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文档简介
公司办公室主任工作总结尊敬的领导,同事们:
我作为公司办公室主任,深感责任重大。在这个岗位上,我致力于优化办公室的日常运营,提升工作效率,同时,也在不断努力为公司创造一个和谐、积极的工作环境。以下是我对过去一段时间工作的总结。
首先,我想谈谈我在组织和管理方面的主要工作。我着重优化了办公室的工作流程,减少不必要的步骤和环节,使各项工作能够更加高效地进行。同时,我也强化了团队的协作和沟通,提升了员工的工作满意度和效率。
其次,我在公司文化和团队建设方面也取得了一些成绩。我组织了各种形式的员工活动,以增强团队凝聚力,促进员工间的互相理解和合作。同时,我也积极推动公司文化的建设,使公司的核心价值观得到更广泛的认同和传播。
此外,我也致力于提升员工的个人发展。我鼓励员工接受培训和教育,提升他们的专业技能和知识水平。同时,我也努力创造一个公正、公平的晋升环境,使员工的个人能力和贡献能够得到充分的认可和奖励。
虽然我在工作中取得了一些成绩,但我也认识到,还有很多地方需要改进和提升。未来,我将继续努力,提高我的组织和管理能力,为公司创造一个更加和谐、积极的工作环境。
最后,我想感谢领导和同事们的支持和帮助。我深知,我的工作离不开大家的合作和支持。我期待我们共同努力,为公司的发展贡献更多的力量。
谢谢大家!办公室主任工作总结一、认真履行职责,扎实做好岗位工作
(一)加快推进机关制度建设,努力提高机关行政效率。
1、牵头组织制定机关《关于进一步优化机关工作流程提高机关工作效率的意见》,对机关工作流程进行了全面修订完善,基本做到工作有程序,程序有监督,监督有反馈。目前,该项工作已正式下发执行,逐步推进我局机关工作规范化、标准化。
2、做好机关各类文件、制度的汇编工作。今年以来,汇编了《市建设局机关管理制度汇编》,共收录机关管理制度41项。
3、抓好制度的贯彻执行。在日常工作中,我局各项制度得到了较好的贯彻执行,效果较好。
(二)充分发挥参谋助手作用,为领导决策做好服务。
1、认真抓好重要文稿的起草工作。20年,共起草各类讲话稿、汇报材料等文稿件;撰写局《X年工作总结》《X年上半年工作总结》《创卫工作情况汇报》等总结性材料篇;下发局内各类通知、通报次。
2、发挥督查通报的激励作用。定期或不定期地对全局各单位(部门)的工作进行督查通报,目前已编发《督查通报》期,内容涉及党风廉政建设、精神文明建设、作风建设、财务管理等方面,对机关各处室、各大中专院校设计院等子单位就作风纪律、办公环境、服务质量等方面的问题进行督促检查考核,针对存在的问题进行整改落实。同时将督查情况纳入各单位(部门)年度考核内容。
3、做好信息报送工作。及时了解和掌握我局的工作动态和各单位(部门)的工作亮点和典型经验,及时向上级部门报送信息。今年以来,向上级部门报送信息被采用篇。
二、突出中心工作,积极履行职责。
围绕本单位的中心工作,我作为局机关综合部门,在发挥好牵头、组织、协调等作用的同时,充分体现办公室的“窗口”作用和“服务”功能,积极发挥主观能动性,想领导之所想,谋领导之所谋,不等领导指示、不靠领导安排,主动抓好工作的协调和服务。具体来讲,一是牵头组织开展“作风建设年”活动;二是牵头组织开展“创卫”工作;三是做好会务接待和组织协调工作;四是认真做好人大建议和政协提案的办理工作;五是积极做好局领导交办的其它工作。
三、加强自身建设,促进整体工作运转。
(一)注重加强政治理论学习。作为党委秘书,必须把政治理论学习作为提高自身素质的一项重要任务抓紧抓好。今年以来,重点学习了党的十七届三中全会精神及科学发展观等重要理论。通过学习,进一步提高了政治敏锐性和鉴别力,为做好本职工作打下了坚实的理论基础。
(二)注重加强办公室工作人员的业务培训。今年以来,分别组织了办公室工作人员《公文写作与处理》《建设系统法律法规选编》等业务知识培训X次;另外还组织了机关演讲比赛X次;在精神文明创建方面也多次组织全体工作人员进行了培训和学习。通过以上学习培训活动的开展,有效地促进了办公室工作人员整体业务素质的提高。目前我局办公室工作人员人中已有X人取得了本科学历;另外还有X人正在就读大专、本科班;在近两年我局办公室工作人员中有X人分别被市委组织部、市人事局选派到大学等院校进行为期一年的培训学习。从而为办公室工作人员整体素质的提升奠定了良好的基础。
