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做好新形势下公司生产建设物资保障工作 年是"五"开局之年,也是公司面对低油价冲击,砥砺奋进、经受严峻考验的一年,一年来中心上下顺应变化,认真贯彻落实公司的各项部署和要求,坚持依法合规、增强基础管理、提升采购水平、增强保供水平,深入推动降本增效,通过中心每位员工的持续拼搏,各项工作有序推动,各路工作亮点纷呈,圆满完成为了公司下达的各项指标,为公司持续稳健发展提供了有力支撑。物资计划是整个物资管理工作的第一步,也是物资采购、供应的物资计划管理中存有的问题,明确物资计划管理链条各个节点的相关责任,将物资计划的相关要求切实落实到各个环节,提升了物资计划各业务1部门召开计划分析会,通过采购科室初步预审,逐条逐项需求年累计退回错误计划条,从源头上强化了需求计划准确性管控,为季结"工作要求,为确保物资计划在规定期限内办结,相关职能部门对物资采供的每一个环节实行跟踪和控制,突出物资采购进度控制、质量控制、物流控制,使采供业务始终处于受控的状态,各采购部门自觉加压,认真对待,加快计划运行速度,增大协调运行力度,采购计划的执行率明显提升,到货正点率达%,待料、延误投诉率为零,实现了国内外物资计划正点运行。三是增强境外计划闭环管理。依据《西部钻探工程有限公司境外项目物资采购管理办法》,外贸公司认真梳理业务、规范流程、制定标准,实现了从境外物资计划从申报到编码查询、价格对照、计划汇总、erp提报、计划下达和委托采购、合同归档等全方位服务,有效地杜绝了无计划采购情况,全年共接收计划管理基本步入正轨。四是增强编码的修订与完善。采购部门结合历年物资消耗,按照同类物资使用同样编码和技术标准的原则,分模块、分标段实行了物资编码梳理,逐项清理错码,清除旧码,累计完当前物资供应需求。外贸公司结合计划模板增大了对境外物资编码物料描述翻译力度,按照新海关税则,完成为了出库物资报关归类及编码映射。截止2当前,固化物资编码、翻译物料描述、映射hs码共计条,收集通用配件图片余幅,极大地提升了物资保障工作效率和工作精二、增强精细化管理,采购水平日益提升为积极应对低油价所带来的严峻经营形势,中心按照集团公司招标管理办法,细化招标管理措施,强化招标过程控制,狠抓招标规范管理,严格投标资质把关,做到招投标资料严谨全面、评分办法科学合理、开标评标程序规范,保证了招标质量,招标采购业务水平显著提升。通过中心上下共同努力顺利取得了集团公司招标专业机构物资类甲级资质,获得了集团公司优秀招标专业机构称号。一是增强规范性管理。为规范采购行为,阻塞采购漏洞,招标办公司修订完善了物资采购《招标业务操作手册》,梳理和规范了招标业务流程,逐步固化了招标文件标准模板,展开了招标案例学习讨论活动对招标过程中存有的问题及下步改进措施实行讨论,丰富了管理手段,进一步提高了招标工作标准化操作水平,规范了采购行为。二是增强采购方案管理。采购方案的科学制定是物资采购过程中提升采购质量的关键。一年来中心按照"一项一策"工作要求,对照用户技术要求和质量标准,将采购计划实行合理划分,科学制定精细化、差异化的采购方案,招标文件质量进步明显。三是增强集中采购管理。中心按照"集中采购为主,分散采购为辅"的采购思路,科学编制招标谈判运行大表,认真筹画代储代销类物资、定商定价类物资的"三集中"招标,增强季度、月度计划一次性招标,同时规范分散招标及小额零星采购,严3控独家谈判采购和单一来源采购,全年完成招标场次,金额 亿元,物资招标率%,招标采购水平进一步提升。四是增强采购过程管理。