内外各部门的协调配合措施

内外各部门的协调配合措施1）内部协调配合管理制度的建立A．生产例会制度作为管理的一项重要手段，项目经理部将按时参加招标方、监理组织的生产或其它会议，同时建立由项目经理部及各个施工组参加的生产例会制度，通过生产例会落实招标方、监理的要求，检查自身及各施工组对生产例会要求的落实情况，并听取施工组的意见，及时改善管理和服务。B．定期和不定期检查制度通过定期和不定期的检查，发现施工中存在的问题，及时调整管理方案，及时解决诸如工期、质量、安全问题以及配合协调方面的矛盾，确保整个施工过程沿着预定的目标进行。对检查结果要做记录，并将有关情况及时反馈给招标方、监理等有关单位。C．日报表制度为及时反馈施工管理信息，便于招标方、监理及时了解工程现状，建立日报表制度。日报表包括进度日报表、质量日报表、安全及文明施工日报表、劳动力日报表及甲方、监理要求的其它日报表。D．服务管理制度项目经理部在对各个施工组的协调管理中，将以服务为主，对施工组要求提供的条件及要求协助解决的及时给予答复，并在规定期限内解决，不无故拖延。如果项目经理部负责协调的职能部门未能按制度及时解决有关问题，施工组可越过职能部门直接要求项目决策层领导予以解决。2）内部协调管理措施A．管理方案的确定切实可行的管理方案，是保证管理和施工活动有序进行的前提，因此，我公司将根据以往类似工程管理中积累的丰富经验，在本工程管理中，制定以下管理方案。目标管理：对各施工组分别明确提出总目标及阶段目标，这些目标包括质量、进度、安全等，在目标明确的前提下对施工组每阶段的完成情况进行管理和考评。项目经理部提出的目标应是切实可行的，而且该目标应符合监理、招标方合同的要求。目标管理中应强调目标确定性与完成的严肃性，并在合同中应有相应的条款予以约束。跟踪管理：在进行目标管理的同时，应采用先进管理手段，以保证完成目标的过程中符合相应要求。项目经理部在施工过程中应加强过程控制，要对质量、进度、安全、文明施工等跟踪检查，发现问题立即通知各施工组进行整改，并及时进行复检。平衡管理：在工程施工管理过程中，应根据施工阶段的施工特点进行综合平衡，平衡目标的大小，平衡设备的使用，平衡施工面展开以及平衡速度的快慢，关键是要抓住重点来平衡其它，使整个工程施工过程中有重点、有条理。平衡管理是整个工程能否顺利完成的重要因素，要求经理部有敏锐的洞察力，有预见性，能预见工程在施工中可能发生的主要矛盾。B．方案顺利实施的保证措施管理方案能否顺利实施，取决于保证措施是否有力，因此，必须要制定相应的保证措施。必须建立健全管理组织，并实行“目标分解，责任到人”。只有健全的组织和明确的目标，才能做到管理方案有人落实、有人监督，从而实现管理目标。建立激励机制，奖罚分明。建立考核、奖罚为主要内容的激励机制，采用经济手段，可有效地调动管理人员的积极性，充分发挥人的能动性，从而为实施管理方案打下良好的基础。采用现代手段，加快信息处理速度。在立体交叉、多层面、多工种的施工作业过程中，我们采用计算机管理手段，在项目建立局域网，通过采用《Project2000》等软件，加快信息处理速度，提高管理决策的及时性、准确性。3)保证工期的措施是在保证工程质量的基础上来时间，主要措施如下：A.与监理单位、相关单位的密切配合项目经理部同招标方、监理和其它相关单位要密切配合，遇到问题主动协调。尽快的建立工地领导小组，统一安排计划，统一指挥协调，对各专业工程进度、质量、安全等方面全面考虑，从组织形式上保证工程总进度的实现。B．健全的供应链管理机制公司设置专门的商务部门，商务部设立供应商档案库，包含了供应商所有的背景资料，供货周期，相关替代品情况，厂商综合评估，季度库存计划等。有效的物资供应渠道，技术负责人提前将工程施工需用物资计划提交物资供应部门，物资部根据计划制订详细采购计划，提前安排或调拨。C．提倡团结协作精神提倡团结协作精神，入场后与各专业队伍、各协调单位搞好配合，与人方便、与己方便，避免相互制约，相互扯皮这是加快工程进度的前提条件。D．严格执行工期目标以按期竣工交付使用为目标，以施工组织设计中总体进度计划为基础，全面实行网络计划控制，严格执行关键线路工期并根据工程实际情况及时加以调整，实行长计划、短安排，制定科学合理的施工分段计划，通过季、月、旬计划的安排和实施进行科学管理，保证本项目建设管理合同签订之日起50日历日内完成。2017年12月5日前完成本包所有建设内容，进行项目初验。项目通过初步验收后进入系统试运行环节，招标人确定系统试运行范围、设定系统试运行目标，制定各方协调机制和系统试运行计划，组织相关的业务人员开展系统试运行，系统试运行时间60天，由招标方另行组织本项目竣工验收。E．吃透招标文件和设计意图吃透招标文件和设计意图，掌握各工序施工特点及难易程度并予以安排，做到心中有数，指挥若定。F．当日任务当日完本工程实行日计划，当日任务当日完，以日保旬、以旬保月、以月保季，以季保总工期。要合理划分流水段，运用均衡流水施工工艺合理地安排工序先后顺序；要合理利用本工程作业面