大型活动内部工作安排（XLS）

“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表,,,,,

日期,具体时间,工作安排,负责人员,工作人员,备注

12月24日,12：00前完成,邀请函设计的定案,黎小姐,韩小登、周艳,

,15:00,“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排会议,黎小姐,相关人员,李经理、曾经理、管经理、李婉芳、魏延梅、韩小登、刘娟、周艳、李翠（每个部门可根据实际情况通知本部门1-2名人员参加）

12月25日,9：00前完成,“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表修订定案和派发,韩小登,李翠,派发到相关部门

,12：00前完成,邀请函印刷完毕、到位,周艳,新年公司,邀请函到位后即刻开始派发

,18：00前完成,所有活动设计的定案,黎小姐,韩小登、周艳,

,18:00前完成,领导致辞（2份）定案,周艳,,

12月25—28日,,邀请函发到嘉宾手中（包括电话通知业主及客人）,黎小姐、管经理,周艳、李翠、李婉芳、我司及慧谷的销售人员,24日前落实邀请人员名单（留20份给黎小姐）

12月25—31日,随时,物业部安排电工协助活动公司布置活动现场及安排电源,李经理,电工,二期工地电由孙工协助

,随时,协助活动公司布置活动现场,韩小登,李翠、相关人员,相关部门协助

12月26日,12：00前完成,物业部负责将保安安排示意图提供给策划部（会水性的保安人员尽量安排在码头、江堤位置）,李经理,相关人员,明确每个岗位保安人员的具体职责及负责范围

,12：00前完成,物业部负责将清洁人员安排示意图提供给策划部,李经理,相关人员,明确每个岗位清洁人员及绿化工的具体职责及负责范围，清洁范围包括地面、草地等

,12：00前完成,会所将20日会所人员工作安排时间表提供给策划部,曾经理,相关人员,根据当天活动流程编排

,17：00前完成,电视广告字幕27日播出的确认,李翠,,

,18：00前完成,购买100支香槟,曾经理,卢文敏,

12月27日,12：00前完成,通知记者关于活动的邀请,韩小登,,莫总协助联系部分报社

,18：00前完成,围巾礼品的到位,李翠,林玉燕（魏延梅）、制衣厂,林玉燕（魏延梅）、李翠负责验收入仓

12月28日,17:30前完成,公司工作人员工作证的到位、派发,周艳,,向新年广告要工作牌

,17:30前完成,新闻通稿,蚂蚁公司,周艳,韩小登和周艳负责修改内容、黎小姐定案

,17:30前完成,记者证的到位、派发,韩小登、蚂蚁公司,,包括广州日报、信息时报、新快报（韩小登负责）；羊城晚报、南方都市报、南方日报（蚂蚁负责）；东莞日报、东莞电视台、万江电视台、高埗电视台（黎小姐负责）；

12月29日,12：00前完成,各部门将31号人员吃饭安排表（包括夜宵）提供给行政部，行政部安排饭堂工作,魏延梅,夏长清,行政部收到安排表后与各部门协调吃饭时间，并安排厨房31日晚做夜宵

,12：00前完成,通知孙工、旷工、曾工12月31日晚加班,黎小姐,魏延梅,孙工和物业部一名电工负责活动当天一期电源；旷工、曾工和物业部另外一名电工负责活动当天二期电源

,12：00前完成,物业部和工程部发函给相关施工单位，说明注意事项,黎小姐,李经理、程工,物业部通知一期施工单位不得随意在小区内走动；工程部通知二期所有施工单位，12月31日18：00—1月1日01：30不得施工，且所有施工人员不得进入活动现场范围