严格按照信息公开制度,即时发布招标公告,严格执行招标管理各项规定,严格执行评标保密原则和纪检监察部门全过程监督,全力保障了公平评标,在评标结束后即时发布中标公告,公开接受投标商质询,通过实施严格化,履行公开化进一步强化了招标采购三、增强成本管控,降本节支成绩斐然一年来,中心始终着眼公司发展大局,克服种种不利因素,开源节流,降本增效,努力降低生产成本,减少物流费用,盘活库存物资,通过各部门通力合作,密切配合,完成为了价格平均降幅%,节约采购资金亿元的工作目标,降本增效效果明显。一是增强成本控制。一年来中心按照公司支出类合同降价总要求,定期召开降本增效讨论会,认真研究解决磋商降价过程中浮现的难点问题,增大与供货商沟通力度,完成为了份合同变更和解锁。同时通过增强价格监督制约,在满足采购供应的即时性、物资质量可靠性的同时,充分考虑价格因素,有效引入充分竞争,增大招标采购力度,成本控制效果显著,与年相比采购资金节约平均降幅%,年累计节约资金万元,切实有效地降低了采购价格,减少了物资成本支出。二是注重价格管理。通过对历史价与市场价分析,确定招标控制价,对存有有异议的物资实行市场询价,在认真研究市场询价及历史价基础上,合理设置最高限价,将亿元的控制目标,责任细化分解到各业务部门,行月度考核,季度兑现,确保了降价目标的实现。三是建立了物料消耗季度分析汇报制度。各业务科室完成为了年60大类物资消耗专项分析,通过对物资细化到每一类物料,细分到每一个用户单位、每一个供应商,依据物耗统计,对照数据,对照单耗,分析每一类物料相对历史价格下浮的性价比,强化合同协议的审核审批,确保案。面对境外市场工作量不饱满实际情况,外贸公司积极调整工作思路,对于零散急用料通过零星物资运输招标,空运、零担发运等形式,拓宽了运输方式,最大限度降低物流成本,减少了库存积压,实现了物流单位成本下降%的目标,同比运输费用减低万元。四、持续抓好管理提升,基础工作进一步夯实针对持续提升的工作要求,中心继续以制度化、规范化、科学化为目标,以狠抓基础管理工作为切入点,努力实现中心管理上水平。一是强化合同管理。合同管理科进一步规范了合同基础工作,增强物资合同签订环节的管理,优化内部审批流程,提升合同签订率、即时率和准确率,合同起草差错率明显降低,签约质量大幅提升,全年签订合同协议份,事后合同控制在下达指标之内。针对集团公司和公司巡视中发现的采购资料不规范现象,企管法规科修订并下发了《物资采购中心采购及合同资料归档管理规定》从基础工作、基础资料入手,对历年招标资料、合同文本等实行了全面清理和完善,有效降低负责制,紧紧抓住保障和退税两个重点,以缩短供应周期为目标,与各项目部密切协作,实时跟踪境外项目生产动态(范本),掌握境外物资消耗总量和进度需求量,提升了海外物资的保障质量和效率;通过共同努力顺利通过了海关企业高级资质认证,建立了进出口物资绿色通道,提升了出口效率,强化了进口免税和出库退税工作,严格执行入库物资登记制度和物资验收登记制度,对验收入库的物资,建立标准台账,全面掌握了现有库存,减少库存物资占用,全年累计入库物资亿元,出库亿元。各驻外工作站和库房积极转变观点,持续丰富质检手段,认真履行保障供应职能,严格按照程序和要求实行质检,定期与用户单位物资供应站对接,掌握区域内生产动态(范本)及重点工作的物资需求计划,紧盯委托物资的采购供应情况,协调解决计划处理和物资供应中存有的问题,保证了采购质量上取得较好成效。四是财务管理进步明显。财务部门增强日常管理,认真落实各项管理制度,坚持预算管理,增强"五项"费用控制,即时审核处理结算单据,严格按照到货顺序公开安排货款承付,全年审核单据份,支付货款亿元,开具份,完成为了出口退税万物流信息平台实行了优化和完善,强化了计划上报、招标采购、价格确认、合同签订、质量监督、物资结算的全业务闭环管理,对业务运行实时动态(范本)监控。