财务工作流程

目录账务处理流程概述手工账务处理流程会计电算化账务处理流程友商在线账务处理流程附：财务、销售、采购日常工作流程

账务处理的基本概念账务处理是指从价值管理的视角出发，以货币为主要计量单位，借助于专门的会计核算方法，对各单位（会计主体）的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供信息服务。账务处理流程中的主要角色业务人员：经济业务执行的主体（采购人员、销售人员、后勤人员等）；凭证编制人员：将经济业务信息转换成会计信息－记账凭证的人员；凭证审核人员：对凭证的正确性、合法性、合规性进行审核的财会人员，他与凭证编制人员互斥；记账与结账人员：负责将凭证信息转换成账簿信息以及月末进行结账的财会人员；查询与分析人员：对于企业的财务信息有权查询的人员以及对企业财务状况和经营成果有权查询的人员（包括财会人员、财务经理、总经理等）。目录账务处理流程概述手工账务处理流程会计电算化账务处理流程友商在线账务处理流程附：财务、销售、采购日常工作流程

手工账务处理的流程分析手工条件下，企业有可能采用的账务处理形式有以下五种：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、多栏式日记账核算形式。不同的账务处理形式有不同的流程，其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同。其中科目汇总表核算形式最为常见。手工科目汇总表账务处理流程原始凭证（发票等）记账凭证日记账明细账报表总账科目汇总表1、根据原始凭证编制记账凭证2、登记日记账3、登记各种明细账4、编制科目汇总表并登记总账5、月末处理（结账和对账）6、编制报表手工账务处理流程的缺陷

手工环境下的账务处理形式都是围绕如何减少工作量而产生的，带有先天的局限性。主要缺陷有以下四点：数据大量重复信息提供不及时准确性差工作强度大手工记账的烦恼记账工具的更新换代电脑安装本地应用价格昂贵步骤繁琐容易出错工作量大传统软件在线软件手工记账无需安装异地协同灵活租用目录账务处理流程概述手工账务处理流程会计电算化账务处理流程友商在线账务处理流程附：财务、销售、采购日常工作流程

概述会计信息系统包括财务、购销存、管理与决策等多个子系统，而财务子系统又可以进一步划分为总账、固定资产、应收、应付、报表、工资、成本资金管理等子系统，其中总账子系统是在会计电算化中进行账务处理和报告的子系统，是会计信息系统的核心子系统。目前友商在线会计包含了财务子系统的总账、固定资产、报表三大模块；在线会计+进销存包含了财务子系统的总账、固定资产、应收、应付、报表等模块，以及购销存管理子系统。会计电算化账务处理的流程分析信息技术的广泛应用为改变手工处理方式所造成的缺陷提供了条件。计算机与手工相比，不仅处理速度快，数据存储能力也是手工无法比的，而且不会因为工作时间过长或疲劳而引起计算错误和抄写错误。因此会计电算化账务处理流程不能照搬手工环境下的账务处理流程，而应突破长期手工处理所形成的定式，进行流程再造，设计出更适合计算机处理的、效率更高的系统。会计电算化账务处理的流程分析1、系统启用时，通过初始设置模块将本单位的基础会计信息输入系统。2、经济业务发生时，业务人员将原始单据提交财会部门，由财会人员编制并录入凭证。3、凭证审核、记账、结账并银行对账。4、查询与生成报表。

会计电算化和手工账务处理流程的异同1、相同点：会计电算化和手工账务处理流程的最终结果都是账簿和报表，处理过程都是实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。2、不同点：数据处理的起点与终点不同数据处理方式不同数据存储方式不同对账的方式不同会计资料的查询统计方式不同总账子系统初始设置凭证管理期末处理会计报表辅助管理其他出纳管理系统服务账簿输出会计电算化账务处理系统目录账务处理流程概述手工账务处理流程会计电算化账务处理流程友商在线账务处理流程附：财务、销售、采购日常工作流程

友商在线软件系统初始化流程什么是系统初始化？总账子系统是一个通用性较强的系统，为了使其能够在各行各业应用，设计时重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特性。在进行账务处理之前，首先要根据本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中，这种设置工作称之为系统初始化工作。系统初始化模块主要包括基础设置、基础编码规则、基础档案、会计科目、初始余额、币别汇率、其他设置等。为什么需要进行会计科目的编码？会计科目是对会计业务具体核算内容进行分类的名称。会计科目编码设计是根据会计制度的规定及会计科目的设置，按照一个系统的方案确定出各级科目唯一数字编码的方法。会计科目编码在手工操作下一般不使用，但是采用计算机处理会计数据时，则需要采用会计科目编码。1.采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系2.保证会计科目的唯一性3.便于计算机处理和分类4.节省存储空间5.提高处理速度会计科目科目体系结构科目体系结构：4－2－2三级科目最多设计99个二级科目最多设计99个一级科目最多设计9999个友商在线软件日常业务处理流程凭证管理模块的功能一般财务软件的凭证管理模块主要是完成对凭证的日常处理工作，它又可划分为凭证输入、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、记账等功能模块。友商在线软件的凭证无须审核、过账，系统自动登账。但友商在线软件同时也提供凭证审核的功能，以供有审核管理需要的用户使用。固定资产管理模块的功能相当于手工账务中的固定资产明细账，系统将自动计提折旧；目前友商在线软件的固定资产管理较简单，卡片管理与凭证没有强关联，所以用户在录入卡片的同时必须录入凭证。期末处理的特点期末处理就是把某个或某几个会计科目的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目。