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文档简介
2023年物业客服工作计划范文5篇物业客服工作安排篇1
依据公司《20xx年工作总结与安排》中提出的客服部20xx年工作安排和存在的诸多问题,我部门经过开会探讨提出以下安排和措施:
一、20xx年工作安排:
1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。
2、三月份起先催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、四月份伴随着暖气停暖,各项修理起先进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,接着定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和探讨制定下周工作安排。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充溢专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进行走访,借助社区居委会驾驭的住户状况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、20xx年工作中存在问题和改进措施:
(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简洁;
20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理;
我部门现在实行周10户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显,,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有刚好的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴安排和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重探讨,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足,工作武断、奖惩记录不清,没刚好驾驭收费员的思想动态,没有刚好发觉问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作安排和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题刚好沟通,用温婉的看法解决问题。
(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路途单一,不细致,没有刚好发觉、解决、上报各种平安隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。
20xx年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好20xx年全部工作。
物业客服工作安排篇2
又结束了一个阶段的工作,不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了,因为一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的起先,新的起先就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行,我们只有不断为自己树立新的挑战,我们才能够成长的更快,不然只能是原地踏步,甚至还有逆水行舟不进则退的状况出现。因此,所以一个物业客服工作者,为了之后的工作表现的更好,也为了自己的职业道路走的更快,特此做新一阶段的工作安排。
一、接着保持好的服务看法,并且要稳步提高自己的服务水平
客服工作岗位是服务性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位,是常常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必需要有特别的服务看法才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了,我们必需要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的服务看法,微笑接听每一个电话,做好每一位来访者的服务工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习看法。
二、加紧对物业信息的了解,全面驾驭信息动态
作为写字楼物业的一名客服,我常常接到的电话询问,基本都是跟物业的相关信息,比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必需要特别了解这些信息,才能够更好地解决来电者的问题,赐予他们帮助,因此,新一阶段,我必需要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻留意相关的政策改变,关注物业的办公入住、退租和装修等状况,了解相关手续和证件的办理流程等等,这样有电话来问我们的.时候,我就能够第一时间的回答他们,这样我们物业的工作实力就能够得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。
三、加强自身的熬炼,提高自己的综合素养
作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必需要时刻留意自己的行为素养,无论面对什么样的客户无论面对什么样的逆境,都不能够将自己内心的心情抛给客户,我们要保持微笑服务的看法,面对客户的指责要能够忍耐,面对领导的指责能够主动认错并且改正。而要做到这一点,自己必需要具有特别高的素养才行,因此新一阶段的工作,我要抓住每一个学习的机会,公司组织的培训机会我不能错过,自己在工作的时候也要向那些优秀的员工学习请教,向他们看齐,从他们身上吸取到更加好的工作素养和工作技巧,从而让自己变得更加强大、优秀。
物业客服工作安排篇3
20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在XX年基础上提高4—7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。
(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾XX年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。
物业客服工作安排篇4
把物业工作做好刚好搜集整理小区住户反馈的信息,完成领导交付的任务,同时加强我们物业客服工作效率下面是我个人工作安排。
一、监督物业客服工作