开辟完成为了进出口管理模块,实现了外贸公司业务线上运行,实现了验收装箱、出口报关报检和物流运输动态(范本)信息化管6理,信息化的持续完善在降低劳动强度提升工作效率上的作用更五、强化安全管理,体系建设全面提升一年来中心扎实推动qhse管理体系建设,层层落实安全环保责任制,狠抓物资质量管理,提升安全风险防控,增强应急演练,安全环保形势基本平稳。一是强化qhse体系建设。持续修订完善qhse体系相关程叙文件,完善管理职责,细化业务流程,提升qhse管理体系运行的可操作性和有效性,修订完成为了中心c版qhse审核检查标准,顺利通过了年体系再认证。二是狠抓物资质量管理。进一步增强了物资质量标准化建设,逐步建立了供应商产品质量等级和信誉档案,对在验收中发现供应不合格品的供应商,严肃处理并记入信誉档案,妥善处理了.金马公司供钻井公司磺化褐煤质量问题,乌国项目起升井架大绳质量问题,杜绝了不合格产品流入生产环节。三是持续提升安全风险防控水平。突出抓好了物资装卸、特种设备和危(wei)险作业等要害部位、关键环节的监督管理,严格落实设备维修保养制度,设备完好率%,特种设备持证上岗率%,签订《私家车驾驶员安全承诺书》,展开了公务车辆安全检查,强化车辆安全管理。四是持续增强应急队伍建设和应急演练。根据公司安全月活动要求和中心安全月活动方案,展开应急培训及演练、车辆安全检查、安全教育、三送、安全宣传等活动,全年消防、机械伤害、防恐等各类应急演练场次,全员质量安全意识进一步增强,实现了"三零"目标。六、注重素质建设,队伍建设迈向新水平一支素质优良的员工队伍是最具价值的核心竞争力,也是中心良性发展、实现战略目标的基础条件。一年来中心把员工水平建设作为首要工程来抓,通过增大员工的培训力度,增强企业文化建设,员工基本素质提升到一个斩新水平。一是强化全员培训。针员工为“"从事采购业务的实际情况,认真摸排调查员工知识结构、员工培训诉求,展开以思想政治、法律法规、规章制度、专业知识、 分批次青年业务人员到一线井队实行为期月的基层锻炼,为业增强职工队伍的凝结力和向心力,中心提出"为了我们共同的目标,为了我们共同的家园”的服务理念,提炼了"创新、务实、职责标示牌,员工工作牌,员工学习园地,展开了知识竞赛、拔河比赛、演讲比赛、户外徒步等丰富多彩的文化娱乐活动,配备了乒乓球、哑铃、图书、扑克牌等健身器材和文化娱乐用品,丰富了员工文化生活,增强了队伍的凝结力,提升了员工对中心的认同感,队伍素进党风廉政建设,全面落实党风廉政建设目标,建立了8党委统一领导,部门各负其责的物资采购建设机制,通过宣传教育、阻塞漏洞、风险规避,筑牢了倡廉思想道德防线,全年未浮现述廉等多种形式的宣传教育,使廉洁从业理念融入到每一个员工的思查找出的问题,全员立足本职岗位,展开了廉洁风险点分析,对招标采购廉政风险、履约过程廉政风险、物资保障廉政风险、仓储配送廉政风险等关键点实行有效剖析,查找薄弱环节,制定防范措施,让关键节点得到了有效监控,增强了全体员工风险防范意识,通过职责细和监督责任,增大对泛博党员干部的宣传教育力度,重点强化《中国 例》的学习,进一步增强泛博党员干部贯彻执行上级各项纪律规定的总结一年的工作,我们深深地感到,各项成绩的取得源自9于上级的坚毅领导和关心厚爱、兄弟单位的大力支持益于中心上下的共同努力,在此我代表中心党委、中心向一年来支持关心中心工作的公司领导、机关部门、兄弟单位和全体干部员工表示在看到成绩的同时,我们也要清醒地理解到中心在发展过程中还他们的成长还将是一个长期的过程。三是信息同志们,成绩是我们努力奋斗的回报,不足是我们持续进取用好长板,改进不足,补齐短板,加快国内外物资保障发展步伐,发动力转换节点、国内油气消费增速放缓,集团公司公司经营压力和发展难度越来越大,石油行业的低油价、降投资、降成本的压力将会直接影响到我们的方方面面。