地产公司会议管理制度

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一、会议管理

为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制，规范公司会议运作，提高会议质量和效率，结合公司实际状况，特制定本制度。本制度适用于公司进行的董事会会议、经营会议〔一般以公司办公会议方式召开〕及专题会议。

董事会会议是指董事会在职责范围内讨论决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议，由董事长主持召开，依据议题可请有关部门及相关人员列席。

办公会议是指各部门副经理以上人员参与的会议，一般由总经理主持，主要是在职责范围内商量、汇报和布置日常工作，依据需要可支配催办员列席。

专题会议是指由公司领导成员召集的会议，研讨专项工作，解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可托付相应的其他领导主持。

二、会议服务程序

会前预备工作

1、按规定提前发出会议通知〔依据会议内容采纳口头或书面〕；

2、支配会议室及布置会场；

3、发放会议材料；

4、依据需要支配记录员，记录会议内容。

会间纪律

1、关闭一切通讯设备

2、主动协作主持人完成会议的各项议程，发言踊跃、凝练、高效

3、不得交头接耳，影响与会者发言

4、仔细做好会议记录，领悟会议精神，抓好落实。

会后清理工作

会议结束后，将会议纪要交办公室存档。其他会议上的.资料也由办公室保管。办公室严守保密原则，会议议事过程及决议，要准时催促相应部门付诸执行，有知悉范围和时间掌握的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。

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一、主持人：由会议发起部门主持。

二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。

三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特别的事情，必需得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。

四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得玩耍，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。

五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。

六、会议制度由会议主持人监督执行。

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为提高会议质量，反映工作状况，部署工作任务，解决工作中存在的问题，特制订本制度。

一、范围

本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。

二、公司例会

1、会议时间：临时通知；

2、会议地点：公司会议室，特别状况另行通知；

3、参与人员：公司领导及各部门负责人，特别状况临时通知有关人员列席；

4、如部门负责人因事缺席，要事先向总经理请假，并指派本部门有关人员代为参与；

5、会议召集人为总经理，参会人员应做好有关预备〔提案、发言要点等〕材料；

6、与会人员要严格遵守会议时间，不得无故缺席；

7、会议讨论未定或暂不传达的事，不准向外泄漏；

8、依据会议确定，各部门要主动组织实施，设法完成，不得推诿，保证决议得以顺当落实；

9、上级或外单位在我公司召开的会议，由综合部负责支配，并做好会务工作；

10、除与会人员做好会议记录外，综合部秘书负责做好具体会议记录，会议纪要工作，并按会议性质呈相关领导审查签字；

11、公司以外会议，一律由综合部向总经理汇报，经总经理批准后，方可指派专人参会，参会人员会后需口头或书面对总经理汇报；

12、公司临时组织的会议，综合部要提前通知与会人员，依据会议内容，与会人员要做好发言或汇报的预备工作。

为了更好的协调工作，掌握工程进度，把握工程质量状况，提高工作效率，工程部制定本方案

一、会议时间：每周六下午两点半

二、参与人员：工程部全体

三、会议组织：工程部经理

四、会议内容：

1、本周工作状况及存在问题的汇报

2、工程进度状况汇报

3、下周工作重点

4、需要上会研讨的其他事项

5、相关技术的探讨

五、会议需留意事项

1、有特别状况需组织专项会议

2、无特别状况必需参会

3、形成会议纪要存档检查制度

1、各技术员每月巡查工地，同时将平安、工程质量等状况做施工日志，发觉问题准时上报主管

2、各主管需自查所负责的项目，检查个技术员的.工作，发觉问题准时通报监理并上报经理，工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发觉的问题对监理单位提出整改看法及处理确定对到工地材料做抽查工作对质检站供应的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐藏工程的抽查并留影像资料准时签证。

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1.开会预备：

1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

2〉确定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;

3〉会场预备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

2.主持会议须知。

3.参与会议人员需知。

4.列席参与公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的.记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

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一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必需服务于卖场。

二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。

三、会议上全部人员的手机必需关机或静音。

四、主持会议的人员必需事先预备好会议议题和规定会议时间，严格掌握会议时间和主题，不得随便延长会议时间。

五、参与会议的人员必需作会议记录。

六、主持会议的人员托付人员作会议记录，整理后参会人员签字。

七、不能参与会议的'人员必需提前向主持人请假，经同意后方可不参与会议，但事后必需仔细阅读会议记录并签字。

八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。

九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

十、会上的决议，会后必需严格执行。对无正值理由不执行或执行较差的，赐予罚款50——100元。

十一、每次会议内容，应明确传达级别。

十二、会议上的商量，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。

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一、目的

为准时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

二、会议分类及组织

(一)成都xx集团股东会

1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特别缘由不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。

3.出席人员:股东会全部股东。

4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

(二)成都xx集团董事会

1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特别状况由董事长不定期召集。

2.出席人员:董事长及董事会全部成员。

3.会议内容:集团重大问题的讨论或其他应当由董事会确定的战略事项。

(三)成都xx集团高层例会

1.集团高层例会分为总经理睬议和总经理扩大会。

2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特别状况由董事长或总经理不定期召集。

3.出席人员:总经理睬议出席人员包括董事长及董事会全部成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会全部成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

4.会议内容:集团进展中较重大的战略、经营确定;其它需要由集团高层例会解决的`问题。

(四)公司全员大会

1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应依据自身状况,定期召开全员大会(每季度至少进行一次)。

2.出席人员:各公司全体职员。

3.会议内容:通报公司的经营和进展状况,进行工作小结和职员思想沟通。

(五)公司办公例会

1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,依据公司状况定期召开(每月至少进行两次)。

2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参与。

3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并支配下期工作打算,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后其次天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

(六)部门例会

1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少进行一次。

2.出席人员:部门全体职员。

3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作状况和下期工作打算,部门负责人对工作中的详细问题赐予解答或指示。

(七)外联会议

1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部帮助进行会务工作。

2.会议视状况定期或不定期进行。

三、会议管理

(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和预备相关资料及设施、设备。

(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特别状况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

(三)与会人员应按要求在会议正