图书及电子图书采购招标文件范本

XXXXXXXXXX图书及电子图书采购PAGEPAGE28

XXXXXXXXXXXXXXXXX公司

询价采购文件 项目名称：图书及电子图书采购项目编号：XXXXXXXXXX采购单位：XXXXXXXXXX采购代理机构：XXXXXXXXXX2014年X月

目录第一章询价采购公告2第二章报价人须知4第三章货物需求一览表9第四章报价文件格式87第五章货物采购合同格式93第一章询价采购公告

图书及电子图书采购（XXXXXXXXXX）询价采购公告XXXXXXXXXX受XXXXXXXXXX委托，经XXXXXXXXXX批准（编号：XXXXXXXXXX），拟对一批图书及电子图书进行询价采购，特邀请合格的供应商参加报价，现将有关事项通知如下：一、项目名称：图书及电子图书采购项目编号：XXXXXXXXXX二、项目内容：图书1批、电子图书1项。具体内容及政府采购预算详见“询价采购文件”。三、报价人资格：①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的报价人资格条件；②国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次采购货物，具备独立法人资格且无行贿犯罪记录的报价人。③报价人具有新闻出版机构或文化部门颁发的《互联网出版许可证》、《出版物经营许可证》或《文化经营许可证》。四、购买询价采购文件时间及地点：请于2014年X月X日起至2014年X月X日止（正常上班时间）由经办人携带以下资料到XXXXXXXXXX贵港分公司[XXXXXXXXXX]购买询价采购文件，售价250元/本，售后不退，不提供电子版本。本项目不接受邮寄报名。报名和购买询价采购文件时须提供以下材料：报价人在购买询价采购文件时，由经办人携带2014年度开具的有效介绍信原件、经办人身份证原件、法定代表人身份证复印件、营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、新闻出版机构或文化部门颁发的《互联网出版许可证》复印件、《出版物经营许可证》复印件或《文化经营许可证》复印件（以上资料均须提供一份复印件并加盖单位公章备案）、报价人及其法定代表人经检察机关出具的无行贿犯罪档案记录证明材料原件。五、报价文件递交截止时间和地点：2014年X月X日上午9时30分，在此时间以前，报价文件必须以密封形式递交至XXXXXXXXXX贵港分公司[XXXXXXXXXX]，逾期不受理。六、XXXXXXXXXX贵港分公司银行帐户：开户名称：XXXXXXXXXX贵港分公司开户银行：XXXXXXXXXX帐号：XXXXXXXXXX七、通讯地址及联系电话：地址：XXXXXXXXXX邮编：XXXXXX电话：XXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：陈小姐八、采购信息公告查询网站：中国政府采购网（）、广西壮族自治区政府采购网（/）、贵港市政府采购网（）。XXXXXXXXXX2014年4

第二章报价人须知一、总则1.专用名词1.1采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。1.2采购代理机构：XXXXXXXXXX。1.3监督管理部门：XXXXXXXXXX。1.4报价人：符合本次询价采购规定的相应资质要求，参加报价供应商，在报价阶段称为报价人；在签订和履行合同阶段称为成交人。1.5合同名称、项目编号见“报价资料表”。2.采购预算2.1本项目的采购预算详见附后“报价资料表”。3.资金来源3.1采购人已获得一笔政府采购资金，采购人计划将一部分资金用于支付本次报价后所签订的合同项下的款项。4.合格的报价人：4.1报价人不得直接或间接地与为本次询价的货物进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司、采购（代理）机构或其附属机构有任何关联。4.2符合上述条件的报价人应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。5.报价费用5.1不论报价结果如何，报价人均应自行承担所有与参加本次报价有关的全部费用。6.质疑6.1报价人认为询价文件、报价过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出询问和质疑。采购代理机构应当依照6.1款的规定就采购人委托授权范围内的事项在收到报价人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。7.询价文件构成7.1询价采购公告、报价人须知、报价资料表、货物需求一览表。7.2报价文件格式（报价函、报价表、售后服务承诺书、技术规格偏离表、法人授权委托书格式）。7.3采购合同格式。8．