寝室文化节策划书

HEIFEIUNIVERSITYOFTECHNOLOGY资环学院第十二届寝室文化节“资环风情，我寝我秀”策划书资环学生会生活部目录活动主题…………1活动背景…………1活动宗旨及意义…………………1前期宣传…………1开幕式……………2寝文活动中期……………………4颁奖典礼暨闭幕式………………7后期工作…………10可行性分析………10经费预算…………10附件一…………………11附件二…………………13附件三…………………15附件四…………………16附件五…………………17附件六…………………18活动主题：校主题：“中国传统文化及社会主义核心价值观”院主题：“资环风情，我寝我秀”第十二届寝室文化节活动背景：当我们成为大学生的那一刻起我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，随之寝室成为我们最基本的组成单位，我们一天中大部分时间都在寝室中度过。因此，丰富我们的大学生活，营造一种互助互爱、轻松愉快、学习气氛浓厚的寝室氛围对我们显得尤为重要，而寝室文化节就是这样一个平台，它可以帮助我们尽快地了解大家，增强一个寝室的凝聚力，让大家在一个和谐的氛围里成长生活。活动宗旨和意义：宗旨：希望通过这次活动的开展，同学们在参赛过程中增进彼此的了解、深化友谊，领悟寝室这个第二个家的魅力及重要性，进一步融洽我院的氛围，增强凝聚力。同时，也为广大学生提供一个展示自我、展现情谊的舞台。意义：立足寝室文化，挖掘其内涵，倡导寝室健康生活。通过活动丰富住宿学生的课余文化生活，深化寝室文化生活内涵，应在富有特色的寝室文化氛围，促进各寝室成员的团结与互助，提高广大学生的团队精神，让大学生活始终充满阳光和乐趣。此外，活动还可以发掘出潜藏在我们身边的精英和有特殊才能的人，给他们一个充分认识自己、发挥自己、表现自己、塑造自己的良机。同时通过开展寝室文化活动，坚定学生以寝为家的信念，激发大家对生活的热爱，对校园的热爱，形成良好的生活和学习环境，推动良好校风的建设，营造和谐的校园氛围。前期宣传（一）物资准备：海报三张、宣传单70份（二）具体流程：1.活动开始前一周起，qq公共号每天进行网络宣传，部员部长及时转发。微博、微信上也要发出相关信息。2.宣讲会的时间定于活动开始前第五天晚自习，地点定于8教209.宣讲会前四天制作出宣讲会所使用的iebook，选出主持人及iebook操作者，宣讲会前第二天通知导员并借用教室，并注明宣讲会前打开多媒体设备，宣讲会前一天通知各班班长时间及地点，由班长带领同学们前来观看，宣讲会进行时生活部成员负责拍照、活跃现场气氛及维持会场纪律，宣讲会结束后及时关闭多媒体，并解答同学们的一些疑惑，各奔回各自自习教室上自习。3.活动开始前第三天在寝室楼下的黑板上做宣传4.活动开始前第二天21：20由生活部干事在各寝室内进行宣传，发放宣传单，并介绍活动的相关事宜，如：一轮检查时间及预查时间、设计要求、奖项设置等。(三)人员安排：(见附件一)(四)经费预算：（见附件二）(五)注意事项1.宿舍宣传时若寝室无人，先标记该寝室门号并于扫楼结束时宣传，若还没人则将宣传单插于门把手上离开。2.网络宣传要每天进行，生活部成员积极转发。开幕式（一）活动时间：2014年10月xx日；活动地点：待定。（二）活动前期1.人员安排：（见附件一）2.物资准备：话筒2个，气球数个，零食（糖果、瓜子、橘子、香蕉等）、席卡10张、摄像设备1套、海报3张、节目单20张、笔纸、条幅“资环学院第12届寝室文化节开幕式”1条。