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1第一篇建制篇 91.什么是会计人员?会计人员的职责是什么? 92.会计人员应具备哪些素质? 93.什么是会计职业道德?会计人员的职业道德的基本内容有哪些? 94.《会计法》对会计人员的教育培训有何规定? 5.会计人员的任职要求是什么? 6.什么是会计机构负责人?什么是会计主管? 7.会计机构负责人的职责是什么? 8.会计机构负责人的任职资格和条件是如何规定的? 9.什么是会计从业资格证书? 10.取得会计从业资格必须具备哪些条件? 11.如何取得会计从业资格证书? 12.什么是会计人员从业资格证书的注册登记和年检制度? 13.哪些情况下会计从业资格证书可能会被财政部门吊销? 14.哪些情况下不得取得或者重新取得会计从业资格证书? 15.什么是会计人员的回避制度? 16.会计专业职务是如何划分的?什么是会计专业技术资格考试? 17.参加会计专业技术资格考试应该具备哪些条件? 18.担任会计员职务的基本条件与基本职责是什么? 19.担任助理会计师职务的基本条件与基本职责是什么? 20.担任会计师职务的基本条件与基本职责是什么? 21.担任高级会计师职务的基本条件与基本职责是什么? 22.怎样设置会计机构和会计人员? 23.怎样设置会计岗位? 24.会计主管岗位的职责是什么? 25.出纳岗位的职责是什么? 2026.资金管理岗位的职责是什么? 27.预算管理岗位的职责是什么? 2128.固定资产核算岗位的职责是什么? 2129.存货核算岗位的职责是什么? 2130.成本核算岗位的职责是什么? 2131.工资核算岗位的职责是什么? 2232.往来结算岗位的职责是什么? 2233.收入利润核算岗位的职责是什么? 34.税务会计岗位的职责是什么? 2335.总账报表岗位的职责是什么? 2336.稽核岗位的职责是什么? 37.会计电算化管理岗位的职责是什么? 38.档案管理岗位的岗位职责是什么? 39..什么事会计交接工作?哪些情况下需要办理会计工作交接? 2440.办理会计工作交接的基本程序是什么? 241.办理会计工作交接后如何区分移交人与接交人的会計责任? 42.什么是内部会计控制? 2643.如何建立货币资金内部会计控制? 2644.如何建立销售与收款内部会计控制? 2745.如何建立采购与付款内部会计控制? 2846.如何建立仓储管理内部会计控制? 2847.如何建立成本与费用内部会计控制? 2948.如何建立固定资产内部会计控制? 49.如何建立投资管理内部会计控制? 3050.如何建立筹资管理内部会计控制? 3151.什么是法律责任?《会计法》规定的法律责任的形式有哪两种? 3252.违反会计制度规定应当承担法律责任的行为有哪些? 3253.违反会计制度规定行为应当承担的法律责任有哪些? 54.什么是伪造、變造会计凭证、会计帐簿?什么是编制虚假财务会计报告? 3355.伪造、變造会计凭证、会计帐簿,或者编制虚假财务会计报告应当承担什么样的行政责任? 56.伪造、變造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告应当承担什么样的刑事责任? 57.隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告的含义是什么? 58.隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告应当承担什么样的行政责任? 59.隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告应当承担什么样的刑事责任? 使、强令他人伪造、變造或者隐匿、故意销毁会计资料的行为应当承担什么什么样的刑事责任? 61.授意、指使、强令他人伪造、變造或者隐匿、故意销毁会计资料的行为应当承担什么什么样的行政责任? 62.单位负责人对会计人员进行打击报复应当承担什么样的行政责任? 3763.单位负责人对会计人员进行打击报复应当承担什么样的刑事责任? 38 3965.财政部门和有关行政部门的工作人员滥用职权、玩忽职守、构私舞弊、泄露国家秘密、商业秘密的含义是什么?财政部门和有关行政部门的工作人员滥用职权、玩忽职守、构私舞弊或者泄露国家秘密、商业秘密应当承 3966.财政部门和有关行政部门的工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊或者泄露国 4067.违反《会计法》规定,将检举人姓名和检举材料转给被检举單位和被检举人个人的应当承担什么法律责任? 4168.对违反《会计法》规定同时违反其他法律规定的行为应当如何处罰? 41第二篇建账篇(一) 421.企业至少应该设置几册帐? 422.什么是建帐?建帐的基本程序是什么? 423.会计凭证设计的原则是什么? 4234.原始凭证怎样设计? 436.记帐凭证怎样设计? 457.总帐怎样设置? 第三篇建帐篇(二) 1.日记帐怎样设置? 2.明细帐怎样设置? 3.备查帐怎样设置? 4.帐簿设计原则的一般原则是什么? 5.怎样选择帐簿? 第四篇建账篇(三) 551.怎样设置会计报表? 2.怎样装订会计凭证? 3.怎样装订会计帐簿? 4.什么是会计电算化? 5.常用的会计软件有哪些功能模块? 596.会计电算化核算的一般要求是什么? 607.企业实行会计电算化前需要做那些准备工作? 8.如何选择适用的会计软件? 9.怎样建立会计电算化内部管理制度? 6310.什么是帐务初始化? 6311.什么是报表定义? 6412.怎样进行报表定义? 64第五篇记账篇(一) 661.怎样填制原始凭证? 2.怎样审核原始凭证? 3.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些? 664.怎样填制记账凭证? 675.怎样对记账凭证进行编号? 6.怎样审核记账凭证? 7.记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些? 688.什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项? 9.会计凭证中的数字书写有什么要求? 68 11.启用账簿有哪些基本要求? 6912.登记账簿有哪些基本要求? 13.发现记账错误时怎样处理? 14.什么是單式记账? 7215.什么是复式记账? 7216.什么是借贷记账法?借贷记账法下的记账符号有什么涵义? 17.借贷记账的基本规则是什么? 7418.什么是会计分录?会计分录与记账凭证有什么不同? 7419.什么是平行登记? 7420.什么是试算平衡? 7421.短期投资的入账成本如何确定? 422.购入股票、债券、基金等短期投资时如何记账? 7523.接受债务人以非现金资产抵偿债务方式或以应收债权换入方式取得的短期投资如何记账? 24.以短期投资换入短期投资时如何记账? 25.以存货换入短期投资时如何记账? 26.以固定资产换入短期投资时如何记账? 27.以无形资产换入短期投资时如何记账? 28.以长期投资换入短期投资时如何记账? 29.收到被投资单位发放的现金股利或利息时如何记账? 7930.如何计提短期投资跌价准备? 31.出售短期投资时如何记账? 32.债权人持未到期的应收票据向银行贴现时如何记账? 8133.应收票据背书转让时如何记账? 34.应收票据到期被银行退票时如何记账? 35.设置备用金如何记账? 36.什么是债务重组?债务重组的方式有哪些? 8337.债务重组会计处理的一般原则是什么? 