实现开票与明细对应，减少财务开票工作量。十一、进度计划需求本项目实施计划以合同签订生效之日起开始，至出版ERP管理系统上线周期不超过3个月，ERP与京东电商、当当网、博库网、四川文轩在线电子商务经销商EDI对接的周期以经销实际配合的时间为准。十二、实施与服务需求（1）团队需求投标方在中标后，应本着认真负责态度组织服务团队，团队人员应具有较高的专业水平、较强的技术支持和项目管理能力。投标方须在投标文件中明确项目各阶段人员配置情况。（2）实施需求投标方应提供需求调研、安装、培训、系统上线、验收等项目计划，并严格按照日程表执行。投标方如不能满足最终用户项目实施需要，最终用户提出改进要求后，应积极予以响应，并切实提高服务质量。招标方对于不能胜任的工作人员，有权要求投标方调换。（3）培训需求培训工作必须适应招标方相关部门的实际情况，应针对性地对每个部门逐一进行编、印、发等环节的培训，确