如何进行论文写作

[分享]如何进行论文写作(中\英文论文)科技论文的写作要点总体原那么〔3C〕：Correct(正确)，Clear(清楚)；Concise(简洁)。1论文题名1.1根本要求(1)准确(Accuracy)。题名要准确地反映论文的内容。作为论文的"标签"，题名既不能过于空泛和一般化，也不宜过于烦琐，使人得不出鲜明的印象。如果题名中无吸引读者的信息，或写得不堪理解。为确保题名的含义准确，应尽量防止使用非定量的、含义不明的词，如"rapid"，"new"等；并力求用词具有专指性，如"avanadium-ironalloy"明显优于"amagneticalloy"。(2)简洁(Brevity)。题名需用词简短、明了，以最少的文字概括尽可能多的内容。题名最好不超过10~12个单词，或100个英文字符〔含空格和标点〕，如假设能用一行文字表达，就尽量不要用2行〔超过2行有可能会削弱读者的印象〕。在内容层次很多的情况下，如果难以简短化，最好采用主、副题名相结合的方法，如：Importanceofreplicationinmicroarraygeneexpressionstudies:statisticalmethodsandevidencefromrepetitiveCDNAhybridizations(ProcNatlAcadSciUSA,2000,97(18):9834~9839).其中的副题名起补充、说明作用，可起到很好的效果。(3)清楚(Clarity)。题名要清晰地反映文章的具体内容和特色,明确说明研究工作的独到之处，力求简洁有效、重点突出。为表达直接、清楚，以便引起读者的注意，应尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。如Theeffectivenessofvaccinationagainstinhealthy,workingadults(NEnglJMed，1995,333:889-893)中，如果作者用关键词vaccination作为题名的开头，读者可能会误认为这是一篇方法性文章：Howtovaccinatethispopulation?相反，用effectiveness作为题名中第一个主题词，就直接指明了研究问题：Isvaccinationinthispopulationeffective?题名中应慎重使用缩略语。尤其对于可有多个解释的缩略语，应严加限制，必要时应在括号中注明全称。对那些全称较长，缩写后已得到科技界公认的，才可使用。为方便二次检索，题名中应防止使用化学式、上下角标、特殊符号〔数字符号、希腊字母等〕、公式、不常用的专业术语和非英语词汇〔包括拉丁语〕等。1.2题名的句法结构题名通常由名词性短语构成，如果出现动词，多为分词或动名词形式。由于陈述句易使题名具有判断式的语意，同时一般也显得不简洁，因此，大局部编辑和学者都认为题名不应由陈述句构成。由于题名比句子简短，并且无需主、谓、宾，因此词序就也变得尤为重要。特别是如果词语间的修饰关系使用不当，就会影响读者正确理解题名的真实含意。例如：Isolationofantigensfrommonkeysusingcomplement-fixationtechniques.可使人误解为"猴子使用了补体结合技术"。应改为：Usingcomplement-fixationtechniquesinisolationofantigensfrommonkeys.即"用补体结合技术从猴体别离抗体"。2摘要2.1根本要求(1)确保简洁而充分地表述论文的IMRD，适当强调研究中创新、重要之处(但不要使用评价性语言)；尽量包括论文中的主要论点和重要细节〔重要的论证或数据〕。(2)使用短而简单的句子，表达要准确、简洁、清楚；注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达论文的不同局部〔层次〕，如使用"Wefoundthat..."表示结果；使用"Wesuggestthat..."表示讨论结果的含义等。(3)应尽量防止引用文献、图表，用词应为潜在的读者所熟悉。假设无法回避使用引文，应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；如确有需要〔如防止屡次重复较长的术语〕使用非同行熟知的缩写，应在缩写符号第一次出现时给出其全称。(4)为方便检索系统转录，应尽量防止使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。2.2摘要写作的时态摘要写作时所采用的时态应因情况而定，应力求表达自然、妥当。写作中可大致遵循以下原那么：(1)介绍背景资料时，如果句子的内容不受时间影响的普遍事实，应使用现在式；如果句子的内容为对某种研究趋势的概述，那么使用现在完成式。(2)在表达研究目的或主要研究活动时，如果采用"论文导向"，多使用现在式〔如：Thispaperpresents...〕;如果采用"研究导向"，那么使用过去式〔如：Thisstudyinvestigated...〕。(3)概述实验程序、方法和主要结果时，通常用现在式。如：Wedescribeanewmolecularapproachtoanalyzing...(4)表达结论或建议时，可使用现在式、臆测动词或may,should,could等助动词。Wesuggestthatclimateinstabilityintheearlypartofthelastinterglacialmayhave...2.3摘要写作的人称和语态由于主动语态的表达更为准确，且更易阅读，因而目前大多数期刊都提倡使用主动态，国际知名科技期刊"Nature","Cell"等尤其如此，其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。3引言3.1根本要求(1)尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围，对研究背景的阐述做到繁简适度。(2)在背景介绍和问题的提出中，应引用"最相关"的文献以指引读者。要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献，力戒刻意回避引用最重要的相关文献〔甚至是对作者研究具某种"启示"性意义的文献〕，或者不恰当地大量引用作者本人的文献。(3)采取适当的方式强调作者在本次研究中最重要的发现或奉献，让读者顺着逻辑的演进阅读论文。(4)解释或定义专门术语或缩写词，以帮助编辑、审稿人和读者阅读稿件。(5)适当地使用"I"，"We"或"Our"，以明确地指示作者本人的工作，如：最好使用"Weconductedthisstudytodeterminewhether..."，而不使用"Thisstudywasconductedtodeterminewhether..."。(6)表达前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时，应慎重且留有余地。可采用类似如下的表达：Totheauthor'sknowledge...；Thereislittleinformationavailableinliteratureabout...；Untilrecently,thereissomelackofknowledgeabout...等等。3.2写作要点与时态运用(1)表达有关现象或普遍事实时，句子的主要动词多使用现在时。