38.债务人以低于债务账面价值的现金清偿债务时债权人如何记账? 39.债权人接受债务人抵债的非现金资产作为存货时如何记账? 40.债权人接受债务人抵债的非现金资产作为长期投资时如何记账? 41.债权人接受债务人抵债的非现金资产作为固定资产时如何记账? 42.债权人接受债务人抵债的非现金资产作为无形资产时如何记账? 43.债务转为资本时如何债权人记账? 44.对于修改其他债务条件时的债务重组债权人如何记账? 45.对于混合重组方式下的债务重组债权人如何记账? 46.以应收账款换入应收账款时如何记账? 47.提取坏账准备时如何记账? 9048.已确认并转销的坏账损失如果以后又收回时如何记账? 49.资本投入业务怎样记账? 9150.短期借款业务怎样记账? 9151.长期借款业务怎样记账? 52.借款利息怎样记账? 9253.发行债券怎样记账? 9254.应付债券溢、折价摊销和应计利息怎样记账? 9255.自行建造完成交付使用的固定资产怎样记账? 56.接受捐赠的固定资产怎样记账? 57.经营性租入固定资产怎样记账? 第六篇记账篇(二) 1.固定资产的改良怎样记账? 952.固定资产的折旧怎样记账? 953.固定资产出售怎样记账? 954.固定资产报废、毁损怎样记账? 5.固定资产盘盈、盘亏怎样记账? 966.租出固定资产怎样记账? 9657.固定资产投资转出怎样记账? 968.固定资产修理怎样记账? 979.在建工程怎样记账? 10.无形资产的入账价值怎样确定? 9811.自创的无形资产怎样记账? 9912.收到外单位投资的无形资产怎样记账? 9913.无形资产转让怎样记账? 9914.无形资产摊销怎样记账? 15.开办费怎样记账? 16.租入固定资产改良支出怎样记账? 17.存货的入账价值怎样确定? 18.材料按实际成本计价收发的明细分类核算怎样记账? 19.材料按实际成本计价的总分类核算怎样记账? 20.材料按计划成本计价收发的明细分类核算怎样记账? 21.材料按计划成本计价收发的总分类核算怎样记账? 1.怎样计算计时工资? 2.怎样计算计件工资? 3.怎样计算伤病假工资? 4.怎样计算各种代扣款项? 5.怎样计算固定资产折旧? 6.什么是计提折旧的直线法? 7.什么是计提折旧的工作量法? 8.什么是快速折旧法? 9.什么是双倍余额递减法? 10.什么是年数总和法? 1.怎样计算银行利息? 2.怎样计算债券利息? 3.怎样计算票据到期日? 4.怎样计算票据贴现利息? 5.什么是坏账?怎样处理坏账? 6.采用余额百分比法怎样估计与提取坏账准备? 7.采用账龄分析法怎样估计与提取坏账准备? 8.采用销售百分比法怎样估计与提取坏账准备? 9.产品成本核算的基本要求是什么? 10.产品成本核算的一般程序是什么? 12.怎样归集和分配燃料和动力费用? 13.怎样归集和分配工资和福利费? 14.怎样归集和分配待摊费用? 15.怎样归集和分配预提费用? 16.怎样归集和分配折旧费用? 17.怎样归集和分配废品损失? 61.怎样归集和分配辅助生产费用? 2.怎样归集和分配停工损失? 3.固定成本计价法下的在产品成本怎样计算? 4.按所耗原材料费用计价法下的在产品成本怎样计算? 5.约当产量法下的在产品成本怎样计算? 6.按完工产品成本计价法下的在产品成本怎样计算? 7.定额成本法下的在产品成本怎样计算? 8.定额比例法下的在产品成本怎样计算? 9.生产特点和成本管理要求对产品成本的计算有何影响? 10.品种法下的产品成本怎样计算? 11.分批法下的产品成本怎样计算? 11.什么是逐步结转分步法? 12.逐步结转分步法(综合结转法)下的产品成本怎样计算? 13.逐步结转分步法(分项结转法)下的产品成本怎样计算? 14.平行结转分步法下的产品成本怎样计算? 1.怎样进行成本还原? 2.分类法下的产品成本怎样计算? 3.定额法下的产品成本怎样计算? 4.怎样计算制定單位产品定额成本? 5.脱离定额差异怎样计算? 6.材料成本差异怎样计算? 7.定额变动差异怎样计算? 8.平行结转定额差异法下的产品成本怎样计算? 第十一篇报账篇(一) 1.什么是结账?结账的一般程序是什么? 2.结账前应做好哪些准备工作? 3.结账时怎样根据不同的账户记录分别采用不同的方法? 4.结账时如何划线? 5.结账时对于账户余额怎样填写? 6.结账时能否用红字? 7.怎样把有余额的账户余额结转至下年? 8.常见的账务处理程序有哪些?账务处理程序的一般要求是什么? 9.什么是记账凭证账务处理程序? 10.什么是汇总记账凭证账务处理程序? 11.什么是科目汇总表账务处理程序? 12.什么是日记总账账务处理程序? 第十二篇报账篇(二) 1.编制会计报表的基本要求是什么? 2.怎样编制資产负债表? 3.怎样编制利润表? 4.怎样编制利润分配表? 5.怎样编制资产减值准备明细表 6.什么是现金流量表? 7第十三篇报账篇(三) 1.现金流量表的主要作用有哪些? 2.现金流量表与财务状况变动表相比较有什么不同? 3.什么是现金等价物? 4.什么是现金流量?影响现金流量的主要因素有哪些? 5.现金流量是怎样分类的? 6.现金流量表的编制原则是什么? 7.现金流量表的编制方法有几种? 8.采用工作底稿法编制现金流量表的基本程序与思路是什么? 9.工作底稿法下怎样编制各项目的调整分录? 10.工作底稿法下需要对现行的账簿设置作哪些调整? 11.直接计算法下需要对账簿设置作哪些调整? 12.怎样利用公式计算填列“销售商品、提供劳务收到的现金”项目? 13.怎样利用公式计算填列“收到的税费返还”项目? 14.怎样利用公式计算填列“收到的其他与经营活动有关的现金”项目? 15.怎样利用公式计算填列“购买商品、接受劳务支付的现金”项目? 16.怎样利用公式计算填列“支付给职工以及为职工支付的现金”项目? 17.怎样利用公式计算填列“支付的各种税费 18.怎样利用公式计算填列“支付的其他与经营活动有关的现金”项目? 19.怎样利用公式计算填列“收回投资所收到的现金”项目? 20.怎样利用公式计算填列“取得投资收益所收到的现金”项目? 21.怎样利用公式计算填列“处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金净额”项目? 22.怎样利用公式计算填列“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目? 23.怎样利用公式计算填列“投资所支付的现金”项目? 24.怎样利用公式计算填列“吸收投资收到的现金”项目? 25.怎样利用公式计算填列“借款收到的现金”项目? 26.怎样利用公式计算填列“偿还债务所支付的现金”项目? 27.怎样利用公式计算填列“分配股利、利润或偿付利息所支付的现金”项目? 第十四篇 报账篇(四)……………1831.间接法下现金流量表编制的基本原理是什么? 6.怎样填列“待摊费用减少(减:增加)”项目? 7.怎样填列“预提费用增加(减:减少)”项目? 8.怎样填列“处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失(减:收益)”项目? 11.怎样填列“投资损失(减:收益)”项目? 12.怎样填列“递延税款贷项(减:借项)”项目? 8 18.怎样编写财务情况说明书? 9第一篇建制篇1.什么是会计人员?会计人员的职责是什么?3.什么是会计职业道德?会计人员的职业道德的基本内容有哪些?(1)敬业爱岗。热爱自己的职业,是做好一切工作的出发点。会计人员只有为自己建立了(2)熟悉法规。