公司私车公用管理制度

国电博纳办字（2015）第（3）号签批人：高辉公司私车公用管理制度暂行规定目的因公司自有公务车辆不足，为满足公司车辆资源，保证工作效率，规范私车公用的管理，特制定本制度。适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。申请条件车辆必须是公司员工私人产权，各种手续完备，安全性能良好，车辆保险（车辆损失险、机动车交强险、第三者责任险、盗抢险、驾乘险）齐全，且始终在有效期限内；驾驶员驾龄超过2年，能安全、熟练驾驶11座及以下小型汽车；因公司车辆临时调度不开或办理业务时间紧迫；车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等证件齐全；符合以上全部条件，员工在完全自愿的情况下可提报申请，送综合管理部审核，经总经理审批同意后，与公司签订私车公用协议，方可按本制度执行，享受相关补贴。汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件须交综合管理部备案（每年提供一次）车辆管理私车应满足公司业务需要，接受公司调度。车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。特殊情况下，根据实际需要协商调派。用车申请人出车前必须填写《用车申请单》，将用车事由、行车路线、出发时间填写清楚，经部门负责人签字同意后，报综合管理部审批，方可出车。出车回来后，车辆驾驶员要将《用车申请单》里的内容填写完整，并及时交综合管理部。出车过程中，行车路线若有改变，车辆返回后要及时对综合管理部进行说明。费用报销标准及报销程序私车公用且由车主驾驶的按车辆排量的不同进行补贴。排量2.0升以上（含2.0升）的按每车公里1.8元标准报销，排量2.0升以下的按每车公里1.4元标准报销。过路费、停车费凭票据实报销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。用车公里计算：出发前记录里程表的公里数，完成任务后记录里程表公里数，两者之差即为实际出车公里数。综合管理部负责公里数的审核，若发现有记录不实的情况，直接取消补贴资格。每月月底，综合管理部根据《用车申请单》登记里程计算出各员工用车补贴金额。私车公用车主应提供报销单，与补贴金额相同的油费发票（发票开具本公司抬头）、停车费、过路费发票等凭证。报销程序：私车车主月初到综合管理部核对补贴金额，填制报销凭证→综合管理部校核→财务部审核票据合规性→总经理审批→财务部予以报销。员工在规定时间使用私车上、下班的行为，不属于私车公用行为，由此产生的费用不纳入报销范围。车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。违章与事故处理私车公用外出期间严格遵守《交通法》，违章罚款由当事人负责。非公务用车或私车擅自借与他人而造成的所有损失，由车主自行承担。由于驾驶人使用不当，而导致的车辆损坏或机件故障，所需维修、维护费，由车主承担。因发生交通事故导致车辆损毁、人员伤残的修理费、医疗费、护理费等，由车辆投保的保险公司承担。超过投保保额部分，公司可承担超过部分的20%。其他情况居住地距阳坊工厂20公里以内的员工加班，公司不安排车辆。工作日加班给予10元/天的交通补助，周六、日给予15/天的交通补助。居住地隶属阳坊镇的员工不享受该补助。居住地距阳坊工厂20公里以外的员工加班，且乘班车人数少于4人（含4人）时，公司不再安排用车。工作日加班可给予20元/天的交通补助，周六、日加班可给予25元/天的交通补贴。加班人员超出4人时，可以私车公用的，公司不再另安排车辆。私车公用用车不负责将员工送回家，只负责送到就近的地铁站或公交车站。公司安排加班车辆情况下，乘车人员不能超过车辆限定人数。每月初综合管理部负责将员工加班交通补助金额汇总，随考勤上交。附则本制度自2015年7月1日起执行。私车公用的归口管理部门综合管理部，费用报销部门为财务部。国电博纳（北京）电力设备有限公司2015年06月30日公司私车公用协议甲方：乙方：乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议：一、私车公用期限：从

年月日起到

年

月

日止，有效期

年，甲方按实际出车里程定期给予乙方补助费用。二、补助费用标准：依照《公司私车公用管理制度》根据实际出车里程计算，按月结算。三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险单等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配。六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前一周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（签章）：乙方（签章）：

日期：日期：私车公用申请表申请人部门职务申请理由申请人签字:日期:综合管理部审核车牌号汽车品牌购置时间汽车排量行驶里程车辆状况保险险种保险单号申请人驾龄驾驶证号及有效期限审核意见:负责人签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:用车申请单公务车私车申请日期：月日用车部门填写用车部门申请人出发时间月日时分预计返回时间月日时分用车原因：行车路线：司机填