如："littleisknownaboutX"或"littleliteratureisavailableonX"。(2)描述特定研究领域中最近的某种趋势，或者强调表示某些"最近"发生的事件对现在的影响时，常采用现在完成时。如："fewstudieshavebeendoneonX"或"littleattentionhasbeendevotedtoX"(3)在阐述作者本人研究目的的句子中应有类似Thispaper,Theexperimentreportedhere等词，以表示所涉及的内容是作者的工作，而不是指其他学者过去的研究。例如："Insummary,previousmethodsareallextremelyinefficient.Henceanewapproachisdevelopedtoprocessthedatamoreefficiently."就容易使读者产生误解，其中的第二句应修改为："Inthispaper,anewapproachwillbedevelopedtoprocessthedatamoreefficiently."或者,"Thispaperwillpresent(presents)anewapproachthatprocessthedatamoreefficiently."4.材料和方法4.1写作要点(1)对材料的描述应清楚、准确。材料描述中应该清楚地指出研究的对象〔样品或产品、动物、植物、病人〕的数量、来源和准备方法。对于实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名，尽量防止使用只有作者所在国家的人所熟悉专门名称。(2)对方法的描述要详略得当、重点突出。应遵循的原那么是给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验，防止混入有关结果或发现方面的内容。如果方法新颖、且不曾发表过，应提供所有必需的细节；如果所采用的方法已经公开报道过，引用相关的文献即可〔如果报道该方法期刊的影响力很有限，可稍加详细地描述〕。(3)力求语法正确、描述准确。由于材料和方法局部通常需要描述很多的内容，因此通常需要采用很简洁的语言，故使用精确的英语描述材料和方法是十分重要的。需要注意的方面通常有：〔a〕不要遗漏动作的执行者如："Todetermineitsrespiratoryquotient,theorganismwas..."显然，theorganism不能来determine？又如："Havingcompletedthestudy,thebacteriawereofnofurtherinterest."显然，thebacteria不会来completedthestudy.〔b〕在简洁表达的同时要注意内容方面的逻辑性如："Bloodsamplesweretakenfrom48informedandconsentingpatients...thesubjectsrangedinagefrom6monthsto22years"，其中的语法没有错误，但6months的婴儿能表达informedconsent？〔c〕如果有多种可供选择的方法能采用，在引用文献时提及一下具体的方法如："cellswerebrokenbyaspreviouslydescribed[9]"不够清楚，应改为："cellswerebrokenbyultrasonictreatmentaspreviouslydescribed[9]".4.2时态与语态的运用(1)假设描述的内容为不受时间影响的事实：一般现在时。如：Atwin-lensreflexcameraisactuallyacombinationoftwoseparatecameraboxes.(2)假设描述的内容为特定、过去的行为或事件，那么采用过去式。如：TheworkwascarriedoutontheImperialCollegegasatomizer,whichhasbeendescribedindetailelsewhere[4,5].(3)方法章节的焦点在于描述实验中所进行的每个步骤以及所采用的材料，由于所涉及的行为与材料是讨论的焦点，而且读者道进行这些行为和采用这些材料的人就是作者自己，因而一般都习惯采用被动语态。例如：优：Thesampleswereimmersedinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater.劣：Weimmersedthesamplesinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater.(4)如果涉及表达作者的观点或看法，那么应采用主动语态，如优：Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.Webelievedthismodificationwouldreducetheamountofscattering.优：Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastictoreducetheamountofscattering.劣：Forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.Itwasbelievedthatthismodificationwouldreducetheamountofscattering.5研究结果5.1写作要点(1)可根据需要建议建议作者是否合并"结果"(Result)与"讨论"(Discussion)。(2)对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼，不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中，尤其是要突出有科学意义和具代表性的数据，而不是没完没了地重复一般性数据。(3)数据表达可采用文字与图表相结合的形式。如果只有一个或很少的测定结果，在正文中用文字描述即可；如果数据较多，可采用图表形式来完整、详细的表述，文字局部那么用来指出图表中资料的重要特性或趋势。切忌在文字中简单地重复图表中的数据，而忽略表达其趋势、意义以及相关推论。(4)适当解释原始数据，以帮助读者的理解。如果论文中还包括独立的"讨论"章节，应将对于研究结果的详细讨论留到该局部，但"结果"中应该提及必要的解释，以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果意义或重要性。(5)文字表达应准确、简洁、清楚。防止使用冗长的词汇或句子来介绍或解释图表。为简洁、清楚起见，不要把图表的序号作为段落的主题句，应在句子中指出图表所揭示的结论，并把图表的序号放入括号中。例如"Figure1showstherelationshipbetweenAandB"不如"AwasSignificantlyhigherthanBatalltimepointshecked(Figure1)".又如，"ItisclearlyshowninTable1thatnocillininhibitedthegrowthofN.gonorrhoeae."不发"NocillininhibitedthegrowthofN.gonorrhoeae(Table1)."5.2时态的运用(1)即指出结果在哪些图表中列出，常用一般现在时。