文秘类专业全真综合模拟试卷

文秘类专业全真综合模拟试卷一．单选题1.办公室的温度，冬天和夏天最好控制在（）A.18~20度，20~22度B.20~22度，25度~28度C．20~22度，23~25度(正确答案)D.23~25度，20度~22度2.下列关于布置办公室的基本要求正确的是（）A.主管座位应位于员工座位的前方，使主管易于观察工作地点发生的事情B.自然光要来自桌子的右上方或斜后上方C.各座位间通道要适宜，应以人就事，不以事救人D.切勿将所有的档案至于靠墙之处，档案柜应背对背放置(正确答案)3.柜顶堆放大件物品属于（）A办公家具隐患(正确答案)B.办公室隐患C.人为隐患D.消防隐患4.关于印章保管的说法不正确的是（）A．印章要专人管理，专人使用B.印章要注意轻拿轻放，避免破损C.印章要合理保管，齐抓共管(正确答案)D.印章要定期清洗，保持清洁5.许多企业办公室常常设立一笔零用现金，又被称作（）A.小金库B.备用金(正确答案)C.小额现金D.茶点费6.做好接站、接机工作时应准备接站牌，牌子上写明（）A.来访者单位的名称B.来访者姓名C.来访者性别D.接站牌单位的名称(正确答案)7.以下不属于权证类证照的是（）A.机动车车辆登记证B.国地使用权证C.房屋产权证D.生产许可证(正确答案)8.一种有效管理时间的手段和工具是（）A.工作试卷表(正确答案)B.工作日志C.商务旅行计划D.旅程表9.大多数日常办公用品可以通过（）A.直接去商店购买B.电话订购(正确答案)C.传真订购D.网上订购10.在商务会谈中，最低目标就是（）A.最小目标B.最大价值C.员工目标D.价格底线(正确答案)11.签字仪式结束后最先离场的是（）A.最高领导(正确答案)B.客方出席人员C.主方出席人员D.陪同人员12.商务庆典的灵魂是（）A.时间B.地点C.人物D.主题(正确答案)13.下列有办公室和财务部归档保存的是（）A.固定资产盘点表(正确答案)B.固定资产处置审批单C.固定资产管理台账D.固定资产领用登记表14.需要事先提交论文、报告等材料的会议应先发（）A.预备通知(正确答案)B.书面通知C.正式通知D.电话通知15.文件印制钱的一个重要环节是（）A.拟制会议文件目录B.准备文件袋C.认真校对会议文件(正确答案)D.清退目录和要求16.主席台座次图表一般粘贴在（）A.会场入口处B.休息室(正确答案)C.会场内D.主席台17.涉外宴请，译员一般安排在位置（）A.主任左侧B主人右侧C.主宾左侧D.主宾右侧(正确答案)18.一般情况下安排返程票的预定事项应遵循的次序是（）A.先近后远B.不分先后C.先远后进(正确答案)D.随机安排19.信息工作的核心是（）A.信息收集B.信息整理(正确答案)C.信息传递D.信息存储20.下列公文标题拟写最恰当的是（）A.XX区水利局关于召开“五水共治”工作的会议通知(正确答案)B.XX区水利局召开“五水共治”工作的会议的通知C.XX区水利局召开“五水共治”会议的通知D.XX区水利局“五水共治”会议的通知21.写复函时，正文的开头部分应首先写明（）A.阐述有关规定B.写明来函日期标题、文号(正确答案)C.引领有关人的有关批示意见D.写明具体的回复意见22.下列关于贺信正文的写法，表述正确的是（）A.致贺双方是平级关系，应着力表述慰问和鼓励B.下级写给上级的贺信，应提出向对方学习的内容C.下级写给下级的贺信，应对成绩加以肯定，并着重表明自己的态度和表明意义D.给个人的贺信，应着重赞扬其所具有的品德及其意义(正确答案)23.文书人员在拆分文书前应认真核对，检查无误后，若发文通知单或的应及时填好寄回。（）A.发文稿纸B.回执单(正确答案)C.发文登记簿D.签发单24.跨年度的请示与批复，应放在的年度中立卷。（）A.请示或批复任选B.各自C.发出请示D.收到批复(正确答案)二、多选题25.新闻导语的作用有（）A.烘托气氛B.交代背景C.抓住事情的核心(正确答案)D.揭示全文的主题思想(正确答案)E.作内容提要26.一般有行政部门负责管理证照的是（）A.权证类(正确答案)B.资质类(正确答案)C.营业执照(正确答案)D.税务登记证E.组织机构代码27.接待人员主要包括陪同人员和组织工作人员，其中陪同人员主要包括（）A.主要陪同人员(正确答案)B.相关职能部门的领导(正确答案)C.有关的技术人员(正确答案)D.文员E.后勤保障人员28.出国申请的内容一般包括（）A.出国事由(正确答案)B.出国团组人数(正确答案)C.出国路线(正确答案)D.出国日程安排(正确答案)E.出国人员名单29.办公用品财务实行“三审一验”，即指（）A.采购计划审核(正确答案)B.价格审核(正确答案)C.合同及票据审核(正确答案)D.采购反馈验收E.质量检测验收(正确答案)30.与会通知一起发送的，还包括会议相关材料，如（）A.会议议程(正确答案)B.代表证(正确答案)C.地图(正确答案)D.回复时需要的邮票E.线路(正确答案)31.指示标志无论由谁设计、制作，都要力求（）A.简单(正确答案)B.实用(正确答案)C.美观D.醒目(正确答案)E.实用32.适用于小型会议的签到方式有（）A.电子计算机签到B.簿式签到(正确答案)C.会务工作人员代签到(正确答案)D.与会者在签到表上签到(正确答案)E.证卡签到33.清退目录包括（）A.文件号(正确答案)B.文件名称(正确答案)C.文件份数(正确答案)D.清退人姓名(正确答案)E.截止日期三、分析题34.某日，小王收到了邮件以后，把需要上司亲自拆阅的邮件按照信封大小拜访好呈交给上司，然后开始处理剩下的邮件。其中一封是客户寄来的产品资料，小王把信封的封口撕开，对信里面的几份文件进行了认真阅读，并做了摘记记录;另一封是需要回复的商务信函，小王看到此信需要尽快回复，于是就用电子邮件的形式用上司的名义进行了回复。