从公司层面看,在巨大的经营压力下,公控制的关键指标,我们必须清醒的理解到惟独有效的缓解成本压力,才有利于公司增加经营效益,如何在新形势下谋求为公司发展做面物资价格步入下降通道,微利时代竞争更加激烈,对采购效益的冲击与影响也越来越大,物资采购工作越来越成为社会、审计部门、纪量不饱满,零星急用料计划多,难以形成集中批量采购,降本增效压力大,制约了物资计划管理水平的稳步提升。看到艰难的同时,我们步形成,我们已具备一定的招标采购水平和物资保障水平,物资采供实现了闭环管理,这为我们今后一个时期实现快速发展打下了良好的基础。三是经过几年的锻炼和培养,中心已拥有一支思想作风过硬、中心表现一派奋发向上、积极进取的精神风貌,这是中心实现持续面对机遇我们要不骄不躁,继续发扬优良的传统稳步推动,追求卓越,面对挑战我们要毫不畏惧,团结一心,发扬钉钉子精神,以百 年是公司转变发展方式的一年,是中心发挥专业优势,提升各项工作水平的重要一年,也是中心成立以来面临艰难最大、挑战最严峻的一年。面对复杂多变的形势,我们要保持清醒头脑,增强忧患意识,不畏惧艰难,不回避问题,不人云亦云,充分理解当前面临的困难,把思想和行动统一到公司对当前形势的分析判断上来,统一到公司各项决策部署上来,以思想理解的高度一致保证行动和工作的高度成本控制"三大主题,抓重点、补短板,在逆境中发现和培育有利因素,坚持求真务实,环绕"降本节支提质,高效规范服务"的总体目标,规范物资采购、严控物资质量、降低物耗成本、提升保障水平四大关键,创新管理理念,突破工作难点,增强党风廉政建设,全面提—计划完成率、一级物资上下率达到%,招标采购率%以上,事后合同控制率%以内;全年物资采购成本平均价格降低 %,确保节支亿元,海外计划当年计划完成出境率%以上,无新增积压物资。—物资出入库质量合格率%,无物资供应质量原因引起的安全责任事故,确保服务满意率达到%以上。—进一步理清管理思路,提升管理水平,强化物资专业基础管强需求信息超前把握,强化横向协调,纵向沟通,紧盯各个节点正点运行,突出抓好招标采购、保障供应两个关键点,规范各个环节合规管理,做到各项工作有序衔接,深入推动标准化管理,切实做好国内—处理两种关系。就是处理好质量与价格的关系,要一手抓物资意识,强化物资采购质量管理,树立最优性价比思想,切实践行全生 册,逐步建立覆盖各项业务的标准化业务流程体系。强化劳动纪律检续修订完善绩效考核办法,将各项规章制度中的处罚和奖惩条款,统一归纳,补充到业绩考核中,做到考核依据准确,奖惩尺度标准明所有物资采购合同到在有效的监督下执行,增强对供应商履约管理和管理,做到物资编码动态(范本)管理为集中和批量采购奠定基础。物资属性和物资供应模式,做好现场验收和委托验收工作,按照合同要求推行联合验收,坚决杜绝直达现场物资没有验收就使用情况的发据传递速度,实现结算工作日常化,实行单据限时办理,严格执行资金结算管理规定,保证资金安全使用,提升应收账款周转率,防范资招标采购工作经过几年的发展,招标的基本流程和操作标准已经控制独家谈判采购和单一来源采购。二是大力推行公开招标,从严控制邀请招标、不招标事项,把公开招标率、招标节约资金率、一次招标成功率、集中招标率作为招标考核评价指标。三是坚持资质关,杜绝生产商和代理商同台竞争;杜绝有深度交叉的供应商同台竞争;杜绝综合实力和技术水平不在同一档次的供应商同台竞争,防止投标人串标围标或者恶意低价中标。四是坚持评标专家队伍建设,家评标业绩和参预情况对评标专家实行动态(范本)管理,定期把无故不按要求参加评标、违规评标的专家清理出库,提升评标专家的积极性和公正性,要结合评标需求即时补充具有较高专家技术水平的专家进入专家库,提升专家“含金量”。