会议制度通用35篇

会议制度（通用35篇）会议制度（通用35篇）

制度为社会运作提供了框架和规范，从而保障了社会的稳定和公正。优秀的会议制度应该是怎样的？快来学习会议制度的撰写技巧，跟着我一起来参考！

会议制度篇1

学校会议场所使用管理方法

第一条为加强对学校会议场所的规范化管理，确保各类会议、活动的正常开展，提高会议场所使用效率和服务质量，特制定本方法。

第二条本规定所指会议场所包括__校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅，赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。

第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用，根据轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。

第四条申请程序

1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动，其他部门申请会议场馆一般实行根据申请使用时间挨次统一编排使用特殊情况使用单位可相互协商使用时间。

2.学校主办各类会议、学术报告和演出访用会议场所，由主办单位指定专人就详细使用要求直接与后勤管理处对接，教室与宿舍管理科安排落实。

3.校内各部门使用会议场所，需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批同意后，由教室与宿舍管理科负责安排落实。

4.社会友好单位租借使用会议场所，需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批后，报请分管校长同意在签订使用协议后，由教室与宿舍管理科安排使用。

第五条使用管理

1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理，无关人员禁止入内。

2.使用单位负责详细会务工作，含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等，若使用会议场所的仪器设备，需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。

3.使用单位在使用会议场所期间要爱惜会议室公物，保持会务场所清洁，听从管理人员安排，不得擅自挪用室内设备。如损坏公物，务必书面说明原因，并由损坏单位负责维修或照价赔偿。

4.会议结束后，准时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等，管理人员要准时通知物业保洁人员打扫卫生，并做好检查记录和平安防范工作。

5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危险品带入会场。演出现场禁止使用人工喷雾效果。

第六条召开大型会议或演出，有大量人员和车辆进出，应提前向学校保卫处备案，并做好应急和人员疏散预案。

第七条各使用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容的审核，加强对参会人员的引导和管理，造成不良后果的由使用单位单位负责。

第八条任何单位不得以虚假名义申请使用教室或转变经过审核后的教室用途。若有违反，一经查实，将追究相关人员责任。

第九条本规定自发文之日起施行，由后勤管理处负责解释。

会议制度篇2

一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二，会前要专心打算，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三，主持人会前公布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

四，会议一律用一般话。

五，会议期间要专心听讲并做好会议记录。

六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严格处理。

会议制度篇3

一、会议室使用细则

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室执行提前预约制度。为避开会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的打算工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前打算，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理:检查平安(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应准时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要准时报至办公室，准时维修，确保其他会议的准时进行。平安责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、日常卫生由物业保洁人员每日早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以便利其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课老师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。

二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室全部。

会议制度篇4

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教育处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避开召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分打算，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好打算，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先打算或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议制度篇5

会议制度

一、局务会议

(一)会议资料：

1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

2、讨论和布置重要工作。

3、讨论讨论民政系统重大改革措施。

(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

(三)会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。

(四)局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。

二、局长办公会议

(一)会议资料

1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

2、讨论贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

(二)出席人员：局长、副局长列席人员由局长确定。

(三)会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。

(四)局长办公会议执行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开一次。

三、支部会议

(一)会议资料

1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

2、讨论确定党的专心分子培育对象、进展目标，并考核预备党员及转正。

3、订正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

(二)出席人员：支部全体成员。

(三)会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。

(四)支部会议一般每季度召开一次。

会议制度篇6

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时便利前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：

1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作○

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的准时申请○

2会议中会议室内全部器材设备的打算、保管与维护○

3会后“5S”工作。

四、详细流程：

1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间：

A.正常情况下均需提前4小时申请

B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，准时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应准时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应准时通知到前台文员处。

4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的惩罚。

五、留意事项：

1.会议室使用人员须爱惜会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿

2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则

3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得任意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如谈天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追

究当事人责任。

六、相关表单

1.附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]

会议室使用申请表

填表日期/时间：

说明：请正确填写使用目的，特殊是涉及到接待客户的会议时，最好填写清晰客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。