,12：00前完成,查清楚供电局12月31日电力供应情况,张生,,韩小登负责跟进

,12：00前完成,查清楚水厂12月31日水力供应情况,黎小姐,,

,12：00前完成,查清楚12月31日天气预报情况,周艳,,

,12：00前完成,通知财务部在12月31日晚加班,黎小姐,,

,12：00前完成,以书面形式通知业主，中巴车在12月31日18：00后停止服务,李经理,,

,17：00前完成,外聘保安的落实,李经理,,

,17：00前完成,知会万江、高埗政府关于交通问题,黎小姐,,

,17：00前完成,医疗队的联系和确定,李婉芳,,联系好后由会所负责医疗队活动当晚的招待工作

,18：00前完成,临时出入卡的制作,李经理,何思红、刘月蛾、阿萍,制作100张，可用以前活动剩下的出入卡

12月29日,18：00前完成,撤走沙滩上的桌椅、沙滩排球场的网,曾经理,会所工作人员,

,18：00前完成,5份抽奖礼品的购买和包装,黎小姐,刘娟、李翠,

12月29—30日,具体时间物业部定,保安人员、清洁员、绿化员活动前培训,李经理,相关人员,包括活动期间注意事项、礼节礼貌等

,具体时间会所定,会所人员活动前培训,曾经理,相关人员,包括活动期间注意事项、礼节礼貌等

12月30日,10:00,“贝梦湾之夜”活动工作落实会议（对外）,黎小姐,相关人员,活动公司、蚂蚁公司、李经理、曾经理、管经理、韩小登、周艳

,11:00,“贝梦湾之夜”活动工作落实会议（对内）,黎小姐,相关人员,李经理、曾经理、管经理、魏延梅、韩小登、刘娟、周艳、李翠（每个部门可根据实际情况通知本部门1-2名人员参加）

,12：00前完成,落实活动参加人数，做出相应调整对策,黎小姐、管经理、韩小登,,

,12：00前完成,会所制作物料的到位,曾经理,卢文敏,会所活动当晚提供曲奇饼、香槟

,12：00前完成,通知电工在12月31日晚将小区灯光亮到1月1日凌晨2点,李经理、程工,相关人员,一期和二期已交接部分由李经理负责、二期未交接部分由程工通知相关施工单位

,18：00前完成,二期临江31间别墅的电灯及路灯的维修、调试工作,李经理,电工,31日晚灯光效果之用，临江31间和各样板房

,18：00前完成,所有二期河堤园林灯、灯塔灯、果岭灯、2号路灯的维修、调试工作,孙工,工程部杂工,

,18：00前完成,各单位联系名单表,周艳,,新年活动公司、文华酒店、医疗队、水印各部门

,18：00前完成,落实各部门活动当天需要的对讲机数量,林玉燕（魏延梅）,,林玉燕（魏延梅）负责统计各部门需要的对讲机数量，并进行调配派发

,19:30,新年现场布置的验收（舞台、灯饰、装饰品等）,李经理,相关人员,活动公司负责人、李经理、曾经理、韩小登、李翠

12月31日,9：00前完成,行政部通知厨房开饭时间和夜宵时间,魏延梅,夏长清,当天晚餐16:00前做好，夜宵23：00前做好

,12:00前完成,记者新闻通稿的准备,韩小登,,文件袋、稿件等的准备

,12:00前完成,公司桌椅、帐篷、太阳伞的布置（包括清洗）,曾经理,会所工作人员、保安人员,物业部安排保安帮忙布置，李翠跟进

,12:00前完成,将对讲机发给各部门,林玉燕（魏延梅）,,林玉燕（魏延梅）做好登记（策划部7台，销售部4部，其他部门待统计）

12月31日,12：00前完成,文华酒店硬件的到位,曾经理、李翠,,文华酒店现场布置和协调工作由曾经理负责，李翠配合跟进

,16：00-17：00,外聘保安的培训,李经理,相关人员,培训内容包括工作职责、范围，活动性质、流程，礼仪等

,17:00前完成,文华酒店食物及服务人员的到位,李翠,,文华酒店现场布置和协调工作由曾经理负责，李翠配合跟进

,17:00前完成,移动厕所的到位,李翠,相关人员,注意厕所的外观和内部的使用器皿

,17:30前完成,移动厕所指引牌,周艳,,类似贝梦湾之夜活动的指引牌（包括贴在通道的位置）

,17:00,会所易耗食品的到位,曾经理,会所服务人员,例如点心、现做食品

,17：00-01：00,一部电坪车做应急，运送物品之用,曾经理,阿峰,该车只做应急，运送物品之用，不得随便载客人

,17：00-01：00,另外调二部电坪车作为活动机动车,黎小姐,魏延梅、黄华胜,该电坪车主要配合策划部的工作

,17:00前完成,会所、游艇、码头清洁（包括码头地板及扶手的清洗）,曾经理,会所工作人员,

,17:00前完成,样板房、园区等地的清洁（包括一、二期路面及路灯清洗）,李经理,相关人员,一期所有道路和二期道路（包括贝海路、梦贝路、贝湾路、水星路、水印大道）