五是要根据项目特点和评标要求,做好评标专家的抽取工作,保证评标专家选择的严肃性和公正性,把好评标专家确定关;继续开好标前会,介绍采购物资特点、市场调研等前期工作展开情况,为评委评标做好准备。六是继续把好标后过程跟踪关,重点做好招标结果公示、中标通知书发放、合同签订等工作的时间节点控制。定期与中标供应商联系,跟踪了解合同执行情况,协调解决存有的问题,确保招标后续工作受控。七是深入市场调研、对需求物资,深入分析市场行情、供15求状况、价格走势,掌握采购物资的基本价格,充分考虑价格因素,避免一味追求低价的盲目采购,为实现科学理性采购提供信息支撑。八是继续增强软硬件建设,进一步优化完善招标合同管理系统和招标评标管理系统,做到操作界面友好、操作过程简单,进一步规范招标采购模板和统一的程序,全面提升招标工作质量。设立开标室,确保招标工作更加规范。(范本)工要树立忧患意识,做好过紧日子的思想,立足岗位,苦练内功,提质增效,通过健全成本管控体系,采取有效举措,把物资成本控制在提供可靠有效的市场定价,防止价格欺诈,为物资招标采购提供可靠的价格参考。商情信息部要按照一物一码,一码一价的强历史价格库梳理工作,去伪存真,为采购高性价比物资创造条件,确定合理物资价格,建立中心物资价格目录,物流信息平台增加价差核算功能,出具价差清单。各业务科室对所有的采购物资,按照贴近市场和"每物必询、货比三家、质优价廉"的原则,跟踪、了解和问询物资的市场价格、质量等信息,以实现采购产品的性价比最优、最实一次性采购,继续推动框架协议采购、定商定价采购,减少比价采购、竞争性谈判、单一来源采购,要集合采购批量,锁定资源和价格,"花至少的钱,买最好的东西",推行物资分类管理,根据市场供求状况和价格波动情况,对受市场影响不大、价格比较稳定的物资16实行集中采购,形成批量优势;对受市场影响较大、价格波动较大且变化频繁的物资,提前摸排计划需求情况增加采购批次,争取买合同签订、资金付款等方面赋予优惠,保证质量价格稳定合理。五是念,打破常规,积极推行零担发运,做好物流零星招标工作,变被动服务为主动服务,尽最大限度降低因发运延缓而造成的库存积压,要 物资动态(范本)管理,定期盘点库存物资,积极盘活库存积压,两储物资,控制库存水平,加快存货周转速度。七是全面强化预算管掘库存水平,做好库房物资规划,计划管理科、企管法规科、合同管理科要牵头做好闲置库房、闲置料场的对外租赁工作,以此开源三、增强供应商管理,建立有效动态(范本)管理评价体系今年要把供应商管理作为中心提升管理水平的一项重要举措,增大供应商指标,完善供应商动态(范本)管理考核体系,实行售后服务的跟踪些合同执行情况不佳,不能按时交货、产品质量不合格、售后服务不到位的供应商,应在供应商后评价时对其行为造成的损失实行评估和 年我们要以三基工作为主线,以精细计划管理、精细采购实单位沟通力度,即时取得生产需求信息,了解各单位生产动态(范本),掌握物资需求的主动权,提升计划采购的合理性,针对性和可到各项目部协助项目部编报物资计划,捋顺物资计划,提升计划申报的准确性,实现物资计划与现场需求有效对接,避免过度采购和库存招标过程中,全面掌控实际市场情况。计划管理科要对委托采购的物资实行集中梳理,探索对部份委托物资实行自主招标,以此掌握降本增效的主动。三是业务部门要按照物资需求计划,采集各类物资图片,对物资的生产厂家、规格型号、技术要求等实行全面采集,商情信息部要增大对物资图片的导入力度,要做到一物一码,一物一图的一一映射,建立起中心物资编码图片库,以此提升采购准确性。四是进一步修订完善历年物资消耗数据库,增强与用户单位协调沟通,在研究、分析、掌握物资消耗规律的基础上,建立物资消耗数据库,实现对公司主要物资消耗的总体把握,通过持续完善物资编码库建设增强计划管理的前瞻性、科学性和决策参考功能。