会计工作不只是单纯地记账、算账和报账,会计工作时时、事事、处处涉(4)客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是、客观公正。这是一种工作态(6)保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,财政部在1998年1月发布的《会计人员继续教育暂行规定》对此作了具体规定。(1)关于会计人员继续教育的对象及层次。根据规定,会计人员继续教育的对象为在职会的对象包括已取得或受聘高级会计专业技术资格(职称)及具备相当水平的会计人员;中级会计人员继续教育的对象包括已取得或受聘中级会计专业技术资格(职称)及其相当水平的会计人员;初级会计人员继续教育的对象包括已取得或受聘初级会计专业技术资格(职称)和已取得会计从业资格但未取得或受聘初级会计专业技术资格(职称)的会计人员。(2)关于会计人员继续教育的管理部门。会计人员继续教育实行统一规划、分级管理的原(3)关于会计人员继续教育的形式。会计人员继续教育的形式包括接受培训和自学两种。格考试、注册会计师考试等。参加会计人员继续教育(4)关于会计人员继续教育的学时。中、高级会计人员继续教育时间每年不少于68小时,其中接受培训时间不少于20小时,自学时间每年累计不少于48小时。初级会计人员继续教育的时间每年不少于72小时,其中接受培训时间每年累计不少于24小时,自学时间每年累对于年度内在境外工作超过6个月,或者年度内病假超过6个月的,或者生育等其他情况,其他相关的知识与法规。继续教育,讲究“新”和“实”,其内容员本着学什么用什么的原则,自己缺什么就去学什么,差什么就去补什么。(6)关于对培训单位的管理。会计人员继续教育培训单位实行《会计人员继续教育培训单位许可证制度》,凡从事这项工作的培训单位,必须向会计人员继续(7)对会计人员继续教育情况的检查与考核。根据规定,每一位会计人员每年必须完成规加高级会计师评审,不得参加先进会计工作者的评选,财政部门不予计法》规定,需5年后重新取得会计从业资格。同时吊销其会计专业(1)遵守国家法规,制定企业财务会计制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据《企业财务通则》和(2)组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织(3)认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法(4)组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中(5)参与审查合同,维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对(6)提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代(7)组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,明确规定:“担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业人员资格证书关于会计机构负责人的任职条件,依据《会计基础工作规范》,会计机构负责人(会计主管人员)除应具有一定会计专业技术资格外,还应具备以下基本条件:(1)政治素质。即应能坚持原则,做到廉洁奉公。会计工作直接处理经济业务,经济上的人子弟”(不能对下级实施有效的指导),更会贻误工作,造成经济损失。(3)政策业务水平。即应熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,掌握本行(4)组织能力。即应具有较强的组织能力。组织能力是一种基本的领导能力。会计机构负(5)身体条件。即要求身体状况能够适应本职工作的要求。会计工作劳动强度大、技术难会计岗位的“准入证”,是从事会计工作的必经之路。会计从业资格证(1)坚持原则,具备良好的道德品质;(2)遵守国家法律、法规;(3)具备一定的会计专业知识和技能;(4)热爱会计工作,秉公办事。具备教育部门认可的中专(含中专)以上会计类专业学历的人员,自毕业之日起两年内(含两年)可以直接申请取得会计从业资格,不参加会计从业资格考试计实务;初级会计电算化或者珠算(五级)对于符合条件取得会计从业资格的,由各级会计从业(2)连续几年无正当理由不参加会计人员继续教育的。(3)不依法设置或私设会计帐簿的。(4)未按规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的;以求经审核(5)随意变更会计处理方法的;向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不(6)未按照规定使用会计记录文字或者记帐本位币的。(7)拒绝依法实施的监督或者隐匿、谎报有关情况等。(1)因有与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员,终身不得取得或者重新(2)对违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销会计从业资格证书之日起(1)夫妻关系。夫妻关系是血亲关系和姻亲关系的基础和源泉,它是亲属关系中最核心、(3)三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。旁系血亲是指源于同一祖先的非直系的血亲。所会计专业技术资格考试是一种通过考试确认担任会计专业职务任职资格的制度。1992年3考试暂行规定)实施办法》,对考试的种类、科目设置、报考要求等作出了具体规定。根据考试在1998年以前分为会计员、助理会计师和会计师,从1999年开始分为初级会计资格考试和中级会计资格考试两个级别。从2000年起,初级资格考试设初级会计实务、经济法基础二个考试科目,要求一次全部通过;中级资格考试(1)持原则,具备良好的职业道德品质;(2)认真执行《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度,以及有关财经法律、法(3)履行岗位职责,热爱本职工作;(4)具备会计从业资格证书。报名参加中级资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还需具(1)取得大学专科学历,从事会计工作满五年;(2)取得大学本科学历,从事会计工作满四年;(4)取得硕士学位,从事会计工作满一年;(5)取得博士学位。通过全国统一考试,取得经济、统计、审计专业技术中级、初级资任会计员职务两年以上,或者中等专业学校毕业并担任会计员职务4年以上。左右,或者取得第二学士学位或研究生班结业证书并担任助理会计师职务2~3年,或者大学本科或专科毕业并担任助理会计师职务4年以上。理工作;取得博士学位并担任会计师职务2~3年,或者取得硕士学位、第二学士学位或研究生班结业证书,或者大学本科毕业并担任会计师职务5年以上。固定资产核算;(6)存货核算;(7)成本核算;(8)工资核算;(9)往来结算;(10)收入利润的原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合(2)办理银行结算,规范使用支票。(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。(1)反映资金预算的执行及控制状况;(2)筹措及调度资金;(3)办理借贷款事项及其清偿;(4)办理投资业务;(5)记录、保管各种有价证券;(6)与财务调度有关的其他事项。