啤酒文化节暨流行音乐节活动方案

-5-“古城新韵●醉美桥西”2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节活动方案惠美广告策划有限公司目录前言02宗旨、主题及宣传口号02活动概况03活动形式概述04活动内容概况05运营模式09需政府协调与支持的部门09现场管控机制11突发事件应急预案15前言2012首届啤酒文化节暨流行音乐节是一场以“啤酒、音乐、展览、桥西文化”等相结合为形式，惠民乐民的夏日狂欢文化活动。流行音乐引领原创潮流为己任，进行奖励。活动内容概况开幕式开幕时间：2012年7月14日，早上10：00－11：30开幕式地点：惠州市滨江公园北广场主舞台开幕式内容：各领导进行点睛及剪彩仪式，啤酒节开瓶仪式，舞狮表演，爆竹乐队《从这里开始》。惠州市政府领导、桥西街道办领导、赞助商领导及特邀嘉宾。在开幕式公布桥西之歌创作活动，以召集惠州本土原创歌手或指定原创歌手共同参与创作，在规定时间内谱写代表桥西之歌的主题曲。时间开幕式流程备注09：00—09：30领导嘉宾签到入席由礼仪小姐引导签到并佩戴胸花，引领嘉宾就坐09：30—09：40主持人开场白，宣布仪式开始，介绍领导及嘉宾，介绍“2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节”开幕的重要意义及深远影响及参展企业等情况。09：40—09：50主持人邀请桥西领导致开幕辞领导上台时播放出场音乐09：50—10：00主持人邀请领导致欢迎辞领导上台时播放出场音乐10：00—10：10啤酒桶开瓶仪式礼仪小姐引导领导到啤酒桶旁就位，开瓶后彩虹机启动10：10—10：20主持人邀请市政府领导宣布2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节正式盛大开幕，公布桥西之歌创作活动领导上台时播放出场音乐10：20—10：30爆竹乐队：在这里开始惠州知名乐队，开幕式结束10：30邀请领导参观啤酒节现场印象桥西版块新音乐现场（7月14日，20:00-21:00）：主要以本地原创乐队为主进行原创新音乐演出，当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。我原创我心声（7月15日，20:00-21:00）：主要以知名原创歌曲翻唱为主，进行歌艺展示。当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。校园民谣专场（7月16日，20:00-21:00）：由各歌手翻唱经典校园民谣，回忆校园生活情怀。当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。律动桥西版块酒吧DJ擂台赛（7月17日，20:00-21:00）：由桥西各知名酒吧组织DJ轮流进行现场打碟PK，斗技斗勇，一较高下。当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。特别环节：在DJ之夜，安排万人开易拉罐环节，现场进行倒数，全场所有观众一起开瓶CLUB摇滚之夜（7月18日，20:00-21:00）：由桥西各知名酒吧或曾参与过酒吧演出的摇滚乐队进行演出，当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。PUB歌手派对（7月19日，20:00-21:00）：由桥西各知名酒吧的歌手或乐队组织参与，当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。桥西十佳酒吧评选（7月19日，21:00-21:30）：根据酒吧的环境布局，人气，服务质量，演出质量，玩家口碑等多方面进行综合考评,评选出一、二、三等奖酒吧和最2012惠州最具人气酒吧、最佳环境酒吧、最佳服务酒吧、最佳视听酒吧、最佳演艺酒吧、最具特色酒吧、最具创意酒吧等奖项。（评选办法：在现场安排各酒吧代表人员排队，每个人代表不同的酒吧，先由桥西街道办评委团人数评分，再由30名现场观众参与站队进行评选，得出酒吧代表队人数最多的酒吧即为得奖酒吧，并依次排序，并分别进行奖励）。新韵桥西版块城市音乐达人搜查令（7月20日，20:00-21:00）：由桥西街道办协调，发动各单位或企业发掘潜在民间音乐达人进行表演，当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。"天声一对"（7月21日，20:00-21:00）：由桥西街道办和惠美共同打造对唱的专场演出，曲风限定于流行音乐。挑战麦克风总决赛（7月22日，20:00-21:00）：入围歌手集中在当晚进行总决赛，评选出一二三等奖，并进行现场颁奖。运营模式“古城新韵●醉美桥西”2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节，由政府组织牵头搭台，引进知名参展企业参展，为各参展商提供宣传企业品牌的平台，扩大宣传，打响企业知名度，加强各商界的交流与合作，拉动内需，刺激消费，小投入，大回报。促进区域市场经济良性活跃发展。同时打造独具当地特色的文化品牌，深入挖掘了城市文化内涵。本次活动费用总计约180万来进行各活动阶段筹集，由政府协调解决场地、安保、环卫、消防、医疗、防疫、通信、供电、志愿者和部分媒体宣传配合。六、需政府协调与支持的内容本活动需由政府协调，对活动场地所涉及到的相关部门组成时尚文化节组委会，专门负责与各部门之间的协调工作，给予充分支持，共同负责推进本次活动正常举行。