海关报税仓库管理系统用户手册

年4月19日海关报税仓库管理系统用户手册文档仅供参考版本号:V1.0苏州工业园区海关保税仓库管理系统用户手册文档编号项目名称苏州工业园区海关保税仓库管理系统编写王小云编写日期-5-10审核审核日期批准批准日期目录TOC\o"1-2"\h\z\u前言 3第一章 引言 3第一节编写目的 3第二节编写背景 3第三节使用者 3第四节系统简介 3第二章备案资料库 4第一节基础资料 4第二节归并后料件 5第三节归并前料件 11第三章k账册备案 14第一节基本信息 14第二节料件表 15第四章进出仓作业 20第一节出保税仓分送 20第二节出保税仓集报 26第三节进保税仓清单 28第四节出保税仓清单 32第五节料件中文品名备案 33第六节进口报关单查询 34第七节出口报关单查询 35第五章物流追踪 36第一节收料管理 36第二节发货管理 38第三节库存上传 38第四节库存比对 40第五节出入库比对 40第六节超期存货预警 41第六章统计查询 42第一节报表中心 42第二节进出口料件明细 43第三节进口报关单发票明细 44第四节出口报关单发票明细 44第七章海关参数 45第八章系统管理 45第一节密码修改 45第二节默认值设置 46前言保税仓库辅助系统是为了探索和建立现代海关制度,更新监管思路,简化进出库业务手续而开发的软件系统。在国际分工和生产国际化不断深化与扩大的大环境下,海关原有计划经济体制下的传统监管模式已经不能适应高新技术企业。为了顺应先进生产力发展的要求,海关必须运用计算机信息技术实现对高新技术企业监管,利用先进的信息化手段来监管保税仓库企业的物流,使企业进出库能够利用系统进行管理,从而达到进出仓效率和监管效能双赢的目的。引言第一节编写目的本用户手册力求使用非专门术语的语言,充分地描述苏州工业园区海关保税仓库管理系统所具有的功能及基本的使用方法。本用户手册的编制目的在于:使用户经过本手册能够熟练使用保税仓库管理系统使用户能够确定在什么情况下,如何使用它第二节编写背景1.2.1系统名称系统名称:苏州工业园区海关保税仓库管理系统1.2.2版本号版本:V1.0第三节使用者本用户手册的读者包括:企业用户使用本系统的企业人员实施人员。第四节系统简介保税仓库辅助系统是神州数码国信信息技术(苏州)有限公司在多家企业的经验积累的前提下,在海关大力协助下和公司组织经验丰富的团队设计研发完成的。该系统主要面向保税仓库企业,进出仓业务较大的情况。采用本系统的信息化管理,可是使企业完成K手册申请审核,中文品名备案,料号备案,进出仓作业,物流追踪等进出仓业务操作。能够使企业足不出户便能够完成进出仓的各个环节,为企业降低人力成本,提高人力的效率,提高进出仓效率提供工具。同时也能够使海关的监管工作深入企业,降低监管风险,提高监管力度。系统采用B/S结构,企业直接使用浏览器访问保税仓库辅助系统平台即能够处理企业的通关业务。平台是架构在Internet的基础上,企业在原有局域网基础便能够进行进出仓管理。第二章备案资料库第一节基础资料基础资料描述企业基本概况,系统界面见下图:1.1、新增在苏州工业园区保税仓库管理系统(以下简称”保税仓库管理系统”)中,单击备案资料库→基础资料,点击”新增”录入信息,红色字体的栏目除”企业内部编号”为保存后系统自动生成外,其它都为必填项。黑色字体栏目能够不填,录入信息完毕,点击”确认提交”保存信息。第二节归并后料件归并后料件,显示原材料品名级数据。系统支持单条新增和批量导入方法。2.1、单条新增点击”新增”按钮,红色栏目中”记录号”为系统按照流水号方式生成,其它都为必填项。依次录入,点击”确认提交”按钮保存信息。保存成功,系统跳提示框:2.2、批量导入右键点击”模板”,选择”目标另存为”,把批量导入模板保存到本地电脑。打开模板,黄色底纹列为必填项,是必须提供给系统的信息。计量单位请填写海关标准代码。复制数据,连同标题行。