临床学院X学生会工作手册

XX医科大学第一临床学院学生会XX医科大学第一临床学院办公室工作手册目录部门简介部门建设部门活动部门预算部门纪律章程附表一、部门简介办公室是学生会的日常办事部门。负责组织、安排学生会的各种会议、重要活动；负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送；负责学生会档案建设工作（学生会人员通讯录和值班表，制定、修改及完善学生会值班制度）。二、部门建设1.成员设置办公室主任一名，副主任两名，干事六名。分为教务组与资料组，由两名副主任分开管理。具体工作安排如下：主任——全面协调部门工作教务组——负责借教室的整个流程，对外通讯，管理工作群资料组——负责收集各部门活动资料，制作表格，会议记录2.常规会议每两个星期举行一次部门内部例会，汇报工作进程及增进部员交流3.日常活动适时开展聚餐及其他部门娱乐活动4.部门联谊适时与学生会其他部门举办联谊活动部门活动1.借教室为了更好地服务学生会各部门，将借教室这一常规工作进行统一管理。部门及个班级将申请材料交到办公室，由办公室专人去老师处盖章借教室，再将通知信息传达给部门或班级。借教室流程及注意事项见附表12.收集活动资料(电子档)在每月的月末会收集一次活动资料（活动策划、会议记录、活动进程、照片等），存在办公室的网盘，以便存档查找。会议记录注意事项见附表23.值班安排安排学生会干部（主席团、部长、副部）每周去附一院第一临床学院学生工作办公室值班，协助老师完成工作。值班注意事项见附表34.学生会工作群管理建立并管理第一临床学院学生会工作群，各部门的通知消息以及文件必须通过办公室的审核，再由办公室统一发出，禁止其他成员在工作群里私自发送，更不允许在群里讨论与工作无关的事情。5.制作通讯录在学生会成立之初，统计学生会全体成员个人信息，方便日后学生工作的开展。部门预算项目单价(元)数量总价（元）用途备注打印资料0.1505部门活动记录总计5元部门纪律章程1.部门常规会议迟到、请假、无故旷会者都记在会议记录上，用以年终绩效考核的依据；2.部门工作未完成或态度不认真者记录在工作记录上，用以年终绩效考核的依据；3.部门娱乐活动缺勤3次以上，记录在册，用以年终绩效考核的依据4.以上活动需要请假者，需提前三天交书面申请给主任，主任批准后准假，否则视为旷会；5.年终绩效测评以以上记录为凭据，主任按照学生会评优的比例进行评定。六、附表附表1《借教室注意事项》1. 由所需借用教室的相关部门或班级填写教室申请单，表格见后附件（请严格参照样表填写），部门附上活动策划书，并在策划书右上角由相关分管主席签字确认；2. 将申请表提前一周周二交至第一临床学院学生分会办公室副主任陈梦圆处，联系方式TelQQ：2526539973.借到教室后再由办公室通知负责人。4.需要借教室的部门或班级须在借教室前一周内交申请单，即本周内借教室不能本周交申请单，否则将不予盖章。XX医科大学（袁家岗校区）教室借用申请单年月日使用部门责任教师联系电话使用总人数使用起止时间年月日时分至时分止教室用途使用部门负责人审核经审核，以上内容属实，请实验教学管理科予以安排。建议使用教室类型（普通或多媒体）：。签字：（盖章）实验教学管理科审批同意临时使用以下类型教室：1.普通教室2.多媒体教室请教室管理办公室予以安排。签字：（盖章）注：1、申请单经有关部门审核后，请到教室管理办公室安排教室；2、投影机使用成本很高，通常不建议使用。如确需使用，必须说明。XX医科大学（袁家岗校区）教室借用回执单安排结果经审核，同意临时使用教室，教室设备：，使用时间月日时分至时分止。务请遵守《XX医科大学教室管理条例》。