会议制度篇7

一、公司总裁办公会议

公司总裁办公会议的主要内容为：讨论公司进展规划，工作计划、总结，重大决策以及人事安排等事宜。

1、会议根据工作需要不定期召开。

2、参会成员为公司总裁执行总裁副总裁，必要时请讨论院领导及有关人员参加。

3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

4、会议纪录人为办公室主任。

二、部门总经理办公例会

公司部门总经理办公例会的主要内容是：公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况，提出需要解决的问题；公司领导布置近期主要工作。会议一般不作深入讨论，重大问题专题讨论。办公会必要时可请讨论院领导及有关人员参加。

1、例会时间每周一下午17：30开头，无特殊情况不再每次通知。

2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导

3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

4、会议记录人为办公室主任。若请讨论院领导等参加会议时，需提前报院办公室。

5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实，由办公室负责。

三、部门例会

原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例会，总结上周工作，通报情况,表扬先进，批判不良现象，解决疑难问题，安排下一周工作计划。

四、专题会议

公司根据工作需要，由总裁、执行总裁或副总裁(不确定)主持召开专题会议、会议参加人由会议主持人指定，会议形成的决定由会议主持人监督执行。

五、公司年度(半年度)工作会议

公司年度(半年度)工作会议的主要内容是：公司总裁总结过去一年(半年)的工作，制定来年的工作计划、进展规划及经营指标的落实。会议为报告形式，会上不做详细深入讨论。

1、会议时间为每年的年中和年末。详细时间待定。

2、参会人员为公司全体成员，院领导及其他有关人员。

3、会议主持人为公司总裁、常务副总裁或高级副总裁。

4、会议召集为办公室。

5、会议纪录、会议形成的有关文件、资料及会后材料的收集和归档，由办公室负责。

会议制度篇8

一、制订的目的

为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。

二、会议室使用管理：

1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。

2、为了避开会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。

3、未经允许，会议室不得挪借他用。

4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得任意进入会议室。

5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等

7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要准时归位。

8、会议结束后,会议主持人负责安排准时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应准时上报厂办,以便准时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如：水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。

9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后准时清理打扫，将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用。

10、严禁在会议室打牌、玩耍打闹、聚会、大声喧哗等。11、卫生间使用后立即冲洗。

12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要准时归还原处。

13、会议结束后关闭电源、电器、门窗保持会议室整洁干净。

14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

20__年5月21日

会议制度篇9

一、适用范围

区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训转播上级视频会议区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理

1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要准时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，专心排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情况执行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要任意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

4、会场所在单位要加强会场平安管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

五、会议通知

1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。

3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

六、会前打算

1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开头打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间准时安排，准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点第二次联调时间为会议开头前1小时)。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。

3、会议开头前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开头值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开头时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采纳如下方式点名:“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应实行如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

七、会议召开

1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情况，如有问题马上与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。

3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要准时切换会场画面。

4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根据现场情况准时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排解，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场假如故障短时间内无法排解，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。

5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

八、会议结束

1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。

2、会议结束后，各分会场要准时把人员参会情况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。

会议制度篇10

一、目的：

会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：

会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

三、范围：

适用于公司全部人员。

四、会议室使用细则：

（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

（三）为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每日都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知行政部提出申请并登记使用。

（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写详细内容及数量。

（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

（七）开会期间，请爱惜会议室的.设备设施。

（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

（九）会议结束后，相关人员应准时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应准时报行政部，以便准时修理，保证其他会议的顺利进行。

（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用，并通知行政部。

（十一）严禁在会议室打牌、玩耍打闹等。

（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，准时归还。

会议制度篇11

第一章总则

第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本方法，会议管理方法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，准时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本方法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的详细会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

（二）高效。召开会议应具备必要性，注意实效，主题鲜亮，打算充分。

（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力讨论和解决实际问题，可实行现场办公会议等形式，准时协调讨论解决有关问题。

（四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第六条本所例行会议均列入例会制度，要求根据例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本全部关部门的，部门负责人应给予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议打算工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得任意打乱或更改正常会议计划。