(1)编制各期资金预算;(2)编制及考核生产预算;(3)编制及控制成本费用预算;(4)编制及分析销售预算;(5)编制及执行资本预算;(6)处理其他与预算有关事项。(1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法;(3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;(4)参与固定资产的清查盘点与报废;(5)分析固定资产的使用效果。(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。(3)负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点,处理清查账务。(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;(2)编制材料领用转账凭证;(3)审核委托及受托外单位加工事项;(4)计算生产与销售成本及各项费用;(5)进行成本、费用的分配及账目之间调整;(6)分析比较销售成本,做好成本日常控制;(7)进行内部成本核算及业绩考核;(8)编制公司有关成本报表;(9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账(4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。(3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。(3)建立投资台账,按期计算收益。(5)按规定计算利润和利润分配,计算应缴所得税。(6结账时的调整业务处理;39..什么事会计交接工作?哪些情况下需要办理会计工作交接?构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位(1)临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或(2)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代(3)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批(1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已计软件数据盘、磁带等内容。⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工(2)移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向(3)专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。②会计机构负责人(会计主管人员)办交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生(4)交接后的有关事宜:①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或任?(1)支付程序。应该要求单位内部各部门必须按照下列程序办理货币资金支付业务:①支可行性研究报告、董事会决议、会议通知等)。②支付审批。审批交由出纳人员办理支付手续。④办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规(2)现金管理。应该要求:①库存现金实行限额管理,按银行有关规定执行,出纳应严格要填写“支票申请单”,注明用途和预计使用金额,按规定审批权(4)监督检查。主要内容包括:①货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是(1)销售业务通常应包括接受订单、批准赊销、开具发货票、仓库发货、发运、确认销售(2)销售部门收到客户的订货要求后,应该依据公司的一般授权(制度授权)与特别授权,一定范围内(如5000元以下)的常规业务自行决定是否同意客户赊销或折扣与折让的权力。(3)对于没有受理的订单,销售部门应该向客户说明原因。对于接受的订单,销售部门应(4)销售业务必须尽可能签订合同。对于重要的销售合同,应要求财务部参加会签。对非(5)收款部门在收到货款或收到批准部门的赊销批准后,应填制内部发货票,内部发货票(6)仓储部门只有在收到经批准的发货单,并将发货单与客户的提货单核对无误后,才能(7)对于销售退回,销售部门必须及时查明原因;收到退回的货物必须办理入库手续;所(8)财务部门在确认收入、应收款项或货币资金等之前,应进行以下必要的检查:①销售发货票、货运文件等)是否齐全、是否合法。③相关凭证(如合同、销售单、发货票、货运文件等)的内容是否一致;如不一致,应查明原因。④是否有批准(9)财务部门应该定期编制应收帐款、应收票据明细表和账龄分析表,并报送本单位销售部门核对与确认.(10)财务部门应定期向赊购公司寄发应收账款对账单,并根据客户的回函定期与应收账款(1)采购业务必须经过请购、批准、订货(或采购)、验收、货款结算等环节。采购业务的(2)计划部门应该根据生产经营的需要,依据公司的一般授权(制度授权)与特别授权,(3)采购部门根据采购通知单,填制订购单,订购单应正确填写所需物品的名称、规格、(4)物资的采购,要尽可能与供应公司签订合同。重大合同应提请财务部门会签。合同一(5)批量物资采购,应采取竞价方式确定供应商,以保证供货的质量、及时性和经济性;(6)采购物资到达之后,采购部门要及时通知仓储部门验收入库。仓储部门要严格按订购(7)物资验收后,仓储部门应填制验收单。验收单应及时送交财务部门进行记账;应进行以下检查:①与采购有关的原始凭证(如采购通知单、采购合同、订购单、验收单、发票、货运文件等)是否齐全、是否合法。②相关凭证(如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等)的内容是否一致;如不一致,应了解原因。(9)第十六条除了不足转帐起点金额的采购可以支付现金外,购货款必须通过银行办理(10)财务部门应及时取得供货商对账单,并定期与应付账款明细账相核对。如有差异,应(1)仓储管理包括验收、储存、发货等环节。保证物资的品质完好与安全完整,是仓储部(2)采购物资到达公司之后,仓储部门要及时进行验收工作。仓储部门要严格按订购单上(3)物资验收入库后,仓储部门应填制验收单。(4)物资验收入库时,仓库保管员必须依据其物理特点进行适当的分类管理。(5)仓储部门必须严格出库管理。仓库保管员只有在收到经批准的发货单,并将发货单与(6)对于销售退回的物资,仓储部门应该依据有效的批准文件,及时办理退货入库手续。(7)仓库保管员应该对其所保管的物资经常进行安全检查、定期盘点(至少每季一次),并(8)财务部门应该不定期对仓库保管的物资进行抽查,发现账实不符,应交有关部门查明(9)下列情况造成的物资损失,由仓储部门及仓库保管员负责赔偿:①未按规定程序分类(1)生产必须依计划进行,领用材料必须办理领料手续。(2)只有依据计划部门下达的“生产通知单”,仓储部门才能发料。(3)月末,应对材料耗用民政部进行盘点,未用完的材料应办理退料或“假退料”手续。(4)必须按成本计算对象对耗用材料进行适应的分配。(5)应该对费用开支实行总额控制,超过费用总额的开支,原则上不予报销。费用总额的控制标准在单位年度预算中确定。(6)制定并实施健全有效的费用预算与控制标准是单位财务部门的职责。