表格信息的加工与表达

福建省高职招考复习资料永春第三中学苏剑峰一、表格信息的加工与表达（一）掌握使用常用的公式、函数对表格数据进行处理的方法名称框：显示单元格地址或者函数名称编辑框：显示当前单元格的数据内容公式的格式：=公式单元格之间用运算符（+、-、*、/、^）连接

如：=B2+C2+D2函数的格式：=函数名（参数1,参数2,……）用“:”与“,”表示连续/不连续单元格区域

如：=AVERAGE(B4：G4)常见函数：求和函数——SUM（）、求平均值函数——AVERAGE（）、求最大值函数——MAX（）、求最小值函数——MIN（）设置图表向导（4步骤）1、单击“插入”菜单，单击“图表”命令2、单击“工具栏”中的“图表向导”按钮（二）掌握使用图表表达数据的方法图表向导（4步骤）①选择图表类型：柱型图与条形图，线形图（折线图），饼形图（扇形图）；②图表源数据的选择：一般选择数据区域、行标题及列标题，如下图中的B1：E4其中行标题、列标题分别转化为图表中的图例与横坐标③设置图表选项：设置图表标题、网格线、数据标志等④设置图表位置：一般以当前工作表中的对象插入，也可以作为新工作表插入系列标题坐标轴标题各种图表的特征：柱型图：擅长比较数据间的多少与大小关系；条形图：擅长比较数据间的多少与大小关系；线形图（折线图）：擅长表现数据的变化趋势；饼形图：擅长描述数据之间的比例关系（三）能够对表格数据进行合理分析小明采用图表形式来统计分析中、日、韩三国运动员在近三届亚运会上获取的金牌数量，在近三届亚运会上夺取金牌数量的增长比率。他应该使用的工具软件是（）。

A．WordB．WPSC．ExcelD．FrontPage例题1：C答题技巧：必须结合所给图示进行阅读分析

下面哪个文件可用Excel进行编辑？（

）

A．昆虫.pptB．实用工具集.ZIPC．走进新时代.mp3D．车间产量.xls例题2：D下列关于表格信息加工的说法不正确的是（

）。A、一个Excel工作薄只能有一张工作表B、Sum（）函数可以进行求和运算C、B3表示第3行B列处的单元格地址D、数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格

例题3：A想快速找出“成绩表”中成绩最好的前20名学生，合理的方法是（

）。A、进行分类汇总B、只能一条一条看C、要求成绩输入人员严格按高低分录入D、给成绩表进行排序例题4：D在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是（）。A、=B、+C、－D、$例题5：A求单元格B3-B7的平均值，应选用公式()。A、=SUM(B3：B7)B、=AVERAGE(B3：B7)C、=SIN(B3，B7)D、=RANK(B3：B7)

例题6：B为通知在信息技术必修模块学分认定考试中，成绩不合格的同学参加补考，王老师在“班级成绩表”中做了如下操作，其中哪步操作不是必须的（

）

A、计算出各位同学在课堂表现、模块考试中的总成绩B、根据及格线，筛选出符合条件的同学C、计算出全体学生的平均分D、打印需要参加补考的学生名单例题7：C下列关于表格信息加工的说法不正确的是（

）A、饼图适合表示数据的大小或多少B、B3表示第3行第2列处的单元格地址C、sum（）函数可以进行求和运算D、一个Excel工作簿可以有多张工作表例题8：AExcel工作表中的数据变化时，与其相对应的图表（

）。A、自然消失B、生成新图表，保留原图C、随之改变D、不出现变化

例题9：C某Excel工作表中，存放了商品的销售统计，想利用"筛选"功能，把销售量不低于5000以及销售量低于2000的商品全部选出来，筛选的条件应该是（

）A、"大于5000"与"小于2000"