第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。

第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于打算不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。

第十三条不定期会议必须听从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议听从全所会议，局部听从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前打算工作，拟定会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，准时印发各部门。

第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应准时整理，按时归档。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律：

（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。

（二）会议须限时召开，无特殊情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

（三）会议资料如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

第六章附则

第二十条本方法自__年3月1日起执行。原规定同时废止。

第二十一条本方法由所办公室负责解释。

会议制度篇12

一、平安生产会议制度

1、平安生产会议是协调和处理部门生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式。因此,为了保障生产信息的畅通,平安生产会议必须准时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题准时协调处理。

2、部门平安生产会议与部门生产例会每周召开一次,并形成会议记录,备查。

3、平安生产例会由项目经理组织召开。参加会议的人员一般有:平安负责人、平安员、办公室主任、技术人员和各部门有关负责人,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。

4、平安生产会议采纳到会人员签名制,对无故不参加会议者,按有关规定进行惩罚。

5、平安生产会议参加人员应是生产的责任人、各部门的主要负责人和平安人员,必须熟悉本项目的生产情况,不得任意安排人员参加会议。

6、平安生产会议内容为：

1)、学习贯彻公司有关平安方针、政策、规定、指示

2)、本周平安生产运行的通报

3)、本周平安生产运行中出现的各类事故、隐患等进行分析讨论，制定出解决方案及详细的落实措施，并限定按全隐患的整改时间、责任部门和责任人，以及完成后的复查等

4)、各部门组织人员平安学习的情况以及下周平安生产运行的安排部署

7、平安生产会议召开时间原则与每周生产例会同时召开,对于临时发现的事故隐患，平安生产负责人、平安员可临时召开紧急平安会议，若与其他重要会议发生冲突时可提前或延后,详细时间以平安生产负责人通知为准。

二、平安生产会议管理制度

1目的

为贯彻平安生产方针，了解和把握各时期的平安生产情况，协调和处理公司、项目部生产过程中存在的平安问题，消除事故隐患，确保平安生产，工作的落实，特制定本制度。

2范围

本制度适用于本公司、项目部平安生产会议的管理

3职责

3.1总经理负责主持召开公司级平安会议、重特大事故相关会议。

3.2综合管理部负责公司级平安会议、重特大事故相关会议的组织、记录。

3.3综合管理部负责主持召开轻伤、一般事故相关会议，并记录。

3.4各项目负责人负责主持召开相关平安生产会议，召集人记录。

3.5各部门平安员和班组长负责主持召开班组平安会议，并记录。

4.内容

4.1会议内容

4.1.1一般平安生产会议内容包括：学习、贯彻平安生产政策法规、标准、文件精神布置、落实平安生产工作通报违纪违章等。

4.1.2平安事故会议内容：调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。

4.1.3紧急会议：针对紧急任务、事情进行平安工作布置。

4.2会议形式

4.2.1公司级平安会议由总经理主持召开，综合管理部记录，每月不少于一次。

4.2.2各项目平安会议由各项目第一负责人主持召开，一般由召集人记录，每月不少于一次。

4.2.3生产班组平安会议由各部门平安员或班组长(工段长)主持召开，由主持人作记录，每月不少于一次。

4.2.4紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。

4.3会议要求

4.3.1任何被召集参加会议的人不得无故缺席，确实有事者必须事先向主持人请假并经同意方可不参加会议。

4.3.2会议召集者应在会前打算好会议资料，列出会议重要事项，重要的会议必须形成会议纪要并向相关部门/人员下发。

4.3.3会议召集者应正确通知参会人员会议地点、时间、内容等。

4.3.4会议上决定的事情，相关部门和责任人必须不折不扣去落实，并准时完成。

二、平安会议程序

(一).公司级平安会议

1平安生产专题会议(平安委员会)

1.1这是公司级别最高会议，每季度固定召开一次，必须在每个季度最后十天完成。由平安科主任负责召集，平安科主任主持，平安处做会议记录。平安科成员必须参加会议，有事请假，无故不参加者按规定考核。