各单位必须建立(8)所有费用单据只有经过书面核准才能进行报销。(9)必须制定并严格执行费用开支范围。(1)固定资产的购置必须经过请购、批准、订购、验收、货款结算等环节。购置业务的全(2)固定资产的购置必须按照预算进行。每年第四季度,各单位财务部门应该会同设备管(3)设备使用部门应该根据经营管理的需要,提前向设备管理部门提出请购申请;请购申(4)设备管理部门收到请购单后,应该根据固定资产预算及批准权限,对请购申请进行处(5)固定资产的购置由单位设备管理部门或采购部门负责。请购单被批准后,设备管理部(6)固定资产的采购,需要预付款项的,必须与供应单位签订合同。合同一经签订,必须(7)固定资产的批量采购,应采取竞价方式确定供应商,以保证供货的质量、及时性和经(8)购置的固定资产到达之后,设备管理部门要及时通知设备验收部门进行验收。设备管(9)需要安装的固定资产,设备管理部门要及时组织固定资产的安装与调试工作。(11)设备管理部门应对固定资产实行卡片管理。固定资产卡片必须详细记录固定资产的使(13)固定资产至少每年盘点一次,由设备管理部门会同财务部门进行。(14)固定资产的内部转移、出售转让、投资转出和报废清理,应该办理申请、审批、调拨(15)固定资产的毁损和非正常报废,应由设备管理部门查明原因,分清责任,进行相应处合同、验收单、订购单、发票、货运文件等)是否齐全、是否合法;②相关凭证(如调拨申请单、内部转移清单等)的内容是否一致;③其他有关人员在单证上的签字是否齐全。(18)固定资产增减变动要及时进行会计处理。对未使用、不需用固定资产要及时办理封存(19)财务部门应依据固定资产明细账,定期与设备管理部门进行对帐,做到帐、卡、物相(1)投资业务通常经过立项申请、可行性分析、董事会决议、投入资本、会计记录、投资(2)立项申请由投资管理部门负责。立项申请报送董事会前,投资管理部门应及时组织相(3)董事会应及时对立项申请(投资可行性研究报告)进行论证。董事会形成的投资决议(4)投资项目获董事会批准后,财务部门应该依据董事会决议、投资计划书,协助有关部查:①与投资项目有关的文件(如董事会决议、投资合同、国有估证明、财产转移清单等)是否齐全、是否合法;②相关文件、账单(如投资计划书、财产转移清单等)的内容是否一致;③其他有关部门和人员在单证上的签字是否齐全;(5)财务部门应该加强对投资收益的核算与管理。对于收到的利息、股利要及时入帐。(6)财务部门、内审部门应该定期对投资项目的投资金额、投资进度、资金投向、投资效(1)筹资业务通常经过立项申请、可行性分析、董事会决议、借入款项、会计记录、借款(2)筹资业务由单位财务部门统一管理。各业务部门应该根据本单位的经营管理需要,向(3)财务部门收到立项申请后,应依据其管理权限及时组织相关业务部门调查论证,提出对外筹资(银行借款)。(4)董事会应及时对筹资项目可行性研究报告进行论证。董事会形成的决议应当以书面文(5)筹资项目获董事会批准后,财务部门应该依据董事会决议,与银行签订借款合同,编(6)财务部门在进行会计处理时,应进行以下检查:①与银行借款有关的文件(如董事会决议、借款合同、银行进账单等)是否齐全、是否合法;②相关文件、账单(如借款申请、银行借款合同)的内容是否一致;如不一致,应查明原因,并进行(7)财务部门应该加强对借款费用资本化的核算与管理。(8)银行借款必须按期及时归还。不能如期归还的,资金使用部门必须提前向财务部门提(9)单位财务部门、内审部门应该定期对各公司筹资项目的资金投向、投资效益等情况进(1)行政责任。行政责任是行政法律关系主体在国家行政管理活动中因违反了行政法律规(2)刑事责任。刑事责任是指犯罪行为应当承担的法律责任,即对犯罪分子依照刑事法律政责任的是一般违法行为,追究刑事责任的是犯罪行为;二是追究责任的机关政责任由国家特定的行政机关依照有关法律的规定决定,追究刑事责任只能由司法机关依照判处死刑,比追究行政责任严厉得多。(1)不依法设置会计账簿的行为。是指依法应当设置会计帐簿的单位和个人,违反法律、(2)私设会计账簿的行为。就是指依法应当建帐的单位和个人,违反法律、行政法规的规定,在法定的会计帐簿之外私自设置会计帐簿的行为,这是对第一种违法行为(3)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的行为。就是(4)以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的行为。(5)随意变更会计处理方法的行为。(6)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的行为。(7)未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币的行为。(8)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的行为。(9)未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度,或者拒绝依法实施的监督,或者不如(10)任用会计人员不符合本法规定的行为。(1)通报。由县级以上人民政府财政部门采取通报的方式对违法行为人予以批评、公告。(2)罚款。县级以上人民政府财政部门对违法行为视情节轻重,在予以通报的同时,可以可以处3000元以上5万元以下的罚款。(3)行政处分。对上述所列违法行为直接负责的主管人员和其他直接责任人员中的国家工(4)吊销会计从业资格证书。对上述所列违法行为中的会计人员,并由县级以上人民政府(1)根据《刑法》第二百零一条的规定,纳税人采取伪造、变造账簿、记账凭证,在账簿上多列支出或者不列、少列收入等手段,不缴或者少缴应纳税款,偷税数额占应纳税额的10%以上不满30%并且偷税数额在1万元以上不满10万元的,或者因偷税被税务机关给予二次行政处罚又偷税伪,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处偷税数额1倍以上5倍以下罚金;偷税数额占应纳税额的30%以上并且偷税数额在10万元以上的,处3年以上7年以下有期徒刑,并处偷税数额1倍以上5倍以下罚金。扣缴义务人采取前述手段,不缴或者少缴已扣、已收税款,数额占应缴税额的10%以上并且数额在1万元以上的,依照前述规定处(2)根据《刑法》第一百六十一条的规定,公司向股东和社会公众提供虚假的或者隐瞒重直接责任人员,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处2万元以上20万元以下罚金。(3)根据《刑法》第二百二十九条的规定,承担资产评估。验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织的人员故意提供虚假证明文件(包括虚假的财务会计报告),情节严重的,处5年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金。上述人员,索他人财物,犯本罪的,处5年以上10年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金。