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文档简介
CDR做展板管理制度1、前言为了加强公司展板管理,规范展现形式,使公司形象更加突出,特制定本制度,作为公司各展板管理的规范、指导文件。2、管理范围公司所有展板均适用本制度规范管理。3、制度内容3.1展板命名规范展板名称统一使用中英文混合,其中中文需包含“展板”二字,并尽量包含产品特性、特点等。在命名中不可出现生僻字、错别字及与其他展板名称雷同的字眼,如:品牌展板产品特性展板企业介绍展板3.2展板制作流程展板制作流程如下:确定展板主题及内容:展板主题要与公司业务相关,内容应当突出公司实力、特色等,内容可通过讨论、调研、文案编写等方式确定。制作方案的设计:确定展板中所有要素的位置,包括文字、图片、视频、二维码等,展现的效果与内容要具有一致性。制作文案和设计图:按照设计方案选择适当的字体、颜色、图片素材等进行排版,保证文案内容准确且易于阅读,设计图则需与制作方案相符。制作完成后的审核:将制作完成的展板进行内部审核,查漏补缺、突出要点、优化美化等。制作成品的印制与安装:印制时应选择合适的材料,加工完成后进行安装及检查。3.3展板使用管理展板在公司内部使用应注意以下几点:展板应当保持清洁整洁,不得撕毁、污损或者扭曲。展板摆放位置应当明显,方便客户观看,展板不得随意摆放。展板上不得擅自添加或删除内容,如需更改应当提出申请,并经过审核。3.4展板管理流程展板管理流程如下:确定相关人员:展板管理人员由公司负责人任命。展板制作申请:有内容展板需提出申请,提交申请书以及设计方案和文案。审核:公司负责人审核申请书并评定申请范围。制作:得到申请后实施制作方案。印制和安装:按照设计要求印制、加工、安装。备案:完成展板安装后在展板管理册上登记,并对展板进行保养。检查:展板管理人员每季度对展板集中检查,并记录在展板管理册上。4、制度实施本制度在公司内实行。展板管理人员应当按照制度执行,并且应当做好记录。超越制度的任何管理或操作,必须得到公司负责人的批准。制度执行不合理或存在问题,应当及时上报给公司负责人进行协商和解决。5、制度评估和修改本制度至少每年进行一次评估,评估需要的数据和信息应当详细。对于不合理或存在问题的地方,需经过讨论后进行修改。修改需要经过公司负责人的批准,批准后应当及时修改制度
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