报价文件构成8.1报价函（必须提供）；（格式详见“报价文件格式”）8.2报价表（必须提供）；（格式详见“报价文件格式”）8.3售后服务承诺书（必须提供）；（格式详见“报价文件格式”）8.4技术规格偏离表（如有偏离请提供）；（格式详见“报价文件格式”）8.5有效的“营业执照”副本内页复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；8.6由国家质量技术监督局颁发的有效的中华人民共和国组织机构代码证复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；8.7有效的税务登记证复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；8.8授权委托书原件和委托代理人完整的身份证复印件（委托代理时必须提供，同时要加盖单位公章）；（法定代表人授权委托书格式详见“报价文件格式”）8.9法定代表人完整的身份证复印件（必须提供，同时要加盖单位公章）；8.10报价保证金缴纳证明复印件(必须提供，同时要加盖单位公章)；8.11报价人及其法定代表人经检察机关出具的无行贿犯罪档案记录证明材料复印件(必须提供)；8.12新闻出版机构或文化部门颁发的《互联网出版许可证》复印件、《出版物经营许可证》复印件或《文化经营许可证》复印件(必须提供，同时要加盖单位公章)；8.13若报价人不是出版单位，报价人报价文件必须提供全部所报图书（样书）出版单位针对本项目的授权书(书目授权率必须达95%以上)原件和供货承诺书原件。若报价人是出版单位，所投图书为本单位出版的，只须提供供货承诺书原件。（必须提供，同时要加盖公章）；注：如在评标过程中发现报价人提供虚假授权书，直接取消该报价人报价资格,并没收其报价保证金。如在评标结束后发现报价人提供虚假授权书，采购人可进行取证程序，一经查实，将以报价人弄虚作假报价处理，并依照有关法律规定报监督主管部门对其进行处罚。8.14报价时必须提供两套U盘（采用Excel格式，内含报价明细表,必须填出准确的ISBN号、书名、出版社、出版时间、定价、报价等，书目必须按询价采购文件顺序排列，数据及信息必须准确）。（必须提供）8.15报价人所投图书必须满足采购需求，允许更换书目不高于5%,且所更换图书质量必须达到或优于原图书,不满足采购需求的图书达到5%（含）以上视为不满足采购要求，报价无效。8.16A分标报价人总报价（总实洋）不能超过所报书目总码洋的50%，否则报价无效。8.17最近3年同类货物相关业绩（如有请提供）。8.18报价人认为有必要提供的其他资料。（以上文件均须报价人加盖单位公章确认，属必须提供的文件，如缺则报价无效）9．报价要求报价和结算币种为人民币，单位为元。报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价。10．报价文件编制要求：10.1报价人可就“货物需求一览表”中某个分标的货物和服务内容作唯一完整报价，也可就两个分标的货物和服务内容按分标分别作唯一完整报价。10.2报价文件的书写应清楚工整，修改处应由法定代表人或委托代理人签字和加盖公章，否则其报价无效。10.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件可能被认定为无效的报价。10.4报价文件正本必须用不褪色的墨水书写或打印，否则其报价无效。按报价文件构成顺序装订成册，每项文件均须由法定代表人或授权委托代理人签字、盖章（如由授权委托代理人签字，需有法人授权委托书确认），提交一份正本和三份副本。并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。11．报价文件递交要求11.1递交方式（具体详见“报价资料表”）；11.2报价文件递交截止时间（具体详见“报价资料表”）；11.3报价文件递交地点（具体详见“报价资料表”）；12．询价结果确定原则本项目的报价为一次性报价，最终成交供应商的确定将以报价人提交的报价文件为依据，在满足设备各项主要性能指标及相关服务要求的前提下，价低者优选。如报价相同且为最低报价的，按各项主要性能指标及相关服务优劣顺序排列，排名第一的为最终成交供应商。如报价人的报价超出采购预算价，则报价无效。对落选报价人，采购人与采购代理机构无须做任何解释。13.询价小组成员组成询价小组由采购人的代表和有关专家共三人组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。二、合同主要条款14．交货及验收14.1交货时间（具体详见“报价资料表”）；14.2交货地点（具体详见“报价资料表”）；14.3交货验收（具体详见“报价资料表”）。15．货款支付具体详见“报价资料表”。16.报价保证金16.1报价保证金为人民币，于报价截止一天前由报价人按规定的金额提交至采购代理机构的开户银行账户中，并在规定的时间内保持有效。本次采购不接受银行保函形式的报价保证金（具体详见“报价资料表”）。报价人如不按要求提交报价保证金，采购人有权拒收报价人的报价文件。16.2成交人在签订合同后，成交人凭合同及报价保证金缴纳证明到采购代理机构财务处办理退领（不计利息）。未成交的报价人保证金在成交通知书发出后，5个工作日内由采购代理机构如数退还（不计息）。三、成交17.成交服务费签订合同前，成交供应商应向采购代理机构一次性付清成交服务费，其金额详见“报价资料表”。否则，采购代理机构将视之为违约并取消该成交决定。18.解释权本询价采购文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。