2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节对活动场地所涉及到的相关部门由政府协调：公安、消防、工商、卫生、交通、旅游、文化、市容城管等部门，组成桥西首届啤酒节组委会，专门负责与各部门之间的协调工作，共同负责推进本次活动正常举行，同时支持承办方立体全方位的对外宣传上，对于惠州市区繁华街区及城市主干道户外广告牌、公交站台、城市LED等;惠州市主要宣传媒介：惠州电视台、惠州日报、东江时报、今日惠州网等的活动宣传给予充分支持，通过各级组织与单位的力量，发动组织市民踊跃参与啤酒节，让更多市民与政府共同打造惠州城市名片。(内容请见下一页附表)（附表）序号需政府支持的机构支持内容1公安局安全保卫是重大活动的首要任务，2012桥西首届啤酒节暨流行音乐节将于2012年6月30日至7月9日在滨江公园举行，30日开幕式仪式，为确保啤酒节活动安全、有序进行，公安部门应制定各项安保工作方案。成立相应的“2012惠州首届啤酒节暨流行音乐节”领导推进工作小组。2消防局提供活动期间，美食区的消防设施、及消防设施的安放指导。3惠州报业集团媒体（1）惠州日报：在活动启动、中、举行前1/4广告6次及相应的软文报道。启动预告惠州首届啤酒节的时间、地点、活动亮点；加大招商进度。（2）东江时报：设定为本次活动的主要对外平面媒体，对活动的策划、定位、组织、实施等进行全方位立体跟踪报道，在活动启动、期间举行前1/4广告6次及相应的软文报道。启动预告惠州首届啤酒节的时间、地点、活动亮点；加大招商进度。4惠州广电集团媒体（1）惠州电视台：在惠州有线电视一套、二套、翡翠、本港、凤凰台晚间每天左飞字幕4次，白天左飞字幕8-10次，全天达到60次以上，活动前播放一个月.（2）惠州电台：惠州电台的整点报时广告5网络3、《今日惠州网》、《西子湖畔》设置专题网站宣传惠州首届啤酒节，全角式、多角度、立体式专题报道；同时也可设网络直播对啤酒节第一时间对外发布本次啤酒节的盛况。6惠州市容城管部门2012桥西首届啤酒节滨江公园北广场场地支持（12天包布置场地、撤场）7交通局确保活动现场交通安全畅通、有序，以及活动期间的车辆的报批等。8惠州市公共事业局（1）LED的支持（人人乐）、的士LED（2）惠州市城市主干道公交站台、户外广告资源支持9惠州市团委2012年惠州首届啤酒节在滨江公园举行，为了展示全国文明城市鹅城志愿者风采，本次活动要招募50人，活动期间志愿者的引导参加啤酒节的领导、嘉宾及游客。按要求安全有序引导，达到活动顺利举行。10惠州供电局确保啤酒节期间现场的电力系统稳定运行，确保重点用电户，用电安全，杜绝造成严重社会影响的停电事件发生，供电系统提供活动现场供电稳定。11惠州气象局活动期间提供天气预警12惠州市卫生局提供医疗设备及大型活动驻点医疗机构，对参与活动的嘉宾、商户游客实施驻点医疗保障。13环卫局为了确保2012年桥西首届啤酒节的顺利举行，展示惠州的形象，现场环境卫生整洁、活动运转正常、垃圾清运处理有序。活动现场环卫5-8人确保现场整体的卫生保洁。14广告公司要求本市各广告公司利用各自的闲置广告位（灯箱、路牌等），并制作一定数量的公益条幅由大会组委会统一悬挂。15场地支持2012桥西首届音乐节滨江公园北广场场地支持七、现场管控机制本活动筹委会将成立活动现场分工小组和各小组负责人，对现场各环节进行全方位把控，确保活动顺利进行。噪音管控每天15:00-22:00时段，各表演舞台可根据要求播放音乐，但音量不得高于90分贝；每天22:00-凌晨0:00时段，禁止大舞台表演及播放音响，小舞台如需节目表演，音量不高于50分贝。媒体凌晨0.00-1.00时段，全场舞台停止演出，可播放轻音乐，但声量不得高于30分贝。人流管控采取凭入场券入场形式，控制入场人数；入场人数满2万人后暂停入场；根据出口人数统计，确定后续入场人数名额；车辆管控为保持会场周围交通顺畅，开幕前宣传提醒市民尽量不要驾车前往会场；为避免引起交通混乱，会场将不设停车位。有来车时保安将转告客人把车开停到其他地方。卫生管控每个啤酒品牌商、饮品商配一名卫生工作人员（数量待定），随时清洁展区内卫生；安排2名卫生工作人员负责场地内公共区域的卫生清洁；安排2名卫生工作人员负责场地内洗手间的卫生清洁；每天于18:30-19:00由全体卫生工作人员共同进行一次全场清洁；每天凌晨5:00-6:00由全体卫生工作人员共同进行一次全场清洁；演艺活动管控负责演艺人员的接待与活动流程安排负责整个活动现场的布置，负责演艺设备的管控。负责整个活动导演和、主持和音响师、灯光操作人员的沟通协调工作接待管控负责领导嘉宾媒体的接待工作食品安全管控对会场内食品实行安全准入制度，所有啤酒、饮料、食品等经检测合格后方可入场，并出示合格证；会场内所有啤酒、饮料、食品等所使用工具、容器必须经消毒后使用；每天活动结束后，监督各食品摊点将当天未销售完的食品全部销毁，禁止隔夜食品第二天再次销售。突发事件管控急救：会场至少安排2辆车用于医疗急救；现场安排两名专业医护人员，配备医药箱，随时应对突发状况。电力：现场安排专业电工两名，遇紧急情况紧急抢修，确保啤酒节正常进行。突发：凡任一展区内有突发事件，该展区保卫人员首先报告总调度室，如情况严重应立即通知驻场警力或其它相关单位请求支援，并尽量控制场面，避免引起更大骚乱；现场配备备用雨伞及雨具以备不时之需。现场防火管控每个品牌展区内必须于明显位置摆放两套以上灭火器具；会场于各个位置设置应急照明灯，成立专项防火小组4人，随时应对突发事件。现场安保管控每个品牌展区标配2个保安驻场维持秩序；会场主入口配4个保安，各出口配1个保安，防止任何可能造成危险的器具进入会场；会场巡逻保安，2人一组，共2组；总台调度指挥：2人；保安标配工具：电棍、对讲机、强光电筒（晚上）；八、突发事件应急预案