如：Figure2showsthevariationinthetemperatureofthesamplesovertime.(2)表达或总结研究结果的内容为关于过去的事实，所以通常采用过去时。如：Afterflightsoflessthantwohours,11%ofthearmypilotsand33%ofthecivilianpilotsreportedbackpain.(3)对研究结果进行说明或由其得出一般性推论时，多用现在时。如：Thehigherincidenceofbackpainincivilianpilotsmaybeduetotheirgreateraccumulatedflyingtime.(4)不同结果之间或实验数据与理论模型之间进行比拟时，多采一般现在时〔这种比拟关系多为不受时间影响的逻辑上的事实〕。如：TheseresultsagreewellwiththefindingsofSmith,etal.6讨论6.1根本内"讨论"的重点在于对研究结果的解释和推断，并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等。因此撰写讨论时要防止含蓄，尽量做到直接、明确，以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视。讨论的内容主要有：(1)回忆研究的主要目的或假设，并探讨所得到的结果是否符合原来的期望？如果没有的话，为什么？(2)概述最重要的结果，并指出其是否能支持先前的假设以及是否与其他学者的结果相互一致；如果不是的话，为什么？(3)对结果提出说明、解释或猜想；根据这些结果，能得出何种结论或推论？(4)指出研究的限制以及这些限制对研究结果的影响；并建议进一步的研究题目或方向；(5)指出结果的理论意义〔支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正〕和实际应用。6.2写作要点(1)对结果的解释要重点突出，简洁、清楚。为有效地答复研究问题，可适当简要地回忆研究目的并概括主要结果，但不能简单地罗列结果，因为这种结果的概括是为讨论效劳的。(2)推论要符合逻辑，防止实验数据缺乏以支持的观点和结论。根据结果进行推理时要适度，论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。在探讨实验结果或观察事实的相互关系和科学意义时，无需得出试图去解释一切的巨大结论。如果把数据外推到一个更大的、不恰当的结论，不仅无益于提高作者的科学奉献，甚至现有数据所支持的结论也受到疑心。(3)观点或结论的表述要清楚、明确。尽可能清楚地指出作者的观点或结论，并解释其支持还是反对早先的工作。结束讨论时，防止使用诸如"Futurestudiesareneeded."之类苍白无力的句子。(4)对结果科学意义和实际应用效果的表达要实事求是，适当留有余地。防止使用"Forthefirsttime"等类似的优先权声明。在讨论中应选择适当的词汇来区分推测与事实。例如，可选用"prove"，"demonstrate"等表示作者坚信观点的真实性；选用"show"，"indicate"，"found"等表示作者对问题的答案有某些不确定性；选用"imply"，"suggest"等表示推测；或者选用情态动词"can"，"will"，"should"，"probably"，"may"，"could"，"possibly"等来表示论点确实定性程度。6.3时态的运用(1)回忆研究目的时，通常使用过去时。如：Inthisstudy,theeffectsoftwodifferentlearningmethodswereinvestigated.(2)如果作者认为所概述结果的有效性只是针对本次特定的研究，需用过去时；相反，如果具有普遍的意义，那么用现在时。如：Inthefirstseriesoftrials,theexperimentalvalueswerealllowerthanthetheoreticalpredictions.Theexperimentalandtheoreticalvaluesfortheyieldsagreewell.(3)阐述由结果得出的推论时，通常使用现在时。使用现在时的理由作者得出的是具普遍有效的结论或推论〔而不只是在讨论自己的研究结果〕，并且结果与结论或推论之间的逻辑关系为不受时间影响的事实。如：Thedatareportedheresuggest(Thesefindingssupportthehypothesis,Ourdataprovideevidence)thatthereactionratemaybedeterminedbytheamountofoxygenavailable.7结论通常情况下，有关结论的内容都包括在"结果与讨论"或"讨论"中，但有时也可将"结论"单独列为一节。在"结论"中作者应清楚、简洁地表达自己研究的主要认识或论点，其中包括最重要的结果、结果的重要蕴含、对结果的说明或认识等。应注意的是，撰写结论时不应涉及前文不曾指出的新事实，也不能在结论中重复论文中其他章节中的句子，或者表达其他不重要或与自己研究没有密切联系的内容，以成心把结论拉长科学论文写作的质量不但影响刊登该文的期刊水平，也直接影响该文在读者心目中形象，一篇好的论文不仅要有科学的分析论证，独到的学术见解，而且还要做到结构严谨、层次清楚、语句通顺、用词准确符合一般的文字修词要求。然而，不少科技工作者在论文写作过程中，往往忽略了这方面的问题，以致影响论文的质量和可读性，进而影响论文投稿的被采用率，同时也增加编辑工作的难度和工作量。本文以自己从事编辑工作多年的实践为依据，从编辑学的角度对科技论文写作中常见的有关问题进行探讨，以期对广阔的科技工作者的论文写作有所帮助。一、文题文题是反映文章主要内容的词组性标识，文题通常也是读者最先浏览的内容，所以论文文题的命名必须准确、鲜明、简短、有特异性和可检索性。这就要求我们的作者在编写文题过程中注意如下问题。1.忌千篇一律：题名应突出论文的特异性、新颖性，不要千篇一律套用“*病**例临床分析〞，或千篇一律地冠以“研究〞、“探讨〞、“观察〞、“体会〞之类的陈词俗套命题材可有多种类型，除以上以外还可以目的命题、以对象命题、以方法命题、以结论命题等。2.忌体例不符：医学论文文题的命名最根本的2种表达方式是前瞻性研究论文体例和回忆性总结论文体例。前者强调研究结果，文中必须交待随机、均衡、对照、可比性等研究内容，常见题型为“ΧΧ〔药物、方法等〕治疗ΧΧ〔疾病〕效果观察〞；后者注重经验总结，常见题型为“ΧΧ〔药物、方法等〕治疗ΧΧ〔疾病〕ΧΧ例〞。题型必须符合论文的体例，与之相一致，不可混淆。3.忌题目过大过小：题名应紧扣文章内容，恰如其分地表述研究范围和深度，不可夸大其词，以偏概全，也不可缩小研究范围，以偏代全。4.忌过于冗长：题材名应简短、精炼，言简意赅地表达文章的中心思想。要删节一切可不用的字词，以突出主题。一般中文文题以不超过20个字为宜，英文以10个词以内为宜。要尽可能少用副标题。5.忌术语不标准：题名就适应学术交流和信息传递的需要，用词严谨标准，凡病名、解剖生理名词、治疗方法、检查方法等，不得用俗称、习惯用语或过时的旧名词，必须使用全国自然科学名词审定委员会公布的名词。题名中不得使用非公知公用的，同行不熟悉的外来语、缩略语、符号、代号、公式、商品名。6.忌用词不准确：题名应准确反映文章的特定内容，提供有价值的信息，故用词应贴切、准确，不能模糊其词，以免产生歧义。