报价资料表该表是关于本次询价采购的货物具体的资料，是对《报价人须知》的具体补充和修改。本项目仅采用《报价人须知》中适合本次询价的有关条款，具体采用情况请参照下表，所有与本次询价有关的事宜，以本资料表规定的为准。内容一、总则1.5合同名称：图书及电子图书采购；项目编号：XXXXXXXXXX。1.4报价人资格：①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的报价人资格条件；②国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次采购货物，具备独立法人资格且无行贿犯罪记录的报价人。③报价人具有新闻出版机构或文化部门颁发的《互联网出版许可证》、《出版物经营许可证》或《文化经营许可证》。2.1采购预算价（人民币）：A分标（￥元）、B分标（￥元）。8本项目需提交的文件包括第8条规定所需提供的文件。9※报价：现场交货价（现场交货价）报价必须含以下分项报价：※1、报价总价；※2、报价总价必须包含设备的运输、装卸、安装、售后、培训、验收、利润、税金等一切可能发生的费用。10.411（1）递交方式：报价人将报价文件密封后递交至XXXXXXXXXX贵港分公司开标厅，由XXXXXXXXXX工作人员签收。（2）报价文件递交截止时间：2014年X月X日上午9时30分。（3）报价文件递交地点：XXXXXXXXXX贵港分公司[XXXXXXXXXX]。二、合同主要条款14※14.1交货期：具体详见货物需求一览表。14.2交货地点：具体详见货物需求一览表。14.3交货验收：具体详见货物需求一览表。15货款支付：具体详见货物需求一览表。16※报价保证金（人民币）：按所报分标报价金额的1%（必须足额缴纳）。三、其他事项17成交服务费（人民币）：成交总金额的1.5%，采购代理机构：XXXXXXXXXX联系人：陈小姐通讯地址：XXXXXXXXXX贵港分公司[XXXXXXXXXX]邮编：537100商务、技术咨询电话：XXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXX开户名称：XXXXXXXXXX贵港分公司开户银行：XXXXXXXXXX帐号：XXXXXXXXXX本表中含※条款属于关键性条件，对关键条件的任何不满足将导致报价被拒绝。第三章货物需求一览表说明：报价人可就“货物需求一览表”中某个分标的货物和服务内容作唯一完整报价，也可就两个分标的货物和服务内容按分标分别作唯一完整报价。如报两个分标，最多只能成交一个分标；评标时按A、B分标先后顺序评审，已成交报价人不进入剩余分标详评。A分标：图书采购一、项目要求及技术需求1、主要用途供中小学教师、学生使用。1.1工具书：能够帮助教师、学生解决教学、学习过程中遇到的难点、疑点，并给他们以正确的指导，具有解决各类学科不同问题的功能。1.2教学参考书：教师用书。内容要具有科学性、知识性、专业性和资料性，有利于教师进行教学与研究和更新观念，拓宽教师知识面。1.3阅读类图书：能够丰富教师、学生的学习生活，扩大知识面，开阔视野，提高教学、学习积极性。2、主要类别马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论类；哲学类；社会科学类；自然科学类；综合性图书。3、出版要求3.1本次采购的图书须是出版机构（经国家批准的）出版有版权的正式出版物。3.2采购人将随机抽样对供货图书进行ISBN号的检测，一旦发现盗版图书，将取消其供书资格并给予相应的经济处罚。经验收后，发现图书质量不合格的图书，成交供应商须予以退换。3.3图书印刷年限要求在2009年以后（含2009年）。3.4图书名称要求：交货验收时以报价文件中所列图书名称验收。交货的图书名称不能更改，若交货图书名称有更换的，采购单位除拒绝付款外，保留追究有关责任的权利，并扣除合同质量保证金。4、图书印制质量标准：图书的印刷质量符合《图书质量管理规定》、GB9851、GB/T18359、CY/T4～29等国家和印刷行业标准。4.1封面印刷套印准确，字、图、点、线印迹清楚，不花、不毛、不糊，实地版墨色均匀，无回胶印，背面不脏。4.2插图印刷4.2.1套印准确，层次分明，轮廓实。电分制版无浮雕印。4.2.2网点清晰饱满，小点不秃，大点光洁不糊，质感好。4.2.3墨色均匀厚实，色彩鲜有光泽，肤色正，接版准确，色调深浅一致。4.3正文印刷4.3.1压力：压力适度，全书前后轻重一致。4.3.2墨色：全书前后墨色一致，浓淡适度。4.3.3套印：版面端正，正反套印准确。