2023年安全公文传输系统管理手册

吉-大EE元

安全公文传输系卜司

管理手册

VI.6

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吉大正元信息技术股份有限公司

JilinUniversityInformationTechnologiesCo.Ltd.M

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M

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共65页

目录

概述...................................................................................3

1系统登录..........................................................................3

1.1系统管理员登录................................................................3

1.2系统审计员登录................................................................5

2管理员管理........................................................................6

2.1组织机构管理..................................................................7

2.1.1创建单位..................................................................7

2.1.2修改单位.................................................................10

2.1.3删除单位.................................................................12

2.1.4创建用户.................................................................13

2.1.5绑定证书.................................................................15

2.1.6修改用户.................................................................18

2.1.7删除用户.................................................................21

2.1.8审核申请.................................................................21

2.2公文类别管理.................................................................24

2.2.1创建公文级别.............................................................25

2.2.2修改公文级别.............................................................26

2.2.3删除公文级别.............................................................28

2.2.4创建公文类别.............................................................29

2.2.5修改公文类别.............................................................30

2.2.6删除公文级别.............................................................32

2.3密级管理.....................................................................33

2.3.1创建密级.................................................................33

2.3.2修改密级.................................................................34

2.3.3删除密级.................................................................35

2.4紧急程度管理.................................................................35

2.4.1创建紧急程度.............................................................36

2.4.2修改紧急程度.............................................................37

2.4.3删除紧急程度.............................................................38

2.5主题词管理...................................................................39

2.5.1创建主题词...............................................................39

2.5.2修改主题词...............................................................40

2.5.3删除主题词...............................................................41

2.6CSP管理......................................................................42

2.6.1创建CSP....................................................................................................................................43

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时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共65页

2.6.2修改CSP....................................................................................................................................43

2.6.3删除CSP....................................................................................................................................44

2.7公告管理.....................................................................45

2.7.1创建公告.................................................................46

2.7.2修改公告.................................................................47

2.7.3删除公告.................................................................49

2.8在线监控.....................................................................50

3审计员管理.......................................................................51

3.1日志审计.....................................................................51

3.2发文统计.....................................................................53

3.3收文统计.....................................................................56

3.4公文查询.....................................................................60

3.4.1查看公文信息.............................................................61

3.4.2查看接收状态.............................................................62

3.4.3查看回执信息.............................................................62

3.4.4删除恢复公文.............................................................63

3.4.5删除收文单位.............................................................64

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共65页

概述

JITSDocTrans——安全公文传输系统，主要应用于政府机关、企事业单位，

以实现其公文在网络上的安全可信传输。它包含了对公文交换业务中的公文发

送、公文接收、公文查询、回执查询等管理。

下以说明使用本系统所需要环境：

WindowsXPSP2以上操作系统

InternetExplorer6.0以上版本

安全公文传输系统用户KEY

系统登录

系统管理员需要先安装客户端程序才可以使用本系统，客户端安装方法请参

考用户手册第一章。

本系统将管理员分为两类，系统管理员和审计管理员。

系统管理员：主要维护系统中机构信息和数据字典信息等。

审计管理员：主要监控系统中日志信息和公文收发统计等。

系统管理员登录

将系统管理员KEY插入计算机，启动IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP

地址进入系统首页，如下图：

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编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共65页

点击【管理员登录】图标，系统弹出选择证书窗口，如下图:

选择您的数字证书，点击【确定】按钮，系统会提示您输入KEY密码，如下

图：

根据提示对话框，输入正确的KEY密码，点击【确定】按钮，系统验证密码

无误后登录系统，进入安全公文传输系统管理页面，如下图:

第4页共65页

编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共65页

左侧：功能导航区右侧：操作区

系统审计员登录

将系统审计员KEY插入计算机，启动正浏览器，在地址栏中输入服务器IP

地址进入系统首页，如下图:

❷者户端安装濯示・公文系蜿介绍

e用尸登录演示8用尸使用手AB

e发送公文演示•常见间匙解答

9签收公文演示•客户端程序下或

・第二条信息名粉•客户疏补丁下为

•第三条信息名称•系统版本信息

a版本2009VL6

点击【管理员登录】图标，系统弹出选择证书窗口，如下图:

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编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共65页

选择您的数字证书，点击【确定】按钮，系统会提示您输入KEY密码，如下

图:

根据提示对话框，输入正确的KEY密码，点击【确定】按钮，系统验证密码

无误后登录系统，进入安全公文传输系统审计页面，如下图:

置的日IB：2009年06月19日

\正志审it

审计员SSRS求统榭试单位，拨市计员2009-08-1910:0:23

发文统济

首业员起?8系统瞬试.•位，我告叁员2009-<»-1910:3T:2«

X收文统计用户黄跖东统第试・便2_m试用户22009-08-1816S「08

发送公文”公文•S《市灾委办关于开展五注产第邀｝•更!布理年活动其16方案的通如佛试・位2哪t用户22009-08-1815.02:07

公义杳淘ffiPfiRSSiS激试*位2_酬用户22009-08-J8142S17

公文巳经重收.针对实1K方黑凝决执行激试・便2_炯用户22009-08-1811:29:48

釜收公文一公文名称：公又传*1友我改造说明一第试♦位2_侬用户22009-09-1810:«<:13

用户黄跖系统瞧试单位2_飕试用户22009-08-J810:43:ST

用fSERB东线榭试单使2JIK试用户32009-08-1810:36:20

用户1W8系统津试••位2JW试用户32009997810:35:22

用户黄M关统第谟*便2JH试用户22009-08-181031S9

用户羞RS系妩佛试单位2卵t用户32009-09-181024:20

添J■人员证正•人员名称骄t用尸3a««a证梏序列号：T6be.i$b3激试京位，技告整员2009-08-J81023:29

潜X人员--人员名称触C用户3人反弊序2人！5性别男所量・修例梯试・僮，我苦JS员2009-08-1810:23.11

告超员黄电茅统糜试*便，妩苫整员2009-09-1810:22:48

共190条把聚，为而第”12页，每页15条记录・我上・>31第1页*•»

