试验用仪器设备制度

试验用仪器设备制度2023-10-28CATALOGUE目录总则仪器设备管理仪器设备使用规范仪器设备档案管理制度附则01总则目的与意义确保试验用仪器设备的准确性和可靠性，满足试验要求。规范试验用仪器设备的购置、使用、维护和报废等管理流程，提高设备使用效率。保障试验数据的准确性和可靠性，为产品质量和安全生产提供有力支持。本制度适用于公司内所有用于试验的仪器设备，包括但不限于检测、化验、分析、计量等设备。对于特殊设备和仪器，可根据其特点和要求制定相应的管理规定。适用范围负责试验用仪器设备的购置、验收、维护、报废等日常管理工作。设备管理部门负责试验用仪器设备的正确使用、保养、维护等工作，确保设备正常运行。使用部门负责试验用仪器设备的采购工作，确保设备符合试验要求。采购部门负责对试验用仪器设备的校准和验证工作进行监督和检查。质量管理部门职责与权限02仪器设备管理采购与验收制定仪器设备的采购计划，根据实际需要和预算进行审批。采购计划市场调研采购合同验收程序进行市场调研，了解不同品牌和型号的仪器设备性能、价格及用户评价。签订采购合同，明确货期、价格、质量标准及售后服务等条款。制定验收程序，对仪器设备的性能、精度、可靠性等进行全面检测和评估。使用与维护为新员工或使用新仪器设备的人员提供培训，确保正确操作和使用。使用培训建立使用记录，记录仪器设备的使用情况、运行状态及异常情况处理。使用记录制定维护计划，定期对仪器设备进行检查、保养和维修。维护计划建立维护记录，详细记录每次检查、保养和维修的情况。维护记录报废与处置报废标准制定仪器设备的报废标准，根据使用年限、性能状态等进行评估。报废申请根据报废标准，相关人员提出报废申请，经过审批后进行报废处理。处置方式根据报废申请的审批结果，选择合适的处置方式，如出售、捐赠或废弃。处置记录建立处置记录，详细记录仪器设备的处置情况，包括处置时间、方式、数量等。03仪器设备使用规范使用前准备仪器设备使用前应充分了解其性能特点、操作方法、注意事项等，确保正确使用。使用前应按照说明书或操作手册进行必要的检查和调试，确保仪器设备处于正常状态。准备好必要的辅助工具和材料，如电源线、测试样品、试剂等。03使用过程中应保持安全操作距离，避免人员受伤或设备损坏。使用过程中注意事项01使用过程中应严格遵守操作规程，不得随意更改参数或操作步骤。02使用过程中应注意观察仪器设备的运行状态，发现异常应立即停机检查。使用后清理与保养使用后应按照说明书或操作手册进行必要的清理和保养，确保仪器设备干净整洁、性能稳定。对于高精度仪器设备，应注意防尘、防潮、防震等措施，确保其精度和稳定性。清理保养过程中应注意保护好仪器设备的外观和内部部件，避免损坏或污染。对于需要定期维护保养的仪器设备，应按照规定进行保养，如更换滤芯、油品等。04仪器设备档案管理制度档案建立与更新仪器设备购置申请详细记录申请理由、购置时间、设备型号、生产厂家等信息。仪器设备使用说明书保存设备的使用说明书，包括操作步骤、注意事项和故障排除等内容。维修保养记录记录设备的维修保养时间、内容、维修人员等信息，以追踪设备的维护状况。检定/校准证明保存设备检定或校准的证明文件，确保设备在有效期内使用。档案使用与借阅档案使用建立借阅制度，规定借阅期限、审批流程和借阅责任。档案借阅复制管理销毁管理01020403制定档案销毁制度，定期销毁不再需要的档案，确保信息安全。规定使用档案的程序和责任人，防止档案丢失或被篡改。限制档案复制，确需复制需经过审批并做好复制记录。档案保管与销毁保管责任人明确档案保管的责任部门或责任人，确保档案安全。存放环境确保档案存放环境达到防火、防盗、防潮等安全要求。定期检查定期对档案进行检查，发现损坏或丢失及时进行处理。销毁审批销毁档案需经过审批程序，审批通过后方可进行销毁。05附则罚则未按照规定使用、保养仪器设备，造成损坏或丢失的，应按照单位规定进行赔偿。故意损坏或私自改装仪器设备的，应追究使用者的责任，并按照单位规定进行赔偿。对于违反规定的行为，单位有权进行相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除合同等措施。未经批准擅自使用、借出、转移、报废仪器设备的，应视情节轻重给予警告、罚款等处罚。实施日期本制度自发布之日起生效。对于已经存在的仪器设备，使用单位应在本制度生效之日起一个月内完成自查和整改工作。对于新购置的仪器设备，应在本制度生效之