10信息管理和文档管理

10信息管理和文档管理10.1工程项目信息管理和文档管理纲要工程项目信息管理工程项目信息管理与项目建设有关的政府文件与项目建设有关的政府文件工程项目信息管理与文档管理纲要工程项目信息管理与文档管理纲要监理、设计、承包商等外来文件、信函监理、设计、承包商等外来文件、信函外来文件的回复外来文件的回复文件分类与检索项目所有的质量和技术资料、文书资料文件分类与检索项目所有的质量和技术资料、文书资料预算及财务报表预算及财务报表文件的分类与检索文件的分类与检索文件的查询和统计文件的查询和统计工程项目文档管理纲要工程项目文档管理纲要文件编辑、修改、增加、删除、打印文件编辑、修改、增加、删除、打印文件处理与管理文件处理与管理文件登记、发放记录文件登记、发放记录归档文件的汇集与整理归档文件的汇集与整理档案管理归纳文件的组卷登记档案管理归纳文件的组卷登记归纳文件的查询与检索归纳文件的查询与检索劳动力、材料、设备计划劳动力、材料、设备计划实际劳动力、材料、设备的投入实际劳动力、材料、设备的投入资源管理劳工工资资源管理劳工工资材料价格、耗用率、运输情况材料价格、耗用率、运输情况结算财务管理与报告结算财务管理与报告 P12810.2.3工程项目信息分类分类标准类型内容按照项目管理职能划分投资控制信息如工程项目投资估算、各种估算指标、类似工程造价、物价指数；设计概算、概算定额；施工图预算、预算定额；合同价组成；投资目标体系；计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工材料调差表；索赔费用表；投资偏差、已完工程结算；竣工决算、施工阶段的支付账单；原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等进度控制信息如工期定额；项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、进度计划与实际进度偏差；网络计划的优化、网络计划的调整情况；进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等质量控制信息如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准；质量目标体系和质量目标的分解；质量控制的工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法、质量控制的风险分析；质量抽样检查的数据；各个环节工作的质量（项目决策的质量、设计的质量、施工的质量）；质量事故记录和处理报告等安全管理信息如国家有关的安全法规、政策及标准；安全管理目标体系和目标的分解；安全管理工作流程、制度、方法；安全风险分析；安全抽样检查的数据；事故记录和处理报告等合同管理信息如工程招标投标文件；工程建设施工承包合同，物资设备供应合同，咨询、监理合同，合同的指标分解体系；合同签订、变更、执行情况；合同的索赔等行政管理信息如上级主管部门、设计单位、施工单位、业主的来往函件；有关技术资料按照信息来源划分项目内部信息取自项目本身，如工程概况、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、施工方案、合同结构、合同管理制度，信息资料的编码系统、信息目录表，会议制度，项目管理班子的组织，项目的质量目标、进度目标等项目外部信息取自项目外部环境的信息，如国家有关的政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指教；类似工程造价、进度；投标单位的实力、信誉；新技术、新材料、新方法；国际环境变化；资金市场变化等按照信息稳定程度划分固定信息指在一定时间内相对稳定不变的信息，或者在一段时间内可以在各项目中重复使用而不发生质的变化的信息，包括标准信息（如各类定额）、计划信息（如计划期期内已定任务的各项指标情况）和查询信息（如国家和行业发布的技术标准、规范、不变价格等）流动信息即作业信息，是反映项目实际进程和状况的信息，它随着项目的进展而不断更新，如项目实施阶段的质量、投资及进度的统计信息等按照信息层次划分战略信息指该项目建设过程中的战略决策所需的信息，如项目概况、项目投资总额、项目总工期、项目童施工单位的概况、合同价的确定等信息管理信息指项目年度计划、财务计划等，如项目年度进度计划、项目年度财务计划、项目年度材料计划；项目实施总体方案；项目三大目标控制计划等业务信息指各业务部门的日常信息，如分部（分项）工程作业计划；分部（分项）工程施工方案；分部（分项）工程成本控制措施；分部（分项）工程质量控制措施；分部（分项）工程质量检测效据；分部（分项）工程材料消耗计划；分部（分项）工程材料实际消耗按照信息性质划分组织信息如编码信息、单位组织信息、项目组织信息、项目管理组织信息管理信息进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息，合同管理信息、安全管理信息、分险管理信息经济信息工程造价信息、工程量信息技术信息前期技术信息、设计技术信息、施工技术信息、材料设备技术信息、竣工验收技术信息按照工程建设阶段划分投资决策阶段项目相关市场方面的信息；项目资源相关方面的信息；自然环境相关方面的信息；新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息；政治环境，社会治安状况，当地法律、法规、政策、教育等方