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文档简介
包神铁路公司岗位环境管理标准岗位物品定置
管理标准岗位工作人员礼仪标准实施细则
(试行)
第一章总则
第一条为加强基础管理,提高综合素质,提升公司对内对外形
象,努力营造一个环境优美,文明礼貌,物放有序,干净整洁的工作、
学习、生活环境,推进精神文明建设,结合实际,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于
(一)岗位礼仪礼貌管理范围:各岗位工作人员
(二)岗位物品定置管理范围:办公室、值班室、会议室、活动
室、间休室、司机室、宿舍等。
(三)岗位环境管理范围:
1.上述“岗位物品定置管理”所列范围。
2.所在地楼道、过道,楼上楼下,楼前屋后,院里院外,所辖环
境卫生区域等。
第三条以严格落实《三个标准》为己任,进一步加强精神文明
建设,要坚持开展“爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义”
教育;开展社会公德、职业道德、家庭美德教育;开展讲文明、讲卫
生、讲科学,树新风,文明生产活动,引导员工做文明人,讲文明话,
办文明事,大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、
敬业奉献”基本道德规范,逐步提高员工道德水准,营造崇尚科学、
人人为我,我为人人的社会新风尚。
《三个标准》由党群工作部制定,由各部室、各站(队)、工区
长期组织落实、具体实施。
第二章岗位物品定置管理标准
第四条办公室定置管理
(-)办公桌上可定置显示器、打印机、电话机、台历、茶杯、
文具、小盆花等,文件、书报、资料等摆放整齐,保持桌面干净整洁。
(二)桌、椅、沙发、茶几、文件资料柜、衣帽架等物品,按物
品定置示意图摆放,不得随意变更和挪动,因事挪动,事后及时复原。
(三)抽屉、文件资料柜内部物品摆放整齐有序。
(四)卫生用具放在隐蔽处,保持清洁。
(五)定置图贴在门后上方居中位置。
第五条宿舍定置管理
(一)衣柜内物品摆放整齐,衣柜顶上无杂物。
(二)被子叠放整齐有序,床上无杂物。
(三)床下物品摆放整齐有序。
(四)员工个人闲杂物品统一存放在固定地点。
第六条示板定置管理
示板的结构可根据现场实际情况设计和制作,力求统一,板面布
局合理、紧凑、朴实。各专业岗位职责、作业标准、规范、组织机构、
企业文化标识等装框上墙,颜色与室内协调一致,美观大方,可视性
强。示板制作统一由党群工作部管理,其他单位不得擅自制作悬挂。
第三章岗位环境管理标准
第七条环境标准
(一)美化绿化办公区域、生产区域、整洁美观。
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(二)各站(队)、工区院内整洁大方,不准乱堆放物品和悬挂
物品,不准乱拉扯电线绳索;宣传栏内容按时更新,宣传、公告等需
张贴在公告栏内,宣传横幅悬挂平展整齐,重大节日和重要活动确需
张贴标语、宣传画时,活动结束后由张贴悬挂单位负责及时清除;地
面积雪及时组织清扫;墙体除空调外无任何悬挂物,空调室外机安装
高度要基本保持一致。
(三)机动车按指定的停车区域和车位停放,自行车按规定位置
摆放整齐。
(四)各站(队)、工区院区内的树木、花草须保持鲜活完好,
不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准踩踏花草树木,不准利用
树木晾晒衣物。
(五)办公楼内场所楼道、楼梯、门厅不准乱堆放物品,引导指
示牌、警示牌、门(层)牌、办公标牌规范一致,不得悬挂和张贴其
它物品;房间内张贴、悬挂物整齐划一。格子式办公桌玻璃墙上不允
许张贴电话号码等。
(六)健身器材上不准晾晒被褥、衣物。
第八条卫生标准
(一)室内卫生
1.室内卫生达到“六净一整齐”,即:墙壁净、门窗净、屋顶净、
地面净、用具净、悬挂物净,办公及其它物品摆放整齐;无废旧物品,
垃圾做到每天清除;电话机、电脑键盘、门把、开关整洁;花盆内无
烟头等杂物,会议室有禁烟标志。
2.洗手间保持清洁,便池无废弃物、无明显尿渍,地面、墙壁干
净,不得堆放杂物。
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3.楼道、楼梯、门厅、墙壁定期清洁。
4.更衣室及其他公共卫生设施,必须保持清洁,尽可能做到无异
味、无污秽。
5.公共场所(含员工公寓)禁止饲养各种动物。
6.室内(包括员工公寓)应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、
烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明
几净;卧具干净有型,物品摆放有序;室内无蜘蛛网、无杂物、无异
味。
7.下班前将烟灰缸、纸篓清理干净。
(二)室外卫生
1.环境卫生每周清扫一次,办公地点、工作场所、生活小区无垃
圾和废弃物;按规定开展除四害活动;车棚、雨搭、夹道定期清洁,
不存在卫生死角;墙面、门窗和百叶窗定期清洗并保持整洁。
2.生活小区内禁止乱扔及堆放各种杂物,严禁私搭乱建,不准从
楼上向下泼水,乱扔废弃物。
3.保持公共场所的卫生整洁,不准乱扔果皮、纸屑,不准在楼道
墙壁上乱贴、乱写、乱画,不准随地吐痰,乱倒垃圾。
4.自觉爱护公共健身器材和绿化设施,带头并教育子女自觉爱护
花草树木。
(三)垃圾管理
1.生活垃圾实行袋装化,并做到分类装袋,及时清理,垃圾入池,
垃圾筒(筐、池)外不得散落垃圾,垃圾池定期清理和消毒灭害。
2.生产垃圾实行谁操作谁负责清理。
3.建筑垃圾由施工管理单位确定临时堆放点,垃圾堆放规整,施
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工单位要按时清理。
第九条责任确定
(-)各站(队)、工区独立的办公区域、生产区域的卫生责任
区由本单位自行划分进行管理。
(二)单位、职工要自觉遵守本规定,公司将根据本规定定期或
不定期地开展环境卫生检查,将检查情况进行通报,对违犯本细则的
单位将纳入五型班组考核。
第四章岗位工作人员礼仪标准
