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文档简介

工程材料员管理制度1.引言随着工程项目的不断发展和建设，工程材料员在工程建设过程中的作用越来越重要，工程材料的采购和管理直接关系到工程质量和进度。为了规范工程材料员的管理行为，保证工程材料的质量、安全和规格，制定并实施本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于所有工程建设项目的材料员管理。3.权责分工3.1权力（1）有权对项目材料员的行为进行管理和监督；（2）有权要求材料员按照规定的程序采购和管理材料；（3）有权对材料的合格证、检验报告等文件进行审核和批准。3.2责任（1）材料员应正确、完整地填写材料的采购订单和材料进库的文书，保证文书真实、准确；（2）材料员应及时更新材料信息，与仓库库存信息保持一致；（3）材料员应定期对材料进行检查，发现问题及时上报并进行处理。4.材料管理流程4.1采购管理（1）材料采购前，应根据工程需要确定材料规格、型号和数量；（2）材料采购应按照工程项目的采购计划执行，采购前需审定采购方案和采购订单；（3）材料采购应按照规定的程序进行，严格执行材料招标采购、询价采购、单一来源采购等采购方式。并在执行采购过程中遵守国家的财务法律法规；（4）材料采购应按照采购合同的要求进行验收，并及时记录验收结果及问题；4.2入库管理（1）材料采购验收合格后，应及时进行入库登记，并定期进行仓库存货盘点；（2）材料应安放在规定的区域内，明确标示其种类、规格、型号、质量和数量等信息；（3）各种材料入库前应检查材料的合格证、检验报告及防潮、防尘等情况；4.3出库管理（1）材料的出库应按照工程需要进行审核，并且审批人必须是项目负责人或其授权代表；（2）材料出库需填写出库单，并通过记录系统登记，出库单由领料人签字认可，经审批人批准后方可出库；4.4库存管理（1）建立科学的库存预警机制，材料库存数量应符合项目需要，避免达到超量或不够用的情况；（2）根据项目实际情况制定库存管理计划，定期进行库存盘点，对库存进行清理和调整；5.管理措施5.1监督检查定期对项目的材料管理进行检查，对存在问题的项目进行整改，并严格归档备案。5.2惩罚制度对于违反公司规定、造成重大损失或不当使用公司资源等情况，按照公司制定的惩罚制度进行处罚。6.附则本管理制

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