会计电算化-固定资产管理

第六章固定资产治理通过本章的学习，使学生理解固定资产治理系统的主要功能，娴熟把握固定资产系统的初始化设置、日常治理及账表治理。会计电算化启用固定资产账套；根底设置固定资产系统根本功能；固定资产治理系统的业务流程固定资产增加；固定资产削减；固定资产变动；固定资产折旧；批量制单；月末处理根本内容框架固定资产管理系统概述固定资产治理系统初始设置固定资产治理会计电算化第一节固定资产治理系统概述固定资产治理系统用于企事业单位进展固定资产核算和治理，帮助企业财务部门进展固定资产总值、累计折旧数据的动态治理，为总账系统供给相关凭证。会计电算化一、系统根本功能固定资产管理系统系统初始设置业务处理计提折旧账表管理月末处理会计电算化二、固定资产治理系统的业务流程会计电算化其次节固定资产治理系统初始设置固定资产治理系统初始设置是指依据单位的具体状况，建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程，它是固定资产系统治理资产的首要操作。系统初始设置包括建立固定资产账套、根底设置。会计电算化一、启用固定资产账套1、商定与说明2、启用月份3、折旧信息4、编码方式5、账务接口会计电算化二、根底设置〔一〕选项设置选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或推断。选项中包括与账务系统接口、根本信息、折旧信息、其他四个页签。〔二〕部门档案设置部门名目设置是指定义固定资产的使用单位编码和名称。会计电算化〔三〕部门对应折旧科目设置部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动显示在卡片中，不必一个一个输入，可提高工作效率，在生成部门折旧安排表时，每一部门按折旧科目汇总，生成记账凭证。〔四〕固定资产类别设置固定资产类别设置是指定义固定资产的分类编码和分类名称。会计电算化〔五〕增减方式设置增减方式包括增加方式和削减方式两类。〔六〕状况设置主要的使用状况有：在用、停用、大修理、不需用、未使用等。会计电算化〔七〕折旧方法设置折旧方法设置是系统自动计算折旧的根底。系统给出了常用的六种方法：不提折旧、平均年限法〔一〕、平均年限法〔二〕、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。另外假设这几种方法不能满足您企业的使用需要，系统供给了折旧方法的自定义功能，用户可以定义自己适宜的折旧方法的名称和计算公式。会计电算化〔八〕卡片工程设置1、卡片工程定义2、卡片样式定义3、原始卡片录入原始卡片是指开头使用日期在录入系统之前的资产卡片记录。使用固定资产系统进展核算前，必需将原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期间结账前进展完毕，任何时候都可以录入原始卡片。会计电算化第三节固定资产治理一、固定资产增加固定资产增加操作也称新卡片录入，固定资产的增加包括固定资产的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等，核算时依据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输入固定资产增加的信息内容。会计电算化二、固定资产削减固定资产削减的根本途径，可分为固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。会计电算化三、固定资产变动固定资产变动是指对与计算有关的工程所做的调整，包括固定资产原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值〔率〕调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。四、固定资产折旧系统每期计提折旧一次，依据使用者录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧安排表，然后编制记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。会计电算化五、批量制单完成任何一笔需制单的业务的同时，可以通过单击“制单”制作记账凭证传输到账务处理系统，也可以在当时不制单〔选项中制单时间的设置为“不马上制单”〕而在某一时间〔比方月底〕利用本系统供给的另一功能“批量制单”完成制单工作，批量制单功能可同时将一批需制单业务连续制作凭证传输到账务系统，避开了屡次制单的繁琐。这样填制凭证就有两种方法：在业务发生后马上制单或者在期末批量制单。会计电算化六、月末处理〔一〕对账系统在运行过程中，应保证本系统治理的固定资产的价值和账务系统中固定资产科目的数值相等。而两个系统的资产价值是否相等，通过执行本系统供给的对账功能实现，对账操作不限制执行的时间，任何时候均可进展对账。系统在执行月末结账时自动对账一次，给出对账结果，并依据初始化或选项中的推断确定不平状况下是否允许结账。只有系统初始化或选项中选择了与账务对账，本功能才可操作。会计电算化〔二〕月末结账依据制度规定，每月都需要进展月末结账。固定资产系统生成凭证后，自动传递到总账系统。在总账系统中审核、记账。会计电算化〔三〕恢复月末结账恢复月末结账前状态，又称“反结账”，是本系统供给应您的一个纠错功能。假设由于某种缘由，您在结账后觉察结账前的操作有误，而结账后不能修改结账前的数据，因此可使用此功能恢复到结账前状态去修改错误。会计电算化小结1、固定资产