国外出差管理规定

第1页共3页国外出差管理规定编号NO:人字20131025-2执行日期2014年01月26日版本/版次第1版第2次执行主体财务部编制部门人事行政部签发/日期2013.10.25目的、出差类型。出差类型分类如下：本规定适用于公司的中国区员工因业务工作、视察、技术交流、其他事务等，被派往中国以外的国家或地区出差的，所发生的各种经费的标准。本规定也适用于公司的外国区员工，出差至工作所在国以外的国家或地区的情况。短期国外出差（指因业务工作，视察，技术交流，其他事务等伴随在国外住宿的阶段性的出差）2、长期国外出差（长驻于国外工作的）3项目国外出差（因参加公司外部的调查团，调研旅行，培训目的的出差）注：在出国前或者归国后所伴随的国内出差适用国内出差旅费规定。差旅费类型国外差旅费标准：2.1.1A.日补助：30美元/天本次出差的外国人在美国如果要看病为公费医疗，国内人员去为自费医疗，生病了，花费重。香港出差补贴为100元本次出差的外国人在美国如果要看病为公费医疗，国内人员去为自费医疗，生病了，花费重。香港出差补贴为100元/天，而美国补贴折合人民币120元/天。（已包含餐费、生活用品、生活日用费、日常生活个人交通补贴、小费）2.1.2b.通讯费：出差国外期间，凭话费清单，实报实销。国内原核定的话费补贴不再重复报销。美亚境外保险：公司为员工投保美亚保险（AIG/AIU）。当员工发生旅程延误、旅行变更、随身财产和证件遗失、银行卡盗刷、医药补偿、医疗运送和送返、发生意外、烧伤及残疾保障、慰问探访费用补偿均有保障。交通用具配置：公司为员工配置一辆出租车，用途规定如下：用于日常工作的交通往来、接送公司客户使用。上下班接送员工到宿舍和公司指定地点之间的往返。突发应急事情使用（如生病、需紧急处理突发事情）。购置用品需求（尽量集合其它同事的需求一齐办理，避免重复用车）。私人郊游用车、亲友探访用车、自行观光的交通费自理；公司租用的车辆，按照所提交租借费（包含保险费）、燃油费必须提供发票，因公发生的停车费还须注明公务原因，公司按票据实报实销。住宿：1、公司提供宿舍。宿舍水费、电费、网络费、燃气费、物业管理费由公司承担；宿舍内已配备基本住宿设施，员工使用的水、电、燃气费用在每月N美元内由公司承担。超出部分由住宿员工共同平摊。宿舍内由公司提供基本的煮食工具（如电磁炉、锅、电饭煲、碗碟等），除以上基本的设备以外的用品，由个人自购。（如床上用品、水桶、面盆、煮食用具、建议公司提供基本煮食工具，做为国外办公室常必用具，以后同事去也可以用。（电磁炉，锅，电饭褒，碗碟等）个人电器、个人家具、清洁用品、美化环境用品、建议公司提供基本煮食工具，做为国外办公室常必用具，以后同事去也可以用。（电磁炉，锅，电饭褒，碗碟等）2、酒店住宿：(详见第7点)出差补助天数的计算方法：出差天数是指从出国日期至归国日期为止的天数。出差天数是指从出国日期至归国日期为止的天数。因为日期变更线所产生的时差，出差地与中国日历重复时，按照2天计算。但是，虽然各自的日历不同但实际上是同一天时，按照1天计算。应酬费：应酬费用的报销，要求必须先有应酬申请的OA，有经审批通过后方可执行报销流程。如因突急未能预先提前申请，也应后补OA申请流程。应酬费用也必须附上发票或者相当票据方可。如果没有相关票据者，公司将不予报销。个人在美国当地发生的应酬费，不会减扣当天个人日补助。邮费因工作原因寄送的邮件，原则只允许使用与公司有合作协议的邮递商，邮递服务的种类只能使用协定的种类。产生其它的费用由个人承担。非公务的邮件产生的邮费由个人承担。出差手续受命出差者必须按照事前指定的提交出差申请OA流程。如遇出差日程变化时，必须及时以邮件或微信方式上报审批领导。六、预支差旅费1．出差人员可在出差前预支该次出差所必要的相应的差旅费，且预支款不得超过该次差旅预计费用的60%。2.如果前次出差预支费用尚未结算，公司不予支付该次出差预支款。3.预支款原则上以美元，或者人民币支付。4.住宿产生的每月公司费用报销，要求至少要有票据的扫描件，原则上不允许无票据报销。5.由于受到中国国家外币管理上的限制，原则上，公司按照预支差旅费和实际差旅费结算额的差额，以人民币进行支付。人民币与外币的兑换汇率按照出差期间的平均兑换汇率计算。公务到至周边城市发生的费用1.交通费因实际原因，不能使用公司的出租车辆，而要乘坐其它交通工具的，指飞机，船舶，铁道，渡船，巴士，出租车等的实际客运费。根据有效票据实报实销。不包含因出差者个人意图的行李等费用。相关规定如下：有向公司报备出差行程，并经审批同意。（OA申请或微信群申请）不包含因出差者个人意图的行李等费用。乘坐飞机时，必须购买利用经济仓的折扣机票。乘坐船舶时，只能利用三等以下的船舱。在铁道路线只能乘坐普通自由席。除非不得已的情况之外尽量使用公共交通，不要使用计程车。2.城市住宿费异地住宿报销补贴标准：8100美元/天相关规定如下：参照实际住宿天数支付实际住宿费（包括税金，服务费）。住宿费不得超出规定额度。因万不得已的理由，住宿费实际金额超出规定时，需申报OA经各级领导审批同意，否则按规定的额度的金额实际发生费用的发票结算，多出部分由个人承担。同性复数人员同时同地出差时的住宿最低2人/间。汽车，船舶，飞机，铁路中过夜时，不支付住宿费，接待方提供住宿时不支付住宿费。与客户同行并超出规定额度时，按照实际发生费用的发票结算。（但前提是有经OA或费用微信群向公司申请报备）小费因当地生活风俗所需支付的小费，由员工个人负责，公司不予承担。八、工作时间出差期间的工作时间，按出差地的法律，习惯执行，原则上按国内规定的劳动时间工作。但因病等休息时，回国后交假条并可以使用公司年假等福利假；国外出差人员因异域性质关系，不计算加班。美国时间晚上与中国对新接的时间是否算加班？