【保密制度】集团有限公司商业秘密保护管理办法

商业隐秘保护治理方法目的事关企业改革与进展的大局，必需确定保密范围，实行有效措施赐予保护。为确保企业的经济利益和合法权益不受侵害，保障改革与进展的顺当进展，防止集团公司商业隐秘泄露，特制定本方法。适用范围引用标准《中华人民共和国保守国家隐秘法《关于加强形势下保密工作的打算》。总公司《商业隐秘暂行规定》。术语和定义术语保密措施的技术信息和经营信息。密级：集团公司的隐秘的密级分为机密：机密是重要的集团公司隐秘，泄漏会使公司权益和利益患病严峻损害。隐秘：隐秘是一般的集团公司隐秘，泄漏会使集团公司权益和利益患病损害。职责和权限贯彻落实。集团公司党委保密委员会负责本程序的制定、解释、修改及监视执行。集团公司本部其他各部室、各分子公司、各驻外办事处及各工程经理部负责具体实施。治理内容与掌握要求保守商业隐秘的原则：必需遵循“该保密的坚决保住、不该保密的坚决放开业隐秘事项，准确界定密级及其密级范围。保守商业隐秘的领导制度和工作制度应加强保守商业隐秘的组织领导，各单位应成立保密工作委员会〔领导小组〕，指定党群领时建立年度报告工作制度，承受集团公司保密委员会(领导小组)和保密部门的工作指导监视和治理。保守商业隐秘范围施工生产信息中以下事项之一的，应赐予保护：尚未实施的决策方案、投资打算和论证数据图表;产品开发利用资料；尚未实施的重大生产技术改造工程打算；施工生产形势综合分析报告和生产进展的推测建议;拔尖技术人才的技术、档案资料。经营治理信息中以下事项之一的应赐予保护：经营决策和竞争策略;企业进展战略，企业中长期进展规划；招投标前投标的打算、标底及内部协调的具体措施;对外经贸谈判内部方案、价格底盘和特别贸协议、合同；事关企业生存与进展的特别治理方式和方法；尚未公布的财务预决算、会计资料和企业潜在的经济实力;重要业主信息及跟踪资料;经营开发综合状况分析资科；其他不宜为公众所知悉的人事、财务、科技等档案资料。科技信息中以下事项之一的，应赐予保护：尚未公开的科技决策和中长期科研规划;科技领域中的技术、产品、工艺、配方、方法；在国内或区域内同行业中处于领先水平的科技成果、技术决窍、技术潜力、关键技术和传统施工工艺； 「科研工程中的设计方案、图纸、试验报告和可能造成泄密的其他争论资料；引进、消化、吸取的国内外先进技术资料；尚未公布的专利技术。凡认定有侵害企业自身利益和合法权益的其他事项均应列入商业隐秘保护范围。商业隐秘治理各级保密委员会(领导小组)保秘部门应履行商业隐秘保护的教育准时组织干部职工学习贯彻《保密法》及上级有关商业隐秘保护的重要文件、指示和规章制度；密制度和完善保密措施，标准保密程序和涉密人员行为；对已定密保护的商业隐秘文件、资料、图像、磁盘、光盘和统计数据，应依据国家隐秘的治理要求进展治理，实行专人负责、专柜保存、建立台帐、健全传递、复制、、使用、归档、销毁等各项保密制度。涉密重点人员保密工作要求机要人员保密工作要求机要人员不得将文件内容向亲属、朋友泄露，不得在、公共场所谈论隐秘事项，不得将文件带离工作岗位。要实行有效措施确保隐秘文件安全，机要人员离开办公桌时，将文件柜锁好。机要人员外出或调开工作时，文件、资料要比照收文簿逐份核对，履行交接手续。发送密级文件时，亲自交与通信员，履行签字挂号手续，不得由他人移交代办。不得将文件、密级资料等刊物挂在办公室墙壁上。领导干部保密工作要求各级领导干部在保守党和国家隐秘工作中负有重要的责任，必需典范遵守保密法规和各项保密制度，自觉承受有关部门的监视检查。