3.参与人员：13级辅导员王宏蕾，14级辅导员邢松，学生会主席李穆奇，副主席钟澜，权益中心中心主任唐虎，各部门部长及大一学生。4.座位划分：正对主席台的前两排为嘉宾席；靠近入口处两排为工作人员座位；靠后两侧为维持秩序人员；勘查一班坐于舞台前的左前方，勘查二班坐于勘查一班后，环境的班级坐在整个会场中间，地质班级坐在环境的后面，资源的班级坐在右前方，地信坐在右后方5.会前准备①提前一周借用一个容纳200人左右的教室，提前1天检查多媒体设备；②提前两天准备好开幕式所需物资；③提前两天联络导员及领导，邀请他们参加开幕式；④提前两天制定出节目单，确定参与人员；⑤提前一天联络各班班长，通知其具体时间及地点，让其通知各班同学；⑥提前一天将参演节目所需播放的文件备份，拷贝到工作人员电脑中；⑦提前一天联系学生会主席、副主席及各部门部长，确认他们参与开幕式；⑧活动当天上午9：00开始进行彩排，提前一天通知参赛人员彩排时间地点；⑨活动当天上午8：00开始工作人员对会场进行布置，清扫，对多媒体设备进行检查。活动中期1.具体流程13：30—14：00工作人员入场，对会场需要改动的地方进行调制，并对多媒体设备进行检查，对麦克风，电脑，音乐，音响进行调试；14：00—14：40工作人员各就各位，参演人员入场准备，入场的观众由工作人员引导入座；14：40—14：55工作人员对座位多余或者不满进行调整，最后检查音响等多媒体设备；14：55—15：00工作人员维持秩序，主持人上场；15：00—15：10主持人宣布到场嘉宾，并致开幕词；15：10—15：25由13级辅导员、14级辅导员发表讲话；15：25—15：30由生活部部长为大家介绍寝室文化节具体活动流程及注意事项；15：30—16：15主持人宣布寝室文化节正式开始，参演人员按节目顺序依次演出（约8个节目），平均一个目5分钟；16：15—16：25小游戏“正话反说”；16：25—16：30学生会主席总结发言，同学们积极参加活动；16：30—16：40主持人致结束辞，工作人员引导领导、观众有序退场；16：40—17：00工作人员清理场地，收拾物品。（四）活动后期：学生会生活部召开例会，讨论得失，积累经验经费预算（见附件二）（六）注意事项：1.工作人员需将节目所需播放的视频及音乐备份以防丢失；2.工作人员分布在全场四周，响应配合主持人，及时带头鼓掌，活跃全场气氛；3.座位安排以现场为准，视情况而定，尽量使会场人员分布均匀。（七）应急预案：1.开幕式上突然停电，先等待15分钟，若还未来电，则活动推迟，安排人员退场；2.多媒体若出现故障，立即通知有关人员修理，主持人要随机应变，组织进行几个小游戏缓解现场气氛；3.若座位爆满，晚来的人员无法进场，临时调整座位，可以请学生会的人员来到台后，将座位空出，尽量保证所有到来人员满意；4.若无法借到大教室，则去找导员请求借用8教209作为活动场地；5.表演人员若迟到，临时更换人员或者调换节目，若10分钟内还未到，则取消该节目；6.现场开幕式表演若时间过长，主持人适当缩减小游戏时间，缩短闭幕词，突出重点即可；7.若现场秩序混乱，工作人员在观众中劝说维持；8.主持人中有一个来不了，由剩余的一个人完成全部工作。活动中期（一）设计要求1.设计内容要求积极向上，健康自制；2.形式不定，但要求主题明确，如：青春活力，环保，运动，文艺，温馨等；3.强调节俭和自我动手能力；4.