面的信息设计阶段项目前期相关文件资料；同类工程项目信息；拟建工程所在地相关信息；勘察、测量，设计单位相关信息；工程所在地和地方政策、法律、法规、规范规程、环保政策、政府服务情况和限制等信息；设计中的相关信息施工招标阶段工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地址勘察、测绘的审批报告等方面的信息；业主建设前期报审文件；工程造价的市场变化规律及其所在地区的材料、构件、设备、劳动力差异等信息；当地施工单位管理水平、质量保证体系、施工质量、设备、机具能力等；本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范；工程所在地关于招标投标的有关法律、法规、规定，国际招标、国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在；工程所在地招标投标代理机构的能力、特点，所在地招标投标管理机构及管理程序；工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施施工准备阶段施工承包合同；工程项目管理合同；工程咨询合同；工程监理合同；施工单位人员、资质、设备等情况；分包人情况；建设工程场地的地质、水文、气候、地上、地下等周围环境等资料；建筑红线，标高、坐标，水、电、气管道的引入标志；施工图的会审和交底记录；施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划；相关法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准等信息施工阶段1．来自业主方的信息主要包括业主对工程建设各方面的意见、看法、指令（包括信函、电传资料、会议纪要、电话等信息）；业主负责材料的供应信息。2．来自施工单位的信息主要是各种报审、报验文件、分包合同等，如工程建设实际进展情况报告，工程进度款支付申请、有关质量检测检验报告等．3．来自监理机构、咨询机构的信息工作日记、月（季、年）报资料，工地会议纪要等。其中月（季、年）报资料中应当重点注意：本期在施形象部位及施工项目；本期工程实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况进行的分析对比、原因分析及提出的综合意见；材料、构配件、设备的质量情况、主要施工试验情况；检验批、分项工程、分部工程、单位工程的验收情况；工程质量安全问题、情况分析、采取措施和效果；工程量及工程价款审批情况、投资完成情况的统计分析、预测；工程变更情况（主要内容、数量等）、工程索赔情况。4．来自其他方面的信息如设计单位、材料物资供应单位、建设银行，国家及政府有关部门、供电部门、供水部门、通信及交通部门、质量安全监督部门等信息；有关气候、造价信息、法律法规、技术标准、施工规范等资料竣工验收阶段一部分是在整个施工过程中长期积累起来的信息，另一部分是在竣工验收阶段，根据积累的资料整理分析得到的信息P1312工程项目信息管理的基本流程收集信息首先要识别信息，确定信息需求。工程项目信息的收集，应按信息流程规划内容建立信息收集渠道的结构，即明确各类项目信息的收集部门、收集者、收集地点、收集时间、收集方法、收集形式等内容，确保所需信息的准确、完整、可靠和及时收集信息首先要识别信息，确定信息需求。工程项目信息的收集，应按信息流程规划内容建立信息收集渠道的结构，即明确各类项目信息的收集部门、收集者、收集地点、收集时间、收集方法、收集形式等内容，确保所需信息的准确、完整、可靠和及时信息的收集信息的收集项目的信息加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用项目的信息加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用信息的处理信息的处理提高传输速度和效率，项目经理部应合理设置组织机构，明确规定信息传输的级别、流程、时限以及接受方和传递方的职责，根据信息的特点，选择合适的输出媒体、输出格式、输出方式，以确保信息传递便捷准确、使用方便以及保密的需要等提高传输速度和效率，项目经理部应合理设置组织机构，明确规定信息传输的级别、流程、时限以及接受方和传递方的职责，根据信息的特点，选择合适的输出媒体、输出格式、输出方式，以确保信息传递便捷准确、使用方便以及保密的需要等信息的传输信息的传输项目信息存储可以按照工程进行组织，同一个工程从进度、质量、投资、合同等角度组织。文件名要规范化，可以一定长度的字符串作为文件名，尽量使用统一的代码，保证数据的唯一性项目信息存储可以按照工程进行组织，同一个工程从进度、质量、投资、合同等角度组织。文件名要规范化，可以一定长度的字符串作为文件名，尽量使用统一的代码，保证数据的唯一性信息的存储信息的存储在检索设计中应主要考虑：允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管理；检索的信息和数据能否及时、快速地提供，采用什么手段实现；提供检索需要的数据和信息输出形式能否根据关键字实现智能检索在检索设计中应主要考虑：允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管理；检索的信息和数据能否及时、快速地提供，采用什么手段实现；提供检索需要的数据和信息输出形式能否根据关键字实现智能检索信息的检索信息的检索项目信息管理的最终目的，就是为了更好地使用信息，为项目管理决策服务。