为有效预防和及时控制活动中发生的突发事件，迅速采取正确和有效的措施，妥善处置突发事件，最大限度地减少其危害和影响，制定本预案。（一）适用范围

1、本预案用于2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节（以下简称“啤酒节”）突发事件的预防、预警、应急准备和应急响应等工作。

2、本预案所指的突发事件包括：地震等自然灾害；火灾、突然断电、建筑物坍塌、拥挤踩踏等事故灾难；交通堵塞情况；爆炸、恐怖袭击等重大刑事、治安案件。（二）工作原则

1、以人为本，防患未然原则。建立健全“啤酒节”突发活动应急处置机制，做到早发现、早报告、早控制、早解决，及时消除突发性、群体性事件各种诱发因素。

2、属地管理，分级负责和“谁管理、谁负责”，“谁组织、谁负责”原则。活动中的突发性、群体性事件稳控工作由各地组委会负责。处置和解决工作由有关责任部门负责。

3、教育疏导，防止激化原则。注意工作方法和策略，以说服教育为主，防止矛盾激化和事态扩大。

4、及时果断处置原则。对已发生暴力行为或严重扰乱社会治安秩序、危害公共安全的突发性、群体性事件，要及时、果断地采取措施，坚决制止违法行为，尽快平息事态。（三）组织指挥体系与职责

“啤酒节”活动应急指挥体系由指挥机构、日常办事机构和现场处置机构组成。

1、指挥机构

“啤酒节”组委会成立应急领导小组，由相关负责人担任组长，分管领导担任常务副组长，有关领导担任副组长，负责在本地范围内“啤酒节”活动安全防范和应急工作的指挥和协调。

