【历年真题】2022年10月00341公文写作与处理自考试卷（含答案）

绝密★启用前2022年10月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理(课程代码00341)注意事项;1．本试卷分为两部分。第一部分为选择题，第二部分为非选择题。2．应考者必须按试题顺序在答题卡（纸）指定位置上作答，答在试卷上无效。3．涂写部分、画图部分必须使用2B铅笔，书写部分必须使用黑色字迹签字笔。第一部分选择题一、单项选择题:本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。1．上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文，称之A．指挥性公文B．规范性公文C.知照性公文D．记录性公文【正确答案】A2．下列公文中属于记录性公文的是A．报告B．决定C．意见D．会议纪要【正确答案】D3．公文具有强烈政治性与法定权威性，且带有强制性，体现了公文的A．领导指导作用B,传递信息作用C．行为规范作用D.公务联系作用【正确答案】C4．下列不属于公文特点的是A．独立性强B.针对性强C．政策性强D．时限性强【正确答案】A5．公文写作不是仅凭撰写者个人行为，一般不具有个人风格而表现为一种文体风格，体现的公文写作特点是A.对象明确，针对性强B．被动写作，遵命性强C．决策之用，政策性强D．集思广益，群体性强【正确答案】D6．公文在落笔起草之前，首先要做的是A．明确发文主旨B．收集有关材料C．调查获取数据D．拟出写作提纲【正确答案】A7."欣悉、敬悉、据查、据报"等用语，是公文中常见的A．开端用语B.引叙用语C.经办用语D．期请用语【正确答案】B8．对事物的形状、性质、特征、成因等作简要解说的是A．定义说明B．注释说明C．比较说明D.分类说明【正确答案】B9.上行文中最基本最常用的行文方式是A．多级上行文B.公开上行文C．逐级上行文D．越级上行文【正确答案】C10．依照主送机关与公文文种要相互呼应的原则，主送机关是直属上级领导机关，应使用的文种是A．通知、通报B．决定、批复C.令、决议D．请示、报告【正确答案】D11．请示除领导直接交办事项，不得直接发送给A．联合指导机关B．直接隶属机关C.业务指导机关D．领导者个人【正确答案】D12.下列属于决议特点的是A．表达群体意志B．表达机关意志C．表达领导人意志D.表达群众意志【正确答案】A13．意见的标题一般为A．事由加文种B．发文单位加文种C.发文单位加事由加文种D.发文单位加文种加事由【正确答案】C14．省级以上机构，对贡献特别大的人员或集体进行奖励，可使用的文种是A．令B．意见C．通报D.通告【正确答案】A15．某公司任命杨XX为销售部经理,应使用的文种是A．公告B．通报C．通告D．通知【正确答案】D16．通报格式中受文单位的名称一般放在A．正文之后的右下角B．正文之后的左下角C．正文之前的左上角D.正文之前的右上角【正确答案】C17．某省属大学向省教育厅请求拨款应使用的正确文种是A．申请B.请示C．报告D．函【正确答案】B18.请示的标题一般用A．发文机关加事由加文种B．发文机关加文种C.事由加文种D.只写文种【正确答案】C19．调查报告的主要特点是A．综合性强，分析性强B．专题性强，操办性强C．政策性强，预想性强D．针对性强，纪实性强【正确答案】D20．提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务的常用文书是A．讲话稿B．总结C.调查报告D．提案【正确答案】C21．计划类文书具有目标的前瞻性和A．操作的预想性B．内容的规范性C．执行的强制性D.制定的程序性【正确答案】A22．开头需要说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等的讲话类的文书是A．开幕词B．闭幕词C．欢迎词D．欢送词【正确答案】A23．记录类文书材料来源的特点是A．纪实性B．直接性C.实录性D．言简性【正确答案】B24．简报类文书写作的篇幅要求A．完整无遗漏B．模块多C.格式规范D.短小【正确答案】D25.一般每个机关负责领导公文处理工作的是A.机关领导人B.办公厅（室）主任C．秘书科长D．机关档案室负责人【正确答案】B26．公文处理在机关工作中，具有助手作用、纽带作用和A．指导作用B.建议作用C．查考作用D.约束作用【正确答案】C27．发文办理的第一个环节是A．签发B．拟稿C.．印制D．审核【正确答案】B28．公文登记的原则是A．保证公文运转的安全可靠B．明确文件办理时限C．防止文件的散失D.方便文件的运转和管理【正确答案】D29．以"件"为单位进行装订时，首先应做的工作是A．对不符合要求的文件材料进行修整B．对"件"内文件进行排列C．对"件"内文件进行编目D.对"件"内文件进行编号【正确答案】B30．公文核发的人员应是A．办公室分管公文工作的负责人B．办公室主任C．文书人员D．单位领导【正确答案】A二、多项选择题:本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的。请将其选出，错选、多选或少选均无分。31．公文定稿的主要特点是A．有拟制和审核中的修改痕迹B．