矿业公司车队管理制度

矿业公司车队管理制度总则为充分发挥公司机动车辆的作用，加强对公司机动车辆的管理，提高用车效率，降低用车成本，特制定本规定。本规定适用于公司全部客、货机动车辆、工程机械车（以下简称车辆）和司机管理。公司所属车辆归行政部管理，由行政部进行调度。车辆管理公司所管辖车辆由由行政部对车辆进行统一调配，未经批准不得动用公司车辆，车辆外借及公车私用必须经总经理批准。需要使用车辆时，须提前一天填妥《用车申请单》，报总经理助理批准后，按《用车申请单》上注明的地点、时间出车。车辆由专职司机驾驶，每次出车必须根据《用车申请单》上所注明的用途、路线、乘车人出车，并据实填写《车辆行驶记录表》。车辆油料由行政部统一办理加油卡，开具增值税发票，一车一卡，并于每月27日办理加油卡续费，除长途出车等特殊情况外不得自行加油。车辆保养根据保养手册规定的时间到公司指定4S店进行保养检查。司机要对车辆进行经常性检查，尤其是长途行驶前，发现异常应立即通知行政部，如需进行修理维护或车内配件的安装，需由行政部书面呈批总经理，注明所需处理事项及计划金额，得到批复后方可，否则公司不予报销。除特殊情况（如在外地或路途中）外，一律到定点维修厂进行维修和保养。车辆出险后司机人员应立即拨打出险电话，遇重大交通事故需划分责任者应立即拨打交通事故报警电话。任何车辆未经批准，不准私自外出，如发现有违纪行为者，第一次对司机与用车人给予警告，第二次给予处罚500元，第三次提请公司予以除名。如私自外出时，发生交通事故或有经济损失后果，所有损失由责任人承担。每日下班后车辆应停放在公司指定的地点，未经批总经理批准不得驾车回家。出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时，要锁好门窗，防止车辆被盗。各部门派车运货、洽谈业务时，应执行下列规定：车辆仅供运送公司物资及执行公务专用。车辆原则上不得搭载任何与业务无关的职员、家属或物品，特殊情况需事先上报批准。车辆出车前须进行安全检查。公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。司机如实填写行驶公里数，用车人员签字确认。公司车辆实施专人专管，出现任何违章罚款及超出保险理陪范围内的修理费用等，均由该车司机自行承担，公司不予处理。司机每日9：00前对所保管车辆进行清洗，做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土。车内经常保持清洁，座椅、方向盘、仪表要擦净无尘土，后背箱干净、整洁、无杂物。随时检查车内纸巾、饮用水是否充足，遇客人及领导前往高海拔地区应提前准备好医用氧气。遇长途应准备适量的食品。司机发现乘车人将物品、文件遗忘车内应主动归还。司机对公司的工作安排，应无条件服从，必须携带手机并处开机状态。遇特殊情况不能按时返回的或遇突发情况，应及时与行政部联系。司机负责办理年检手续、保险、养路、验车、牌照、停车场等手续。积极配合行政部办理保险定损、回款等事项。因我公司司机责任造成肇事的，驾驶人员应承担超过保险赔付金额的款项，同时公司将根据情节轻重给予处罚，遇特殊情况公司将视情况处理。承担总经理驾车任务的司机，衣冠要格外整齐、干净，不可私自进入来访者车内，行车时不是随意搭话，注意严守保密工作。总经理上车前必须主动为总经理开车门，关车门时要注意身体和衣物被车门挤压，开车接送必须到门口，行车要稳给人以安全感，行车道路要选择尽量平整宽敞不堵塞路段，如遇重大活动、道路戒严等特殊情况，要向总经理进行说明。司机管理司机行车必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章规定。司机应及时擦洗自己所开车辆，保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃等部位)。出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应及时加油。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。司机要严格执行交通规则，安全、文明驾驶，严禁酒后驾车。如因司机违反交通规则造成的事故或引起的相关后果，由司机本人负责。因违章或证件不全被罚款的，罚款费用由责任人自行承担。违章造成其他不良后果的，由当事人负责，并视情节给予处罚。出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。自己不能单独完成时应立即报告车队队长，由其安排车队维修技师进行维修。未经批准，不许私自将车辆送厂外维修。司机要热情、礼貌待客，对乘车人的谈话保密。领导专车和员工班车的司机，要准时出车，准确到达指定接送地点。司机要注意晚间休息，保持足够睡眠，以防疲劳驾驶。司机对行政部的工作安排，应无条件服从派车命令，不准借故拖延或拒不出车（特殊情况须出具相关证明），否则第一次违者罚款200元，第二次违者罚款500元，第三次违者扣除当月奖金50%，第四次违者公司或分公司予以除名。司机接到派车命令后，原则上5分钟内（最迟不超过10分钟）必须到位。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部并说明原因。上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机行政部等候。不准串岗、脱岗。有要事确需离开时，要向行政部办理请假手续，经批准后方可离开。司机未经上级批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶。司机要妥善保管好所开车的钥匙，防止钥匙丢失或被他人盗配。车队队长负责对司机进行行车安全教育和培训，协助交管部门处理交通事故。报销规定和费用核算司机的过桥费、过路费、停车费等经用车人在票据背面署名后，方可由司机进行报销。委托司机代办业务的部门，在车辆返回后，有关费用票据由委托人署名后方可报销。司机私自单独出车的费用，由司机本人进行报销。各部门共同用车所发生的费用由提出申请单位负责报销。车辆使用成本费用由车队根据实际情况配合成本会计进行核定。每月25日前行政部统计每辆车的行驶里程和油耗对每辆车的费用进行统计分析。每月25日前由成本会计将各部门用车里程折算为用车成本费用，经用车部门签字后，报财务部门进行核算。交通事故处理交通事故发生后司机或当事人须迅速通知行政部，并在两天内填写车辆交通事故报告呈报总经理助理。当事人尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。交通事故报告应填具下列事项，勘查现场时尤应注意：肇事地点，时间、气候。肇事原因。肇事车号(包括对方车)。驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址。损害情形(包括对方车的损失)。伤亡人员姓名、住址及救护情况。公安交通部门处理情况。现场保护情况。事故原因查清后，在交管部门做出处理意见后，公司可对责任司机进行相应的行政处理。肇事责任的处分：经鉴定其应负肇事责任者，如肇事赔偿金额超过保险金额时，其超出部分由当事司机负担。除此之外，按其肇事性质与理赔金额予以经济处罚与行政处分。具体规定如下：公司付交通事故平等责任，司机承担超出保险金额的50%，并写出书面检查。公司付交通事故的主要责任，司机应承担超出保险金额的70%，并写出书面检查，交回本车钥匙，等候处理。公司付交通事故的全部责任，司机应承担超出保险金额的9