学生组织章程

环境与化学工程学院团总支、学生会、大学生科技协会章程环境与化学工程学院团总支序环境与化学工程学院学生组织是以团总支为核心，学生会及大学生科技协会为主体，各社团、俱乐部为辅助，学生自我管理、自我教育、自我效劳的大型学生组织，是学院联系学生的桥梁和纽带。学院学生组织在学院党总支领导和团总支的指导下，贯彻党的教育方法，结合学校实际情况，紧紧围绕学校的中心工作，以学校开展、效劳同学、促进全体学生全面开展为工作宗旨，通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、文体、社会实践、志愿者效劳、社会公益等活动，积极创造良好的学风、校风，引导全院学生不断提高思想觉悟，维护学校良好的教学秩序和学习、生活环境，并反映同学们的建议、意见和要求,促进同学和学校,同学和老师,同学相互之间的沟通了解,是学校管理的助手和生力军,也是发挥自身聪明才智,完善自我的小天地。牢固掌握各科知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面开展的大学生。团总支团总支常务委常务委员会学生会大学生科技协会学生会大学生科技协会常务委员会：常务委员会是学院学生组织的常设机构。负责处理突发事件；制定和修正《环境与化学工程学院团总支、学生会、大学生科技协会章程》；指引学院各学生组织的开展方向，具有决策权。常委会成员由以下人员共10人组成：团总支：第一副书记:欧阳永强第二副书记:于晨晖学生会：主席:危才亮常务副秘书长:王璐倩常务副主席:曹诚副秘书长:符婉琛副主席:丁存宝科技协会：主席:孙飞龙常务副主席:王璐副主席:范天源第一章：团总支组织机构环境与化学工程学院团总支是中国共产主义青年团的基层组织，也是党的助手和后备军，直接受校团委和学院党总支的双重领导。其主要职责是组织团支部的经常性活动和指导团支部的各项日常工作，负责开展组织团日活动，指导班级团支书开展团的工作。负责优秀团干部、优秀团员、优秀学生干部的选举工作，是学院共青团的总行政单位。环境与化学工程学院院团总支设有办公室、组织部、宣传部。学院工作由团总支书记按照学校中心工作、指导团总支各部门开展工作。环境与化学工程学院团总支有很好的团队意识、创新理念，担负培养引领和凝聚环化青年学生执行党总支的青年工作方案。学院近年来开展了形式多样、健康有益、充满活力的校园文化活动团总支宣传部组织部办公办公室社团管理部*环境与化学工程学院团总支组织架构图环化学院团总支各部门介绍办公室部门简介环化学院团总支办公室是团总支的重要部门，主要承当整理总结各部门工作资料及日常文件的文字处理工作。并协助其他部门开展活动。主要工作1、在团总支书记和副书记的指导下，拟定工作方案、总结、报告、通知等文件，协调和配合其他部门的工作，并及时反应各部门工作落实情况，对各部门即将进行的活动及时做到监督。2、协助团总支领导组织安排团总支的各种会议，做好会议记录、签到和其他会务工作，整理、收集、处理各种文件资料并转交办公室存档，并作为团总支干部考核评定的重要依据。3、协助团总支书记、副书记对团总支学期工作方案和总结的起草，及各部门每月的工作、方案、总结等资料的管理、审查工作；负责材料、文件的收发、传递、整理、立卷和归档工作。4、协助副书记整理、总结团委下发的团字号文件，。5、负责团总支及各团支部会议的安排与协调工作。6、组织基层团干部培养教育工作，建立、健全团内各项考核制度。7、做好团内各部门举办活动的文稿准备工作，提高文稿质量8、整理并妥善保管各部门，各项活动的方案、总结、做好期末存档。9、参加到各部门活动中去，做好活动流程、通讯稿及活动总结的编写。组织部部门简介团总支组织部是团总支组织工作的主管部门，其职能是在团总支的领导下，负责本学院团组织的建设工作及其他相关工作，是团总支各项活动的重要措施部门，做好活动前的各项准备工作、提供后勤效劳，帮助组织筹划活动，在其他组别中机动调配，保证活动中所需人手均匀分配，并协调其他部门开展积极向上的活动，发挥好组织的职能。主要承当团总支例会的组织，团日活动的筹划和组织，并协调其他部门开展积极向上的活动，发挥好组织的职能。主要工作1、加强与各支部的联系，经常了解各支部的组织建设情况，对各支部的组织生活和团队活动进行指导、帮助、检查与监督。2、负责团组织关系的转入、转出；开展新团员；开展团员组织生活；筹划学院团组织生活风貌的主题团日活动。3、了解团员青年的思想状况，针对青年实际组织开展教育活动。4、开展创先争优活动，审议对团员及团支部的表彰、奖励，组织评选“红旗团支部〞、“优秀支部〞、“优秀团员〞“五四先进青年〞等。5、团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。6、负责团干部工作业绩的考核、鉴定，团干部档案的管理。7、熟悉掌握全院团组织的根本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。8、积极妥善地向党组织推荐优秀团员和党的开展对象，做好事前、事中、事后的考察和监督。9、对团员违纪情况进行调查，提出意见，并对团员违纪处分进行备案和归档。10、负责全院团刊和其他党教材料的征订、发行和利用工作。11、负责学院社会实践的筹划、管理、总结和表彰。12、负责团干部、学生干部培训班的组织工作；13、配合团学科各部门更好的组织，完成各种活动。14、负责完成校团委交办的其他事务。