医本2009V18所在单位：测试•・值?第百感可谖目技术人1S0X

管理员管理

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编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共65页

本章节主要介绍管理员的各项功能，包括机构管理、字典管理和在线监控

等，管理员可以通过此章了解如何管理和维护系统。

组织机构管理

在完整的机构中包括单位和用户两种类型，本单元介绍如何创建、修改和删

除单位和用户。

点击功能导航区的“组织机构管理”项，操作区会显示机构管理页面，如下

图:

为了让您更清楚的了解系统的功能和操作，以下我们以真实环境为您举例加

以说明。如下图机构信息:

位蛔睡

审匕测试部门1

由巴测试部门2

,系统管理员

系统审计员

向申谙用户

创建单位

如在上图中“测试单位”下建立一个名称为“测试部门3”的单位，右键点

击“测试单位”，系统会弹出功能菜单，如下图:

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加单位

国巴测试工添加用户

系统N信息修改

系统审计员

M申话用户

短信授权：是否允许此单位下用户在发送公文时发送短信通知，如果允许请

选定此项。

排序优先级：此单位在机构中显示位置，系统会自动填写，您可以按需要进

行修改。

公文授权：允许此单位可以发送的公文类型。点击【选择】按钮，弹出公文

类型选择窗口，如下图：

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E选择公文类别

遁回盘幽

日历同国家级

□0国办通知

口叵］通报

□回决定

由传回省级

二叵1公告

巴］回人事任免

因回机要

13回会议通知

确定

选择要赋予的类别，点击【确定】按钮，系统将您赋予的类别添加到列表

中。

联系手机：登记此单位接收公文用户的手机号码，以便于短信通知。

单位：信息

上级单位：测试单位

单位名称：测试部门3

短信授权：P是

排序优先级：3

国办通知通报决定公告人事任免机要会议A

公文授权：

通知市委通告市委决定批复通知批复县委v选择

140>**■'=人'Pi'士-

联系手机：

（手机号码用逗号分开,例如：139xxxxxxxx#139xxxxxxxx）

确定取消

信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“单位信息保存成

功”，如下图：

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单位信息保存成功

确定

检查左侧机构树中是否有“测试部门3”，如果已经存在说明单位创建成

功，如下图：

窟则腾回

+二测试部门1

十二测试部门2

II喉翩

系统管理员

系统审计员

窟申请用户

修改单位

如果某单位名称需要变更或迁移到其他单位下，我们可以使用单位信息修改

功能。如将上图中的“测试部门3”修改为“测试部门4”，并将此单位迁移到

“测试部门2”下，右键点击“测试部门3"，系统会弹出功能菜单，如下图：

位则密画

申巴测试部门1

电E_测试部门2

由因测试部E

系统管3少添加单位

系统审i4添加用户

窟申请用户hMam

而X删除单位

选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图:

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单位信息

上级单位：测试单位选择

单位名称：测试部门3

短信授权：P是

排序优先级：3

邮件会议谙示资金申话县委上报批复通知人

公文授权：

批复市委决定市委通告会议通知机要人事任v选择

E八卬、*1''1K4OE-UWc

联系手机：

C手机号吗用逗号分开,例如'139xxxxxxxx#139xxxxxxxx)

确定取消

系统会将“测试部门3”的原信息提取出来。

单位名称：将原名称修改为“测试部门4”。

上级单位：将上级单位修改为“测试部门2”。点击【选择】按钮，弹出机

构选择窗口，如下图:

E选择上级单位

出测试单位

;匕测试部门1

+「加盟面

确定

选择“测试部门2"，点击【确定】按钮，系统将您选择的单位名称添加到

列表中。

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信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“单位信息修改成

功”，如下图：

检查左侧机构树中“测试部门3”是否更命为“测试部门4”并且迁移到

“测试部门2”下，如果是说明单位修改成功，如下图：

冠赈幽.

由E测试部门1

由匕测试部门2

|+:测试部门―

测试用户2

测试用户3

系统管理员

系统审计员

—申谙用户

删除单位

如果某一单位已经不存在，可以将此单位删除。如将上图中的“测试部门

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4”删除，右键点击“测试部门4"，系统会弹出功能菜单，如下图:

:」测试部门1

白匕领试部门2

由□测试部门4

测试庠少添加单位

.4

测试庠&添加用户

系统管理一信息修改

;当常计g单位

点击【删除】按钮提交，系统将此单位删除，检查机构树中“测试部门4”

已经被删除。

注：如果要删除的单位下包含子单位或用户，系统不允许删除

创建用户

在“测试部门3”下创建用户“测试用户3”，右键点击“测试部门3”，系

统会弹出功能菜单，如下图：