二、论文结构处理论文结构处理是否得当，直接影响论文的质量一般情况存在以下四个方面的问题。1.前言或引言过长2.文不对题3.缺乏根本功书面语言表达能力4.结语欠妥三、医学科技论文中常见的语法修辞问题科技论文发表出来，主要在于交流。使人看过之后，能够正确的理解和应用。为此，必须使用标准化语言，而不能随意采用习惯用语和方言更不能自造字、词，让人揣摩不定或误解。以下就来稿中常驻见的语法修词问题作一简析。〔一〕常见的语法错误1.搭配不当：搭配不当是语言中常见的毛病，多属于逻辑性不合理，局部是语意含混或语法结构不当。例:患者腕部的创伤逐渐恢复。这句话也是主语和谓语搭配不当，也很常见。“恢复〞有复原的意思，“病好了〞，只能说“健康恢复了〞，不能说“病恢复了〞。此句的“恢复〞可以改为“好转〞。2.成分残缺：句子缺少某些必不可少的成分。最常见的是缺少主衙或谓语。例:通过病情分析，使我们找到了影响疗效的因素。这句话的关键在于主句用了一个“使〞字。“使〞是动词，一般是有主语的〔可是一词或一个短语〕；形式上没有主语的时候，通常那么拿它前面的分句作意念上的主语。本句前面的分句“通过病情分析〞显然不能作主语，而正是本句实际主语“我们〞的行为。去掉“使〞字这句话就完整了。不仅是“使〞字，其他一些动词也可造成类似的情况。3.位置颠倒：句子的各种附加成分必须按照民族习惯和语法要求，放在适宜的位置，否那么会产生歧义。句子的修饰语位置颠倒是常见的，谓语和宾语颠倒的例子也不少。例:大量的事实证明，这种疗法不失为一种好的治疗癌症的方法。句中“好〞应移到“方法〞的前面，改成“大量事实证明，这种疗法不失为一种治疗癌症的好方法。〞就顺多了。4.非类并列：把几种不同种类，不同性质的词或或词组并列起来作句子的同一成分，往往会使整句的意思含混。例:调查说明，某些化学物质如亚硝胺、吸烟和遗传，都可成为诱发肿瘤的因素。句中并列的第一“亚硝胺〞是化学物质，第二“吸烟〞是个行为过程，第三“遗传〞是一种生理现象。这三种并列起来作为句子的主语，共同使用谓语“成为〞，无论从语法上还是语意上都是不严谨的，必须重新调整句子结构：调查说明，某些化学物质如亚硝胺、烟草中的尼古丁等都可成为诱发肿瘤的因素；遗传因素的影响也不可无视。5.主语偷换：一个句子由多个分句陈述同一事物，而前后分句的主语不一致。6.词性误用：不同类的词在句子中有不同的用法。在行文时，如将甲类词误用为乙类词，称词性误用。7.指代不明：运用代词指代什么必须明确，否那么易使人产生误解。8.语序混乱及其他：各民族语言不同，语序也不同。(二)常见的修辞问题1.不合逻辑：所谓逻辑，就是说在道理上一定要讲得通，不能自相矛盾或主观颠倒，因果无据、时间先后不明等。2.费解：话说的不明白，让人猜想。3.层次不清：科技论文中长句较多，或讲叙的方面较多，行文时如不细加推敲，往往层次不清。例1患者有高热、呕吐、腹泻及持续性上腹痛。体温波动在38.5~39℃之间，无寒战。轻度恶心，呕吐物为胃内容物；大便每日3~4次，呈糊状，无脓血。自术尿量比往是减少，但无尿急、尿痛。4.累赘：所谓累赘，多是由于语言堆砌，或前后内容重复，篇幅用了不少，所谈内容却不多。这些比拟容易理解，就不一一举例了。四、常用而又容易用错的几个介词1．“的〞、“地〞、“得〞、“所〞：它们同属于助词，置于词或词组的后面，表示一定的结构关系或附加意义，在具体用法上那么有所不同。“的〞一词用在名词或介词之后，表示领属关系，如“心脏的〞、“神经的〞。也可用在形容词之后而紧接出现的又是名词时，如“大面积的创伤〞、“快速的节律〞。“的〞字还以附在实词或词组之后，组成“的〞结构，如“刚入院的〞、“受到照顾的〞。“的〞字结构具有名词的语法作用，可以作主语或宾语，如“其后紧接着出现的U波〞、“他是刚入院的〞。“地〞一般用于形词之后，修饰动词，如“仔细地观察〞、“迅速地出现“。“得〞用于形容词和动词之后，修饰副词或形容词，表示他后面的成分有补充说明作用，如“复述得好〞、“强壮得很〞。“所〞一般用于动词之前，组成名词性结构，如“所见〞、“所述〞。这种名词性结构加上助词“的〞，可作定语，如“所见的现象〞、“所述的问题〞。2.“和〞、“与〞、“及〞、“以及〞：它们同属于连词，用来连接词或词组，但“和〞、“与〞、“及〞不能用来连接分句或句子，而“以及〞可以用来连接分句、句子和短语。“和〞是现代口语中的连词，在论文中也常用。用和连接的成分必须同类词或词组。如果前面是个动词，后面是个名词，或前面是个主谓短语，后面是个句子，都有不能用“和〞来连接。如“这例恢复快是由于医生精心治疗和体质强壮〞，用“和〞来连接就不妥，应分开来表达。“与〞是从文言中继承过来的，现代用法同“和〞大体相同，惟在论文的标题或书名用“与〞比用“和〞多，可能它原来是文言字，因而显得庄重些的缘故。“及〞也是从文言里继承过来的，它跟“和〞、“与〞稍有不同的地方，是含有由此及彼的意思。在它之前或之后出现的词或词组在意义上有先后轻重之分，不能随意倒过来，如“代表们来自北京、上海及其他的大中城市。在这种情况下，那么不宜用“和〞、“与〞来代替“及〞。“以及〞的用处比“及〞广些，不但能连接词和词组，还可连接分句、句子和短语。不过在“以及〞后的词、词组、分句等，都是更为次要的成分。有关语法修辞的内容很多，以上所述仅为其中一些，最根本、最常用且在平时容易出错的内容作一简析，以提醒大家在工作中注意。五、计量单位使用法定计量单位的公布实施已有多年，各种期刊的稿约也反复强调，但仍未引起广阔作者的足够重视，来稿中使用非法定的计量单位仍相当普遍，如mg/dl、mg/ml等，编辑在稿件的加工过程中，必须把国家已明令废止使用的计量单位换算成法定计量单位，不但费事，更重要的是易出错，稍有不慎就会把错误带到出版物上，使读者误解。科技论文英文摘要的撰写0引言摘要的定义为：“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文〞。由于大多数检索系统只收录论文的摘要局部，或其数据库中只有摘要局部免费提供,并且有些读者只阅读摘要而不读全文或常根据摘要来判断是否需要阅读全文,因此摘要的清楚表达十分重要。好的英文摘要对于增加论文的被检索和引用时机、吸引读者、扩大影响起着不可无视的作用。1摘要的类型与根本内容1.1摘要的类型根据内容的不同,摘要可分为以下三大类：报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。〔1〕报道性摘要(informativeabstract)：也称信息型摘要或资料性摘要。其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常,这种摘要可局部地取代阅读全文。〔2〕指示性摘要(indicativeabstract)：也称为说明性摘要、描述性摘要〔descriptiveabstract〕或论点摘要〔topicabstract〕。一般只用二、三句话概括论文的主题,而不涉及论据和结论,多用于综述、会议报告等。此类摘要可用于帮助读者决定是否需要阅读全文。〔3〕报道-指示性摘要(informative-indicativeabstract)：以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的局部,以指示性摘要的形式表述其余局部。