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文档简介

**公司成立周年仪式暨答谢酒会筹划方案一、酒会背景20112**公司正式成立周年。**2011酒会。二、酒会目的**公司宣布成立周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:各界介绍**公司及****公司及家、学者、名人。为**公司进一步的进展壮大,吸纳人才。**合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到**公司及**公司始终在关注着自己。使其亲身感受**公司及**公司实力和良好合作气氛,以最终达成合作目的。做好铺垫。三、酒会主题备选主题:〔舞台背景板文字〕〔一〕“海博百川,团聚你我――2011**公司成立仪式暨客户答谢会”四、 酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除供给各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。等。90五、 酒会时间2011年 月 钟〕六、 酒会地点备选地点:***酒店 联系人:****酒店宴会厅联系人:****酒店宴会厅 联系人:**注:由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦,建议酒会地点不选大连远洋酒店七、酒会参与人员〔具体名录见附件〕1.本次酒会共计〔〕位嘉宾参与,其中:市委人员〔〕位出席市人大人员〔〕位出席市政府人员〔〕位出席市政协人员〔〕位出席中心及驻连机构人员〔 席各闻媒体人员〔 〕位出席日本韩国驻连外交机构人员〔 席日本商工会人员〔 〕位出席大韩贸易公社人员〔 〕位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员〔 席2.公司内部参与人员共计〔〕位,包括:公司〔 〕位参与部门〔 〕位参与部门〔 〕位参与演出人员约〔 〕人参与〔包括演员、主持、礼仪公司人员等。其他人员约〔 〔包括会务记录公司等〕八、 酒会主持一男、一女 大连电台、电视台主持人主持〕九、 现场布置〔舞台正前方〕等饰高雅大方透出一种认真、专业、学术性。〔一〕迎宾区的内容。人行通道走廊区会场入口区〔产品展现区〕在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。〔二〕会场区的内容。舞台背景区调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。设计二:基于本钱最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用〔答谢酒会主题空中布置区

在会场四周的上空,悬挂印有**公司形象宣传的挂幅,照应舞台的背景。会场布置区会场布置方案如下:效果示意图一:效果示意图二:效果示意图三:效果示意图四:十、 酒会流程18:00-18:30 来宾进场或签到18:30-18:40 宣布**公司成立、政府领导致辞,18:40:-18:50公司领导致辞18:50-20:00 建议着装

男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。奖项设置〔或座位号、签到号、嘉宾卡号〕作为抽奖号,由特约嘉宾〔政府代表、公司领导〕主持抽奖。具体奖项及奖金如下:1、特等奖1名3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品2、一等奖2名1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品3、二等奖3名800元的手机一部或等值的其它产品考意见。十一、节目安排16:00 舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作17:30 全部工作人员及演员、礼仪小姐等到场做预备工作18:50-18:55 声乐表演主持人串词――――18:55-19:00 歌舞――――主持人串词――――19:00-19:05 互动抽奖,现场颁奖〔抽取二等奖〕主持人串词――――19:05-19:10 演――――主持人串词――――19:10-19:20 表演――――主持人串词――――19:20-19:30 琴表演――――主持人串词――――19:30-19:35 互动抽奖,现场颁奖〔抽取一等奖〕――――主持人串词――――19:35-19:45 民族舞〔或花式调酒表演〕――――主持人串词――――19:45-19:55 民族韵律操――――主持人串词――――19:55-20:00 互动抽奖,现场颁奖〔抽取特等奖〕备选节目类:迎宾音乐〔入场音乐〕

拉德斯基进展曲、迎宾曲、欢送进展曲、奇特园、雅尼、陈美音乐等。

苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。退场音乐协调掌握组组长:〔 〕a、负责酒会筹备工作进程掌握,以及酒会的圆满召开c、负责经费的调配d、处理紧急状况。传组组长:〔 〕任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监视并确保舞台的搭建准时及质量;d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。勤组组长:〔 〕任务:a、联系活动场所等;a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的连接;c、主持人〔11女〕的选择、形象设计及台词审核;d、预备好酒会所需的一切服装道具;e、礼仪小姐确实定;日期日期筹备工程确定举办场地时间确定会务录入人员公司确定会场布置方案确定全部工作人员筹备好酒会的全部工作确认参会人员确定好接送交通车负责人酒会前一天酒会前一天晚上十五、阶段任务及工作安排1、晚会筹划及预备期〔酒会前一周〕:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购2、酒会当日流程:1作,以及物品是否齐全开场劲爆音乐预热18:00-18:30 来宾到场或签到18:30-18:40 主要领导致辞18:40: 酒会开头18:40-20:00 难忘瞬间——全部参会人员集体合影尾声:酒会在动听的音乐声中渐渐的完毕!3、晚会后期工作:会务记录整理总结照片、录像整理十六、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:序号工作内容时间负责人1场地申请2礼仪到岗3横幅等物料的制作4搬运器材5借用所需工具工作6舞台搭建及灯光安装调试工作7音箱设备调试工作8预备好酒会所需伴奏带9服装道具预备工作10主持人、演员到位11预演节目预备工作12维持秩序工作人员到位13舞台道具效劳人员到位14照相及DV工作人员到位15电线及器材看管人员到位16进出口掌握工作附录二、酒会现场物料预备序号物料名称序号物料名称1酒水10横幅2果盘、小点心11POP3奖品12背景幕4气球13舞台5音响设备14无线话筒6灯光设备15照相设备71681791833序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位职务秘书名秘书司机名司机车号序号人名序号人名单位

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