4.3.4文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎。4.3.5其它：书面无脏污、破损，无钉花、野墨。4.4装订开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连接页、折角、破头。书背平整，无空背、起泡，明显皱折，书脊字居中，封面齐色，边框要色正。（八字折等）。全书页码折正，书面平服，无皱折（八字折等）。骑马钉、平钉的钉脚不翘，无断丝、凸肚，钉距匀称，坚实牢固易翻不脱页。4.5其它：书页整洁，无脏污、破页、野胶。4.6包装要求除合同、询价采购文件另有规定外，全部货物均按标准措施包装，每包重量不超过12.5kg，内附书目清单，货物外表按要求贴好标识（格式按采购方要求），包装应适应长远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。二、商务要求表▲图书样品1、报价人报价时必须按所报书目提交一本样书。报价样书和报价文件必须完全一致。2、递交样书时间（北京时间）：2014年X月X日（正常工作时间），逾期不再受理，递交样书地点：XXXXXXXXXX[广西贵港市金港大道900号二楼开标厅（贵港市财政局东侧）]。3、样书包装要求：递交样书时，报价人所交样书每包不应超过12.5kg，如超过重量则另行打包，并将样书按书目顺序排列，同时在每包书包装内提供样书清单，以便于审核。货物外包装贴好标识，1、2．．．等标识。书目清单格式：23456出版社书号定价(码洋)/册①册数/套②1…N4、成交人的样书做为验收依据，待质保期过后由采购人退还。5、在报价样书递交与退还的过程中发生的一切费用均由报价人承担。▲质保期十二个月，自项目（中小学）验收合格后十二个月内，用户如果发现图书的质量、规格与合同不符，有漏页、缺页、破页，印刷字迹不清等不符合要求的情况（人为因素除外），成交人应负责免费更换。售后服务售后服务及要求：1、成交人应保证所供图书是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格的要求。2、成交人须按国家有关规定实行“三包”，免费送货上门到每个学校。3、成交人所提供的图书必须是正版的，如遇版权纠纷，所造成的一切责任及经济损失均由成交人负责。4、成交人在接到用户通知后24小时内予以答复，28天内免费更换有缺陷的图书。5、如果成交人在接到通知后28天内没有更换有缺陷的图书，其风险由成交人承担，将以图书定价加1倍进行处罚。6、交货时包装要求：每包书随书附送图书清单。同时除合同、询价采购文件另有规定外，全部货物均按标准措施包装，按询价采购文件的书目顺序包装（同学校每一种图书的复本必须在同一包装内），每包重量不超过12.5kg，内附本包装的书目分清单一式两份（清单格式见下表，供应商、学校各一份），货物外表按要求贴好标识，包装应适应长远距离运输、防潮、和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。_______________学校,第_____分标，第包共_________包出版社书号定价(码洋)/册册数/套复本数中图法类别1…N7、交货时要求成交人随书提供与货物数量、品种、价格相符合的该批图书总清单一式四份(供应商、学校、县市区教育局、市教育局各一份，格式见上表，表后加上合计册数、码洋总金额、实洋总金额等)，并提供电子文档。▲交货时间、交货地点及交货方式1、交货时间：成交人须于签订合同后第25日——30日（日历日）之间内将各分标全部货物一次性送达贵港市；并于第30日——45日（日历日）内一次性将全部图书交货完毕（送达贵港市内采购人指定地点）。如不按要求送达指定地点，则视为违约，由成交人承担相应的违约责任。2、交货地点：贵港市内采购人指定地点（详见附件《贵港市各学校图书分发明细表》）。3、交货方式：严格按照《贵港市各学校图书分发明细表》分发数量明细表的数量按照包装要求免费送抵交货地点。▲验收要求1、本项目验收检验分为三个主要步骤：第一步为产品质量监督检验。成交人须于签订合同后第25日——30日（日历日）之间内将各分标全部货物一次性送达贵港市，由采购人、监督部门和成交人三方按照成交人报价文件、提交的样书和询价采购文件及合同要求对图书进行质量监督检验（抽样检验），检验内容包括图书的到货情况、配书包装情况、图书是否按合同供货以及ISBN号（书号）检查、图书印刷质量检查。监督检验合格后方可发货。质量监督检验合格的结论只对抽样样本和质量监督检验的合格判定有效，成交人还必须对所有货物（含质量监督检验批次的货物）承担质量责任。产品质量抽样检验不合格的将按违约处理。质量监督检验所发生的场地费、装卸费、材料费、包装人工费、搬运费等有关费用由成交人负责。第二步为图书接收检验。以县（市、区）（收货单位）为单位，由县（市、区）教育局组织项目学校（货物使用单位）对交付于本县（市、区）的图书进行货物数量清点和货物接收检验，接收检验内容包括图书是否按合同供货以及ISBN号(书号)检查、图书质量检查。