传统的摘要多为一段式,在内容上大致包括引言(Introduction)、材料与方法(MaterialsandMethods)、结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面,即IMRAD〔Introduction,Methods,ResultsandDiscussion〕结构的写作模式。1980年代出现了另一种摘要文体,即“结构式摘要〞(structuredabstract),它是报道性摘要的结构化表达，强调论文摘要应含有较多的信息量。结构式摘要与传统摘要的差异在于，前者便于读者了解论文的内容,行文中用醒目的字体〔黑体、全部大写或斜体等〕直接标出目的、方法、结果和结论等标题。1.2摘要的根本结构和内容摘要本质上是一篇高度浓缩的论文,所以其构成与论文主体的IMRAD结构是对应的。摘要应包括以下内容梗概：〔1〕目的：研究工作的前提、目的和任务,所涉及的主题范围；〔2〕方法：所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等；〔3〕结果：观察、实验的结果、数据、性能等；〔4〕结果的分析、比拟、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设、启发、建议、预测等；〔5〕其它：不属于研究、研制、调查的主要目的,但具有重要的信息价值。一般地说,报道性摘要中〔2〕、〔3〕、〔4〕应相对详细,〔1〕和〔5〕那么相对简略。指示性摘要那么相反。结构式摘要与传统一段式摘要的区别在于，其分项具体,可使读者更方便、快速地了解论文的各项内容。统计说明,MEDLINE检索系统所收录的生物医学期刊目前已有60%以上采用了结构式摘要。我国有些医学类期刊在20世纪90年代初开始采用结构式摘要,并对其使用效果和进一步优化进行了较为深入的探讨。结构式摘要的构架及简要说明(1)目的(Objective)：研究的问题、目的或设想等；(2)设计(Design)：研究的根本设计,样本的选择、分组、诊断标准和随访情况等；(3)单位(Setting)：说明开展研究的单位〔是研究机构、大专院校,还是医疗机构〕；(4)对象(Patients,Participants)：研究对象〔患者等〕的数目、选择过程和条件等；(5)处置(Interventions)：处置方法的根本特征,使用何种方法以及持续的时间等；(6)主要结果测定(MainOutcomeMeasures)：主要结果是如何测定、完成的；(7)结果(Results)：研究的主要发现〔应给出确切的置信度和统计学显著性检验值〕；(8)结论(Conclusions)：主要结论及其潜在的临床应用。实际上,8个层次比拟适合于临床医学类原始论文(OriginalArticle)。对于综述类论文,其结构式摘要应包括以下6个方面：(1)目的(Objective),(2)资料来源(DataSources),(3)资料选择(StudySelection),(4)数据提炼(DataExtraction),(5)资料综合(DataSynthesis),(6)结论(Conclusions)。为节省篇幅,有些期刊在使用中对上述结构式摘要进行了适当简化,如“NewEnglandJournalofMedicine〞采用背景(Background)、方法(Methods)、结果(Results)、结论(Conclusions)等4个方面；“TheLancet〞那么采用背景(Background)、方法(Methods)、发现(Findings)和解释(Interpretation)等4个方面。JAMA(TheJournaloftheAmericanMedicalAssociation)是采用结构式摘要全部工程的为数不多的期刊之一,其原始性论文的摘要须包括9项(Context,Objective,Design,Setting,Patients,Interventions,MainOutcomeMeasures,Results,Conclusion),但作者可根据需要将相关工程合并。与传统摘要比拟,结构式摘要的长处是易于写作〔作者可按层次填入内容〕和方便阅读〔逻辑自然、内容突出〕，表达也更为准确、具体、完整。应该说,无论是传统的一段式摘要,还是结构式摘要,实际上都是按逻辑次序开展而来,没有脱离IMRAD的范畴.2摘要撰写技巧2.1摘要撰写的一般技巧为确保摘要的“独立性〞(standonitsown)或“自明性〞(self-contained),撰写中应遵循以下规那么：〔1〕为确保简洁而充分地表述论文的IMRD,可适当强调研究中的创新、重要之处(但不要使用评价性语言)；尽量包括论文中的主要论点和重要细节〔重要的论证或数据〕。〔2〕使用简短的句子,表达要准确、简洁、清楚；注意表述的逻辑性,尽量使用指示性词语表达论文的不同局部〔层次〕。如使用“Wefoundthat…〞表示结果，使用“Wesuggestthat…〞表示讨论结果的含义等。〔3〕应尽量防止引用文献、图表,用词应为读者所熟悉。假设无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；如确有需要〔如防止屡次重复较长的术语〕使用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出现时给出其全称。〔4〕为方便检索系统转录,应尽量防止使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。〔5〕查询拟投稿期刊的读者须知,以了解其对摘要的字数和形式的要求。如果是结构式摘要,应了解其分为几段，使用何种标识，使用何种时态，是否使用缩写或简写，等。2.2摘要写作的时态摘要所采用的时态应因情况而定,力求表达自然、妥当。写作中可大致遵循以下原那么。2.2.1介绍背景资料如果句子的内容是不受时间影响的普遍事实,应使用现在式；如果句子的内容是对某种研究趋势的概述,那么使用现在完成式。如：Theauthorsreviewriskandprotectivefactorsfordrugabuse,assessanumberofapproachesfordrugabusepreventionpotentialwithhigh-riskgroups,andmakerecommendationsforresearchandpractice.Previousresearchhasconfirmedfourdimensionsoftemperament:….2.2.2表达研究目的或主要研究活动如采用“论文导向〞,多使用现在式〔如：Thispaperpresents…〕;如采用“研究导向〞,那么使用过去式〔如：Thisstudyinvestigated…〕.Thisarticlesummarizesresearchonself-initiatedandprofessionallyfacilitatedchangeofaddictivebehaviorsusingthekeytranstheoreticalconstructsofstagesandprocessesofchange.Weinvestigatedwhethercaptoprilcouldreducemorbidityandmortalityinpatientswithleftventriculardysfunctionafteramyocardialinfarction.2.2.3概述实验程序、方法和主要结果通常用现在式。