2、日常办事处机构

领导小组下设办公室和综合组、应急组、现场管理组，为日常办事机构。办公室负责综合协调和日常工作。各地组委会成立相应的应急处理工作小组，负责本地“啤酒节”活动的安全防范和应急工作。

3、现场处置机构

一旦发生突发性、群体性事件，领导小组根据事件严重程度、涉及范围等情况，迅速成立现场处置指挥部。参与现场处置的相关单位，在现场指挥部的统一指挥下，实施现场应急处置和救援行动。

4、报告制度

各办事处和有关部门接到紧急突发事件报告后，要立即启动本单位的应急预案，在组织现场处理的同时，立即上级主管部门报告，报告内容包括突发事件发生的时间、地点、单位、人员伤亡情况，本单位应急的人力、物力的到位情况。

5、防范措施

根据本预案规定和要求，落实各项防范措施，具体要求包括以下内容：

（1）要签订责任书。“啤酒节”活动的承办单位签订《2012首届啤酒文化节暨流行音乐节突发活动安全责任书》，按照“谁组织，谁负责”的原则，明确安全责任人。责任书一式三份，报当地主管部门、“啤酒节”组委会、和承办单位各1份。

（2）要检查安全设施。责任到了，安排专职人员进行设备维护和检修，消除安全隐患。

（3）要严格按程序报批。必须严格按申请、登记、检查、签订责任书的程序申报“啤酒节”活动。“啤酒节”活动必须服从当地政府和有关部门的管理。（4）要在指定的时间、地点举行“啤酒节”活动。为规范管理，活动时间2012年7月14日至2012年7月22日；地点：惠州市滨江公园北广场。（5）要加强现场管理。在“啤酒节”活动期间，应组织保安力量加强现场管理，协助维护现场秩序。所有“啤酒节”的相关人员必须挂牌上岗，并确定人员定岗管理。

（6）要加强督查。对不按照要求游玩的客人，要积极做好引导与劝阻工作。对不听劝阻的游客，要取消其参观游览“啤酒节”资格，确保“啤酒节”活动依法有序进行。

（四）应急措施

一旦出现紧急突发事件，应本着“反应快速、措施有力”的原则，迅速采取措施，最大限度地减少事故的损失和社会影响，维护人民群众的生命财产安全。

1、先期处置

“啤酒节”活动突发性、群体性事件发生后，事发地组委会应立即启动本级应急预案，组织现场工作人员实施应急救援，尽可能控制、平息事态。同时，将事件发生情况和先期处置情况，迅速、准确地上报。

2、分级响应机制

“啤酒节”活动突发性、群体性事件应急响应坚持属地为主的原则，全面负责本辖区内事故的应急处置工作。有关部门要给予协调支援。

（1）一旦接到突发紧急情况报告后，有关组委会应组织人员以最快速度赶赴现场，组织人员开展应急处理工作。

（2）公安部门组织干警，做好“啤酒节”的现场技术指导、安全指导和救援工作。

（3）现场医疗工作落实值班医生，随时待命。在出现紧急突发事件后，医疗急救人员要全力以赴，做好伤员抢救工作。

（4）现场工作人员组织人员进行疏散，做好现场秩序的维持、道路交通疏导等工作。

（5）应急工作领导小组成员要确保24小时通讯畅顺，有关人员服从调度。加强值班工作，确保紧急信息的上通下达。（值班电话：待定）

3、信息报送与处理

信息采取分级报送的原则，以最快速度将信息报送上级。报送方式可采取电话口头汇报，随后采用计算机网络、传真等载体及时报送书面报告和现场音像资料。

4、群众安全防护

现场处置指挥部根据事故具体情况，明确群众安全防护的必要措施，决定应急状态下群众疏散的范围、方式、程序并组织实施，协调医疗卫生部门做好救护工作，派出所、交警负责设置事故现场警戒，实施交通管制，疏散现场无关人员，防止事故扩大。

5、后期处置

信息发布及新闻报道应坚持及时、准确、客观、全面的原则，应急指挥机构会同有关部门，及时采用授权发布、接受采访、举行新闻发布会等方式发布信息，组织报道。

按照“谁启动，谁负责”的原则，由相应的应急指挥机构决定应急结