第十条工作准则
(一)按时上下班,杜绝迟到、早退。上班期间,不得上网聊天、
炒股、玩游戏、购物等。做好个人、公共环境卫生。工作时间严格遵
守劳动纪律,不得扎堆闲聊,不得擅离岗位,不得大声喧哗、说笑,
不得无事乱窜办公室或操作现场,影响工作。
(二)工作过程中,不准吃东西、看电视、玩手机;不准借用公
司电话打私人电话;不准会客谈论私事;不干与工作无关的其他事情。
(三)服从领导安排,工作有始有终,如有合理意见可及时汇报。
会议做好记录,工作汇报或请示以书面形式或电子邮件形式进行。领
导交待的任务,确有困难完成,应及时报告,不得擅自拖延或随意自
行处理。
(四)爱护生产、办公设备和生活设施,有计划使用办公物品,
注意节约水、电、油等能源。
(五)不得粗言秽语、斗气。
(六)不得滥用职权,循私舞弊,以权谋私。
(七)不得在工作日午间饮酒。
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(八)严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问,不准编造、
传播、转发负面信息以及其他低俗内容,禁止将单位的印鉴、资质证
明、财务文件、经营方案、内部价格、领导私人电话(住址)提供给
不相关的人和单位。
第十一条礼仪礼貌
(一)仪容仪表
各岗位工作人员每日上班须按要求着工装和佩戴工作牌。机关
人员着装规范,工作期间,衣服穿着要端庄整洁、美观大方。衬衣领
要保持干净,不得有明显污迹,衬衣下摆扎于裤(裙)内,衬衣扣要
扣齐或扣至第二个衣钮。同时按季节及时换装。(每年5月1日规定
为更换夏装时间,10月1日规定为更换冬装时间。)
工作时间禁止穿着牛仔装、运动装及其他休闲装;禁止穿旅游鞋
及其他休闲鞋。男士剪短发不留胡须,不着奇装异服;女士化淡妆,
不留怪异发式,一线生产人员工作期间不穿高跟鞋。
(二)举止要求
1.每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排
除一切个人情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人。
2.办公室(室内)工作人员上班坐姿要端正,不准有坐在桌面上、
脚放在桌面上等不雅观的行为,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态。
生产现场工作人员按标准化作业,不得干与工作无关的事,说与工作
无关的话。
3.同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作。到其
他单位办事要先敲门,得到允许后方可进入。进出时脚步要轻,动作
温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入。
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4.对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不
得大声喧哗、嬉闹、争吵。
(三)接打电话
1.电话铃响后,应马上接答:“您好,XX部(站(队)、工区...)
XXX”等规定用语。如:您好,东胜供电工区XXX。
2.来电致意后要婉转询问对方贵姓、单位、有何贵干,若对方不
愿透露则不应勉强;如对方指定某人接听,则可先答“请稍候!”,然
后看该位员工能否接听,如不能则请对方留言,以便回复。
3.接打电话应力求简洁,不可闲谈与工作无关的事,也不可高声
讲话影响他人。
第十二条接待拜访
(一)对前来光临的客人都应主动热情招呼入座,问明来意后,
直接回答其问题,或请客人饮茶(水)稍候,以让有关人员接待;若
相关人员不在或不便接待,应向客人委婉解释原因并请客人留言以便
稍后处理。
(二)回答客人的咨询和提问时应保持微笑面容,以耐心、热情
的态度予以专业解答。
(三)任何员工在接待来访客人时不能谈私事或请客人帮私忙,
更不能对客人有超越职权范围的承诺和显露出对公司和其他人的不
满。
(四)拜访客人最好提前约定并做好一切准备,准时赴约,若客
人因他故不能准时接待则应耐心等待,而不可随意游逛或吸烟,更不
能表现出烦躁情绪;与客人交谈时应尽量做好记录,告辞时应从容大
方言谢,切忌将随身携带物品遗漏在客人处。
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第十三条面对领导
(一)接受领导的任务和指示时,员工用纸笔准确记录具体内容;
若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示完
成难度很大,应及时请示汇报,不可擅自拖延。
(二)接受领导批评,应有则改之,无则加勉。若有误会,可事
后口头或书面向领导解释清楚。
(三)现场生产、工作人员遇见领导检查工作时,在不影响工作
的前提下就地向领导微笑点头致敬或问候。
第十四条对待下属
(-)关心体贴下属,从生活及工作上给予帮助,让下属感受到
领导的关怀和集体的温暖。
(二)尽量避免当众批评及喝叱下属,批评谈话尽量在合适的场
所进行。下属不慎工作失误时,不应一味对其求全责备,而应看到他
(她)的长处和闪光点,帮助他(她)解决问题。
(三)同事称谓,下级称呼上级应为“姓加职务”,上级称呼下
级可为“姓加职务”,也可直接称呼姓名。
第十五条同事相处
(一)同事之间相处一切以工作为出发点,发扬团结协作精神、
友爱互助态度。工作时切忌闲聊是非,更不可蜚短流长、挑拨离间破
坏同事关系。
(二)在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行
操作有专人管理的办公、生产设备或进入特殊要求的场所,应事先征
得同意,按专业操作规程工作。
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(三)对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢
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