Wedescribeanewmolecularapproachtoanalyzingthegeneticdiversityofcomplexmicrobialpopulations.Ourresultsindicatethatp21maybeauniversalinhibitorofcyclinkinases.2.2.4表达结论或建议可使用现在式、臆测动词或may,should,could等助动词。WesuggestthatclimateinstabilityintheearlypartofthelastinterglacialmayhavedelayedthemeltingoftheSaaleanicesheetsinAmericaandEurasia,perhapsaccountingforthisdiscrepancy.2.2摘要写作的人称和语态有相当数量的作者和审稿人认为,科技论文的撰写应使用第三人称、过去时和被动语态。但调查说明,科技论文中被动语态的使用在1920-1970年曾比拟流行,但由于主动语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动态。国际知名科技期刊“Nature〞,“Cell〞等尤其如此,其中第一人称和主动语态的使用十分普遍。为了解专业期刊对写作风格的规定,有人随机抽查了500份医学和生物学英文期刊的“读者须知〞。统计说明,82%的期刊没有文风方面的规定。可见,为简洁、清楚地表达研究成果,在论文摘要的撰写中不应刻意回避第一人称和主动语态。3摘要的常用表达方法由于摘要的英文表达要求用词简明、层次清楚,因此掌握一些特定的标准表达,甚至建立一个适合自己需要的“句型库〞(stockphrases),对于摘要的撰写是很有帮助的。本文所选取的例句均源于SCI收录的1992-2002年间发表、并具较高被引频次的论文〔前100位〕摘要〔选取例句时偏重于第一人称和主动语态〕。3.1引言局部3.1.1回忆研究背景常用词汇有：review,summarize,present,outline,describe等。如：Wereviewevidenceforthisviewofaddictionanddiscussitsimplicationsforunderstandingthepsychologyandneurobiologyofaddiction.Thispaperoutlinessomeofthebasicmethodsandstrategiesanddiscussessomerelatedtheoreticalandpracticalissues.3.1.2说明写作或研究目常用词汇有：purpose,attempt,aim等。另外还可以用动词不定式充当目的状语来表达。如：Weattempttorecoverafunctionofunknownsmoothnessfromnoisysampleddata.ToinvestigatethemechanismofBcl-2'seffect,weexaminedwhetherBcl-2interactedwithotherproteins.3.1.3介绍论文的重点内容或研究范围常用的词汇有：study,present,include,focus,emphasize,emphasis,attention等。Herewestudythedependenceofapoptosisonp53expressionincellsfromthethymuscortex.ThisarticleincludesabriefreviewofthephysicsunderlyingHERWIG,followedbyadescriptionoftheprogramitself.3.2方法局部3.2.1介绍研究或试验过程常用词汇有：test,study,investigate,examine,experiment,discuss,consider,analyze,analysis等。WeuseN-bodysimulationstoinvestigatethestructureofdarkhalosinthestandardcolddarkmattercosmogony.Wepresentananalysisofatmosphericneutrinodatafroma33.0ktonyr(535-day)exposureoftheSuper-Kamiokandedetector.3.2.2说明研究或试验方法常用词汇有：measure,estimate,calculate等。Wehavedevelopedaglobalmodeltoestimateemissionsofvolatileorganiccompoundsfromnaturalsources(NVOC).Thisstudypresentsestimatesoflifetimeand12-monthprevalenceof14DSM-III-RpsychiatricdisordersfromtheNationalComorbiditySurvey,…3.2.3介绍应用、用途常用词汇有：use,apply,application等。Ourprogramusesamaximumlikelihoodapproachandisbasedonversion3.3ofFelsenstein'sdnamlprogram.Asanapplication,weimplementacompactimagecodingalgorithmthatselectsimportantedgesandcompressestheimagedatabyfactorsover30.3.3结果局部3.3.1展示研究结果常用词汇有：show,result,present等。Weshowthiscelldeathtobedependentuponexpressionofc-mycproteinandtooccurbyapoptosis.Ourresultssuggestawidespreadroleforthenitricoxide-cyclicguanosinemonophosphatesysteminthenervoussystem.3.3.2介绍结论常用词汇有：summary,introduce,conclude等。Weintroduceaprocedure,SureShrink,thatsuppressesnoisebythresholdingtheempiricalwaveletcoefficients.Bymeansofinformalmathematicalarguments,simulationsandaseriesofworkedexamples,weconcludethatPQLisofpracticalvalueforapproximateinferenceonparametersandrealizationsofrandomeffectsinthehierarchicalmodel.3.4讨论局部3.4.1陈述论文的论点和作者的观点常用词汇有：suggest,report,present,explain,expect,describe等。