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文档简介

办公用房管理制度1.引言本《办公用房管理制度》（以下简称“本制度”）旨在规范和指导公司办公用房的管理，确保公司办公用房的安全、卫生和高效使用。本制度适用于公司所有办公用房的管理。2.办公用房管理的目标维护办公用房的安全和卫生，并加强防火、防盗等安全措施；确保办公用房布局合理，提供舒适的工作环境；提高办公用房的利用率，合理安排办公用房的使用；保护办公用房内设备设施，提高维修和保养的效率；加强办公用房管理规范，提高管理效能。3.办公用房的分类和管理3.1办公用房的分类临时办公用房：包括临时办公场所、应急办公室等；固定办公用房：公司固定使用的办公区域，如办公楼、办公室等；会议室：用于公司内部会议、培训等活动的场所。3.2办公用房的管理确定办公用房的责任人，负责用房的日常管理和维护；制定用房使用计划，合理规划办公用房的使用安排；加强保洁工作，定期清洁办公用房和设备设施；定期检查办公用房的安全隐患，及时处理相关问题；做好办公用房设备设施的维修和保养工作；加强对办公用房的安全管理，保障员工人身安全；建立管理台账，记录办公用房的日常管理情况。4.办公用房的使用规则4.1办公用房的开放时间公司办公用房的开放时间为每周一至周五的工作日，上午8:30至下午6:00。非工作时间需提前申请并经相关部门批准，方可使用。4.2办公用房的使用申请员工需要使用办公用房时，应提前向办公用房管理人员提交使用申请，并经相关部门批准。申请时需明确使用日期、时间和用途等信息。4.3办公用房的使用秩序使用办公用房时应保持安静，避免影响他人正常工作；禁止在办公用房内吸烟、饮食等不文明行为；使用完毕后，应及时清理并恢复整齐的状态；使用办公设施设备时，应谨慎操作，避免损坏设备。4.4办公用房的安全管理禁止擅自关闭办公室的防盗门，如需开启请妥善保存相关钥匙；使用办公用房时，应随手关闭门窗，确保安全；不得私自调整办公室内的电气设备，如需移动或更换请联系维修人员；发现异常情况或有人身安全威胁时，应立即报告相关人员。5.办公用房的维修和保养5.1维修责任公司将有专门的维修人员负责办公用房设备设施的维修工作，员工需及时报告设备故障或异常，以便维修人员及时处理。5.2保养工作定期清洁办公用房和设备设施，确保整洁和卫生；定期检查设备设施的使用状况，及时更换损坏的部件；注意设备设施的耐用性，避免过度使用造成损坏。6.办公用房管理责任公司将指定专人负责办公用房的管理和协调工作，具体包括但不限于以下责任：负责制定和修订公司办公用房管理制度；监督执行办公用房管理制度，并对违规行为进行处理；组织制定办公用房的使用计划，合理安排办公用房的使用；负责办公用房的维修和保养工作，确保设备设施的正常运行；定期检查办公用房的安全隐患，及时解决问题；提供

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