使用过程中要注意信息的维护。项目信息维护室保证项目信息处于准确、及时、安全和保密的合理状态，能够为管理决策提供有用的帮助项目信息管理的最终目的，就是为了更好地使用信息，为项目管理决策服务。使用过程中要注意信息的维护。项目信息维护室保证项目信息处于准确、及时、安全和保密的合理状态，能够为管理决策提供有用的帮助信息的使用和维护信息的使用和维护P13210.2.6工程项目信息管理平台项目管理信息系统的基本含义项目管理信息系统项目管理信息系统项目管理信息系统（PMIS）是一个由多个子系统组成的系统。子系统的划分与项目管理组织机构是密切相关的项目管理信息系统（PMIS）是一个由多个子系统组成的系统。子系统的划分与项目管理组织机构是密切相关的控制功能辅助决策功能计划功能预测功能数据处理功能控制功能辅助决策功能计划功能预测功能数据处理功能项目管理信息系统能把输入系统的各种形式的原始数据分类、整理和存储，以供查询和检索之用。此外，该系统能提供各种统一格式的信息，简化各种统计和综合工作，以提高工作效率和工作质量项目管理信息系统能把输入系统的各种形式的原始数据分类、整理和存储，以供查询和检索之用。此外，该系统能提供各种统一格式的信息，简化各种统计和综合工作，以提高工作效率和工作质量对整体计划的执行情况和主要工作环节进行监测、检查，分析计划与实际执行情况的差异及产生的原因，及时采取有效措施加以纠正，以实现预期目标利用运筹学等管理技术和方法，在模拟和预测的基础上，能为项目管理人员及时准确地提供决策信息，以期达到合理利用人、财、物、设备和信息等资源，提高建设项目投资效益项目管理信息系统能合理地计划和安排各种具体工作，为不同层次的项目管理人员提供不同的信息，提高项目管理工作效率利用预测模型和纲法，根据所掌握的历史数据分析和预测建设项目未来的进展情况，为项目管理人员进行科学决策提供可靠依据 P132项目管理信息系统的基本功能建设工程信息管理系统建设工程信息管理系统投资控制质量控制合同管理文档管理进度控制投资控制质量控制合同管理文档管理进度控制发文管理进度数据查询进度偏差分析进度报表输出未完成工程进度预测进度数据比较进度计划编制投资数据查询投资计划编制投资数据比较未完成工程投资预测收文管理图纸管理会议信息管理重大事件信息管理法律法规查询质量报表输出投资报表输出合同信息管理合同变更索赔管理合同文件编辑工程事故统计分析工程施工质量管理质量要求标准制定工程设计质量管理投资偏差分析发文管理进度数据查询进度偏差分析进度报表输出未完成工程进度预测进度数据比较进度计划编制投资数据查询投资计划编制投资数据比较未完成工程投资预测收文管理图纸管理会议信息管理重大事件信息管理法律法规查询质量报表输出投资报表输出合同信息管理合同变更索赔管理合同文件编辑工程事故统计分析工程施工质量管理质量要求标准制定工程设计质量管理投资偏差分析P133项目管理信息系统的发展趋势1）项目管理信息系统的新特点注重系统与通信功能和计算机网络的集成。软件功能更趋于专业化，与项目管理理论结合更为紧密；同时软件的针对性更强注重系统与通信功能和计算机网络的集成。软件功能更趋于专业化，与项目管理理论结合更为紧密；同时软件的针对性更强软件趋于专业化和集成化软件趋于专业化和集成化项目管理信息系统的新特点支持并行和分布式处理由于项目管理的功能通常跨越不同的职能部门，所以，一个集成的项目管理信息系统的新特点支持并行和分布式处理由于项目管理的功能通常跨越不同的职能部门，所以，一个集成的PMIS要求使用并行以及分布式技术，这样，可以同时满足不同部门对项目信息的操作和需求可升级可远程访问由于建设项目往往距离项目管理企业的管理总部很远，且不同的项目分散在不同的地方，这就给项目管理组织进行多项目管理带来了地理上的困难，鉴于此，能访问PMIS是系统的另一个特点这是它的一个基本要求，必要时还要重新修改组织的管理和业务流程，所以PMIS的开发要能够满足组织长期的发展战略，并能够适应不断发展的外部环境变化，随时可以根据需要对系统进行升级和维护开放并且可扩展成熟的专业管理软件能够被很好地集成到PMIS中，另外由于项目的单件性和特殊性，每个项目对项目管理系统的功能要求都会有所不同，还要求PMIS有很好的可扩展性，满足不同项目的自定义设置可升级可远程访问由于建设项目往往距离项目管理企业的管理总部很远，且不同的项目分散在不同的地方，这就给项目管理组织进行多项目管理带来了地理上的困难，鉴于此，能访问PMIS是系统的另一个特点这是它的一个基本要求，必要时还要重新修改组织的管理和业务流程，所以PMIS的开发要能够满足组织长期的发展战略，并能够适应不断发展的外部环境变化，随时可以根据需要对系统进行升级和维护开放并且可扩展成熟的专业管理软件能够被很好地集成到PMIS中，另外由于项目的单件性和特殊性，每个项目对项目管理系统的功能要求都会有所不同，还要求PMIS有很好的可扩展性，满足不同项目的自定义设置基于Internet的项目管理信息系统项目信息平台（项目信息平台（PIP)项目管理项目通信与讨论文档管理工作流管理网站管理电子商务项目管理项目通信与讨论文档管理工作流管理网站管理电子商务变更与桌面管理任务管理日历管理聊天在线讨论视频会议项目邮件信息查询处理情况统计信息处理跟踪业务流程支持在线批阅版本控制上传与下载团队目录目录管理信息定制书签管理项目管路软件共享公告发布变更通知在线报批电子招标投标材料采购信息发布用户界截面定制用户管理历史记录数据安全控制在线帮助与培训