公司印章、证照使用管理制度范文2篇

文件编号：STI-XZ-002A/0页码：第4页共6页印章、证照使用管理制度发布日期：实施日期：印章、证照使用管理制度1目的为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。2范围适用于公司公文、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议、检测和校准报告及其他须用印章的文本等。3印章的种类3.1印章包括：3.1.1财务印章：公章、财务章、合同章。3.1.2资质认定印章：CMA章、CNAS章、CATL章等。3.1.3质量检测中心/计量校准中心印章：检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章（作废、受控、参考）等。3.1.4后勤部门专用印章：行政人事中心章、营销客服中心章等。3.2证件包括：营业执照、开户许可证、实验室资质认定证书等。4内容4.1公司印章的刻制4.1.1公章、财务章、合同章、各部门等印章的刻制须经总经理书面批准方能刻制（见《印章刻制审批单》）。4.1.2未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。4.2公司印章的启用4.2.1所有新印章启用时，需按要求填写《新印章启用登记表》，印章专管员和部门负责人签字，做好印章戳记，由行政人事中心留档保存。4.3公司印章的管理4.3.1公章、合同章、财务章、营业执照、开户许可证、实验室资质证书由财务审计中心保管。4.3.2CMA章、CNAS章、CATL章、检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章等由质量检测中心/计量校准中心保管。4.3.3后勤部门印章由部门负责人保管。4.3.4印章专管员如离职，需办理分管印章的移交手续方可离职（见《印章专管员离职交接单》）。4.3.5印章专管员要坚持原则，严格照章用印，未经批准或印件内容有误的，印章专管员不予用印。4.3.6印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。4.3.7如印章需要更换时，由总经理签字同意，并通知相关部门更换印章，并收回旧印。4.3.8因特殊原因需要停用的，由总经理签字同意，通知相关部门，收回停用的印章切角封存或销毁。5印章的使用范围5.1对于所有需要使用印章（合同章、公章）的文件，须在行政人事中心领取《印章使用审批单》，并交部门经理、行政人事中心及总经理审批后，由财务审计中心盖章。5.2员工个人办理私事，如工资证明、工作证明、办理相关证件等，须填写《印章使用审批单》，并交部门经理、行政人事中心及总经理审批后，由财务审计中心盖章。5.3后勤部门所保管的印章须用印时，无需总经理审批，由部门负责人填写《印章使用登记表》，每月初交与行政人事中心审核上月用印情况，行政人事中心审核无误后留档保存。5.4质量检测中心/计量校准中心需用印时，需严格按照质量管理体系规定内容用印，做好记录。5.5空白纸张、表格或实验报告，严禁使用印章。6印章、证照借出办理手续6.1正常情况下印章或证照严禁外携，如特殊工作需要，使用人须在《印章使用审批单》用印事由一栏注明：因×××事宜需外带，归还日期为×××；由总经理审批签字后，方可借出。6.2印章或证照外携，必须保证印章或证照的安全，使用完毕后应尽快归还保管者。6.3如需使用证照的复印件，财务审计中心对其理由进行审查，给其复印件，并加盖“仅限于某用途章”后，方可使用。7相关表格《印章刻制审批表》《新印章启用审批表》《印章使用审批单》《印章使用登记表》8培训范围公司全体员工公司印章管理制度一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。三、印章的使用范围和管理权限1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人、主管领导签字，报综合办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。综合公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。4四、印章管理的相关规定1、公司各类印章由综合办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。3、印章的