设计要求新颖并注意整体和谐，力求创新；5.评比当天要求内务整洁；6.可增加室训，室标，寝室物语等，评选时可以为评分人员讲解寝室设计主题，风格，特点等。（二）活动进行1.活动开始一周后（10月26日）下午2：30——4：30进行检查，预查前一天通知各班班长，由班长通知同学们预查具体时间，要求预查时寝室中有人，预查时会通知最终评选时间，提醒各寝室抓紧时间装扮2.活动期间各班生活委员，班长，对同学们进行监督3.趣味小活动A.“变废为宝”DIY大赛：同学们可以将平时不用的废品收集，整理，重新折制成一些其他的物品，这些物品可以用于装扮寝室，最终查寝时可以额外增加创意分。B.“我爱我家”摄影大赛：同学们在平时可以拍摄一些精彩瞬间的照片，照片可以摆放，悬挂或粘贴于寝室合适的位置，最终查寝的时候可以额外增加创意分注：①以上两个活动不强迫同学们参加，可以任选一个，或全部参加或都不参加。②额外增加的创意分上限为10分，作品要符合寝室整体风格。4.一轮评分安排①评分时间：2014年11月2日；②评分人员：13级辅导员王宏蕾，14级辅导员邢松，学生会主席李穆奇，副主席钟澜，权益中心主任唐虎，生活部部长及副部长；③物资准备：评分表10张；④评分规则：以打分形式进行，查寝人员一人一张表格，最后去掉一个最高分和一个最低分，再求取平均分，得出的分数为一轮查寝时的分数；⑤评分结束后当天晚上9：00——10：30生活部全体成员对数据进行分析，排名，取前30%的寝室进入二轮答辩环节。5.注意事项a.装备寝室时不得破坏，移动或变更寝室的固有设施，不得人为造成安全隐患。b.鼓励手工制作，节俭，反对铺张浪费，重在创意布局。c.需在评比查寝前完成装扮工作。d.装扮寝室时注意抓拍瞬间或短视频。e.查寝评分时寝室成员作现场讲解。f.查寝评分时不准出现违规电器。6.答辩安排(1)活动时间：2014年11月7日；活动地点：待定。(2)物资准备：席卡暂定7张，气球30个，海报3张，笔5支，签到表2张。(3)评委：14级辅导员邢松，13级辅导员王宏蕾，学生会主席李穆奇，副主席钟澜、钟子乾、何生斌、徐珂。(4)前期准备：a.活动前一周借用一个大的活动教室，租借多媒体设备；b.一轮评分结果统计出后第二天联系各班班长通知进入答辩的寝室，让其准备答辩ppt并务必于11月6号下午之前发送到1197965538@电子邮箱中；c.活动前第三天邀请各位评委；d.活动前第二天准备好各种物资；e.活动当天上午将各寝室ppt备份，检查能否播放。(5)具体流程：15：30~17：30生活部成员到场布置会场；17：30~16：30工作人员做好准备，迎宾人员开始迎宾，参赛人员签到后在候场区等待并抽签决定答辩顺序；18：30～18：50参赛人员再次检查PPT做好准备；19：00~21：00答辩赛开始，参赛人员按照抽签顺序进行答辩赛；21：00~21：30答辩结束，嘉宾退场，生活部全体成员收拾场地。(6)后期工作：a.活动结束后当天晚上统计各寝室得分结果，排名，取出前10%进入校赛，评出一二三等奖及优秀奖；b.得出结果后第二天上午通知各班班长，并给获奖寝室及进入校赛的寝室成员发短信通知闭幕式时间及校赛时间。(7)注意事项：a.答辩时安排工作人员拍照；b.答辩时间不要太长，每个寝室5分钟左右即可；c.各寝室提前将ppt要备份，以防丢失；d.通知进入校赛的寝室及时准备校赛，争取拿到名次。(8)应急预案：a.若未借到教室，请求导员将8教209作为活动教室；b.