计算机应用基础实验教程课件4-1 word 2010(基本编辑和字符格式化)

第4章Word2010的使用

第1讲文档的基本编辑、字符格式化主讲：XXX复习&提问文件夹有什么作用？答：文件夹用于归类文件。文件夹中通常是包含类型相关的文件。彻底删除文件夹时应注意什么？答：应注意：删除的文件夹是空的，或者是文件夹中只包含了没有用的文件。一般来说，不要对不是自己创建的文件夹改名、移动、复制或删除，尤其是对ProgramFiles文件夹或WinNT文件夹。为什么Windows不允许我对图标重命名？答：有多种原因不允许使用新名称。

1.文件不允许和同一文件夹中的其他文件重名；

2.文件中不能包含某些特殊符号，如：\/：*？”<>|

3.正在编辑的文件不能重命名。复习&提问要彻底删除文件或文件夹的方法有哪些？答:（1）删除文件或文件夹时，按住shift键；（2）清空“回收站”；（3）设置“回收站”属性选择除了一个之外的所有文件的简便方法是什么？答：可以先选择不想选的文件，然后从菜单中选择“编辑”、“反向选择”。能一次对多个文件改名吗？答：不能。Windows只允许一次对一个文件改名。复习&提问文件或文件夹有哪些属性？答:只读、隐藏、存档什么文件系统才能进行文件和文件夹的加密?？答：NTFS。文件系统的分区格式有哪些?

答：NTFS、FAT16、FAT32。屏幕保护程序有什么作用?答：通过设置密码对信息进行保护。WindowsXP有哪些帐户?各有什么作用？答：计算机管理员账户、受限账户复习&提问硬盘为什么要进行分区？答:硬盘只有分区后才能使用。格式化磁盘时要注意什么？答：确保是用户盘或要清除磁盘数据。为什么要进行磁盘清理?

答：为了释放更多的硬盘空间。磁盘碎片是如何产生的?答：对硬盘文件反复的写入和删除操作。第4章Word2010的使用

第1讲文档的基本编辑、字符格式化认知目标了解Word2010的功能

认识Word2010的界面理解Word2010的基本术语了解Word文档格式化的含义能力目标熟悉Word2010界面的基本操作掌握Word2010文档的基本操作掌握Word2010文档的基本编辑熟练掌握Word文档的字符格式化实训项目任务1：认识Word2010的界面任务2：工具栏的使用任务3：调节文档的显示比例任务4：查看Word2010的视图任务5：文本的选定练习任务6：文档的创建和保存任务7：文本的编辑练习任务8：综合作业任务9：查看字符格式化的几种方式任务10：字符格式化练习任务11：字符格式化综合应用第4章Word2010的使用