点击”导入”按钮,用快捷键ctrl+v将数据黏贴到界面处:点击,在校验提示中显示”数据校验经过!”,点击,导入数据信息,完成操作。2.3、修改数据选中要修改的数据,点击数据前面的标记处,然后点击”修改”按钮。点击标记点击标记修改信息后点击”确认提交”保存信息。2.4、删除数据选中要删除的数据,点击数据前面的标记处,然后点击”删除”按钮。点击标记点击标记系统跳出是否确认删除,点击”确定”即删除信息。2.5、商品编码变更右键点击”商品编码变更模板”,选择”目标另存为”,把模板保存到本地电脑。打开模板,把数据录入模板复制数据,连同标题行。点击”商品编码变更”,使用快捷键ctrl+v将数据黏贴到界面处。点击,校验提示出现”请更新归并后数据”,点击更新归并后数据成功后,系统跳提示框。此时点击,完成操作。第三节归并前料件显示原材料料号级数据,支持单条新增和批量导入两种方法。3.1、新增点击”新增”,依次录入货号,归并后记录号(系统自动带出商品编码和商品名称),点击”确认提交”保存信息,完成操作。3.2、批量导入右键点击”模板”,选择”目标另存为”,把批量导入模板保存到本地电脑。打开模板,黄色底纹的为必填项。计量单位填写海关标准代码。录入完成后,复制数据,包含标题行,点击”导入”,使用快捷键ctrl+v将数据黏贴到界面中。点击,在校验提示中显示”数据校验经过!”,点击,导入数据信息,完成操作。3.3、修改选中要修改的数据,点击数据前面的标记处,然后点击”修改”按钮。修改信息后点击”确认提交”保存信息。3.4、删除选中要删除的数据,点击数据前面的标记处,然后点击”删除”按钮。系统跳出是否确认删除,点击”确定”即删除信息。第三章k账册备案第一节基本信息基本信息是k账册的基本信息。点击”新增”,红色栏目中除”企业内部编号”为保存后系统自动生成外,其它全为必填项。录入完成后点击”确认提交”保存信息。第二节料件表系统支持单条新增,批量申报,批量增补数据功能。2.1、新增点击”新增”,录入项号,记录号,申报数量,点击”确认提交”保存信息。2.2、批量申报右键点击模板”批量申报模板”,选择”目标另存为”,将模板保存到电脑本地。打开模板,录入项号,记录号以及申报数量。录入完成后,复制数据,包含标题行,点击”批量申报”,使用快捷键ctrl+v将数据黏贴到界面中。点击,在校验提示中显示”数据校验经过!”,点击,导入数据信息,完成操作。2.3、修改选中要修改的数据,点击数据前面的标记处,然后点击”修改”按钮。修改信息后点击”确认提交”保存信息。2.4、删除选中要删除的数据,点击数据前面的标记处,然后点击”删除”按钮。系统跳出是否确认删除,点击”确定”即删除信息。2.5、商品编码变更右键点击”商品编码变更模板”,选择”目标另存为”,将模板保存到本地电脑。打开模板,录入数据。复制数据,连同标题行。点击”商品编码变更”,使用快捷键ctrl+v将数据黏贴到界面处。点击,校验提示出现”数据校验经过!”,点击,完成操作。2.6、批量增补右键点击”批量增补模板”,选择”目标另存为”,将模板保存到本地电脑。打开模板,录入数据。其中的新增数量指的是净增加的数量。复制数据,连同标题行。点击”商品编码变更”,使用快捷键ctrl+v将数据黏贴到界面处。点击,校验提示出现”数据校验经过!”,点击,完成操作。第四章进出仓作业第一节出保税仓分送点击进出仓作业→出保税仓分送,进入此模块。新增点击”新增”,录入”商品货号/项号”,回车,系统跳出相关信息。然后依次录入其它信息,点击”确认提交”保存信息。出保税仓分送添加成功的数据列表:修改选中要修改的数据,点击数据前面的标记处,然后点击”修改”按钮。修改信息后点击”确认提交”保存信息。删除选中要删除的数据,点击数据前面的标记处,然后点击”删除”按钮。系统跳出是否确认删除,点击”确定”即删除信息。导入点击”导入”,进入批量导入分送数据界面。