成交人图书全部到达项目县（市、区）后，由县（市、区）教育局负责进行初检(抽样检验)，初检合格后由学校（货物使用单位）按照报价文件承诺和询价采购文件要求进行全数检验（逐本图书检验），收货检验时发现质量不合格产品成交人须给予更换。图书接收检验后学校将验收情况的书面材料上报县（市、区）教育局。第三步为产品验收检验结论。县（市、区）教育局汇总全部学校（货物使用单位）的验收情况后，如货物符合合同要求且无质量问题，即得出验收检验合格结论，在填写《产品验收单》后上报市教育局。如有产品质量争议，则按照询价采购文件规定进行处理。2、交货验收时以报价文件中所列图书名称验收。交货的图书名称不能更改，若交货图书名称有更换的，将按违约处理，采购单位除拒绝付款外，保留追究有关责任的权利，并扣除合同质量保证金。▲付款条件图书全部到达指定地点后并完成上述第一、二、三步验收合格后一个月内，由甲方扣除成交金额3%质量保证金后向乙方支付97%款项。三、报价人的资信要求表1、报价人或报价产品近两年获得的省级及以上有关部门颁发的与生产经营相关的各种荣（信）誉奖项证书（如有请提供）。2、报价人或报价产品质量管理和质量保证体系等方面的认证证书（如有请提供）。3、自主创新、节能环保、产品实行强制标准认证等方面的资质证书（如有请提供）。4、报价人认为可以证明其能力或业绩的其他材料（如有请提供，格式自拟）。B分标：电子图书采购一、产品组成：有出版社授权的正版电子书8万册★二、电子图书阅读系统要求：★1、带品牌教学阅读资源：阅读软件系统可以提供数字内容浏览，可浏览格式必须有PDF、XML、HTML、TXT等等。2、图书要求按照《中国图书馆分类法》分类，并必须具有成熟的适合中小学师生特点的中小学特色分类法，分类法需具有多级分类。★3、管理员可以授权限定范围内的读者下载阅读；具备多种多样的统计分析功能，包括：时间分析、类别分析、单本书分析、读者分析等，而且能够提供一份综合性的使用分析报告。4、系统支持用户自主添加图书资源和建立分类，具有很强的可扩充性和升级能力。5、读者界面简单易用，必须提供书评、导读、校本资源建设等功能，读者可自行申报需要的专题阅读功能。6、可以在线进行引用、编辑、发送email、打印等操作。★7、所提供的电子图书必须有出版社出版授权书。2010年以后出版的电子图书要占40%以上。★8、通过帐号密码可使读者在局域网外也可不受限制访问系统平台，专网内登录帐号数量不受限制，系统能满足3000个用户同时在线阅读。★9、必须提供国家新闻出版总署颁发的互联网出版许可证复印件。10、系统必须支持在线阅读、下载本地离线阅读、通过普通U盘、移动硬盘等移动设备借阅数字图书的功能。★11、阅读资源软件系统具有数字版权保护技术DRM,即通过加密、信息安全传递等技术，防止数字信息的非法拷贝、非法打印和散发，必须能够提供国家信息产业部颁发的许可证书。★12、本项目的软件及阅读资源的版权及相关知识产权必须受法律保护,在使用过程中如发生产权纠纷,一切后果及责任由成交商承担。★13、应具备先进的曲线显示技术，数字资源应为文本资源，高保真显示，越放大越清晰。14、应用先进的中文文字处理技术，保持资源原有的版式和原貌，包括复杂的图表、公式等技术压缩处理，最大限度降低对存储空间的要求。★15、生产商必须为电子图书管理软件平台提供免费升级服务。★16、本次采购的电子图书必须能与贵港市教育城域网原有的数字图书管理平台完全兼容。★三、报价时须提供由电子图书系统生产单位盖章印制的彩页介绍（非代理商）以及由生产单位针对本项目的授权书、有效供货证明及售后服务承诺书原件。交货时间：签订合同后十五个工作日内安装调试完毕。交货地点：货物业主指定地点。交货方式：批量安装导入指定服务器。付款条件：安装调试完毕经业主组织人员验收合格后十个工作日内付货款的97%，余款3%做为质保金一年后如所提供的产品无质量问题则无息返还。第四章报价文件格式：1、报价函（格式）2、报价表（格式）3、售后服务承诺书（格式）4、技术规格偏离表（格式）5、法定代表人授权委托书（格式）

附件1报价函（格式）项目编号：XXXXXXXXXX致：XXXXXXXXXX根据贵方图书及电子图书采购文件，项目编号：XXXXXXXXXX，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表报价人（报价单位名称）就该项目提交下述文件正本一份，副本三份：①报价表；②售后服务承诺书；③法定代表人授权委托书；④询价采购文件要求提供的其它文件。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按询价采购文件货物需求一览表和报价表，我公司就贵方图书及电子图书采购项目A分标进行报价，总报价（总实洋）为（大写）元人民币(￥)，交货时间：成交人须于签订合同后（日历日）之间内将全部货物一次性送达贵港市；并于（日历日）内一次性将全部图书交货完毕（送达贵港市内采购人指定学校）。图书及电子图书采购项目B分标进行报价，总报价为（大写）元人民币(￥)，交货时间：签订合同后工作日内安装调试完毕。