人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处5000元以上10万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处3000元以上5万元以下的罚款;属于国家工作所谓“隐匿”,就是指用隐藏、转移、封锁等手段掩盖会计资料,不所谓“故意销毁”,就是指明知销毁会计资料的后果而仍然采取烧毁(1)故意销毁保管期未满,应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告;(2)故意销毁保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证;(3)故意不按照有关销毁会计档案规定销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告。缴或者少缴应纳税款,偷税数额占应纳税额的10%以上不满30%并且偷税数额在1万元以上不满10万元的,或者因偷税被税务机关给予二次行政处罚又偷税的,处3年以下有期徒刑或者拘役,并处偷税数额1倍以上5倍以下罚金;偷税数额占应纳税额的30%以上并且偷税数额在10万元以上的,处3年以上7年以下有期徒刑,并处偷税数额1倍以上5倍以下罚金。扣缴义务人采取前述手段,不缴或者少缴已扣、故意销毁会计资料的行为应当承担什么什么样的刑事责任?所谓“授意”,就是指行为人通过暗示方式使他人伪造、变造会计凭会计机构、会计人员。就是说只要有条件实施违法行为的单位和个人,所谓“强令”,就是指指明知其命令是违反法律的,而利用职权强迫罪,定罪处罚,即对“情节严重的”,可“处五年以下有期徒元以上5万元以下的罚款。(2)行政处分。对违法行为中的国家工作人员,还应当由其所在单位或者其上级单位或者(1)实行降级处分。(2)实行撤职处分。(3)实行调离工作岗位处分。(4)实行解聘处理。(5)实行开除处理。(6)实行谩骂、殴打。(7)在其他方面故意刁难、歧视。就是指对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计来讲,当会计人员确实具有依法履行职责、抵制违反会计法规定的行为的前提),直接引起了单位负责人的不满(这是动机),并且采取了一定的措施,使会计人员的工作、职务或者生活受到了直接影响(这是结果)。凡具备打击报复的前提、动机和刑事责任?(1)本罪的主体是公司、企业、事业单位、机关、团体的领导人。根据《会计法》第五十(2)本罪的犯罪对象是依法履行职责、抵制违反《会计法》规定行为的会计人员。这里所(3)本罪在客观方面表现为对依法履行职责、抵制违反《会计法》规定行为的会计人员实根据《刑法)规定,对犯打击报复会计人员罪的,处3年以下有期徒刑或者拘役。(1)恢复其名誉。受打击报复的会计人员的名誉受到损害的,其所在单位或者其上级单位(2)恢复原有职位、级别。会计人员受到打击报复,被调离工作岗位、解聘或者开除的,(1)滥用职权罪和玩忽职守罪。根据《刑法》第三百九十七条的规定,财政部门及有关行构成滥用职权罪或者玩忽职守罪。对犯本罪的,处3年以下有期重的,处3年以上7年以下有期徒刑。财政部门及有关行政部门的工作人员徇私舞弊,犯上述罪行的,处5年以下有期徒刑或者拘役;情节特别严重的,处5年以上10年以下有期徒(2)泄露国家秘密罪。根据《刑法》第三百九十八条的规定,财政部门及有关行政部门的泄露国家秘密罪。对犯本罪的,处3年以下有期徒刑或者拘役;情节特别严重的,处3年以上7年以下有期徒刑。对财政部门及有关行政部门的工作人员泄露其在执行职务中获取的商业秘密的行为,我国确履行或者放弃履行这一职责,则属于滥用职权、法行为进行处罚的职权。根据《会计法》第四十九条的规定,违反(1)同一违法行为同时违反两个以上的法律规范,应当处以罚款的行政处罚时,由某一个(2)如果某一个处罚机关已对违法行为人给予了罚款处罚,其他机关不得再对同一违法当第二篇建账篇(一)其中,活页明细帐主要包括:库存材料分类帐(收、发、存数量金额式);库存材料多栏式分类帐(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类帐(在库、在用);材料采购明细帐;帐(登记设备与计算折旧);生产成本明细帐;制造费用明细帐;管理费用明细帐;销售费2.什么是建帐?建帐的基本程序是什么?用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写(2)经济性原则。经济性原则要求设计者做到:①尽量考虑一证两用或多用,以节约(3)统一性原则。统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全(4)有利于加强经济核算和内部控制原则。卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查第一,要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务发票等。其格式见表2-1、表2-2、表2-3。表2-2年月日限额日期累计领用慢州表2-3材料耗用汇总表耗用产品或部门B产品C产品管理部门车间耗用其他部门表3-3若领用某种材料,则可列示实际单价和计划单价,若领用多会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附且设计的帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序或日记总帐帐务处理帐凭证格式(表2-4);如果是大中型企业,且设计的帐务处理程序是凭证汇总的帐务处理程序(科目汇总表帐务处理程序和汇总记帐凭证帐务处理程序),则应选择专用记帐凭证(收、付、转凭证)和汇总记帐凭证两种格式(表2-5,表2-6,表2-7,表2-8);如果已设计的帐务处理程序是利用帐户汇总的处理程序,也应选择专用记帐凭证格式。此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证(表2-9,表2-10,表2-11)。显然,只要确定了选用记帐凭证的种类,记帐凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据(记帐凭证从填制到复核,直到据以登记有关帐簿,也涉及到一也是记帐凭证设计时应考虑的基本内容之一。记帐凭证应定期装订成册,在法定期限内指第一,要保证记帐凭证能在记账工作中起到分录指示作用,有关的借贷双方科目栏次应清第三,记帐凭证必须附有原始凭证,作为书面依据,记帐凭证中应第五,记帐凭证的基本格式已经约定俗成,除非十分必要,企业可尽量采用国家有关部门借方科目贷方科目件附张级二级二级贷方一级科目明细科目附张件借方一级科目明细科目件附张借方科目贷方科目张级科目明细科目级科目明细科目借方科目贷方科目张付款单位或人员件附张收款事由表2-10借款单(代付款凭证)借款人姓名借款事由借方科目级科目二级科目表2-11:差旅费报销单(代记帐凭证)借方科目贷方科目附件张姓名出差事由起止时间与地点月日起点月日终点交通工具其他项目合计金额(人民币大写)性、过渡性帐户);棋盘式的分类帐有利于体现帐户间的对应关系,但帐页庞大,工作量也年月日字号第页年月日字号甲科目乙科目甲科目乙科目额额第三篇建帐篇(二)日记帐的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务,以保持会计资料的完整续性。进行日记帐的设置工作,首先要确定其种类和数量。日记帐在不同的会计核算组织形式下,其具体用途是不同的。如果日记账用作过帐媒介(如通用日记帐、日记总帐核算组织形式),则要求设置一个严密完整的序时帐簿体系,包括企业的所有经济业务;如果通常设置的特种日记帐主要包括现金日记帐和银行存款日记帐,极现金日记帐是专门记录现金收付业务的特种日记帐,它一般金日记帐既可用作明细帐,也可用于过帐媒介。