1.2会议内容一般包括：贯彻执行国家平安生产法律法规，推动企业平安健康进展讨论制订企业公司年度平安生产计划，解决重大平安问题督促建立、健全平安管理制度和平安操作规程、事故应急救援预案，监督检查执行情况听取各单位的平安汇报，督促隐患整改，消除平安隐患对重大人身、设备、生产事故调查处理，落实预防措施平安科的常设机构是平安科办公室，详细执行平安科的决议，负责公司日常平安生产事宜。

2.公司平安生产会议

2.1公司平安生产会议，每一个季度召开一次，由公司办公室召集，由总经理主持召开，全体员工参加。时间不限，地点由召集人决定。

2.2会议主要内容：讨论、讨论如何贯彻执行平安生产方针、政策。审定、分解考核公司里的平安目标管理计划及执行情况，讨论解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的方法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的详细负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

2.3会议记录由公司办公室进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。公司办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

3.公司级平安生产会议

3.1公司级平安生产会议，每月至少一次，由平安部门召集，公司生产副总经理主持。参加会议的人员一般有:平安生产负责人、技术负责人、平安员、技术人员和各主管生产等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定，地点由召集人决定。

3.2会议主要内容：检查上阶段的平安生产工作，部署下阶段的平安生产工作传达贯彻上级有关平安生产方面的方针政策有关文件，并讨论提出本企业的贯彻落实措施对发生的平安生产事故根据“四不放过”的原则作出处理和决定表彰和嘉奖平安生产典型任务和事迹对生产中存在的问题和事故隐患讨论落实解决问题的措施和方法等

3.3会议记录由平安部门进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。平安部门应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

(二).项目部平安生产专题会议

平安生产专题会议每月召开一次，特殊情况必须在月底之前完成。平安生产例会由负责人负责组织，平安领导组织全员参加。会议内容一般包括：

1、负责人通报阶段性的平安检查情况，包括内部检查和现场平安管理机构检查的情况，学习有关文件或法规

2、各管理人员根据作业任务情况汇报各自的平安职责履行情况

3、各管理人员结合作业计划，汇报各自上一阶段的平安作业情况和下一步的打算，以及需要解决的问题

4、各负责人结合分管业务进行讲评

5、项目经理结合作业任务，讲评各人员平安作业工作，布置下阶段平安作业工作任务

6、与会人员共同讨论重大项目、关键项目和平安重点部位的对策和平安掌握措施

7、平安领导小组组长进行平安分析形势，指出存在问题，对需要解决的问题进行讨论和讨论，提出解决方法和要求

8、其他需要讨论和确定的事项。

(三).部门级平安会议

1部门级平安会议，每月至少召开一次，由平安的领导主持，全体组员参加，时间不限，地点由召集人决定。

2会议主要内容：讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里平安生产上的各项决议以及公司在平安生产上的一些重大问题。

3会议记录由召集人记录，部门平安员负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。平安部门不定期抽查会议记录及决议执行情况。

(四).班组平安会议

1由班长负责召开，小组成员参加。在每日上班前15分钟开头，时间一般5-10分钟，地点由各部门自定。

2会议主要内容：传达上级有关会议和文件精神布置、检查、沟通、总结平安生产工作学习平安操作规程、平安等分析班组内外事故案例结合本班组特点开展事故隐患的猜测预。

3会议在各班组交接班记录中进行记录。领导和平安员每月进行定期检查并签字。

(五).各专业性平安会议

由各主管领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。由主管领导对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

(六).调度平安会议

专职调度人员每半月组织一次调度平安会议，会议主要是传达上级关于平安方面的会议纪要、相关政策文件、要求等，参加人员包括全体人员。调度人员要充分重视对上级来文的登记、传达、归档等工作。确保项目部能第一时间把握上级领导关于平安的各种指使。

(七).不定期平安生产会议由各部门根据平安生产的季节性和突发性等情况随时召开平安生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

(八).相关要求1会议召集者在开会之前，应做好有关资料打算工作，会议上要讨论讨论解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题准时协调处理。