Theresultssuggestthatabnormalitiesinmalesexdevelopmentinducedbyp,p'-DDEandrelatedenvironmentalchemicalsmaybemediatedattheleveloftheandrogenreceptor.Inthisstudy,wedescribeapsychobiologicalmodelofthestructureanddevelopmentofpersonalitythataccountsfordimensionsofbothtemperamentandcharacter.3.4.2说明论证常用词汇有：support,provide,indicate,identify,find,demonstrate,confirm,clarify等。Weshowedthatitispossibletoidentifyconstituentswhichrepresentonly1%ofthetotalpopulation.Theseresultsdemonstratethatp53isrequiredforradiation-inducedcelldeathinthethymusbutisnotnecessaryforallformsofapoptosis.3.4.3推荐和建议常用词汇有：suggest,suggestion,recommend,recommendation,propose,necessity,necessary,expect等。Theauthorssuggestthatthemostpromisingroutetoeffectivestrategiesforthepreventionofadolescentalcoholandotherdrugproblemsisthrougharisk-focusedapproach.WeproposetwoalgorithmstoestimatethesignificancelevelforatestofHWP.4结论论文摘要的撰写应充分考虑论文的主要内容,故应使用简洁的文字将论文的精华高度地概括出来。摘要的内容应大致包括IMRAD结构的论文写作模式.写作时要尽量使用第一人称和主动语态,对时态的选择应根据表达的需要灵活运用。此外,还应根据论文的内容和表达的需要选择适宜的摘要类型〔报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要〕,是否采用结构式摘要需视相应期刊的要求而定。5参考文献://essentialscience.com/〔任胜利,国家自然科学基金委员会科学基金杂志社，rensl@对国外杂志投稿时如何写email对国外杂志投稿时如何写email对国外杂志投稿的时候，一般都是使用email投递，除了正文文章作为附件发送以外，还需要写一封信，叫coverletter，一封好的coverletter可以起到很好的作用，就好比你求职的时候的自荐信，要吸引住编辑的眼球，你就成功一半了。国外杂志编辑的权利很大，根本决定你的生死。coverletter的内容主要需要想编辑详细的介绍你的文章的主要内容，突出文章的创新性，价值，还有你为什么要发表这篇文章，还可以简要指出目前该领域的开展方向，最好你的文章就是朝向这个方向的。其他就是常规要求了，用语恰当，格式标准等。DearDr．：EnclosedarethreecopiesofamanuscriptbyRoseN．Dipaola，DonnaA．Gallo，andTomN．Robertstitled“HepatitisCVirusInfectioninLong-TermTransfusionPatients〞．Itissubmittedtobeconsideredforpublicationasa“OriginalArticle"inyourjournal．Thispaperis～•Neithertheentirepapernoranypartofitscontenthasbeenpublishedorhasbeenacceptedelsewhere．Itisnotbeingsubmittedtoanyotherjournal．WebelievethepapermaybeofparticularinteresttothereadersofyourjournalbecausethestudyitreportsstatedtheHCVinfectionrateamonglong-termtransfusionpatientsishigherthanthatofthegeneralpopulationandofshort-termtransfusionpatients．CorrespondenceandphonecallsaboutthepapershouldbedirectedtoRoseN．Dipaolaatthefollowingaddress，phoneandfaxnumber，ande-mailaddress：RoseN．Dipaola，MDInstituteofInternalMedicineClevelandClinicFoundation9500EuclidAve．Cleveland，OH44195，USATel：1-216-444-5360Fax：1-216-444-9580E-mail：dipao＠cesmtp．ccf.OrgThanksverymuchforyourattentiontoourpaper．Sincerelyyours，RoseN．DipaolaHowtoWriteaScientificPaper----------1*ByGeorgeM.WhitesidesDepartmentofChemistryandChemicalBiology,HarvardUniversity,Cambridge,MA02138,USA科学论文写作*原著：GeorgeM.Whitesides(美国)译者：张希，林志宏Whatisascientificpaper?Apaperisanorganizeddescriptionofhypotheses,dataandconclusions,intendedtoinstructthereader.Papersareacentralpartofresearch.Ifyourresearchdoesnotgeneratepapers,itmightjustaswellnothavebeendone.“Interestingandunpublished〞isequivalentto“non-existent.〞什么是科技论文？科技论文是集假说、数据和结论为一体的概括性描述，以此向读者论述。论文是研究工作的中心局部。如果你的研究没有写成论文，也就等同于没有做研究。有意义但没有发表，等同于不存在。Realizethatyourobjectiveinresearchistoformulateandtesthypotheses,todrawconclusionsfromthesetests,andtoteachtheseconclusionstoothers.Yourobjectiveisnotto“collectdata.〞要意识到研究的目的是为了形成并证实假说，从一些测试中得出结论，并把结论传授给别人。你的研究目的不是简单的收集数据。