地勘招标情况报告

保障房项目地勘工程招标情况报告由计划合约部组织的沣渭•芊域阳光及沣渭•芊域云赏保障房项目地勘工程招标工作已完成，现对招标报名、谈判、发标、开标、评标、定标过程和招标结果汇报如下：一、招标信息发布和报名情况：2011年5月中旬，我司委托陕西龙寰招标有限责任公司代理地勘招标，采用公开招标形式在招投标协会网上发布了招标公告。截止报名日期，仅有“机械工业勘察设计研究院”一家企业报名。鉴于报名企业数量不能满足公开招标的要求的情况，并结合该工程时间紧、造价相对可控、工程内容和技术相对专一、承包单位相对范围较小的特点，采用邀请招标更为符合本项目的实际情况。通过公司各部门人员和同行业推荐，共邀请了在西安市场占有率高、较知名的4家甲级勘察单位前来投标，分别是：信息产业部电子综合勘察研究院、有色金属工业西安勘察设计研究院、西北综合勘察设计研究院、机械工业勘察设计研究院。二、标前谈判情况：为便于双向沟通，并了解投标企业资质、企业情况、市场承包模式、工期、价格、付款等情况，故在招标前（6月3日）安排组织了与各投标单位的谈判。谈判会由地勘谈判领导小组成员李一新、秦红军、李继伟、宫毓颖参加，分别与邀请单位逐一进行了谈判。由于没有报价必需的总平面布置图，故重点对工期、包干综合单价、付款方式等情况进行了谈判。谈判后紧接着又由宫毓颖通过电话形式进行了二次询价，向各家询问了价格优惠程度。谈判情况总结如下：本项目地勘工程合理工期约为30-35日左右；所报包干价为78-90元每延长米；付款条件大致为提供外审资料付90%、验槽完成付10%；根据本项目工期紧的情况各家均可提供阶段性成果报告。谈判情况和二次询价结果等详见后附的“谈判记录”。三、发标、开标：在上述谈判后，设计部提供了本项目总平面布置图，具备了发标的前提。6月20日下午由计划合约部发出了招标须知（含报价要求）和初版的总平图。4家单位均按要求的截标日期，于6月22日下午3点统一按技术标、商务标分别密封予以回标。投标截止日期后，由李一新、秦红军、李继伟、伏红强、宫毓颖，在公司办公室进行了统一公开开标，且对开标内容作了如实记录和签字确认。并由小组成员对技术标（勘察方案）进行了核实与分析。具体的开标记录情况见后附的“保障房项目地勘工程开标一览表”。开标记录摘要：投标单位名称投标单价勘察方案数量投标总价工期信息产业部电子综合勘察研究院77元/延长米5060米389620元35天有色金属工业西安勘察设计研究院72元/延长米5955米428760元30天西北综合勘察设计研究院75元/延长米4442米333150元30天机械工业勘察设计研究院78元/延长米5097米397566元25天四、评标、定标：由于项目设计总平图变更调整，6月23日又将新的总平图和承诺函发给4家投标单位，并要求各家对报价、变更约定等情况予以承诺，各家均在规定时间内将承诺函以电子版形式回复给我方。承诺后的报价和相关条款见后附的“承诺函”。对4家单位“承诺函”的主要内容的摘要见下表：投标单位名称投标单价之前数量投标总价备注信息产业部电子综合勘察研究院75元/延长米5060米400875元数量按新图再调整但不低于之前数量和布点有色金属工业西安勘察设计研究院72元/延长米5955米446400元西北综合勘察设计研究院75元/延长米4442米350775元机械工业勘察设计研究院78元/延长米5097米397566元6月23日，在公司办公室，由张总、卢总监、李一新、秦红军、李继伟、伏红强，进一步对各家投标所报的商务标、技术标及承诺函进行了评定比较。因“有色金属工业西安勘察设计研究院”承诺的总价高出次低价10%左右、“西北综合勘察设计研究院勘察”勘察方案布点数量较少，第一轮评比被淘汰。“信息产业部电子综合勘察研究院”和“机械工业勘察设计研究院”两家承诺的总价相近。考虑前者单价较低，最终选择了“信息产业部电子综合勘察研究院”为合同洽谈第一候选单位。五、合同谈判：后经与“信息产业部电子综合勘察研究院”多次合同谈判，最终双方达成的约定工期为28天、包干单价为75元每延长米、总价为固定总价400875元。其他约定条件和内容详见传签的合同初稿。考虑到