在此界面上右键点击”模板”,选择”目标另存为”,将模板保存到电脑本地。打开模板,黄色底纹的为必填项,计量单位、产销国、币种和用途都必须填写海关标准代码。数据录入完成后,复制数据,包含标题行,使用快捷键ctrl+v黏贴数据到界面中。点击,数据校验提示框中显示”数据校验经过!”,点击,完成数据导入。第二节出保税仓集报点击进出仓作业→出保税仓集报,进入此模块:2.1、新增报关单点击新增报关单,进入出保税仓集报页面。界面中红色字体的是必填项,其中”清单编号”是系统自动生成。依次录入信息点击”确认提交”保存信息。系统将分送中的数据在此页面显示,方便选取集报。选中数据,点击”添加分送数据”按钮即完成操作。2.2、删除报关单选中报关单,点击”删除报关单”按钮即可。第三节进保税仓清单点击进出仓作业→进保税仓清单,进入此界面。3.1、新增报关单点击”新增报关单”,先录入表头。红色字体部分,清单编号是系统自动生成,其它都是必填项。完成后点击”确认提交”保存信息。表体录入支持单条录入和批量导入。3.1.1、新增表体点击”新增表体”,界面如下:录入商品货号/项号,回车,系统跳出商品信息,依次录入其它信息,点击”确认提交”保存信息,完成操作。3.1.2、导入表体点击”导入表体”,界面如下:右键点击”模板”,选择”目标另存为”,将模板保存到电脑本地。打开模板,黄色底纹的为必填项,计量单位、产销国、币种和用途都必须填写海关标准代码。数据录入完成后,复制数据,包含标题行,使用快捷键ctrl+v黏贴数据到界面中。点击,数据校验提示框中显示”数据校验经过!”,点击,完成数据导入。3.2、报关单打印点击”打印”,弹出报关单打印界面。点击报关单打印按钮,第一次使用此功能系统会提示用户安装一个控件:点击,安装此控件。系统弹出选择打印机的页面,进行打印。第四节出保税仓清单此模块所有功能和进保税仓清单功能一致,具体操作请参见进保税仓清单。报关单回填此模块方便使用人员进行报关单号码回填工作。点击”检索”按钮将显示报关单列表:仅需一步即可轻松录入海关退单号码,大大减轻工作量第五节料件中文品名备案选择账册号码,点击”检索”,显示账册中所有料件使用量情况,包括通关率。系统所有报表提供导出数据功能。第六节进口报关单查询进口报关单查询显示界面:第七节出口报关单查询出口报关单查询显示界面:第五章物流追踪第一节收料管理此模块提供导入收料数据,经过关联编号与进仓数据进行比对。导入右键单击”模板”,选择”目标另存为”,将模板保存到电脑本地。打开模板,带黄色底纹的为必填项。复制数据,包含标题行,点击导入按钮,使用快捷键ctrl+v将数据黏贴到界面处:点击,数据校验框中显示”数据校验经过!”,点击,完成数据导入。修改/删除标记行记录,点击按钮修改/删除,进行修改/删除操作。点击此处标记点击此处标记第二节发货管理此模块提供导入发货数据,经过关联编号与出仓数据进行比对。系统操作方面与收料管理相同,不在累述。第三节库存上传此模块功能是上传库存数据,为实现理论数据与实际库存相同做准备。右键点击”模板”,选择”目标另存为”,将模板保存到电脑本地。打开模板,黄色底纹的为必填项,单位和币种填写海关标准代码。复制数据,包含标题行,点击导入按钮,使用快捷键ctrl+v将数据黏贴到界面处:点击,数据校验框中显示”数据校验经过!”,点击,完成数据导入。第四节库存比对此处比正确是上传的库存和进出仓差额。选择账册编号,点击”检索”查看比正确数据。第五节出入库比对此处比正确是收料和发货数据。选择账册编号,进出口方式,查看数据列表:第六节超期存货预警所有入库一年没有出库的数据将在此处显示。点击,显示所有数据列表:第六章统计查询第一节报表中心报表中心提供系统中所有能够导出的报表链接。第二节进出口料件明细此处能够查询所有进仓料件明细。选择账册号码进行检索,能够导出excel用于统计。第三节进口报关单发票明细此处能够查询进口报关单详细信息。