Apaperisnotjustanarchivaldeviceforstoringacompletedresearchprogram,itisalsoastructureforplanningyourresearchinprogress.Ifyouclearlyunderstandthepurposeandformofapaper,itcanbeimmenselyusefultoyouinorganizingandconductingyourresearch.Agoodoutlineforthepaperisalsoagoodplanfortheresearchprogram.Youshouldwriteandrewritetheseplans/outlinesthroughoutthecourseoftheresearch.Atthebeginning,youwillhavemostlyplan;attheend,mostlyoutline.Thecontinuousefforttounderstand,analyze,summarize,andreformulatehypothesesonpaperwillbeimmenselymoreefficientforyouthanaprocessinwhichyoucollectdataandonlystarttoorganizethemwhentheircollectionis“complete.〞一篇论文并不仅仅是收集已经得到的研究结果，它也有助于形成进一步的研究工作的框架。如果明确了论文的目的，这对于方案开展你的研究工作有很大益处。好的文章提要也是研究工作的好方案，在研究的过程中，应该反复修改这些方案或提要。研究工作开始时，应有完善的方案；工作结束时，应充分的总结。最有效率的做法是及时的理解，分析，总结，形成假说；而不是等到完成时才开始收集和整理数据。Thereasonforoutlines.Iemphasizethecentralplaceofanoutlineinwritingpapers,preparingseminars,andplanningresearch.Iespeciallybelievethatforyou,andforme,itismostefficienttowritepapersfromoutlines.Anoutlineisawrittenplanoftheorganizationofapaper,includingthedataonwhichitrests.Youshould,infact,thinkofanoutlineasacarefullyorganizedandpresentedsetofdata,withattendantobjectives,hypothesesandconclusions,ratherthananoutlineoftext.为什么要写提纲？我在这里要强调提纲在论文写作，准备报告以及研究方案中的重要作用。我尤其相信按照提纲进行写作对我们大家都是最有效的方法。提纲是一篇论文的行文方案，应该包括论文所依靠的数据。事实上，提纲不仅仅是列出各段的内容，而是按照目的，假说，结论来精心组织数据。Anoutlineitselfcontainslittletext.IfyouandIcanagreeonthedetailsoftheoutline(thatis,onthedataandorganization),thesupportingtextcanbeassembledfairlyeasily.Ifwedonotagreeontheoutline,anytextisuseless.Muchofthetimeinwritingapapergoesintothetext;mostofthethoughtgoesintotheorganizationofthedataandintotheanalysis.Itcanberelativelyefficienttogothroughseveral(evenmany)cyclesofanoutlinebeforebeginningtowritetext;writingmanyversionsofthefulltextofapaperisslow.提纲本身应该文字简练。如果大家都同意提纲中的细节局部，那么正文组织起来就更容易。在我们就提纲达成一致以前，写正文是没有意义的。写文章时，大部份时间花在写正文上；而大部份思考是用在整理和分析数据。在动笔前，详细讨论几遍写作提纲会提高写作效率；写很多遍正文反倒很慢。AllthewritingthatIdo-papers,reports,proposals(and,ofcourse,slidesforseminars)-Idofromoutlines.Iurgeyoutolearnhowtousethemaswell.我写的所有文章，包括论文，报告，建议〔当然还有讨论会的胶片〕都从提纲开始。我也希望你们能学会使用它。Howshouldyouconstructanoutline?Theclassicalapproachistostartwithablankpieceofpaper,andwritedown,inanyorder,allimportantideasthatoccurtoyouconcerningthepaper.Askyourselftheobviousquestions:“WhydidIdothiswork?〞“Whatdoesitmean?〞“WhathypothesisdidImeantotest?〞“WhatonesdidIactuallytest?〞“Whatweretheresults?〞“Didtheworkyieldanewmethodorcompound?What?〞“WhatmeasurementsdidImake?〞“Whatcompounds?Howweretheycharacterized?〞Sketchpossibleequations,figures,andschemes.Itisessentialtotrytogetthemajorideaswrittendown.Ifyoustarttheresearchtotestonehypothesis,anddecide,whenyouseewhatyouhave,thatthedatareallyseemtotestsomeotherhypothesisbetter,don''tworry.Writethembothdown,andpickthebestcombinationsofhypotheses,objectivesanddata.Oftentheobjectivesofapaperwhenitisfinishedaredifferentfromthoseusedtojustifystartingthework.Muchofgoodscienceisopportunisticandrevisionist.HowtoWriteaScientificPaper----------2*你应该如何起草你的提要？最经典的方法就是找一页空白的纸，以任何顺序，写下与这篇文章有关的所有重要观点。自问一些显而易见的问题：为什么我要做这项工作？它意味着什么?我要验证哪些假设?我究竟验证了哪些假设？结果如何？这项工作产生了新方法或新物质吗？都是什么？我都做了那些测试？什么化合物？它们是如何表征的？展示相关的方程，图表和示意图。试着写出主要的观点。如果你的研究开始是为证实一个假设，然而当你发现你有的数据仿佛真的可以更好地验证其它的假设时，你也不必担忧。把它们两者都写出来，去选择假设，目的和数据的最正确组合。时常，当一篇文章完成时，它的目的和开始时是不同的。许多好的科学来自机遇和反复修正。Whenyouhavewritten