第1讲文档的基本编辑、字符格式化一、Word2010的新增功能简介Word2010是Microsoft公司推出的Office2010办公软件中的组件之一。它是一个文字处理软件，用户不仅可以很方便地编辑文字，还可以处理图形、处理图表、处理表格版面设计、制作网页等。Office2010组件中还包括：Excel2010、PowerPoint2010、FrontPage2010Access2010、Outlook2010、Publisher2010OneNote2010、InfoPath2010SharePointWorkspace2010一、Word2010的新增功能Word2010的主要功能：面向结果的界面轻松实现图文混排超强的制表功能具有拼写和语法检查功能提供模板和向导功能一、Word2010的功能Word2010的新增功能：文字效果Backstage视图一、Word2010的功能Word2010的新增功能：SmartArt图形图片布局世界各地荷兰澳大利亚南极一、Word2010的功能Word2010的新增功能：文档导航窗格和搜索功能一、Word2010的功能Word2010的新增功能：恢复未保存的文档正在编辑新文档没有保存就关闭，Word2010会将该文档的草稿保存在“C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”中，并在创建之后保留四天。正在编辑以前保存过的文件，Word2010会按预先设置的时间间隔自动保存文档，当在没有保存当前编辑的情况下就关闭了该文档，用户可以使用自动保存的文档来进行恢复。一、Word2010的功能Word2010的新增功能：翻译屏幕提示用鼠标指向文档中的某个单词或选定的短语可查看翻译。二、Word2010的界面任务1：认识Word2010的界面。二、Word2010的界面任务1：认识Word2010的界面。实作1：认识插入点、文本选定区、段落标记、编辑标记。编辑标记和段落标记是Word2010中的一种非打印字符，它能够在文档中显示，但不会被打印出来。编辑标记的主要作用是便于查看文档的格式设定。段落标记的主要作用是对段落进行分段，并且将该段落中的所有格式继承到下一个段落中。段落标记不仅标记一个段落的结束，还存储了该段落的格式化信息。实作2：显示或隐藏编辑标记和段落标记。二、Word2010的界面任务2：了解功能区及组成。应用程序及当前文档名称快速访问工具栏“文件”选项卡对话框启动器帮助按钮功能区最小化按钮组名应用程序控制按钮二、Word2010的界面任务2：了解功能区及组成。实作1：查看“快速访问工具栏”。实作2：查看上下文工具。实作3：查看各个选项卡中的组。实作4：打开各对话框启动器，了解其属性。实作5：查看各个选项卡中的组。二、Word2010的界面任务3：了解制表符的作用及类型。作用：用于对齐文本。类型：二、Word2010的界面任务4：查看Word2010的视图。方法1：利用快捷按钮切换。方法2：利用“视图”选项卡切换。实作1：认识视图按钮。实作2：打开“编辑素材”文件夹中的“视图示例”文档。实作3：查看Word2010的视图提问：各种视图的作用。三、文档的基本操作和编辑任务5：了解Word2010的文件格式。本地文件格式.docx不包含宏的Word文档.docm包含宏或启用宏的Word文档.dotx不包含宏的Word模板.dotm包含宏或启用宏的Word模板三、文档的基本操作和编辑任务5：了解Word2010的文件格式。其它文件格式三、文档的基本操作和编辑Word文档的基本操作主要包括：新建文档输入文本保存文档打开文档提问：在文本编辑时，必须遵循的原则是：编辑文档主要包括：选定文本插入和改写文本删除文本移动和复制文本查找与替换文本重复与撤消文本自动更正等“先选定，后操作”三、文档的基本操作和编辑任务6：选定文本的练习练习1：选定任意文本内容。（拖选）练习2：选定单字或单词（双击该单词）练习3：选定一个句子（Ctrl＋单击该句子）练习4：选定一个文本行（在选定区单击该行）练习5：选定多个文本行（在选定区单击该行，并向下拖动鼠标）练习6：选定一个段落(在选定区，双击该段落)三、文档的基本操作和编辑任务6：选定文本的练习练习7：选定整个文档，有以下三种方法：在选定区，三击鼠标。Ctrl＋单击选定区任意位置。Ctrl+A练习8：选定矩形文本块（先按住Alt，再从该矩形块的左上角拖动鼠标到右下角）三、文档的基本操作和编辑任务7：文档的创建和保存实作1：新建一个文档。方法1：单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”方法2：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮提示：当新建一份文档时，文档的文件名默认为“文档1”，在第一次存盘时，可进行修改。在Word2010中，允许同时对多个文档进行操作，并可在多个文档之间进行复制操作。三、文档的基本操作和编辑任务7：文档的创建和保存实作2：输入文本方法1：自己录入。方法2：将“排版练习”中的内容复制过来。方法3：通过”插入“选项卡的“文本”组中的“对象”→”文件中的文字“命令→……提示：当文本录满一行时，会自动换行，直至用户敲回车键，表示一个段落的结束，同时开始一个新段落。在录入的文本中，Word2010会按系统的设置把错误的英文拼写及语法和错误的中文语义采用各种颜色的下划波浪线标记出来。三、文档的基本操作和编辑任务7：文档的创建和保存实作3：将新建的文件保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名为“排版练习1”。实作4：使用模板创建1份”简历“文档，保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，命名为“简历”，再将其转换为PDF格式。方法：切换到“文件”选项卡，单击“新建”→“样本模板”选项→……三、文档的基本操作和编辑任务7：文档的创建和保存实作5：创建1份“书法字贴”文档，并保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名为“书法”。方法：切换到“文件”选项卡，单击“新建”→选择“书法字贴”选项→单击“创建”按钮→……实作6：创建1份“稿纸“文档，并保存在“E:\XXX\自己的姓名\”中，并命名为“稿纸”。方法：切换到“页面布局”选项卡，单击“稿纸”组中的“稿纸设置”命令→……三、文档的基本操作和编辑任务8：文档的编辑练习练习1：文本的删除。Del键：删除插入点右边的字符；Backspace键：删除插入点左边的字符。练习2：插入/删除空行。练习3：分段/合并段落。练习4：文本的复制与移动。三、文档的基本操作和编辑任务8：文档的编辑练习练习5：剪贴板的使用。剪贴板是内存中的一块存储区域。切换到“开始”选项卡→单击“剪帖板“启动器打开“剪帖板”窗格可以连续剪切或复制不同的内容到剪贴板中，粘贴时默认只粘贴最后一次的内容。练习6：文本的查找与替换。按指定的内容进行查找与替换按不同方式进行查找三、文档的基本操作和编辑任务8：文档的编辑练习练习7：文本的撤消/恢复。练习8：文本的自动更正。用“ZF”来代替“自学辅导教学”的输入。用“W3”来找替“Word2010”的输入练习9：文本的插入/改写状态切换。方法1：按Insert键方法2：双击状态栏中的“改写”图标三、文档的基本操作和编辑任务9：综合作业实作1：按左图完成文本的编辑插入、移动、复制、删除文本将文档中所有的“趋势”替换为“大趋势”（提示：用“查找替换”完成）。实作2：将“排版练习1”文档设置为每5分钟自动保存。实作3：将“排版练习1”文档的打开密码设置为“1”，修改密码设置为“2”。实作4：各小组组长对每个组员的作业评定等级（A、B、C、D），并简要说明理由。四、字符格式化任务1：了解Word文档的格式化含义及内容格式化：就是对文档进行美化修饰。文档的格式化主要包括：字符格式化段落格式化页面格式化四、字符格式化任务2：了解字符格式化的含义及内容。字符格式化：设置字符的一种或多种属性。字体格式字符间距文本效果字符边框和底纹

四、字符格式化任务3：了解字符格式化工具使用“开始”选项卡的“字体”组使用“字体”对话框使用“文本效果”对话框“格式刷”工具使用“浮动工具栏”（当鼠标悬停在选定的文本上时出现）使用快捷键四、字符格式化任务3：了解字符格式化工具实作1：查看“开始”选项卡的“字体”组中的字符格式设置工具。四、字符格式化任务3：了解字符格式化工具实作2：查看“字体”对话框中的字符格式设置。切换到时“开始”选项卡单击“字体”组的对话框