,17:00前完成,一、二期河堤水浮莲、水草、垃圾的清理,李经理,相关人员,特别清理部分为灯塔周边河堤，工程部派杂工协助清理

,17：00前完成,护栏的布置,李经理,保安人员,主要沿江堤、篝火、果岭位置布置；布置时与韩小登落实具体地点

,17：30前完成,会所、样板房、沙滩、码头、游艇、园区清洁的检查,韩小登（户外）李翠（室内）,,如检查到清洁做得不理想立刻通知相关负责单位

,18:00,外聘保安、夜班保安到位,李经理,保安人员,统一服装（2种），佩带白手套、部分导车岗佩带夜光指挥棒

,18:00前完成,检查二期35间别墅的电灯（物业部负责）、灯塔、二期园林灯、B区水池、果岭（孙工负责）是否正常运作,李经理,物业部电工,孙工协助物业部，如有异常情况立即解决

,18:00前完成,检查一期路灯、期园林灯、小溪、高埗桥水景、水印桥水景是否正常运作,李经理,物业部电工,孙工协助，如有异常情况立即解决

,18：00前完成,临时出入卡的到位，放在1号岗和2号岗,何思红、物业部文员,,该卡用于客人当晚有事出入小区时用，一卡一人，客人出去时派发，回来时回收

,18：00前完成,备用帐篷、太阳伞、雨伞的到位（视当天天气情况确定）,李经理,保安人员、会所工作人员,将仓库里的帐篷和太阳伞搬到沙滩主舞台附近小卖部，韩小登跟进、林玉燕协助

12月31日,18：00前完成,香槟运送到二期灯塔,曾经理,会所工作人员,以备活动当晚给客人庆祝新年时用

,18:00,精品台座、围巾礼品、水印资料（宣传单、水印杂志）的到位,周艳,林玉燕（魏延梅）、徐晓华,李经理安排保安人员协助搬运

,18:10-18：30,洒水车将两个入口附近的万高路路段洒水，防止灰尘飞扬,李经理,洒水车司机,

,18:30,中巴车到位,李经理,阿涛,在19：00—00：30之间，沿一、二期水印大道来回穿梭，运送客人（视活动情况决定当晚运送情况）

,18:30-20：00,礼品的派发,周艳、林玉燕（卢文敏）、徐晓华、夏长清,,所有来宾凭礼物券换取礼物，一份礼物券只可换一份精品台座和与该家庭人数相等的围巾；客人在领完礼物后由周艳在礼物券盖章，以防止客人反复兑奖；派发围巾时由活动公司司仪负责给客人戴上；随礼品派发水印资料

,18：30开始,保安人员引导嘉宾进场,李经理,保安人员,两个入口都可以进入。保安人员礼貌要求客人出示邀请函且进行回收，但游戏卡和抽奖券必须给回客人，并告知客人前往签到处。李经理负责控制进入屋苑的人流，所有客人凭邀请函进入（除记者、政府官员外），没有邀请函的业主由李婉芳（1号岗）、萧锦铃（2号岗）决定，其他人员视现场情况由黎小姐决定。当天参观样板房客户最好有售楼员带领，但参观人数太多时，客人自由参观，由李经理负责视当时情况控制人流；所有一期E型别墅和二期沿江别墅后花园入口必须栓住但不必锁死

,18：30开始,李婉芳（1号岗）、萧锦铃（2号岗）在入口处确认没有邀请函的业主（包括一、二期），如业主没有邀请函，则当场派发,李婉芳、萧锦铃,,需确认是业主并确认是没有邀请函

,18：30-20：30,记者的招待,黎小姐、莫总、韩小登,,

,18：30-00：30,会所提供相应的服务,刘丽贞,会所服务人员,包括提供饮料、点心、食物和开放会所的设施

,19:00,医疗队到达,李婉芳,,由李婉芳安排医疗队到会所，由曾经理负责接待工作

,18：30-22：30,会所活动现场的监控,刘娟（会所内）周艳（会所外）,,包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与相关公司负责人反映，及时处理

,18：30-22：30,水印大道（包括一、二期）活动现场的监控,刘娟（一期水印大道）李翠（二期水印大道）,,包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与相关公司负责人反映，及时处理

,18：30-00：30,整个活动的监控,韩小登,,包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与相关公司负责人反映，及时处理

12月31日,22：30-00：30,会所活动现场的监控,周艳,,包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与相关公司负责人反映，及时处理

,22：30-00：30,水印大道（一期）活动现场的监控,李翠,,包括对活动公司、活