公文管理半年度考核试题及答案

公文管理半年度考核试题及答案外来文件、二级单位上行文均由（）统一管理，相关业务部门收到政府部门文件及二级单位上行文应提交（）进行登记。办公室，办公室(正确答案)业务部门，业务部门办公室，业务部门业务部门，办公室答案解析：外来文件、二级单位上行文均由办公室统一管理，相关业务部门收到政府部门文件及二级单位上行文应提交办公室进行登记。来文登记的时间要求是（）当天(正确答案)1天1-3天答案解析：来文登记的时间要求当天；办公室主任拟批意见时间要求1天；领导批办时间要求1-3天；分发文件时间要求1-3天。发文种类包括（）①决议、命令（令）②公报、公告、通告③意见、决定④通知、通报⑤报告、请示、批复⑥议案⑦函⑧纪要①②③④⑤①②③④⑤⑥⑦⑧(正确答案)②③④⑤答案解析：发文种类包括决议、命令（令）、公报、公告、通告、意见、决定、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要正文标题格式（）方正小标宋简体二号字不加黑(正确答案)黑体三号不加黑楷体三号加黑仿宋三号加黑仿宋三号不加黑答案解析：正文标题：方正小标宋简体二号字不加黑；一级标题：黑体三号不加黑；二级标题：楷体三号加黑；三级标题：仿宋三号加黑；四级标题：仿宋三号不加黑。一级标题格式（）方正小标宋简体二号字不加黑黑体三号不加黑(正确答案)楷体三号加黑仿宋三号加黑仿宋三号不加黑答案解析：正文标题：方正小标宋简体二号字不加黑；一级标题：黑体三号不加黑；二级标题：楷体三号加黑；三级标题：仿宋三号加黑；四级标题：仿宋三号不加黑。二级标题格式（）方正小标宋简体二号字不加黑黑体三号不加黑楷体三号加黑(正确答案)仿宋三号加黑仿宋三号不加黑答案解析：正文标题：方正小标宋简体二号字不加黑；一级标题：黑体三号不加黑；二级标题：楷体三号加黑；三级标题：仿宋三号加黑；四级标题：仿宋三号不加黑。三级标题格式（）方正小标宋简体二号字不加黑黑体三号不加黑楷体三号加黑仿宋三号加黑(正确答案)仿宋三号不加黑答案解析：正文标题：方正小标宋简体二号字不加黑；一级标题：黑体三号不加黑；二级标题：楷体三号加黑；三级标题：仿宋三号加黑；四级标题：仿宋三号不加黑。正文格式（）方正小标宋简体二号字不加黑黑体三号不加黑楷体三号加黑仿宋三号加黑仿宋三号不加黑(正确答案)答案解析：正文标题：方正小标宋简体二号字不加黑；一级标题：黑体三号不加黑；二级标题：楷体三号加黑；三级标题：仿宋三号加黑；四级标题：仿宋三号不加黑。页面设置（）上3.7厘米，下3.5厘米，左：2.7厘米，右：2.7厘米(正确答案)上3.5厘米，下3.5厘米，左：2.7厘米，右：2.7厘米上3.7厘米，下3.7厘米，左：2.7厘米，右：2.7厘米上2.7厘米，下2.7厘米，左：2.7厘米，右：2.7厘米答案解析：页面设置：上3.7厘米下3.5厘米左：2.7厘米右：2.7厘米（）指向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。通知通报报告(正确答案)答案解析：报告指向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。收文关键活动包括（）来文登记(正确答案)办公室主任拟办意见(正确答案)领导批办(正确答案)分发文件(正确答案)阅办/处理(正确答案)答案解析：收文关键活动包括来文登记、办公室主任拟办意见、领导批办、分发文件、阅办/处理、反馈备案、文件归档。发文种类包括（）决议、命令（令）(正确答案)公报、公告、通告(正确答案)意见、决定、通知、通报(正确答案)报告、请示、批复(正确答案)议案、函、纪要(正确答案)答案解析：发文种类包括决议、命令（令）、公报、公告、通告、意见、决定、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要公文要素名称包括（）份号、密级和保密期限、紧急程度(正确答案)发文机关标志(正确答案)发文字号、签发人、标题(正确答案)主送机关(正确答案)答案解析：公文要素包括名称份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。“请示”件应当注明（）联系人(正确答案)联系方式(正确答案)邮箱答案解析：“请示”件应当注明联系人及联系方式，附注在成文日期下一行，居左空二字加圆括号编排，回行时顶格。公文版记包括（）主送单位抄送机关(正确答案)印发单位(正确答案)答案解析：公文版记包括抄送机关和印发单位两部分。可通过（）解决的一律不发文。办公信息系统发布(正确答案)电子邮件传达(正确答案)电话沟通(正确答案)答案解析：可通过办公信息系统发布、电子邮件传达、电话沟通解决的一律不发文。发文字号由“机关代字+年份+发文顺序号”组成，年份应标全称，用阿拉伯数字标注，用六角括号“〔〕”括入。对(正确答案)错答案解析：发文字号由“机关代字+年份+发文顺序号”组成，年份应标全称，用阿拉伯数字标注，用六角括号“（）”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。对(正确答案)错答案解析：发文字号由“机关代字+年份+发文顺序号”组成，年份应标全称，用阿拉伯数字标注，用六角括号“（）”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。上行文必须标注签发人姓名，签发人应是企业负责人。对(正确答案)错答案解析：签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。上行文必须标注签发人姓名，签发人应是企业负责人。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。对(正确答案)错答案解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。公文标题一般由“发文单位+关于（事由）＋（的）文种”三部分构成。对(正确答案)错答案解析：公文标题一般由“发文单位+关于（事由）＋（的）文种”三部分构成。引用公文应先引标题，后引发文字号，引用的发文标题要用书名号“《》”括起来，字号要用圆括号“（）”括起来。对(正确答案)错答案解析：引用公文应先引标题，后引发文字号，引用的发文标题要用书名号“《》”括起来，字号要用圆括号“（）”括起来。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。层次序数可以越级使用。如公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可以用“（一）”,也可以用“1.”。公文结构层次保持一致。对(正确答案)错答案解析：文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。层次序数可以越级使用。如公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可以用“（一）”,也可以用“1.”。公文结构层次保持一致。公文附件的顺序号和名称：应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.XXXXX”）;附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。对(正确答案)错答案解析：公文附件的顺序号和名称：应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.XXXXX”）;附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。对(正确答案)错答案解析：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。成文日期一般右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名。对(正确答案)错答案解析：成文日期一般右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名。一般常用的通知为会议通知、工作通知、印发通知、检查通知，请选择一种通知类型，自拟题目，按写作要素，起草通知。要求，内容符合实际、用词恰当、语句通顺（不少于200字）。()答案解析：提示：会议通知写作要素为，时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、其他事项等。工作