(三)注重加强与相关部门的协调与沟通。在日常工作中注重强化办公室与其它部门之间的纵向与横向沟通协调;截止目前向市委、市政府报送各类信息条;编发《督查通报》期;向市人大、市政协报送人大建议和政协提案件;另外还牵头组织了涉及全局性工作的重大活动X次;牵头组织开展了涉及城市规划方面的协调工作X次;牵头组织开展了涉及房地产企业资质年检方面的协调工作X次;牵头组织开展了涉及土地方面问题的协调工作X次等等。
四、存在问题及今后努力方向
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩但也存在着一些问题:一是主动学习的意识不够强;二是文字综合能力有待提高;三是对新形势下如何进一步做好办公室工作的研究不够深入。针对以上存在的问题我将进一步加强学习、努力提高自身素质并将进一步解放思想、创新工作思路来做好今后的本职工作。办公室主任工作总结20年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,我本着“严谨认真、积极热情”的工作态度,按照公司的发展战略和部门领导的指示,认真地完成了各项工作任务。现将20年的工作总结如下:
一、工作任务完成情况
1、完成公司下达的各项任务指标。在20年里,我们办公室完成了公司下达的各项任务指标。在公文处理、会务组织、后勤保障等方面均取得了显著成绩。
2、部门内部管理得到加强。作为办公室主任,我在20年里更加注重部门内部管理,规范了内部运作流程,提高了工作效率。通过加强内部管理,我们办公室的工作效率得到了明显提高。
3、团队协作能力得到提升。在20年里,我注重提高团队协作能力,通过定期的团队建设活动和日常交流,增强团队凝聚力,使我们的团队更加和谐、更加高效。
二、工作能力提升
1、文字处理能力得到提高。作为办公室主任,文字处理能力是必备技能之一。在20年里,我通过学习、实践等方式不断提高自己的文字处理能力。
2、沟通协调能力得到锻炼。在日常工作中,我注重与同事、上级的沟通协调,提高了自己的沟通协调能力。
3、应变能力得到增强。在处理突发事件时,我学会了保持冷静、灵活应对各种问题。通过不断积累经验,我的应变能力得到了明显增强。
三、个人素质提升
1、服务意识得到强化。作为办公室主任,我时刻公司的发展大局,注重提高自己的服务意识。通过与同事们的交流学习,我逐渐认识到服务的重要性,并在工作中不断优化服务流程。
2、学习能力得到提高。在工作中,我时刻保持学习的态度,不断学习新知识、新技能,提高自己的学习能力。
3、责任感和使命感得到增强。作为公司的一员,我深知自己的责任和使命。在工作中,我时刻保持高度的责任感和使命感,以公司的发展大局为重,尽心尽力地完成各项工作任务。
四、工作计划
1、加强内部管理,提高工作效率。我将继续优化部门内部管理流程,规范内部运作流程,提高工作效率。
2、加强团队协作能力,提高团队凝聚力。我将继续通过团队建设活动和日常交流来增强团队凝聚力,使我们的团队更加和谐、更加高效。
3、提高文字处理能力,加强沟通协调能力。我将继续学习和实践文字处理技能和沟通协调技巧,提高自己的文字处理能力和沟通协调能力。
4、提高应变能力,增强服务意识。我将保持冷静、灵活应对各种问题,提高自己的应变能力;同时将进一步强化服务意识,优化服务流程。
5、加强学习能力和责任感使命感。我将继续学习新知识、新技能,提高自己的学习能力;同时保持高度的责任感和使命感,尽心尽力地完成各项工作任务。
五、总结
20年是公司快速发展的一年,也是我个人能力和素质得到全面提升的一年。在今后的工作中,我将继续努力提高自己的能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。办公室主任季度工作计划一、加强管理,严格纪律,确保办公室日常工作的正常运转
1、制定并完善办公室各项规章制度,加强办公室的规范化管理。对办公室的各项规章制度进行重新修订和审核,确保其科学性和可行性。同时,加强办公室人员的纪律管理,严格执行考勤制度和请销假制度,保证办公室的日常工作和各项活动能够有序进行。
2、实施绩效考核,建立科学的激励机制。根据办公室的实际情况,制定并实施绩效考核制度,对办公室人员的工作绩效进行客观、公正的评价,并根据评价结果进行奖励或惩罚,以激励员工更好地发挥自己的工作能力。
3、加强沟通协调,促进团队合作。加强与各部门的沟通协调,及时了解各项工作的进展情况,发现问题及时解决。同时,鼓励员工之间加强合作,促进团队合作,提高整体工作效率。
