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文档简介

第页共页小学学校档案管理制度模版第一章总则第一条为加强小学学校档案管理工作，提高教育教学质量，规范档案管理行为，制定本制度。第二条本制度适用于本小学学校所有档案的管理工作。第三条本制度所称档案，是指学校在教育教学活动中形成的、具有历史、实物和信息内容的各种载体。第四条学校档案管理工作遵循公开、便捷、安全、准确的原则。第五条学校应建立健全档案管理工作的组织机构、工作流程和岗位职责，确保档案管理工作的顺利进行。第六条学校应依法对档案进行有效保管，确保档案的完整性和真实性。第七条学校应加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平。第八条学校应定期进行档案管理工作的自查和评估，及时发现问题并加以整改。第二章档案的分类与归档第九条学校应根据档案的性质和用途，对档案进行分类和归档，确保档案的安全存放和快速检索。第十条学校档案可以按照以下方式进行分类：1.教学档案：包括学生个人档案、教师档案、教学成果档案等。2.行政档案：包括学校办公室档案、行政管理档案、政策文件档案等。3.财务档案：包括经费管理档案、财务报表档案、资产档案等。4.其他档案：包括校园文化档案、校史档案、建筑档案等。第十一条档案的归档应按照以下原则进行：1.档案应按照时间顺序归档，确保档案的时效性和准确性。2.档案应按照分类要求进行归档，确保档案的系统性和完整性。3.档案应按照编号和标签进行标记，以便快速检索。第十二条档案管理人员应按照规定的归档流程和要求，确保档案的正确归档。第十三条学校应定期对档案进行整理、清理和更新，确保档案的及时性和可用性。第三章档案的保管与利用第十四条学校应建立安全稳定的档案保管环境，确保档案的安全性和持久性。第十五条档案保管室应具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施，保障档案的安全。第十六条档案保管室应定期进行卫生和环境检测，确保档案的卫生和环境质量。第十七条档案保管室应采取严格的进出管理措施，禁止未经许可人员进入。第十八条档案保管室应实行定期巡查制度，确保档案的安全和完整性。第十九条学校档案管理人员应妥善保管档案密级文件和保密档案，确保档案的保密性。第二十条学校档案管理人员应及时提供档案信息和文书复印服务，为学校教育教学活动提供支持。第二十一条学校档案管理人员应定期对档案进行整理和保养，确保档案的可用性和保存期限的符合性。第四章档案管理的责任与监督第二十二条学校档案管理工作由学校领导负总责，设立档案管理部门，并指派专职人员负责具体的档案工作。第二十三条档案管理部门应制定档案管理工作计划和年度工作计划，确保档案管理工作的有序进行。第二十四条学校档案管理人员应按照岗位职责和工作要求，认真履行档案管理工作。第二十五条学校应定期对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理水平。第二十六条学校应建立档案管理考核制度，并将考核结果作为评优、晋级、奖励和处罚的重要依据。第二十七条学校应建立档案管理工作的监督机制，确保档案管理工作的规范性和有效性。第二十八条学校应定期对档案管理工作进行自查和评

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