境外物资计划要依靠国内建立的常用编码手册和与之配套的编19码查询软件,对物资实行编码管理,做到一物一码、物物,同时建立中、英、俄文物资名称对照表,逐步统一标准翻译,避免翻译不规范造成的海关物资归类不许确,名称与实物不符等问题。五是加理,杜绝事后合同,推行一年一次的自查自改工作,避免各类业务隐患。外贸公司要定期安排物资采购人员参预项目部从采购方案制作、招标过程控制、供应商的选择和确定、采购结果审批、合同签订等方面的管理,在满足"本土化"具体要求的前提下,按照公司境外物资管理制度,做到境外采购物资依法合规。六是企管科要重新梳理内部考核标准,增大双向考核,要"细分管理节点,量化考核指标,强化奖惩兑现”。中心内部要把各项业务尽可能细化到最小工作节点,要把管理责任具体化落实到位,使细化管理节点的过程成为深化管理工作的过程。各科室要进一步完善科室内部考核标准,量化考核指标,通过层层分解,真正做到横向到边,纵向到底,对考核指标完成情况 物资库严格执行入库物资登记制度和物资验收登记制度,持续深化库存"一本账"管理,对验收入库的物资,建立健全标准台账,全面掌握现有库存,同时更要增强物资日常的保管和保养,积极处理库存超高经济运行水平。财务资产科要以总体成本有效控制,成本费用持续定实施计划和完结期限,并在期限内办结,推行限期办结制。针对突出问题和薄弱环节,明确管理提升具体目标,制定切实可行的专项提升方案,把整改任务落实到岗位,上升到管理制度建立、工作流程梳理和工作标准完善上,以管理规范、运行高效为目标,持续增强内部国内外重点物资保障工作。外贸公司要重点做好部的物资保障工作,进一步优化完善供应保障程序,完善海运发运标进一步完善以工作站、库房、外贸公司为基点的服务体系,认真落实定期走访回访制度,即时协调解决供应中存有的问题,持续改进服务化管理体系建设,持续完善仓储管理标准化流程和岗位管理标准化内容,确保仓储基础管理工作规范统一。要进一步增强现场物资的落实"四号定位"、"五五摆放"等仓储管理基本要求,努力提升库房管电子库、质检系统、供应商管理系统的有效融合,实现信息共享和综合利用,通过系统集成创新,进一步减轻员工劳动强度,提升管理水文件,增大风险案例宣讲,抓好例外事项的分析及改进,做到有计划,有落实,有检查,有总结,有评估,确保控制有效落实,持续提升风建增强领导班子建设的长效机制。坚持把思想政治建设作为班子建设的首要任务,认真抓好中心组和班子学习。进一步完善各项议事规则程序,增强民主集中制建设,增进班子团结协作,发挥好领导班子关键引领和核心作用。增强干部日常管理,强化优秀年轻干部培养采购、物流运输、仓储管理、外贸经营等方面培养一批懂业务、善管理的优秀拔尖人材,推行开设科室业务讲堂,实行针对性专题培22训,展开基本功训练规范员工行为,持续激发员工学制度、学业形成优质服务的良好风气,全力推动企业文化建设,树立廉洁、专业、高效、快乐的服务理念,切实提部员工的服务本领。四作风建设。要持续强化执行力,抓工作重效率、讲效果,确保在解决问题、推动工作上下功夫。增强业务人员服务意识,持续提升七、严格规范化管理,筑牢安全、廉政两道防线一是各部门要认真分析各自业务廉政风险点,要准确全面认真排查廉政风险类型,建立廉政分析防控防线,构建风险点管控机制。实行规范化管理,按流一、质量至上、以人为本"的安全理念,深入推动hse体系建设,突出重点要害部位和关键环节的掌控,狠抓源头控制和过程防范,要把安全风险辩识、管控措施和现场监督有机结合,将隐患排查与岗作业等要害部位、关键环节的监
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