新时期工程建设项目档案数据采集与存储对策研究获奖科研报告

新时期工程建设项目档案数据采集与存储对策研究获奖科研报告【摘

要】二十一世纪，是互联网技术的飞速发展的时代，现在我们已经进入了一个全新的大数据时代，且应用于很多重要领域。电网工程建设项目档案数据采集与存储方式就在互联网的发展过程中发生了重大的改变。本文将阐述新时期电网工程建设项目档案数据采集与存储所存在的问题进行分析，针对问题提出一些有效的对策。

【关键词】工程建设;数据采集与存储;存在问题;对策

在新时期的电网工程建设项目档案工作过程中，档案数据的采集与存储对档案工作的整体质量与水平发挥着非常重要的作用。电网工程建设期间会产成许多重要的文字、图形、设计图纸、电子文件等资料，这些档案数据涉及的范围广、专业性强，所以在档案数据采集和存储过程中很容易出现问题，要使这些资料更好地进行采集和存储，我们要充分利用新时期信息技术的先进水平，所以要不断地进行档案数据采集与存储问题的研究对策，提高电网工程建设项目档案的管理水平。

一、电网工程项目档案数据采集与存储存在的问题

电网档案管理是由工作人员将传统的纸质版文档输入到电子计算机中进行数据存储，但由于存在技术和管理问题不完善，导致电网工程建设项目对档案数据进行采集、整理的实际操作过程中，仍然存在一系列问题，主要体现在如下几个方面：

其一，由于电网工程建设项目所涉及档案数据管理工作地理位置不同及施工单位不同，各项工作所对应的指导性文件也不同，所以对电网工程建设项目档案数据管理没有形成统一的管理标准，没有特定的数据采集、制作和存储等性能，对档案管理人员管理档案造成了很多影响。

其二，采集与存储技术不完善。由于电网工程不能完全利用先进的信息技术和认证技术，对项目档案无法及时进行整理和更新，从而导致电网工程建设项目无法顺利完成验收工作。虽然我国目前正鼎力发展信息化管理档案数据采集和存储，并倡导对档案与大数据进行充分融合与应用，为以后电网工程建设提供有价值的参考资源。现在电网工程建设项目对档案数据采集、制作和存储技术还完善，档案数据管理与大数据融合技术没有得到有效地开发与应用，所以和预期目标还有一定的距离。

其三，不能实现对电网工程建设项目所有档案数据建立统一管理的机制，由于电网工程建筑档案数据多样化，很难实现统一机制下对某一项目的所有档案进行数据管理。

其四，工程项目档案数据资料整理技术落后，由于电网档案数据采集没有实现互联网信息化，档案数据采集不全面，不完整，这样给后期项目顺利完工验收带来诸多问题，也不会给行业后期开展工作带来便利，甚至会使一些图利之人有空可钻，进行档案数据造假。现在，我国在大力发展和推广使工程建设档案数据采集和存储全面实现信息化管理，但是建设项目档案数据采集与存储和利用大数据的关键技术仍没有得到很好的解决，比如：对项目档案数据资料结构化处理、自动采集与存储等。

其五，档案数据管理意识不强，在电网工程建设过程中，对档案数据管理意识薄弱，没有设立相关的档案管理制度，有的工程企业甚至没有设立档案数据管理部门，导致档案数据在进行采集时出现数据丢失或不完整。工程建设过程时间长、过程复杂且专业性强，由于没有专业的档案管理人员，导致采集的档案数据不规范，不能进行规范的整理，數据资料不能及时更新、归档和存储。另外档案数据管理人员专业技术性不强，不能很好地使用计算机制图等软件，所以需要提高档案管理人员的专业性。

二、新时期电网工程建设项目档案数据采集与存储的对策

按照电网工程建设项目档案管理长久以来的实践经验和技术发展，从电网工程建设项目档案数据整理与大数据应用的角度出发，利用互联网先进的数据采集数据、大数据分析技术、数据库技术、数字认证技术、云计算等等，建立互联网时代大数据库和电网工程建设项目档案数据信息化管理系统，实现档案数据生成到大数据的应用的完整化过程，使传统的档案管理模式向信息化、数据化和共享化方向过渡，新时期电网工程建设项目档案数据采集与存储的对策主要是通过下面五种方案：

一是开发档案数据管理平台，使电网工程建设项目的开发、建设、设计、施工和档案数据管理等部门有效地配合起来，实现档案数据产生、采集、整理和存储信息化并与大数据应用相结合，使档案数据管理形成统一的管理标准。

二是通过运用互联网技术建立关于电网工程建设档案管理的大数据管理系统，实现数据采集和存储的信息化、智能化。使工程建设过程中，可以对大量繁琐、专业的档案实现智能化采集、整理、更新和存储，所以加快推进档案数据采集、制作和存储技术的开发与应用，有效地将档案数据管理与大数据采集技术结合起来，形成现代化档案数据管理系统。

三是开发档案数据管理平台，使电网工程建设项目的开发、建设、设计、施工和档案数据管理等部门有效地配合起来，实现档案数据产生、采集、整理和存储信息化并与大数据应用相结合，实现电网工程建设项目所有档案数据统一管理机制。

四是加强档案数据管理技术开发，利用现代化互联网技术将电网工程建设全过程有效、完整地记录下来，利用现在的电子签名技术、溯源技术可以对档案数据进行合理标注和精确查找，所以加快档案数据管理实现信息化和科技化，为后期工程完工验收提供更完整、更准确的档案数据，也为后期电网工程建设保留下来有利地档案数据，促进我国电网工程建设的发展。

五是加强档案管理意识，必须安排专业的管理人员对档案数据进行采集、整理和存储，保证档案数据的完整性，规范性。加强档案管理人员的专业性，定期进行专业培训，不断提高档案管理人员的管理能力和专业技术。设立专业的档案管理部门，设立相应的管理制度，明确要求档案数据管理人员的职责，重视档案数据的管理意识，档案管理部门要保证采集的档案数据真实、有效，确保档案管理部门与工程建设各个部门有效地配合起来，所以工程建设企业要加强对档案的管理意识，使其充分地发挥档案数据的重要性。

结语

总而言之，电网工程建设项目档案数据是整个电网工程建设的重要依据，它不仅仅是记录整个电网工程项目的过程，还为我国