请找出王秘书对邮件处理的不当之处，并说明邮件接收的正确过程。王秘书对邮件处理的不当之处有：一是呈交上司处理的邮件不应该按照信封的大小摆放，而应根据紧急、重要程度排序，应把最紧急、最重要的邮件放在最上面，以接收优先处理；二是对信件的拆封处理不规范，应当用剪刀或专门的拆封器小心拆开，以免损坏件内信件；三是信件拆封之后没有对信件进行检查和清点，应查对信件与信封的信息是否一致，封内的文件数量、密级、缓急程度、寄件单位、收阅人、处理办法等信息认真记录下来；五是回复信函之前没有请上司审阅，应把回函呈交上司审阅，并请示能否用电子邮件的形式回复。(正确答案)35.XX职教中心将于5月份举办20周年校庆活动，届时将邀请各方面的有关人士参加庆典大会，比如教育局领导、本校全体教师、校企合作单位的领导、卓有成效的优秀毕业生等。为了保证相关人员准时出席庆典大会，需提前发出通知。请你就参加庆典大会人员的不同身份确定会议通知的发送方式，并提出相关的注意事项。确定会议通知的发送方式有：（1）本校全体教师，可以采取便函式的内部短信或形式通知到位；（2）教育局、校企合作单位领导、优秀毕业生，可以采取邀请信的形式，也可以发送请柬的形式，以表郑重。发送会议通知的注意事项：（1）适当把握会议通知的发送时间，不能太早也不能太晚；（2）仔细检查，认真核对。（3）重要通知应当面签收。（4）无论何种形式发出的会议通知，都要确认回复。(正确答案)36.下面这则函有5处错误，请一一指出，并改正。

XX市职业学校关于联合办学的函

XX市XX科技职业技术学院校长：

你校《关于校企合作联合办学的函》收悉。经研究，函复如下：

函中提及的具体事宜，请速派两名有关的负责同志于本星期上午八点钟到我校第一会议室共同协商，逾期不候，特此告知。

不多谈了，就此搁笔。

XX市职业学校

2014年3月5日（1）标题错误，应将“函”改为“复函”；（2）上款错误，应改为“XX市XX职业技术学院”；（3）引述来函不完整，缺少来函日期、发文字号，应在“你校”后面补上来函的日期x年x月x日，标题后补上发文字号（X校〔20XX〕X号）；（4）复函态度不明确，行文前后矛盾，“关于联合办学，我校行政领导正在积极研究”应改为“关于联合办学，我校行政领导已同意”；正文语气错误，“逾期不候，特此告知”应删去；（5）结束语错误，应改为“特此函复”。(正确答案)四、写作题37.兴合公司办公室文员高洁早上一到公司，总经理办公室主任刘玲就吩咐她有30箱货物急需送到“惠康百货大厦”，让她尽快联系运输公司送货。高洁马上开始办理。与兴合公司有运输业务来往的是天地运输公司。双方联系方式如下。

发货方：兴合公司

传真号：XXX

联系人：