若有寝室超过19：10仍未到，则视为弃权；c.活动进行时多媒体突然出现故障，先对选手进行口头问答，并及时通知相关人员来修；d.若有参赛选手的ppt突然不能播放，则先进行下一个寝室的评选，并尽快修理该寝室ppt。(9)人员安排：见附件一；(10)经费预算（见附件二）。（三）奖项设置一等奖：1名，奖品为羽毛球拍两副，综合测评分加分；二等奖：2名，奖品为水杯4个，综合测评分加分；三等奖：3名，奖品为充电宝1个，综合测评分加分；优秀奖：4名，只颁发奖状，无物质奖励。七．颁奖晚会暨闭幕式（一）活动主办方：资环学院学生会生活部。（二）活动时间：2014年11月xx日；活动地点：x教xxx。（三）参与人员：13级辅导员王宏蕾，14级辅导员邢松，资环学院学生会主席李穆奇，副主席钟澜、何胜斌、徐柯、钟子乾，中心主任唐虎及各部门部长，大一新生。（四）人员安排：见附件一。（五）物资准备：话筒2个，气球数个，零食（糖果，瓜子，橘子，香蕉等），席卡5张，矿泉水30瓶，摄像设备1套，节目单30张，海报3张，奖品（小游戏奖品及颁奖奖品），笔纸，条幅“第12届寝室文化节颁奖晚会”一条，签到表1张，纸板5个。（六）座位划分舞台前三排为领导嘉宾座位；靠近入口前2排位工作人员区；靠近舞台两侧前3排位工作人员区；获奖寝室人员坐在会场中间嘉宾后面五排的位置；勘查班级坐在舞台前左方；环境班级坐在中间位置；资源班级坐在右方；地信坐在环境后面；地质坐在资源后面。（七）活动准备提前一周借一个容纳200人的教室，借用话筒等设备；提前3天购买所需物资；提前2天联络辅导员，学生会主席及其他嘉宾，确认他们晚会能够到场；提前2天制定出节目单，并通知参演人员，主持人写好主持词；活动前一天主持人进行排练；活动当天下午2点30分生活部成员在活动现场集合，布置场地；活动当天下午3点进行彩排，检验音响设备，多媒体设备是否好用，检验晚会所需音乐，视频是否可以正常播放；下午6：30时，迎宾人员负责迎宾，记录人员负责组织入场人员签到，现场座位有不满或不均匀的现象时工作人员应及时调查。（八）活动进程19：00—19：05主持人介绍到场嘉宾，并致晚会开幕词；19：05—19：10主持人宣读获优秀奖名单，权益中心主任颁奖；19：10—19：30第一个、第二个节目表演；19：30—19：40进行小游戏“谁是卧底”；19：40—19：45主持人宣读获三等奖寝室名单，副主席颁奖；19：45—20：05第三个、第四个节目表演；20：05—20：10主持人宣读二等奖获奖寝室名单，学生会主席颁奖；20：10—20：25小游戏“夹气球”；20：25—20：45表演最后两个节目；20：45—20:50主持人宣读获得一等奖寝室名单，13级辅导员颁奖；20:50—20:5514级辅导员邢松对整个寝室文化节活动进行总结评价；20:55—21:00主持人致结束词，晚会结束；嘉宾，同学有序离场；21：00—21：30生活部全体成员清理会场，退还教室。（九）注意事项：1.工作人员需将节目所需播放的视频及音乐本分以防丢失；2.工作人员分布在全场四周，响应配合主持人，及时带头鼓掌，活跃气氛；3.座位安排以现场为准，视情况而定，尽量使会场人员分布均匀。（十）应急预案：1.开幕式上突然停电，先等待15分钟，若还未来电，则活动推迟，安排人员退场；2.多媒体若出现故障，立即通知有关人员修理，主持人要随机应变，组织进行几个小游戏缓解现场气氛；3.