第4章 英文文档训练营 任务一 英文信函的录入

第4章英文文档训练营任务一英文信函的录入任务情境李华是一个中国的学生，性格外向，团结同事。有很好的英语表达能力，从小学就开始当志愿者了，有着丰富的志愿者服务经验。看到贵公司最近招聘2022年北京冬奥会志愿者的广告很感兴趣，希望通过此次志愿者活动向世界展示中国。任务分析⒈工作思路写自荐信，首先要明确表达出自己的愿望，然后重点写自己的能力、经历等，最后表达自己的强烈愿望。语言要婉转,简短，格式不需要太复杂。写好草稿后，用Word软件录入计算机，并按规范排好版，打印出来。任务分析⒉注意事项⑴写日期时有两点需要注意：①月份最好不要缩写，如April和October不要写成Apr.和Oct.；②不要用数字来代表月份，如不要用4代替April和10代替October。⑵称呼若为单数时，可用DearSir而不可用Gentlemen；英国人在称呼后面习惯用逗号“，”，如：DearMr.Wang，而美国人则习惯用冒号“：”，如：DearMr.Wang：。任务分析⒉注意事项⑶信文如分段，第二段起以后各段的开头第一个词要同第一个词取齐。⑷写信时最好将事一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。知识储备⒈英文书信的分类书信一般可分为商务信件或公函（Business>>LetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。知识储备⒉英文书信的格式英文书信的一般可分为八个部分，如下：⑴信头（Heading）⑵日期（Date）⑶收信人姓名和地址（InsideName&Address）⑷称呼（Salutation）⑸信文（BodyoftheLetter）⑹结尾谦称（ComplimentaryClose）⑺署名（Signature）⑻其它（Others）知识储备⒊便函的概念便函是一种简便的公函形式比较简便、写法上比较灵活，但也有一定规范可循的非正式公文的信件——区别于公函。便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。知识储备⒋便函的格式便函的格式在构成上没有公函的格式要求的严格，一般也由姓名、日期和称呼、信文、结尾谦称和署名等部分组成。知识储备⒌便函的种类便函的种类很多，按用途可分为以下几类：⑴邀请：如邀请参加婚礼、参加舞会、乔迁新居等。⑵通知：如放假通知、调薪通知、公开启示等。⑶祝贺信：如节日祝贺、新婚祝贺、升职祝贺等。⑷感谢信：如谢推荐、谢款待、谢馈赠等。⑸慰问信⑹悼念信⑺其它知识储备⒍便函信封便函以通知，请柬等形式出现时，一般不需要使用和写信封，但若以自荐信、祝贺信等形式出现时，需要使用信封，此时的信封书写与其它信件书写格式及方式一致。技能点拨⑴打开Word软件，切换输入法，把自荐信的内容录入进电脑。⑵设置信约纸的纸张大小，选择“布局”选项卡→“页面设置”组→“纸张大小”，单击下拉按钮选择B5纸。⑶选中发信人的地址和日期，“234WestTenthStreetHonolulu，HawaiiU.S.A.；27May，2022”，选择“开始”选项卡→“段落”组→“右对齐”按钮。技能点拨⑷选择信文部分选择“开始”选项卡→“段落”组，单击右下角“折叠功能区”按钮→“特殊”中选择→“首行”，将缩进值设置为2个字符，单