话剧专场策划

中原工学院信息商务学院话剧专场策划书主办单位：中原工学院信息商务学院话剧社活动时间:201目录一、活动主题.........................................二、活动背景及目的..........................................三、活动意义..........................................四、参赛人员.....................................五、活动时间，地点...........................................六、主办单位............................................七、活动准备......................................................八、晚会流程.................................................九、会后工作.................................................十、注意事项···········································附表一（所需物品及资金预算）........................................一、活动主题：展现自我，演绎青春的梦想二、活动背景及目的：话剧专场是传统而又独具特色的活动，努力的策划各项活动，来丰富我校的活动，为我校增添一道靓丽的风景线。话剧将是我们的一顿美味盛餐，是我们的一贴心灵鸡汤，是我们炫丽生活的一瓶调味酒!活跃校园文化，为了让更多的人了解话剧这个充满艺术气息的舞台;为了调动新生参与活动的积极性;为了增强同学间的人际交往;为了增进校际间的经验交流。活动意义：培养学生的艺术兴趣和爱好，提高学生的审美能力和文化艺术素养，发展学生的创造精神和健康个性，促进学生综合素质的提高，丰富活跃学生课余文化生活，营造良好的文化教育氛围。同时，展示学校社团教育的成果，全面推动学校社团教育的改革与发展!四、人员：中原工学院信息商务学院话剧社全体人员五、活动时间：5月21日5月23活动地点食堂南门主办单位中原工学院信息商务学院话剧社七、活动准备一）前期筹备1、统筹晚会前后各项事务，确定出席领导、嘉宾以及友情出演的节目。2、宣传方案：本次专场本着高起点高标准方针。我们将通过本社全体人员宣传、广播、宿舍楼下小黑板、校园海报、各系宣传种形式对晚会进行全方位、多角度深入的宣传与报道。具体内容：A、本社全体人员宣传：全体人员应在自己周围进行话剧专场的宣传，邀请身边的朋友去观看！B、广播宣传：5月21日、C、校园海报：四张海报分别张贴于二一阶梯走廊，四一阶梯走廊，及宣传处，5月D、各系通知：5月22E、网络宣传：晚会期间在信商论坛及微博进行宣传。4、联系赞助，邀请领导、嘉宾。5、确定主持人，撰写开幕词和串场词。6、租借器材，购买和制作晚会用品，如邀请函、嘉宾姓名牌等。准备舞台相关晚会现场所需物品，包括气球、荧光棒，活动所需小道具、喷绘、箱子、紫纱等。二）、领导、嘉宾、：流程：由社长确定邀请领导名单，办公室确定嘉宾请柬，然后由办公室书写邀请函，最后向领导及嘉宾发出请柬。（5月注：老师8位（各系1位）、外校嘉宾可由外联部交流。三）赞助：赞助由外联部负责，赞助工作于21日前完成四）、晚会现场1、各部干事提前布置现场，亲友团自行布置各队区域；邀请院、校各大媒体现场报道，加强宣传。2、各部门工作人员，不得随意离开；演员及控制灯光、音效等的工作人员在后台分区候场，保证现场秩序和比赛效果。3、社员在观众席附近负责周边会场纪律，如有突发情况及时妥善处理，是晚会顺利进行4、晚会结束后领导嘉宾和全体社员并合影留念。