二、优化流程,提高效率,为公司的各项决策提供有力支持
1、优化文件处理流程,提高文件处理效率。对文件处理流程进行重新梳理和优化,减少不必要的环节和等待时间。同时,加强文件处理的保密工作,确保公司各项决策的保密性。
2、加强会议组织和管理,提高会议效率和质量。对各类会议进行统筹安排,明确会议目的和议程,确保会议的顺利进行。同时,做好会议记录和会议纪要的撰写工作,及时整理会议成果,为公司的各项决策提供有力支持。
3、做好信息收集和整理工作,及时掌握市场动态和行业信息。通过各种渠道收集市场动态和行业信息,进行分析和整理,为公司的各项决策提供参考依据。
三、加强队伍建设,提高员工素质,打造优秀团队
1、加强员工培训和学习,提高员工的专业素质和综合能力。根据员工的实际需求和公司的发展需要,制定培训计划和培训内容,通过多种形式开展培训和学习活动。同时,鼓励员工自我学习和自我提高,提高员工的综合素质和竞争力。
2、建立良好的沟通机制和文化氛围,增强员工的凝聚力和向心力。通过多种形式加强员工之间的沟通和交流,了解员工的需求和意见反馈,及时解决问题和矛盾。同时,积极营造健康向上的文化氛围,增强员工的归属感和荣誉感。
3、树立榜样和标杆,激发员工的积极性和创造性。通过评选优秀员工、奖励先进个人和集体等方式树立榜样和标杆,激励员工积极向上、创先争优的热情和动力。同时,加强对员工的考核和管理,做到奖罚分明、公平公正。
四、积极履行社会责任,树立良好形象
1、积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。鼓励员工积极参与社会公益活动和志愿服务工作,树立良好的企业形象和社会责任感。同时,积极回报社会,为当地经济发展和社会进步做出贡献。
2、加强企业宣传和品牌建设工作。通过各种渠道宣传公司的品牌和文化理念提升公司的知名度和美誉度树立良好的企业形象和社会形象。同时加强与各界的沟通和交流及时了解客户的需求和反馈意见不断改进和提高服务质量水平为公司的业务拓展和发展奠定坚实的基础。办公室主任年终总结过去的一年,我作为办公室主任,深感责任重大。在公司的领导下,我积极配合领导开展工作,发挥好“参谋、助手、桥梁、纽带”的作用,圆满完成了各项任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、思想政治方面
作为一名办公室主任,我时刻注意加强自身思想政治建设,不断提高政治素质。我认真学习党的路线、方针、政策,不断加强思想修养,积极参加党组织和工会组织的各项活动。在工作中,我始终坚持把公司利益放在第一位,积极发挥党员先锋模范作用,为公司的发展贡献力量。
二、工作业绩方面
1、协助领导做好行政管理工作
一年来,我积极协助领导做好公司各项行政管理工作,负责组织召开公司各种会议,参与草拟各项管理制度和文件。在工作中,我严格按照公司规章制度办事,不断提高工作效率和质量。同时,我还负责协调与相关部门的沟通,为公司争取更多的支持和帮助。
2、做好文书档案管理工作
文书档案是公司的重要资产之一,也是各项工作的重要依据。一年来,我认真履行职责,不断完善档案管理流程,确保公司文书档案的完整性和安全性。同时,我还积极推进电子档案管理,提高档案查询效率。
3、加强固定资产管理
固定资产是公司正常运转的基础,一年来,我严格按照固定资产管理办法做好固定资产的购置、使用、保管和报废等工作。在工作中,我注重加强与各部门的沟通协调,确保固定资产的合理配置和使用效益最大化。
4、做好人力资源管理工作
人力资源是公司发展的关键因素之一。一年来,我协助领导做好人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核和激励等方面的工作。在工作中,我注重加强员工队伍建设,努力提高员工素质和技能水平。同时,我还积极推进企业文化建设,增强员工的凝聚力和向心力。
三、存在不足及改进措施
在过去的一年中,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。例如:在工作中有时过于注重细节,导致工作效率不够高;对一些新政策、新规定学习不够深入,理解不够透彻;与部门之间的协调沟通不够主动等等。针对这些问题,我将采取以下措施进行改进:加强学习,提高自身素质;注重团队协作,增强沟通协调能力;积极探索创新工作方式方法,提高工作效率和质量。
四、下一步工作计划