在现金收付业务较多的企业,也可分别设置现金收入日记帐和现金支出日记帐,它们只能是单栏式的日记帐;现金日记帐还可设置成三栏式的日记帐(分别见表2-15、表2-16、表2-17)。除非企业现金收付年凭证贷方科目月日字号年凭证借方科目月日字号第页年对方科目月日字号在日记帐用作过帐媒介时,必须设置普通日记帐,用以记录全部转帐业务,逐日逐笔式适用于一般帐户的明细帐;数量金额式适用于实物资产的明细帐;收发存三栏式只记数量,不记金额,适用于实物资产的保管帐;多栏式明细帐则是根据经济业务的特点和经营表2-18年月日字号表2-19年月日字号品名规格年月日字号表2-21第页年凭证()方分析月日字号年月借或贷月日字号额金额税转出备查帐簿的作用是对序时帐簿和分类帐簿进行补充说明。(1)所有权对不属于本企业,但由企业暂使用或代为保管的财产物资,应设计相应的(2)对同一业务需要进行多方面登记的备查帐簿,一般适用于大宗、贵重物资,如固(3)对某些出于管理上的需要,而必须予以反映的事项的备查簿,如经济合同执行情况记备查账簿的设计参见表2-23、表2-24、表2-25。日期出票人到期日期人人背书人收回注销日期日期资产名称期租期使用地点接收日加工日完工日交付日期加工费用帐簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合(1)与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大,经济业务必然较多,会计人员的数量也相应地多,其分工较细,会计帐簿也较复杂,册数也多,在设计时考虑这些(2)既满足管理需要又避免重复设帐的原则。帐簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料,因此帐簿设置也以满足需要为前提,避免重复设帐、记帐、浪费人力物力。例如类别)、仓库设二级明细帐(按品名规格),一层控制一层,互相核对,数据共享,既省时又(3)帐簿设计与帐务处理程序紧密配合原则。帐务处理程序的设计实质上已大致规定了帐簿的种类,在进行帐簿的具体设计时,应充分注意已选定的帐务处理程序。例如若设计的是日记总帐帐务处理程序,就必须设计一本日记总帐,再考虑其他帐簿;又如果设计的是多栏式日记帐帐务处理程序,就必须设计四本多栏式日记帐,分别记录现金收付和银(4)帐簿设计与会计报表指标相衔接的原则。会计报表是根据帐簿记录编制的,报表中的有关指标应能直接从有关总分类帐户或明细分类帐户中取得和填列,以加速会计报表大致可分为四类:序时帐簿、分类帐簿、序时与分类相结合的联合帐簿是指既是序时记录又分类记录,既是日记帐又是总帐的帐簿,如日记总帐;备查和随意抽换,活页式帐簿可视经济业务的多寡随时增添帐页或抽取多余的空白帐页,避免一个企业究竟应设计和使用何种帐簿,要视企业规模大小的分工、采用的核算形式以及记帐的机械化程度等因素而定。但是为了加强货币资金的管理,无论在哪种情况下,都要设计现金和银行存款日记帐这种序时帐簿,只是在多栏特种两本,至于分类帐簿的设计,在采用记帐凭证核算形式、汇总记总表核算形式以及多栏式日记帐核算形式时,则应设计一本总分类帐簿和多本明细分类帐簿,而在采用日记总帐核算形式时,则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总帐帐簿单位特点可设置的帐簿体系现金、银行存款日记帐;固定资产、材料、费用、明细帐;总帐。日记总帐核算形式序时帐同上;日记总帐;固定资产、材料明细帐。税人)多栏式日记帐核算形式多栏式日记帐兼汇总转帐四本多栏式日记帐;其他帐簿同上。务较少帐;总帐。第四篇建账篇(三)会计报表是根据帐簿记录对日常会计核算资料的归集、加工、汇总对外公布的三张主要会计报表,即资产负债表、损益表、现金流量统一制定的。因此会计报表的设置主要指的是企业内部会计报表的设置。会计报表的内容通常应该包括如下各项:①报表名称;②报表的编制时间;③货币单位;④编制单位;⑤向外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。报表的封面上应注明:企业名称、地址、开业年份、报表所属年度、月份、送出日期等,并由企业领凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载装订人:下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订①③④②(2)旋去螺帽,取去簿盖。账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页帐要编好科目后贴上封皮,在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间,在帐簿的脊背上,也要写明账簿种全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在帐簿上下两侧贴口取纸,而要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分发展会计电算化,有利于促进会计工作的规范化,提高会计动强度,提高会计工作的效率,更好地发挥会计的职能作用,为实现会计工作现代化奠定(1)数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过(2)信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒(3)查询高速自动化。在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统,单明了并相对独立,各子系统的会计信息相互传递与交流。形成计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能(1)帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类帐务处理模块主要包括:①帐务初始(建帐);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对帐单核对,与往来帐贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度(2)报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确(3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录,完成转帐的记录,打印输出固定资产明细帐(4)工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇(5)其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核生成的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,也审。因为会计软件是会计电算化的重要手段和工具,会计软件是否符合国家会计制度规定个质量可靠的会计软件可以为生成合法、真实、准确、完整的会计由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因,生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度的要求,尤其在目前我国会计人员素质较低、对电子计算机方面的知识掌握不多算化的单位,电子计算机生成的会计凭证、会计帐簿和其他会计资料,在格式、内容以及(1)人员方面。