现代图书馆管理信息系统

现代图书馆管理信息系统让图书管理变得高效便捷图书馆过去传统管理方式传统图书馆是指网络化以前的图书馆，其主要特征是书刊文献的载体以印刷体为主，馆内作业以手工操作为主，馆藏目录以书本式、卡片式为主，对馆藏文献的利用以手工检索和馆内利用为主。在这一时期图书馆员与读者时时碰面，处处接触，大小效劳都由馆员负责。这一方面，造成馆员疲于应付，另一方面那么造成信息获取的时效性低。这种效劳形式在信息时代显然不能适应要求，加上这个时期馆员自身的状况令人堪忧，一方面是思想老化，传统人才居多，可以说只是某种意义上的文献保管员，信息索引速度慢；另一方面学科结构与知识结构不合理，工作人员中文科专业多于理科专业，社会科学多于自然科学，真正的图书馆专业人才更为短缺。图书馆管理信息系统图书馆管理信息系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析，为图书馆管理人员提供管理决策、采购方案、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的数据和相应的模型对未来的情况进行预测。图书馆管理系统使用先进的RFID技术，为图书馆提供了全新盘点模式，降低了管理人员的劳动强度；大幅提高了图书盘点及错架图书整理效率，使错架图书的查找变得更为快捷便利；RFID平安门不会产生误报，平安门摆放距离更加宽阔，使读者进出更加自如，有效简化了读者借还书手续，提高了图书借阅率，防止了读者与管理人员之间发生不必要争执，融洽了读者与管理人员之间的关系当今世界Internet和Intranet获得了飞速开展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。

随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，标准和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。

图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息化的一个重要阵地。图书管理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，做到信息的标准管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会效劳。

图书馆管理信息系统的意义管理信息系统是由假设干相互联系的单元组成的一个有机整体。其根本单元为：

(1)信息源。亦即信息的来源，此处指系统处理对象。信息源可分为内部信息源和外部信息源。

(2)信息处理机。信息处理机获得数据，将其转换为信息并提供给接收器的一组装置(也可是人)。一般来说由四局部组成：

①用于收集、筛选、汇录有关数据资料的数据采集装置;

②用于整理、计算和处理数据资料的数据变换装置;

③将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者的数据传输装置;

④把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。在管理信息系统建设的初级阶段，这里的自动装置一般是指人。

⑶信息主管。负责图书馆管理信息系统的设计、运行，与有关方面协调配合的人员。

⑷信息接收器。主要包括存储媒体和用户两局部。

系统构成图书馆管理信息系统目的及特点图书馆的主要业务就是书的借阅和归还，因此系统最核心的功能便是实现图书的借阅和归还。此外，还需要提供图书的信息查询、读者图书借阅情况的查询等功能。工程实施后，能够提高图书馆的图书借阅、归还流程，提高工作效率。使图书管理工作标准化，系统化，程序化，防止图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。特点1、方便读者自己检索资料的接触和归还情况2、高效的检测率3、显著减少出口警报的误报率〔最高减少75%〕4、高速查阅存货清单，减少工作人员为开架阅览和其他清查工作的时间5、自动返回资料列表，加速资料的分类和重新放置，提高图书借阅率6、比条形码和磁条的使用时间长。图书馆管理信息系统的职责⑴图书采访。包括以下功能:订购管理:包括馆藏与正在订购图书的查重、订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理(催询未到图书或撤消预定)。验收登记:包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管理:包括发票登记、经费使用报告等。⑵图书编目。包括以下功能：编目查重：核查新到图书是新书还是复本或多卷本，复本不必重复编目。着录：抽取主题词，产生登录号、分类号、索书号，并将相应的数据输入计算机。打印：打印书标、卡片目录、新书通报等。典藏处理：将新书入馆，进入流通或阅览。⑶图书流通。包括以下功能：借还图书：包括借书、还书、过期处理、污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理：包括建立读者档案、颁发书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询：包括查询图书信息、图书去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表：打印各种统计报表。⑷网上检索及预约。读者可以通过Intranet在自己的办公室查询、预约图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。⑸数据平安及数据库维护。系统应有相应的平安机制，对不同人员有不同的权限。如读者只能查询及预约，而图书管理员可以进行读者管理、流通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备份及恢复等功能。管理信息系统建设是一个“可持续性工程〞。

它不仅仅是一个技术层次上的问题，更重要的是管理机制的问题。图书馆管理信息系统建设应按照不同时期系统建设的内容和要求来分段。系统建设只有分批分阶段完成，才能使系统的阶段性目标与管理科学化和标准化程度、人员素质、信息编码工作的进展情况相适应，从而取得阶段性成果。

图书馆管理信息系统建设包括信息管理组织机构及其运行体系的设计或再设计，及在此根底上的图书馆管理信息系统应用软件开发。LMIS对静态信息应能实现“一次存储、定期更新、随时备查〞;对动态信息应能跟踪维护、及时响应。为保证信息的及时响应，必须解决四个问题：①信息的准确性;②信息传递的畅通性;③分析决策的正确性;④提供信息的及时性。

管理信息系统的可持续性未来开展方向图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程，它是一个进程，而不是一个事件。因此它的建设应遵循“统筹规划，分步实施，步步见效〞的原那么，故做好信息管理根底性建设是当前和未来的首要任务。一，信息挖掘与重组随着LMIS建设初级阶段的完成，各种类型信息运行的有关数据根本实现计算机管理，初步解决根底信息的存储、查询、统计等问题。当从宏观管理的角度去审视这些数据，就会发现这些数据过于分散，数据量越来越大，并难以整合，因此假设要进一步提高信息的利用率和使用效率，将之直接用于辅助管理，需解决的一个重要问题，就是对已有的根底信息进行二次开发、重组。信息挖掘就是按照整体管理目标，对计算机系统中大量的已有信息再进行屡次深层次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、决策和建立预测模型。未来开展方向二，要求计算机系统智能化、网络化从系统功能上讲，先进的图书馆管理信息系统的建立不仅包括先进的信息处理软件，还包括信息收集的自动化系统。今后的LMIS的建设不可能再象单项系统管理一样，必须走由单项系统管理到系统集成的道路，包括硬件集成、软件集成与信息集成。管理信息系统集成的过程，就是按照系统工程方法，针对特定的功能需求，把各个部件、构件、子系统等进行综合，形成一个高效的有机体，实现最正确的整体效果的过程。随着现代科学技术的飞速开展，信息资源的全球共享成为现实。作为知识结晶的图书馆正在演变成现代信息中心。为了迎接现代化对传统图书馆的挑战，图书馆员也应相应地调整自身的知识结构、能力结构、思想认识，完成从