我身为物业客服主管,责任就是让我们客服更好的服务全部的客户,归属我们客服的工作有客户投诉和反馈,一些重要通知刚好联系各位客户和业主。为了监督好工作,每隔一个星期开一次部门会议,了解每个员工工作状况,同时也把全部反馈的信息统计并刚好上报给上级,归纳缘由,让每一个员工分析缘由,找出解决的问题和方法。在公司下达一些任务的时候,监督每个客服的工作,为了尽快做好工作,我支配五个人负责一个小区,同时把消息尽快发送给客户,假如客户有消息反馈,刚好记录并把联系号码做好标记,便利解决问题。
在工作中对于没有完成工作的客服,依据工作状况,适当做支配,假如多次任务没有完成,而且偷懒耍滑,发觉超过两次扣业绩,发觉三次部门通报,假如连续三次不改干脆踢出部门,对于在工作中表现主动,工作完成效率高,客户反馈结果好的员工,赐予嘉奖,并刚好汇报给经理,让有才能的人才得到更大的发展空间。
二、提高培训力度
过去工作培训次数少,许多工作缺乏动力,而且员工犯错的次数也多,身为主管这与我有很大关系,员工实力不够,我须要刚好提高员工实力,以前是半年培训一次,但过去的培训少,没有明显改变,我听从经理的建议,确定在每次周列会中,除了工作汇报,还应当做好培训工作,把过去工作和现在工作须要留意的问题,都在会议中传授给员工,做好每周培训工作。同时当遇到一些典型的问题时,我也会做好笔记,在会议中作为重点培训,让员工在工作中学到东西,也能够有所提升。这样才可以完成工作任务。
三、实行阅历共享
每个员工都会在工作中找到一些技巧或者是总结出了自己工作的方法,这些都值得在部门内部传播,把这些技巧共享给每个人,这样我们也能够让更多的员工得到提升机会,一同成长,根据经理的说法,对于情愿共享的员工,每次共享都算业绩,和他们的工作挂钩,把部门的工作氛围带动起来,让更多的员工参与到共享工作心得中来,这样也让我们部门每个人都学到东西,与部门一起发展,让每个人都更团结。
物业客服工作安排篇5
一、客服部物业前期接管工作职责:
1.与开发商签订《物业管理托付合同》。
2.与开发商资料交接,办理业主入住,协作工程接管验收。
3.在项目经理的支配下,帮助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的询问事宜。
4.编制接管、入居处需资料清单,报项目经理审批。
5.协作项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品选购 等工作。
6.依据项目《物业接管验收安排》,落实相关物业验收的标准、方法和日程支配。
7.帮助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。
8.结合项目实际状况汇总交接资料,并协作工程部进行钥匙、资料等接管验收。
9.对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。
10.依据开发商的入住通知时间,协作公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。
11.依据入住时间帮助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。
12.熟识周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。
13.完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。
14.完成上级领导交办的其他事宜。
二、各部门共同汇编的文件:
⑴.《房屋运用、管理、修理公约》
⑵.《房屋质量保证书》
⑶.《房屋运用说明书》
⑷.《房屋交付(入住)通知》
⑸.《入伙授权书》
⑹.《业主(运用人)服务指南》
⑺.《装修管理规定》
⑻.《办理装修流程说明》
⑼.《治安、消防协议书》
⑽.《二次装修施工区域治安、消防承诺书》
⑾.《二次装修协议书》
⑿.《业主联络资料登记表》
⒀.《收楼须知》
⒁.《物业管理费收费标准》
⒂.《公约承诺书》
备注:《房屋运用、管理、修理公约》编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。
建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋运用说明书》、《业主(运用人)服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的《用户手册》。同时,在《用户手册》正文内容前增加:“总经理致
三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及须要在前期办理的事宜
1.制订《物业管理收费标准明细》:物业管理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。
2.制订《业主(运用人)收楼流程》,建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。
3.制定《业主(运用人)二次装修管理流程》,建立“业主(运用人)装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表(管业部)”、“施工人员出入证”。
4.制订《有偿服务价格表》:修理费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。
5.制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责(经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、管理制度。
6.编写《车位租赁(购买)协议书》、《电话租线(购买)协议书》。
7.落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。
8.编制《员工手册》,经公司领导批准后,统一印刷成册。
9.制订《员工考勤制度》,建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。
10.制订《员工奖惩条例》,建立“员工过失单”、“嘉奖审批单”。
11.制订《员工聘用方法》,建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。
12.制订《员工培训规定》、培训安排,建立“培训审批表”、“培训协议”。
13.制订《物资选购 、验收、入库、报销流程》。
14.制订《员工工服管理规定》,建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。
15.制订《员工请假制度》,建立“休假申请单”。
16.制订《薪金实施细则》,建立“工资报表”、“薪金明细表”。
17.制订《印章管理规定》,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。
18.制订《库房管理规定》,建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19.品台帐”、“月收、发、存报表”、“选购 申请单”。
20.制订《内部行文管理规定》,建立“文件签收表”、“内部请示
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