教室管理办公室签字：时间：XX医科大学数字化录播教室使用申请表申请院系申请教研室原上课教室现申请上课教室（打∨）校本部新教学楼107教室（74座）缙云校区2214教室（216座）申请使用时间年月日第周星期第节安排落实时间：用途学生班级学生人数主讲教师姓名联系电话（手机）教研室负责人意见：（签字或者盖章）年月日院系负责人意见（签字或者盖章）年月日缙云校区教学与教学设施管理办公室审核意见：（签字或者盖章）年月日教务处（或缙云校区分管教学负责人）审批意见：（签字或者盖章）年月日注意事项1.为避免冲突，事前须与教室管理办公室联系，电话：校本部68485515；缙云校区657120102.请在使用前2周办理申请手续，口头申请不予受理。3.上课地点：校本部为新教学楼107教室，74座；缙云校区为A1-2214教室216座。4.所有课件字体尽量使用黑体40号以上的黑体等笔画粗细一致的字体，以利于提高拍摄效果。5.所有课件必须打包，提前一天到录播教室试用，检查字体、字号、动画等是否符合要求，以免因课件问题影响教学。6.如果有师生问答等互动教学环节，请上课前务必向管理人员提出，领取话筒、定位器等。7.上课使用的课件必须原样保留，以便和课程录像一起上传到互联网。8.课后有DVD光盘一张，也可用移动硬盘拷贝流媒体或者MPEG2数据。XX医科大学（袁家岗校区）教室借用申请单样表2015年10月26日使用部门第一临床学院学生会学习部责任教师本部门部长姓名联系电话本部门部长电话使用总人数110使用起止时间2015年10月26日12时0分至14时0分止教室用途第一临床学院学生会第一次干部例会（尽量写得详细些，以便教室批不下来）使用部门负责人审核经审核，以上内容属实，请实验教学管理科予以安排。建议使用教室类型（普通或多媒体）：。签字：（盖章）实验教学管理科审批同意临时使用以下类型教室：1.普通教室2.多媒体教室请教室管理办公室予以安排。签字：（盖章）注：1、申请单经有关部门审核后，请到教室管理办公室安排教室；2、投影机使用成本很高，通常不建议使用。如确需使用，必须说明。XX医科大学（袁家岗校区）教室借用回执单安排结果经审核，同意临时使用教室，教室设备：，使用时间月日时分至时分止。务请遵守《XX医科大学教室管理条例》。教室管理办公室签字：时间：注意事项1、凭此回执单按规定使用教室设备，严禁学生使用多媒体设备；2、使用结束后，多媒体柜钥匙交还教室值班室；3、如对教室设备有任何疑问，切勿自行解决，请及时联系教室管理人员；4、如发现违规使用教室设施，取消使用资格，并立即上报；5、如安排与正常教学或学校重要活动发生冲突，本次教室申请无效；6、教室值班室：新教学楼电话68485515附表2《活动资料注意事项》为了便于学生会日常工作的有序进行和各部门活动资料的统一保管，各部门活动资料电子档需统一发送给办公室存档，现将具体要求阐明如下：资料类型：一：活动策划书各部门在举行相应活动前需及时将活动策划内容以活动策划书的形式发送至办公室。二：会议记录1. 在进行主席团常规例会、各部门内部会议时，主席团和各部门均需安排专门的会议成员完成会议记录工作，并填写近期工作记录表。2. 学生会大例会会议记录工作由办公室专门的会议记录干事负责完成。（会议记录和工作记录格式见《部门会议记录》文件）三、其他活动资料前期准备活动的其他各项资料以及活动进行中的资料（活动照片、视频、图片、文字等）上交时间与方式：部门负责人在每月月底的前两天内务必将当月的活动资料汇总后发送给办公室钟冰倩（QQ:913002956）处存档。附表3《医院值班注意事项》一、值班时间：每周一至周五14:30——18:00值班地点：重医附一院5号楼B栋14楼第一临床学院学生办公室（需要携带本人身份证在5号楼B栋一楼换电梯乘坐卡）二、值班人员请勿无故迟到早退甚至缺席，若出现这类情况将视严重程度予以警告或处罚，这将直接影响年末的干部评优，情节严重者取消学生会工作职务，请大家务必严格遵守值班时间，认真完成工作任务。三、值班中途若非特殊情况不得擅自离岗，有特殊情况需要在工作记录表上写明缘由并征得值班室老师同意后才可离开。四、一般情况不允许请假，若有特殊情况需