某公司内部沟通平台管理办法全套QQ群微信群_第1页
某公司内部沟通平台管理办法全套QQ群微信群_第2页
某公司内部沟通平台管理办法全套QQ群微信群_第3页
某公司内部沟通平台管理办法全套QQ群微信群_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

某公司内部沟通平台管理办法全套QQ群微信群为了跟进社会信息化办公的到来，在科技无限发达的今天，公司决定建立公司内部公共电子平台，目前暂以“QQ群/微信群形式”开展，具体说明如下：一、平台宗旨：以各部门工作信息传递、通知下达、接收回复信息、沟通交流为主，禁止任何闲杂事件及生活的发布和讨论。二、操作要求：1.查找添加QQ群/微信群，各部门负责人必须加入，并推荐本部门（1-2）名员工加入，以防本人请假时，可代替本人发布及回复各类工作问题。2.除指定人员加入后，其他人员私自添加的，一律不批。3.加入群后，各部门文件的发布，在聊天区以截图形式发布，并同时上传原文件，留作证明和存档，并同时截图给对应部门以做提醒。4.相关部门看到问题后，可及时下载原文件，进行回复；回复完毕后上传原文件，同时截图到聊天区，并截图发给对应部门以做提醒。5.如此方式传递，直到问题最终回复和解决，发文部门将最终回复情况公布，以做第三方督查。6.要求各部门负责人每隔1小时查看一次群平台，也可安排本部门其他人员代为查看。7.各部门负责人请假或出差不在公司时，要做好二点：（1）必须安排交接人查看并代为公布和回复问题；（2）在外可通过手机终端查看信息并及时回复。三、平台管理：1.群平台整体管理由行政部负责，设管理员1名，不增加其他管理员。2.群成员有离职时，由管理员及时将其退出该群；管理员离职时，必须做好群工作的交接。3.群成员加入时，按照统一格式，管理员有权对其名字做备注更改，个人不得私自变更。4.群成员不得对个人上传群内文件的文件、图片私自进行删除，如需更改，由管理员负责处理。5.群成员须遵守国家法律法规中的其他相关条款。四、新进成员要认真学习本规定，如有不明之处，向管理员咨询。附：各部门负责人可通过平台发布或上传以下内容：总经办/厂长办：工作任务安排，指令及信息的传达和要求，查看报表，部门工作的督察。销售部：下订单、跟踪询问订单，反馈客户投诉、传递客户问题，以截图形式并同时上传原文件（必须做到）进行、本部门下发的通知及其他任何方面事宜都可发布。行政部：公布各类制度、通告、报表、人事任免信息、嘉奖与处罚、及与其他部门的工作沟通等。采购部：发布、反馈采购物料的情况、及与其他部门的工作沟通等。财务部：各部门报表的督促、审核情况、工资发放时间的通知、及与其他部门的工作沟通等。工程部：反馈样品进度情况、客诉样品情况、技术资料的修订、改进、创新等、新品投产会议记录说明等、及与其他部门的工作沟通等。品管部：质量报表的发布、质量异常的总结、传递给相关部门的质量问题分析、解决方案等。生产部：交期进度、质量问题、现场管理、安全问题、人员管理、签单反馈、生产安排、人

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论