建立计算机会计信息系统,首先要考虑人员的组织。会计电算化的组一般企业,以外购通用会计软件为主。应选择对计算机有计软件和计算机硬件的选配是否满足会计业务要求,并确定会计人员在会计电算化工作中(2)硬件方面。硬件方面应考虑工作方式和硬件配制。指令,即只能供一个人使用,每次只能完成一项任务的工作方式。单机式主要配制一台主机、键盘、显示器等外部设备。多机式是指在一台主机上通过特定硬设备,支持多个用户同时使用的多用户多任务的工作方式。网络式是按一定方式,通过通讯设备,将不同区域的不同计算机联结起来的一种工作方式。网络式最显著的特点是会计信息资料共享,即将一个计算机系统的信息通过网络联结提供给同一网络的不同计算机用内存的大小决定存储数据的能力。存储容量越大,运算速度越快;运算速度越快,处理数般为512个宇节。④显示器。显示器是计算机的输出设备,用来显示程(3)软件方面。在选择通用会计软件时,应考虑本单位的行业核算特点和业务规模。由于各企业所处的行业不同(例如:工业与商业,运输业与旅游业),尽管会计核算的基本理论是一致的,但是各行业的会计核算对象和方法有较大的区别,即使同一行业的不同企业之间也会有许多差异,例如:流通企业中的批发与零售,施工企业总承包。不同的企业,业务规模也有很大的区别,例如:大、中、小型企业,单一生产和通用会计软件的开发者,在产品的通用性方面做了大量的技术处理工功能和允许用户自定义会计核算方法和核算项目,尽可能地满足大多数用户的要求。通用会计软件的通用性和适用性是一对矛盾。通用性强的软件,针对某一可能差一些;反之,非常适合某一行业的软件在通用性上就可能商就要考虑其开发成本了。制造商为了提高会计软件的通用性,通常采取自定义方式,自正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人作岗位。工作岗位包括电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查和数据分析操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人③操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件;④由专人保存必要的上机操作记设备安全和计算机正常运行,对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事③对正使用的会计软件进行修改、升级等要有审批手续;④健全计算机硬件和软件出现故(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。建立电算化会计档案管理制度的主要内容包括:①由专人负责;②防磁、防火、防潮和防尘,重要的会计档案应有备份,存放在两个不同的地点;③采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制;④会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的5年。手工帐务处理系统主要内容包括:根据会计科目设置帐户;填制和审核记张凭证;录入凭与手工建帐相类似,计算机帐务初始化主要包括会计科目和帐户的设置及自动转帐设(1)设置会计科目和帐户。主要设置以下项目:的代码是指会计科目统一规定的代码。目前,行业会计制度将一级会计科目代码确业可以根据情况增加会计科目和科目代码。自定的会计科目的代码,应与财政部规定的代码的设定相吻合,例如:工业企业的资产为100,负债为200等等。二级以下的代码可以自己设定,大公司和企业集团应统一考虑,设定统一的代码,以便会计信息共享。③拉伯数字中的1、2、3、4、5来代替。⑤帐户的定义。帐户定义就是对帐户的格式和帐户余额进行规定。帐户的格式分三栏式、多栏式和数量金额式。帐户余额是指设置帐户的年初数、累计发生额和本期余额的借贷方向和金额。如果已记录过手工帐,将手工帐转为计算机记帐,那么,要将手工帐转入计算机的数据是在帐户定义这一环节完成,也就是将帐簿上要结转的数据的借贷方向,发生额和余额,在此环节输入计算机,以便以后按期输入(2)自动转帐设置。企业的一些帐务处理往往是固定的,只是不同期间的发生额不同能的实现是按照事先的设置来进行的。自动转帐设置包括:①业务凭证顺序号;②经济业务摘要;③科目代号或名称;④借贷方向;⑤金额来源;⑥计算公式。报表的数据是按会计制度的规定,对已输入的会计信息进行加工、整来的。各报表的各个空白位置的数据,是依据设定的取数公式而形成的。数据的来源主要码,确定获取某一帐户的余额,借方累计发生额或贷方累计发生额等;或者从几个帐户中述文件计算并打印报表、汇总表、分析表等多种报表;三是报表维护,它是为了保证程序么样,表的栏目有多少,栏目的名称是什么,有多少行,表尾有什么,我们可以在屏幕上画一张空白的表格,并将其保存在一个文件里。我们称这个文件为报表格式文件。二是要知道这张表的每栏数据是怎么来的,可以有两个来源:其一是从帐目中取得某个科目的余要有报表格式、取数公式、计算公式和校验公式这样四个文件。一张报表就要有四个文件来描述它,如果要出多种报表,就要有许多描述文件。那么,到底哪四个文件是用来描述同一个文件的?为了使这些描述文件与实际打印的报表建立起联系,就要建立一个表格信息文件,即让操作者告诉计算机打印哪张报表,使用哪些描述报表栏目中的数值,是根据一个或几个一级会计科目的余额相加而形成的,例如:资产负属于本期提取的计入成本费用的折旧数分析填列。如果是手工记设备等固定资产中所含的折旧结转数剔除,填列到现金流量表即可,而使用计算机时情况断,哪些是本年计提的计入成本费用的折旧,哪些是增加设备转入的折旧。这样就需要增第五篇记账篇(一)原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节(1)审核原始凭证的合法性、合理性。即以国家的有关方针、要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始(1)内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。(2)单位台头不是本单位。(3)数量、单价与金额不符。(4)无收款单位签章。(5)开具阴阳发票,进行贪污作弊。(6)在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。例如:利用单位原始凭证粘贴、整理不规范的弱点,在进行粘贴、整理时,采用移花接木的手法,故意将个别原始凭证抽出,等以后再重复报销;或在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇,达到贪污其差额的目的。(7)模仿领导笔迹签字冒领。(8)涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额,或添加内容和金额。持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支物资,以及不按国家关于成本开支范围和费人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不会计人员在拒绝办理的同时,应当予以扣留会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用(2)
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