在新的一年里我将继续加强自身建设不断提高自身素质和能力;继续协助领导做好各项管理工作;继续做好文书档案管理工作;继续加强固定资产管理;继续做好人力资源管理工作;继续探索创新工作方式方法提高工作效率和质量;为公司的发展贡献力量。
总之过去的一年是充实的、富有创新和挑战的一年。我将在今后的工作中不断努力提高自身素质和能力更好地服务于公司的发展;同时我也希望公司在未来的发展中继续保持稳健的步伐不断取得新的成绩!办公室主任半年工作总结一、认真履行职责,扎实做好公文处理和会务组织工作
半年来,我在履行工作职责方面,以服务领导、服务机关、服务群众为宗旨,认真履行文秘人员职责,扎实做好各项工作。
一是认真做好文件收发和传送工作。半年来,共收到各级各类文件份,及时传阅文件份,保证了政令畅通。二是认真做好会前材料准备和会议记录工作。我认真撰写了半年度局“两委”班子工作总结、局务扩大会议、机关工作人员集体学习等会议的材料,并做好会议记录。三是认真做好各种公文的撰写和审核工作。半年来,我先后撰写了半年度局“两委”班子工作总结、局务扩大会议、机关工作人员集体学习等会议材料和各种公务文书20余篇。四是认真做好各种信函、请示、报告的撰写和回复工作。半年来,我先后撰写了份请示、报告的回复函,及时为相关单位提供了协调和服务工作。
二、讲团结、重配合,营造和谐的工作氛围
团结才能有战斗力,和谐才能有凝聚力。办公室是一个单位不可缺少的综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作。处于承上启下、协调左右、内外的枢纽地位,是领导信任的参谋助手,是社会的窗口部门,也是团结和谐、奋发向上的集体。半年来,在局党总支的领导下,在各部门的支持和配合下,办公室全体工作人员各负其责,协调一致地开展工作。在接待来访单位和个人的各种公务时,我们认真接待,细心听取意见和建议,不厌其烦地进行解释和协调;在处理紧急事务时,我们不分节假日和下班时间,做到随叫随到,及时处理;在处理领导交办的事务时,我们做到件件有着落、事事有回音。截止目前,我们共接待上级和外单位来访余次,组织安排各类会议次,组织安排全体机关干部职工集体学习次。由于我们重视每一个服务对象,重视每一件日常工作,所以没有出现一件公务接待和服务失误的现象。
三、加强学习,提高素质,努力做好各项工作
办公室工作涉及面广、任务繁杂,对办公室工作人员的素质提出了更高的要求。半年来,我注重加强学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高工作水平;同时注重加强思想政治和电脑知识的学习。通过学习,自己的综合素质得到了提高,为能够保质保量地完成工作任务打下了良好的基础。
半年来,我虽然在工作中取得了一定的成绩,但与局领导的要求和广大同事的期望相比还有一定差距。在今后的工作中,我将继续努力,加强学习,进一步提高自身素质;增强服务意识,改进服务质量;增强创新意识,提高文字水平;增强大局意识,提高办文效率;增强责任意识,提高工作标准;增强团结意识,加强协作配合。办公室主任月工作总结一、工作概述
作为公司的办公室主任,我主要负责处理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、公关协调、档案管理以及固定资产管理等。在这个月里,我积极履行职责,完成了以下工作:
1、文件管理:对公司的各类文件进行审批、签署和分发,确保公司内部沟通和外部交流的顺畅。
2、会议组织:组织并主持公司内部的各类会议,包括日常例会、专题会议和临时会议,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
3、公关协调:与公司各部门进行协调,确保信息的及时传递和问题的及时解决。同时,我还负责与外部机构和合作伙伴进行沟通,维护公司的形象和利益。
4、档案管理:对公司的各类档案进行整理、分类和保存,确保公司历史资料的完整性和可追溯性。
5、固定资产管理:负责公司固定资产的采购、登记、分配和管理,确保公司资产的合理使用和安全。
二、工作成果
1、文件管理方面:审批并签署了10份重要文件,处理了50份其他文件,确保了公司内部文件的及时传递和外部交流的顺畅。
2、会议组织方面:组织了3次例会,2次专题会议和1次临时会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效执行。
3、公关协调方
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