2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开头时间、大约需要多长时间、会议地点交代清晰。

3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。

对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人根据相关管理规定对其进行经济惩罚。

4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地专心执行，准时完成。

5每次平安会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，安技部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

三.附则

本制度自批准之日起实施。

会议制度篇13

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

(一)行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

(1)公司日常运作状况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进群众及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

(一)会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得任意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会务必听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

(二)、会议的打算：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他招待用品

3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项打算工作，详细包括以下资料：

3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者)

3。2会议资料打算(如需分发应在入场前登记分发)

3。3会议场所布置

3。4会议服务人员的安排

3。5会议签到

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便打算好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工正确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

(四)、会议纪律

1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

会议制度篇14

视频会议管理规定如下

第一条为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本方法。

第二条税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

第三条税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训总局对系统转播的中央国家机关的有关会议总局各司局组织的有关会议、培训各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

第四条为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。

第五条各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

第六条总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。

(一)办公厅组织视频会议制度建设对各司提出的税务视频会议需求提出意见对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务打算工作。

(二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

(三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

第七条加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

第八条视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得任意走动、交谈。

第九条切实做好视频会议的技术保障。

(一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,准时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应准时排解,并向主会场汇报。

(二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,准时切换会场画面。

(三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

(四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

第十一条各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本方法,制定本单位视频会议管理方法。

第十二条本方法自发布之日起试行。

会议制度篇15

一、制定目的

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。

二、适用范围

不制度使用于公司会议室的管理和使用。

三、权责

1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

①会议室使用接收、审核及相关协调工作

②会议室物资打算

③会后会议室整理

2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。④会议室的准时申请(在前一天17:00前)

⑤会议中会议室全部器材设备的保管维护

四、详细流程

五、留意事项

1、会议室如需使用电脑请各部门自行打算，并请专心做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

2、会议室使用须爱惜设备和物品。

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。

4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得任意变动。

会议制度篇16

为加强平安管理，规范平安生产会议制度，准时了解和把握各时期的平安生产情况，协调和处理项目部生产组织过程中存在的平安问题，消除事故隐患，确保平安生产。依据国家和上级主管部门有关文件精神，结合石红高速公路我合同段项目平安生产情况，制定本制度。

一、本制度适用于石红高速第二项目部。

二、每一个月召开一次，由安保科召集，由项目部平安生产负责人主持，项目部领导、各部门负责人、专职平安生产管理人员及各施工队负责人参加，时间定于每月20日晚7:30，如有临时变动，由项目部安保科负责提前通知，地点由召集人决定。

三、会议主要内容：

1、总结存在的平安问题及平安隐患查处、整改情况，提出进一步搞好平安生产的对策和要求。并对平安奖惩情况进行通报。

2、学习上级部门下发的的平安生产文件、平安管理制度、平安操作规程及平安技术知识。

3、结合上级部门下发的事故通报，组织分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。

4、了解前段时间、对施工现场的平安、生产、工艺情况，存在的问题和留意事项，布置下一步平安、生产和工艺操作程序等工作。

5、进行平安座谈，就平安管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。

四、会议对所议事项以及做出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发各施工队及上报总公司。安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

会议制度篇17

会议管理制度

第一章：会议组织

第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。

第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

第二章：会议安排

第六条：例会的安排

为避开会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议

(1)总经理办公会

讨论、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

(2)行政事务会

总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。

(4)经营活动分析会

汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成果，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。

(5)质量分析会

汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，讨论决定质量改善措施。

(6)平安工作会(含治安、消防工作)

汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，讨论确定平安防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术打算会)

汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算及其完成状况，布置下月技术工作任务，讨论确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会