对隐秘文件、资料应严加保管，坚持在办公室内阅办文件，离开办公室时要将文件入柜上锁。阅毕准时退交机要室或承办人员保存，不积压、不横传。不携带文件参观、巡游、探亲、访友，更不得将文件内容向家属、朋友泄露。如因工作确需携带时，应指定专人保管或本人妥当保管，实行必要的安全措施，严防丧失。参与各种会议带回的隐秘文件、资料，应准时交机要文书人员登记保管，个人不得留存，需连续使用时再履行借阅手续。在涉外活动中，要坚持内外有别的原则，严格遵守涉外工作保密制度，留意保守党和国家隐秘。个人不许私自留存、摘抄、复制、销毁隐秘文件、资料；记有隐秘内容的保密笔记本，要妥当保管；调开工作或离退休时，应将隐秘文件、资料和保密笔记本等退交机要、文秘部门处理。打字员保密工作要求严守集团公司的商业隐秘，凡经手的打印材料、文件内容不得向任何人泄露。打印的文件、材料经主管领导签字，主管部门划定密级、校对、并具体记载发文时间、名称、标题、字数、页数、份数以备查，打印绝密文件应指定专人核对，严格掌握知密范围。离开打字室时，不得将未打完的密级资料、材料、文件散放在办公桌或机器上，室内无人时要锁门、关窗。打字员要将废页等彻底销毁，防止散失、遗迹、被窃、泄密。软盘、移动硬盘等要由专人、专柜，加锁妥当保管，不得随便放在桌面上或担忧全的地方。通讯员保密工作要求准时、准确接收、传递文件资料，挂号信件，并进展认真登记，履行签字手续。确保通信安全，做到三不：不将信件带回家中，不将信件带入公共场所，不私自拆毁信件。未准时发出的信件要锁入铁柜中，不乱扔乱放。取送隐秘文件时，必需二人以上同行，不得将文件放在货架上，以防遗失。涉密重点部位保密要求会议中的保密要求规定保密纪律。会前应对会场的扩音、录音设备进展保密检查，防止扩音设备产生寄生振荡泄密，严禁使用无线话筒录音或以无线话筒代替有线扩音设备。同志审定。音。严禁滥印乱发会议隐秘文件、资料、绝密文件，严格掌握传达范围。会场上的讲话未经本人同意，不得任凭整理记录散发。会议期间印发的隐秘文件一律标明密级，统一编号、登记分发。认真保管，会后准时处理。会议完毕后，对会址进展保密检查，如觉察遗失的文件、笔记本等，要准时上交会议负责人员。觉察文件丧失或被窃，必需马上报告，准时追查，设法挽回损失。文件借阅保密要求文件、档案的借阅要依据借阅范围办理，超出范围，确因工作需要时，要经主管领导签批方可借阅。借阅密级文件、档案需履行签字手续，归还时双方认真检查核对，确认无误后，方可注销手续。需要摘抄文件、档案内容时要经领导同意，用后销毁。阅文、档材料时要严禁拆卷、抽页、转借、描绘、拍照。外单位借阅、查阅档案时必需持单位介绍信，依据档案机密程度，经档案工作人员或主管领导批准前方可借阅或查阅。借阅者如觉察文件、档案抽页时，应准时同文、档人员联系，查清责任者。文件、档案丧失时，要准时报告上级领导，认真追查。阅文件、档案时，必需本人办理借阅手续，不得由他人代办。发文、清退、销毁工作保密要求一切文件在印刷前应由主管领导签批，依照规定准确地说明密级，规定发放范围。签批后的文件，要将时间、行文部门、打印份数、领导签字、核对、打印等具体登记，由办公室统一编号，文件要加盖公章，不得多印多留。待。打印、印刷过程中形成的废页、废件等应准时销毁，不得任意堆放。文件、资料一律收回。上三级文件〔中心、省、市〕及密级文件、资料上交集团公司统一处理。非密级的文件、资料除存档留查外，保存一年后销毁。