是"孤本"C．文面上有文件签发人的签发标记D．会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载E．文稿形式规范【正确答案】BCD32．公文属应用文体，它具有应用文体的一般特点,即具有A．理论性B．实用性C．严肃性D．史料性E．程式性【正确答案】BCE33．报告写作的要求是A．理由充分可行B．陈述事实要清楚扼要C．要求合理不浮夸D．表达观点要精练清晰E．语言要简洁朴实【正确答案】BDE34．批复写作的注意事项有A．先回应后批复B．态度鲜明，措辞明确C．叙述委婉含蓄D.及时回复E．语言平实亲切【正确答案】ABD35．建议的写作要求有A．内容论述要丰富B．篇幅结构要短小C．把握分寸要适度D.所列内容要具体E．表述语言要精练【正确答案】CDE第二部分非选择题三、简答题:本大题共5小题，每小题5分，共25分。36．简述公文眉首部分的结构内容。【正确答案】（1）公文份数序号；（1分）（2）秘密等级和保密期限；（1分）（3）紧急程度；（1分）（4）发文机关标识；（1分）（5）发文字号；签发人（上行文）。（1分）37．简述会议纪要的特点。【正确答案】会议纪要的主要特点有三：（1）纪要性。把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项等。（2分）（2）约束性。反映同一精神和一定事项的会议纪要，对于与会者和有关人员，具有约力。与会者和有关人员的言论、行动，不能违反会议决定事项，必须按会议的要求加以贯彻。（2分）（3）知照性。公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。（1分）38．简述条例和规定的内容表达方法。【正确答案】（1）条例和规定的内容用条文表达，有“章条式”和“条款式”两种写法。（2分）（2）内容比较复杂的多用“章条式”，即全文分若干章，每章包括若干条，第一章总则，中间几章分则，最后一章附则。（2分）（3）内容比较简单的多用“条款式”，即全文分成相对独立的若干条，内容多的条下还可分为款、项、目。（1分）39．简述公文收文办理程序。【正确答案】（1）是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。（2分）（2）主要有：签收、拆封与登记；分发传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。（3分）40．简述公文整理(立卷）环节选择的含义。【正确答案】公文整理（立卷）环节的选择，即选择立卷地点（2分），是指机关的公文整理工作究竟放在机关的哪一层（1分），或者机关的哪些机构、单位，（1分）由谁来负责整理（立卷）的问题。（1分）四、论述题:本大题共2小题，每小题10分，共20分。41．试述公文查办工作的一般程序。【正确答案】（1）阅读有关材料，搞清查办的问题。（2分）（2）查办立项。包括：确定查办事由、明确办理要求、指明承办单位或承办人、规定完成时限、提出办结后的反馈要求。（2分）（3）查办的办理。一种是转出交办；一种由查办人员直接承办。在查办中，查办人员要及时了解查办工作进展情况，对承办单位不能按时办理者，应定期催办。（2分）（4）查办的结果与反馈。凡是已立项查办的事件，都必须有结果。结果有肯定的；否定的；部分肯定、部分否定；事件的范围有所扩大的。查办结果应当一事一报，上级机关的办公部门收到查收结果后，应按办理要求认真审核，报领导审阅结案。（2分）（5）整理归档。查办结束后，将查办过程中领导指示、查办原件、调查情况、处理结果和往来文件等材料，整理归档保存。（2分）42．试述归档文件整理的工作步骤。【正确答案】（1）装订。从实体上将归档文件的基本单位－－“件”确立下来。（2分）（2）分类。将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。（2分）（3）排列。在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。（2分）（4）编号。将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。（2分）（5）编目。依据方案和室编件号顺序编制文件目录。（2分）

（注：未展开说明，酌情扣分。）五、综合应用题:本大题共1小题，15分。43．阅读下面材料，完成文后提出的问题。××省是2020年全国新冠病毒疫情重灾区。在党中央正确领导和全国各地驰援帮助下，新冠疫情终于被控制，人民生活走向正常。为了尽快恢复全省经济发展，帮助中小微企业走出困境，恢复生产，x×省政府办公厅于2月初专门下发公文，要求做好帮助支持全省中小微企业积极应对疫情影响，共度难关的工作决策部署，并提出了具体要求。×x省政府×x委收文后，为落实省政府文件精神，专门对减免中小微企业房租有关事项问题撰制文件下发，包括减免房租对象条件、减免时间、减免要求、减免申报流程等工作等，都做出了具体的工作部署和要求。问题:(1）假如你是该省xx委办公室秘书，承担起草这份公文任务，你认为这份公文的正确文种是什么(选项:通知、通告、通报、公告)?为什么?(2）请根据此项工作的发文事由，代该单位秘书起草这份公文的完整标题。【正