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文档简介

合同印章管理办法一、引言合同印章是企事业单位在法律文书、合同、证书等文件上盖章以达到法律效力的一种工具。合同印章的管理对于企事业单位的正常运作和风险控制至关重要。为了规范和加强合同印章的管理，维护企业和社会的合法权益，特制定本《合同印章管理办法》。二、合同印章的种类根据印章的用途和级别，合同印章分为几种：公司公章：用于公司的对外合同、文件或证明等事项。法定代表人私章：由公司法定代表人使用，用于特定的合同或文件。部门公章：各部门独立使用的章，用于本部门的文件事项。营业部门印章：用于各营业部门的对外合同或业务工作。经办人印章：由公司授权的经办人使用，用于特定的合同或文件。三、合同印章的注册与备案公司应当根据需要合理设置印章种类，并向有关行政机关备案。备案内容应包括印章名称、用途、规格、制作单位和注册人等信息。备案后，公司方可制作和使用相应的印章。各部门公章和营业部门印章由各自部门负责备案，备案信息需上报公司印章管理部门并进行备案管理。四、合同印章的制作与保管合同印章的制作应当委托正规的印章制作单位进行，并按照备案时规定的规格、材质进行制作。制作完成后，应当及时向印章管理部门登记，并由印章管理部门对印章进行质量检查和验收。合同印章的保管应当由指定的专人负责，且必须存放在专用的印章保管箱中。印章保管箱必须放置在专用的安全柜内，且必须配备防火、防水和防盗的措施。五、合同印章的使用管理合同印章的使用必须经过授权，未经授权的个人不得私自使用印章。合同印章的授权管理应当明确规定授权人、被授权人、授权用途、授权有效期等内容，并加盖相关人员的签名和日期。合同印章的使用过程中，应当加强监督管理，确保印章使用符合授权要求和规定。六、合同印章的挂失与补办合同印章在遗失、被盗或受损等情况下，应当及时向印章管理部门报失，并向公安机关报案。挂失后，企事业单位应当及时办理印章补办手续，并按规定程序重新备案。补办的印章必须标注“补办”字样，并注明补办日期。七、合同印章的注销与销毁对于不再使用的合同印章，应当及时向印章管理部门申请注销，并进行相应的注销手续。被注销的合同印章应当及时销毁，销毁过程需记录并备案。八、违规责任和处罚未经授权擅自使用他人合同印章的，将被追究法律责任。不按规定程序备案、制作、保管、使用合同印章的，将受到相应的纪律处分或行政处罚。协助他人进行合同印章违法犯罪

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