五）、日期分配：宣传：2013年5嘉宾：定于22日前邀请完毕名单：22日确立节目名单，提交节目名单完成信息工作。5月23日18:30食堂南门。中午12：00之前音响、麦克风到位；下午第二节课前，所有设备到位。设备组确定灯光、音响、麦克风设备全部到位。下午14:30开始吹气球，15:00吹完，15:30挂好气球，下午17：40全体社员进行签到，桌椅、台灯、水等18六）、晚会当天安排10:00—12:00所有节目彩排17：50话剧社全体成员按照分工全部就位18：10表演团签到确认全部到齐18：20安排嘉宾及观众坐好并且保持安静18：30晚会正式开始21：30晚会结束八、晚会流程一切安排就绪，主持人宣布晚会开始按上午节目彩排的过程进行3、晚会中一定要记得和观众互动,并送上我们精美的礼物4工作人员一定要维持好会场纪律九、赛后工作1、事先安排好的工作人员留下清理场地。2、清点租用、借用的物品，确认无误后及时归还。3、活动后期宣传（1）展板宣传。活动结束后，制作三块宣传展板在校园内继续摆放三天，以扩大宣传效果。（2）校园网站宣传。在校园网站发新闻稿。（3）在论坛和贴吧上公布此次此次。十、注意事项1、表演团演员一定要准时到场，2、场地需拉安全警戒线，保证表演场地人员秩序，安排相应人员进行阶梯照明，保障演员上下舞台的安全。3、准备创可贴等应急物品，以免上下台出现安全问题4、注意保持观众区域秩序，保证观众情绪5、领导席前不得随意走动。6、如果天气情况影响到室外比赛，日期后调。7、前期宣传中着重提到让大家参与微博互动的事情，提前做好准备。附表一话剧社人员分工表办公室负责整场晚会所有相关事宜的总体调度与指挥，拥有所有事件的最高解释权与决定权秘书部负责整场晚会相关事宜的协调及领导、嘉宾的邀请，负责总调度与各职能小组之间的及时沟通与联系并及时处理突发事件剧务部该组成员统筹管理晚会当天音响、灯光舞台效果，设备调试依选手所需所定，节目所需灯光效果的清单一式多份，设备组成员前后场人员人手一份清单，确保灯光效果到位宣传部负责整场晚会的前期和当天的宣传工作，包括摄影、摄像、录制DV、贴吧更新、海报、新闻稿，保证海报完成时间及质量表演团负责晚会节目的确定、排序，负责联系并通知晚会主持人，跟主持人交流沟通，准备支持稿与串场词，绝对保证主持环节万无一失，并通知演员上场时间、地点，绝对保证晚会质量原创部负责引导演员及相关人员的上场、离场的秩序，确保引导顺序的绝对正确和及时，负责联系和通知工作人员提供服装，确保晚会顺利进行外联部负责为整场晚会提供所需的资金、物金、工具、奖品及舞台相关物品，与赞助商协调确保晚会前所有物资准备就绪，保证比赛顺利开展编导部负责维持比赛现场秩序，安抚观众情绪，确保比赛顺利进行编导部（后台区）负责维持比赛现场后台区的现场秩序，安抚演员情绪，确保比赛顺利进行礼仪组由社团抽调4名优秀队员负责晚会过程中引导嘉宾入席等礼仪工作道具组负责为选手提供一切表演节目时所需的道具及物品，保证道具及时、完整的到位，晚会结束后道具清点，保证道具入库应急组负责整场比赛的应急工作，根据组长的安排及现场情况作出相应的应急措施，尽量保证效率，确保晚会顺利进行演员签到组负责演员的通知与比赛晚会前的选手签到工作，满足演员的相关要求，要提前制作打印好签到表工作人员签到组负责在比赛前所有工作人员的签到签退工作，要提前制作打印好签退表【注】=1\*GB3①话剧专场时间为：5月23日（周四）18:30——21:30地点为：食堂南门=2\*GB3②所有工作人员应充分了解自己所在小组的职责与任务，服从组长的调遣与安排，积极参加活动，及时处理和完成所分配任务。如有突发状况，在证做好本职工作的前提下，应帮助有需要的小组，及时有效的处理好问题或及时向总调度与协调组联系。=3\*GB3③在比赛当天所有无课人员一律到晚会地点帮忙搭建舞台与准备所有物资、设备，保证在晚会开始前一切准备就绪。=4\*GB3④礼仪组道具组应急组三个小组从社里的各部成员中选择组成的