若座位爆满，晚来的人员无法进场，临时调整座位，可以请学生会的人员来到台后，将座位空出，尽量保证所有到来人员满意；4.若无法借到大教室，则向导员请求借用8教209作为活动场地；5.表演人员若迟到，临时更换人员或者调换节目，若10分钟内还未到，则取消该节目6.现场开幕式表演若时间过长，主持人适当缩减小游戏时间，缩短闭幕词，突出重点即可；7.若现场秩序混乱，工作人员在观众中劝说维持；8.主持人中有一个来不了，由剩余的一个人完成全部工作。（十一）经费预算（见附件二）。八．后期工作整理活动现场卫生，收拾活动设备；清点设施，桌椅，确保教学正常；计算经费使用额，记录账目；开总结会议，讨论得失，积累经验；整理保存活动资料；生活部成员写活动总结。九．可行性分析寝室文化节是我校的一个大型活动，是对文明宿舍工作成果的检验，是对文明寝室风气的传播与发扬，对我们的工作提出了更高层次的要求。这次的活动对我们的日常的学习，生活，以及与人的相处都有着重要的作用，它可以增进我们和室友之间的感情，营造良好的生活环境，同时也可以激发出我们创新的思想，发扬团队合作的精神，增进寝室凝聚力，由此可见，举办这次活动的意义十分重大。十．总经费预算项目经费（元）前期宣传7开幕式137PPT答辩16颁奖晚会暨闭幕式387.8总计547.8附件一：人员安排活动宣传：项目人员借宣讲会教室，联系辅导员张禄联系各班班长蒯朝霞宣讲会主持人王子南播放IEBook黄鹏现场拍照辜天一画海报王振，张禄，赵晓钰寝室宣传生活部全体干事寝室楼下黑板上宣传霍禹光，戴豪杰，蒯朝霞，赵晓钰活动中期：项目人员借用教室，多媒体张禄，霍禹光迎宾人员黄鹏，戴豪杰拍照人员辜天一联系嘉宾及各班班长蒯朝霞，赵晓钰准备物资王振，王子南活动开幕式：项目人员借教室，租用音响设备霍禹光，张禄购买各种物品戴豪杰，辜天一联系嘉宾及各班班长蒯朝霞，赵晓钰迎宾人员王振，黄鹏开幕式主持人王子南，赵晓钰维持会场秩序及活跃气氛霍禹光，戴豪杰拍摄记录人员辜天一，蒯朝霞操控多媒体设备张禄，王振，黄鹏布置会场生活部全体成员PPT答辩：项目人员物资准备霍禹光借教室、多媒体张禄、戴豪杰通知蒯朝霞、赵晓钰多媒体使用王振现场拍照王子南、黄鹏、辜天一活动闭幕式：项目人员借教室，租用音响设备霍禹光，张禄购买各种物品戴豪杰，辜天一联系嘉宾及各班班长蒯朝霞，赵晓钰迎宾人员霍禹光，戴豪杰开幕式主持人王子南，赵晓钰维持会场秩序及活跃气氛蒯朝霞，辜天一拍摄记录人员王振，黄鹏操控多媒体设备霍禹光，张禄布置会场生活部全体成员附件二：经费预算1.前期宣传经费预算项目个数价格宣传单70张7元2.开幕式经费预算项目个数价格话筒5个40元气球20个10元零食--50元席卡10张5元条幅1条30元节目单20张2元总计--137元3.PPT答辩经费预算项目个数价格席卡5张5元气球20个10元评分表10张1元总计--16元4.颁奖晚会暨闭幕式经费预算项目个数价格话筒2个20元气球30个10元零食--50元席卡5张5元条幅字13张1.3元节目单15张1.5元奖状10张10元奖品6份290元总计--387.8元附件三：宣传单附件四：评分细则1.环境卫生指数(30分)宿舍卫生干净整洁(10分)床铺被褥叠放整齐(10分)室内物品放置有序(10分)2.文化指数(30分)理念符合主题(10分)内容积极向上(10分)文化气息浓郁(10分)3.创意指数(20分)设计个性化突出(10分)人性化特征明显(10分)4.可持续指数(20分)不能对寝室成员的日常生活造成不便(10分)