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文档简介

第页共页附中人事档案借阅转递制度模版第一章总则第一条为了规范和保护附中人事档案的使用和管理，制定本制度。第二条本制度适用于附中全体管理人员和使用人员。第三条附中人事档案指由附中管理和使用的各类与附中人事管理工作有关的档案和资料。第四条附中人事档案借阅转递制度是指附中管理人员和使用人员借阅和转递附中人事档案的工作规范。第二章人事档案借阅第五条附中人事档案借阅需经授权，并在规定的借阅登记表上填写借阅目的、时间等信息，并由本人签字确认。第六条借阅人应按照规定时间归还借阅的人事档案，如因特殊原因需要延期，请提前向档案管理员申请并得到同意。第七条对于借阅人事档案进行复制的，需经过档案管理员的批准，并在借阅登记表上做明确记录。第八条如果出现人事档案遗失、损毁、泄密等情况，借阅人应当立即向档案管理员报告并承担相应的责任。第三章人事档案转递第九条附中人事档案转递分为内部转递和外部转递。任何人不得擅自将附中人事档案转递给其他单位和个人。第十条内部转递需要经过走红头文件的方式，并由领导签字确认。内部转递应确保人事档案的安全和完整性。第十一条外部转递必须经过档案管理员的批准，并由附中领导签字确认。外部转递应确保人事档案的安全、保密，并按照约定时间归还。第十二条外部转递的人事档案经外来单位使用后，应按照约定时间返还，并由对方单位负责人签字确认。第十三条出现人事档案转递遗失、损毁、破坏等情况，责任由转递人和接收单位共同承担，并及时向上级主管部门汇报。第四章人事档案管理第十四条附中人事档案的管理由档案管理员负责，具体工作内容包括但不限于：存储、整理、借阅、转递等。第十五条附中人事档案要按照文件编号的顺序进行存储，同时做好档案目录和档案登记簿的管理工作。第十六条附中人事档案的保密工作要求严格，对于涉密档案应设置密码和权限控制，保障档案的安全性。第十七条附中人事档案的电子备份应每天进行一次，并存放在安全地点，以备不时之需。第五章法律责任第十八条任何违反本制度的行为，都将承担相应的法律责任。第十九条人事档案的遗失、损毁等问题，将严肃追究相关责任人的责任。第二十条对于违反保密规定泄露人事档案的行为，将依法追究刑事责任。第六章附则第二十一条附中人事档案借阅转递制度模版的解释权归附中所有，并由附中管理人员负责解答和补充说明。第二十二条

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