如不按要求送达指定地点，则视为违约，由成交人承担相应的违约责任。2、遵照询价采购公告的规定，接受关于合同主要条款的约定，完成合同的责任任务。3、我们同意在报价函有效期内（从报价截止之日起30天内）严格遵守本报价函的各项承诺。在此期限届满之前，本报价函始终将对我方具有约束力，并随时接受成交。我们完全理解采购方按合理最低价确定成交供应商，不一定以最低价确定成交供应商。4、在合同协议正式签署生效之前，本报价函连同报价文件，技术规范，报价清单及成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。与本报价人有关的正式通讯地址为:报价单位全称：（公章）；报价单位地址：邮政编码：开户名称：开户银行：帐号：电话:传真:法定代表人或授权委托代理人（签字）日期：2014年月日

附件2报价表（格式）分标号：A分标采购项目编号:XXXXXXXXXX采购项目名称:图书及电子图书采购2345678910出版社书号定价(码洋)/册①册数②复本③总册数④=②×③折扣率⑤总报价(总实洋)⑥=①×④×⑤1…N合计（只统计①②④⑥）图书分发明细表分标号：B分标采购项目编号:XXXXXXXXXX采购项目名称:图书及电子图书采购货物全称、品牌生产厂家及国别型号规格、技术参数、性能配置单价(元)②单项合价（元）③=①×②备注所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个位数。法定代表人或授权委托代理人（签字）:报价人（名称及单位公章）：报价时间：年月日附件3售后服务承诺书（格式）(报价人按《货物需求一览表》中所报分标的售后服务及要求提供售后服务承诺书。报价人应以书面形式完整准确地表述售后服务承诺，并明确服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。明确表述售后服务的形式、解决问题、排除故障的速度等。其中A分标：包含供货配送方案、有质量、技术的保证措施，人员配备等服务方案。)报价人（名称及单位公章）法定代表人或授权委托代理人签字日期：2014年月日附件4技术规格偏离表（格式）报价人应根据报价产品的实际书名（技术条款）、对照询价采购文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。报价书名（技术条款）与询价采购文件要求相同的为无偏离，报价书名（技术条款）与询价采购文件要求不相同的为负偏离。询价采购文件要求报价文件响应偏离情况序号书名/技术条款序号书名/技术条款报价人（名称及单位公章）法定代表人或授权委托代理人签字日期：2014年月日

附件5法定代表人授权委托书（格式）（采购代理机构）：兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）采购活动的报价代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。授权单位（名称及单位公章）：法定代表人（签字或盖章）：签发日期：年月日附：代理人工作单位：职务：性别：身份证号码：粘贴被授权人身份证（复印件）第五章货物采购合同格式政府采购合同合同编号：采购单位（甲方）采购计划号供应商（乙方）项目名称及项目编号签订地点签订时间根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照招报价文件（采购文件）规定条款和成交供应商承诺，甲乙双方签订本合同。第一条合同标的1、供货一览表2345678910出版社书号定价(码洋)/册①册数②包数③总册数④=②×③单价（实洋）元/册⑤总价（实洋）(元)⑥=③×⑤1…N人民币合计金额2、合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招报价文件对其另有规定的，从其规定。第二条质量保证1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招报价文件和承诺相一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。第三条权力保证乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。乙方应按询价采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。第四条包装和运输1、乙方提供的货物均应按招报价文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。2、货物的运输方式：。3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法：。第五条交付和验收1、交货时间及地点：成交人须于签订合同后第25日（日历日）之间内将各分标全部货物一次性送达XXXXXXXXXX进行接受抽检；并于第35日（日历日）内一次性将全部图书交货完毕（送达贵港市内采购人指定学校）。