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文档简介

TYM/体d-4.2.3-01PAGE2PAGE1制造过程精品文件编号及格式管理制度1.目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。2.适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。3.术语和定义 无4.职责与权限4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；4.2质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理；4.3各部门负责本部门文件编号的正确运用。5.工作程序5.1代号说明5.1.1公司及部门代号说明代号由两位字母组成，其代号规定见下表：序号部门代号1总务人事部ZW2质检部ZJ3财务部CW4精益监察科JY5生管物流部SG6设备科SB7销售科XS8库房KF9净化器车间CJ10工艺科GY5.1.2文件类别代号说明序号名称代号1通知TZ2通报TB3申请SQ4会议纪要HY5联络书LL6报告BG7制度ZD8计划JH9调令制度DL10任命书RM11方案FA12合同HT13月报YB14周报ZB15日报RB如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。5.2文件编号及识别号编制规则5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规定5.1.1执行。5.2.2体系文件编号编制规则5.2.2.1体系文件编号构成如下：TYM/体X-××-□□文件序号文件序号过程条款过程条款文件类别文件类别体系文件缩写体系文件缩写企业代号企业代号5.2.2.2体系文件编号说明a）体：代表质量管理体系文件b）文件类别：X代表I-V类文件夹，也就是ISO9001标准4.2.1条款a)-e)类文件，用a-e书写(a代表质量方针、质量目标。B代表质量手册.c代表程序文件.d代表支持文件.e代表记录、表单)c）TYM：天津屹马汽车配件制造有限公司d）XX：ISO/TS16949：2009标准条款e）XX：文件序号，从01-995.2.3体系文件识别号编制规则5.5.2记录表格格式按照主责部门下发的表格执行，如现行记录格式不能满足要求，由主责部门调整并上报质检部备案后方可变更；如现有表格不能满足需要，主责部门可自行设计表格并编号备案后方可使用。6.相关支持性文件序号文件编号文件名称1TYM/XZ-ZD-001-2012《行政文件编号规则》7.质量记录序号记录编号记录名称保存期限1TYM/体e-4.2.3-03文件发放/回收记录3年2TYM/体e-4.2.3-01受控文件清单3年3TYM/体e-4.2.3-06文件更改通知单3

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