会议室使用制度

会议室使用制度、会议室的用途会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。二、会议室使用制度使用会议室采取预约登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。主要有以下几点：院务公开领导小组：认真领会上级文件精神，结合我院实际情况和中心工作，对公开工作做出总体部署并审定。院办公室：负责信息公开的具体事宜，按照上级要求制定院务公开制度及实施办法，审定公开内容和形式，协调各科室，保证工作持续改进。院务公开监督评议小组对院务公开工作全程监督有关职能科室依据公开内容落实公开相关工作医院网站公开内容：医院新闻专家、科室介绍、医院概况、医疗动态、医院文化、医院科研、院务公开、医院教学、党建园地等医院会议公开内容：医院发展的重大事项、规划、年度医院工作计划及目标完成情况、人事任免、重大建设及大型医用设备购买等、薪酬体系情况、学科建设等方面的发展规划、医疗工作重要情况、科研立项、成果评定等情况电子显示屏公开内容：医院宣传资料、坐诊专家安排、医疗务价格。宣传栏公开内容：就诊卡使用说明、楼层科室分布图、医院简介、医院院徽、院训、宗旨、医院文化掠影、健康指导、技术、设备介绍、专家介绍。办公公开内容：医院文件、院内通报、医院简报、院内通知。院务公开领导小组：督导信息公开工作，及时反馈意见给各科室。（一）所有周期性召开的会议设置有例会制度，地点在会议室，时间为周一至周五早上8点开始，主要有：学习例会，参会人员为院领导及所有职能科室成员。（二）其他会议需提前三天到院办公室预约登记，需登记使用科室、使用事由、使用时限、人员范围及人数（如有院领导参加需注明）、设施应用等，由院办公室按照“部门、科室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排。（三）科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。（四）必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。（五）如参会人数太多，请使用科室合理安排参会人员，避免拥挤,影响会议效果及会场秩序。（六）院办公室需派专人在会议室使用前，对会议室的照明、音响等设备进行检查、调试，保证各项设备完好，确保会议正常进行。三、会议室设施设备的使用会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。主要有以下几点需要注意：（一）不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。（二）不得随意使用投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在申请登记时一并申请，由院办公室派专人开启调试。（三）重大活动及培训所需的条幅、宣传单等需自行准备，条幅长度需按会场实际情况准备，必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。四、使用会议室注意事项科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知院办公室相关人员检查会场及设备。主要有以下几点：（一）使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。（二）会议一般不提供茶叶、纸杯、纯净水，如有需要自行准备。培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要自行准备。会议室使用流程如与医院使用发生冲突，服从医院使用会议室每周五院办组织检查，补充物资联系维修，清洁会