自行销毁的文件、资料必需经本单位保密领导小组鉴定，具体登记造册后，方可销毁，并实行二人以上监视制度，监销人员必需亲临现场，待彻底销毁前方可离开。并在销毁清册上注明年、月、日、签名盖章，档案销毁后，应在原卷上注明销字样，销毁册应妥当保管，以备查找。不得将文件、密级资料向废品收购站出售，也不得当作包装纸使用。对经审查不许销毁的文件、资料，要整理存档，以便查阅，对不能确认的文件、资料要妥当保管，求得上级组织帮助确认后，按规定办理。档案工作保密要求档案工作人员涉密较多，应保持高度警觉，认真执行《档案法搞好安全保密工作，确保档案确定安全。不带无关人员进入档案库房。以防丧失和泄密。借出档案要履行手续，按时归还，避开丧失。定期检查库房，核对档案数量，检查设备及防火措施执行状况，档案库房内严禁吸烟和堆放杂物。档案销毁要求同文件销毁，未经鉴定的档案严禁销毁。e〕通信工作保密要求对保密通信人员要进展严格的审查，对不宜从事该工作的人员，准时调离工作岗位。使用对讲机、无线话筒、无绳时，不谈隐秘事项，严禁在涉密会议上使用无线话筒扩音或录音。建立健全通信设备资料，电子计算机资料及软件储存等治理使用的保密细则。建立健全无线通信治理制度，使用无线通信时，严格划定通信内容的明密界限，严禁明密码混用。涉密计算机治理保密要求计算机不准连接互联网。计算机必需专人治理、专人使用，未经允许，他人不得随便操作。加强对计算机的治理，不打无关材料，如须打材料时，须经主管领导签字、登记。计算机上的软盘要有专人治理，用后要加锁，不得随便放在桌面或担忧全的地方。特别状况须打密级文件时，必需经发文单位批准，打字后，将内容删掉。计算机联网传输商业隐秘信息，必需加装保秘设施后，方可使用。制止在无加密设备的计算机上传输商业隐秘信息。机使用保密要求机必需专人负责使用和治理，建立严格的登记审批手续。用过的电传纸不得随便散失，应按规定准时处理。严禁用机传递隐秘信息，如确因工作需要传递隐秘信息，要实行加密措施。复印工作保密要求复印机应由专人治理和使用，严格执行保密制度。严禁复印密级文件、资料。复印密级文件、资料需经原发文机关批准，方可复印。复印后的文件要按文件处理程序办理，年终收回，统一销毁。复印文件、资料、图纸等要经领导审批，登记前方可复印。严禁将隐秘文件等带到社会上营业性复印场所复印。i) 涉外工作保密要求舞弊。料，对涉外人员要常常进展审查，定期培训。在涉外活动中，既要热忱友好，以礼相待，又要提高警觉，坚持“内外有别”的原则，严守国家隐秘，主动同伴随人员及有关部门了解来访人员的国籍、人数、身份、去向、目的和政治动态，周密细致做好安排。参观中留意保密，按事先规定的参观路线走，属于保密场所，不要引导外宾参观，属于保密设施制止外宾拍照。或上级机关。外事接待后，组织有关人员座谈，总结阅历教训完善涉外保密制度。对消灭的失泄密大事要准时实行补救措施，按奖惩制度惩罚，并准时向上级汇报。科技工作保密要求加强对科技保密工作的领导，科技成果发表前，必需做好保密工作，如不利于发表或发表后将给企业带来经济损失的，不能发表。科技成果制造后，要经过专家评审鉴定，按有关规定确认密级，并进展严格的治理。科技成果要有专人治理，资料要实行保密措施，履行严格的借阅手续。科技资料的归档同其他文件、资料归档一样，不行因工作需要而自行留用。经营开发保密要求属于集团公司隐秘的文件、资料非经批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的