如不按要求送达指定地点，则视为违约，由成交人承担相应的违约责任。2、乙方提供不符合招报价文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。4、甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。5、采购人委托采购代理机构组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。6、甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后五日内及时予以解决。第六条安装和培训1、甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）。2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点：无。第七条售后服务、保修期1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招报价文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。2、货物质量保证期：3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）第八条付款方式和保证金1、资金性质：其他资金。2、付款方式：图书全部到达指定地点后进行初检（由县教育局负责），初检合格一个内由市教育局组织复检，复检合格后一个月内，扣除成交金额3%质量保证金后支付97%款项。第九条保证金由甲方按合计金额3%从货款中扣除质量保证金，质量保证期过后五个工作日内无息返还。第十条、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。第十一条、质量保证及售后服务1、乙方应按询价采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。2、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。3、在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。4、上述的货物免费保修期为1年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。第十二条验收1、本项目验收检验分为三个主要步骤：第一步为产品质量监督检验。成交人于签订合同后25日（日历日）之前，一次性将全部图书送达贵港市，由采购人、监督部门和成交人三方按照成交人报价文件、提交的样书和询价采购文件及合同要求对图书进行质量监督检验（抽样检验），检验内容包括图书的到货情况、配书包装情况、图书是否按合同供货以及ISBN号（书号）检查、图书印刷质量检查。监督检验合格后方可发货。质量监督检验合格的结论只对抽样样本和质量监督检验的合格判定有效，成交人还必须对所有货物（含质量监督检验批次的货物）承担质量责任。产品质量抽样检验不合格的将按违约处理。质量监督检验所发生的场地费、装卸费、材料费、包装人工费、搬运费等有关费用由成交人负责。第二步为图书接收检验。以县（市、区）（收货单位）为单位，由县（市、区）教育局组织项目学校（货物使用单位）对交付于本县（市、区）的图书进行货物数量清点和货物接收检验，接收检验内容包括图书是否按合同供货以及ISBN号(书号)检查、图书质量检查。成交人图书全部到达项目县（市、区）后，由县（市、区）教育局负责进行初检(抽样检验)，初检合格后由学校（货物使用单位）按照报价文件承诺和询价采购文件要求进行全数检验（逐本图书检验），收货检验时发现质量不合格产品成交人须给予更换。图书接收检验后学校将验收情况的书面材料上报县（市、区）教育局。第三步为产品验收检验结论。县（市、区）教育局汇总全部学校（货物使用单位）的验收情况后，如货物符合合同要求且无质量问题，即得出验收检验合格结论，在填写《产品验收单》后上报市教育局。如有产品质量争议，则按照询价采购文件规定进行处理。2、交货验收时以报价文件中分标所列图书名称验收。交货的图书名称不能更改，若交货图书名称有更换的，将按违约处理，招标人除拒绝付款外，保留追究有关责任的权利，并扣除合同质量保证金。3、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。第十三条、货物包装、发运及运输1、交货时包装要求：每包书随书附送图书清单。同时除合同、询价采购文件另有规定外，全部货物均按标准措施包装，按询价采购文件的书目顺序包装（同学校每一种图书的复本必须在同一包装内），每包重量不超过12.5kg，内附书目清单（清单格式见下表），货物外表按要求贴好标识，包装应适应长远距离运输、防潮、和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。____________