调度、平衡生产进度，讨论解决各部门不能自行解决的重大问题。

(9)部门事务会

检查、总结、布置工作。

(10)班组会

检查、总结、布置工作。

2.各类代表大会

(1)员工代表大会。

(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。

(3)科协会员代表大会。

(4)企协会员代表大会。

3.民主管理会议

(1)企业管理委员会议。

(2)总经理、工会主席联席会。

(3)生产管理委员会议。

(4)生活福利委员会议。

4.论文、成果发布会

(1)科协年会。

(2)企协年会。

(3)政治思想工作讨论会年会。

(4)质量掌握成果发布会。

(5)科技成果发布会。

(6)信息发布会。

(7)企管成果发布会。

第七条：其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.对于打算不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

5.各部门会议的会期务必听从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。

第三章：会议的打算

第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。

第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：

1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定

2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。

第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。

第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得任意走动，不得使用手机、传呼机。

会议制度篇18

1、会议室是学校进行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理方法。

2、办公室所属会议室只供学校进行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

3、执行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。

4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要准时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

6、爱惜会议室设施。任何人员不得任意移动会议室的家具和物品。

7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批判，甚至停止其再次使用会议室。

会议制度篇19

一、目的

为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

二、适用范围

1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式

1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。

2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求

1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须正确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准任意涂改。记录本应由专人妥善保管，留意保密。

2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避开冗长拖沓，避开不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查

公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，准时订正贯彻执行中存在的问题。

会议制度篇20

一、目的

为了加强项目部平安生产工作，保证生产平安正常运行，准时消除生产平安事故、隐患，实现平安生产目标，特制定本规定。

二、适用范围

适用于项目部全部人员。

三、职责

1.平安生产领导小组组长--主持、召开项目部月度、季度、年度平安生产工作会议。

2、项目部经理--主持、召开项目部的平安生产工作月度、季度、年度平安生产会议。传达落实公司平安生产委员会会议内容及精神，计划、实施本项目部月度、季度、年度平安工作任务。

四、程序

1.项目部平安生产会议。

1)平安生产领导小组会每月月底召开月度平安工作会议。

2)平安生产领导小组每季度底召开公司季度平安工作会议。

3)平安生产领导小组每年12月中旬召开年度平安生产会议。

4)参加会议的人员--项目部全体员工。

2.项目部平安生产会议议程。

1)项目部平安生产会议，会议议程以总结项目部月度、季度、年度平安生产工作为主。

2)提出各生产班组月度、季度、年度平安生产工作中需要改

进的不足，值得提倡的平安生产工作先进阅历和工作作风。

4)解决本月度、季度、年度平安生产工作中的问题，落实相应的整改措施。

5)制订下个月度、季度、年度平安工作计划。

五、重大生产平安事故分析会议。

发生员工死亡事故、重大生产设备设施事故、重大生产环境等事故调查分析会，由平安生产领导小组组织成立事故调查组或协作上级主管部门召开事故调查分析会议。

会议制度篇21

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及分公司。

三、职责

1、行政综合部负责会议管理。

2、会务工作主要由行政综合部承办其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。

3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

1、公司高层周例会制度

1)主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。

2)召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

3)会议内容：

①追踪上周会议结果。

②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

2、公司中层以上周例会制度

1)主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。

2)召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

3)参加人员：主管级以上管理人员。

4)会议内容：

①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门协作的事项。

④下周工作计划。

3、公司全体员工周例会制度

1)主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

2)召开时间：每周一早上8：30。

3)参加人员：全体员工。

4)会议内容：

①公司日常运作情况的总结。

②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

③对本周工作进行安排。

4、公司部门晨会制度

1)主持：由部门经理主持

2)召开时间：周二至周六早上8：30。

3)参加人员：全体员工

4)会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

5、公司工作述职会议制度

1)主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2)召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由行政综合部安排。

3)参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

4)会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作详细内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

6、其他会议

1)公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。

2)各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

四、会议召开

1、会议安排

各部门工作例会必须听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

2、会议的打算

1)公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作

2)特殊重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项打算工作，详细包括以下内容：

①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者)

②会议资料打算(如需分发应在入场前登记分发)

③会议场所布置

④会议服务人员的安排

⑤会议签到

⑥会后事项安排。

⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

3、会议召开及传达

1)应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2)参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便打算好相关文件材料。

3)与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4)重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。