宣传部部门简介团总支宣传部是团总支对内对外塑造良好形象的重要职能部门，对内充当团总支与老师以及广阔同学的桥梁，通过全方位的宣传工作让同学们更好地了解团总支，让团总支的工作更加深入人心；对外担负着向其他学院宣传环化学院形象、展示环化人风采的责任，通过各种途径为增强环化学院的影响力做奉献。同时时刻关注社会上各种与我校学生有关的事件和各种信息，在院团委领导下开展组织政治学习、思想教育，把握舆论方向，进行宣传报道的工作。主要工作1、全方位多角度树立和积极宣传学院的形象，围绕院团总支工作指导思想，组织筹划团总支相关活动以及组织生活的推广鼓开工作。2、在团支部开展宣传鼓开工作，在同学间推广组织思想，使团精神深入群众中。并对各团支部宣传工作进行评比。3、对各支部宣传委员进行指导和考核，对同学思想进行引导疏通。4、对学院相关活动进行及时有效的网络宣传。5、对学院优秀学子进行真实的宣传报道，增强学院宣传工作的吸引力和感召力、展现学院风采，为同学和学院搭建网络交流平台。6、负责学院学生会、团总支、科协三大组织相关活动通讯稿的收集、编辑、发布。7、配合团总支其他部门认真完成学院其他活动和工作安排。社团管理部部门介绍是团总支联系我院各社团的桥梁和纽带。为了团结各社团，丰富学生的第二课堂，繁荣校园文化，推进良好院风学风的建设，并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。主要工作1、协助学院管理学生社团组织，指导学生组建社团组织，受理新社团城里申请和有关登记；2、组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动；3、审查各社团呈报的活动方案、方案和经费预算，对其活动申请进行批复。建立社团档案，记载社团的开展情况和活动开展情况；4、定期邀请老师开展对学生社团干部和社团管理相关人员进行对日常工作的指导和标准；5、定期召开社团干部负责人例会，传达有关文件好决定，了解和掌握个社团执行有关决议和开展活动的情况；6、标准社团管理，定期进行社团年度登记注册工作；定期对各社团进行考核评估和评比，再次根底上做好社团表彰；第二章：学生会组织机构环境与化学工程学院学生会是在校团委和学院党总支的双重领导下的在校学生实行自我管理，进行自我教育和提供自我效劳的群众性学生组织，是我院规模最大、机制最健全、影响最广的学生组织，也是学生进行自我管理的最高机构。在维护国家和人民整体利益的前提下，表达和维护同学的具体利益。根据同学的特点开展健康有益、丰富多彩的学习、科技、文化事件等多种活动，努力为广阔同学效劳，增进同学之间、同学与教职工之间的团结和相互了解，协助学院创造良好的教学和生活环境。环化学院学生会的工作宗旨是“全心全意为同学效劳〞；工作作风是“团结、务实、高效〞；工作理念是“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生〞；工作方针是“内强素质、外树形象、热情效劳、开拓创新〞。环化学院学生会的工作职能是：自我教育、自我管理、自我效劳。现设有有秘书处、班级理事会、外联部、宣传部、体育部、文艺文化部、生活部、青年志愿者分队八个部门，由团总支书记、团总支副书记、学生会主席、副主席、副秘书长及科技协会主席组成学生会常委，学生会重大事件的决策由常委会开会统一决定。学生会学生会班级理事班级理事会文体秘书处活动开展资料档案组外联部绩效考核组体育部权益部文艺文化部青年志愿者分队宣传部资料档案组外联部绩效考核组体育部权益部文艺文化部青年志愿者分队宣传部*环境与化学工程学院学生会组织架构图一、秘书部秘书处是学生会负责自身建设的职能部门。设部长一名，副部长一名。负责制定学生会的各项工作制度和各级干部的管理、考核，独立地行使考核权。负责分配任务给各个部门并且协调各职能机构之间的关系。整理学生会各项资料和材料收集，整理保存会议和活动的材料。起草有关文件的通知以及相关的活动筹划及通讯稿的写作。对各项活动和会议的签到与记录总结，并对整体工作进行监督。院刊<<罗盘>>的编辑和发布。二、班级理事会班级理事会是直属主席的部门，由各班班长组成，定期对各年级班长进行培训。让各成员了解学院的相关政策，及时将学院的政策实施到每一位同学身上。将同学们的问题通过班级理事会成员反应至学院并加以解决。三、青年志愿者分队环化学院青年志愿者分队做为校学生会青年志愿者总分队的分支，致力于建设学院志愿者效劳基地及开展其他志愿效劳活动。设队长一名，副队长两名。开展别具特色的志愿效劳，在校内外进行环化学院的宣传工作。维护西安工程大学半坡历史博物馆爱国主义教育基地，组建半坡义务讲解队，负责招收、选拔和培训优秀学生做义务讲解员。认真做校内的各项志愿效劳活动，同时要联系校外各种公益效劳机构，按照就近原那么，开拓新的志愿效劳基地，为开拓志愿效劳搭建更多的平台。于临潼区铁道疗养院建立效劳基地，开展献爱心效劳、奉献活动。四、宣传部宣传部是学院学生会各部门对内对外进行组织和开展活动的宣传窗口。设部长一名，副部长一名。负责学院学生会的各项宣传工作，让更多人了解学院的各项活动。针对各项活动绘制海报进行校内宣传、负责前期通知的下达并参与前期准备工作。在大型活动中，除以上宣传工作外，还要负责会场布置和看台设计等。通讯稿的写作和学院文化橱窗的建设。五、体育部体育部是学院开展各项体育活动的主要承办部门。设部长一名，副部长一名。组织开展课外体育活动，增强同学参与体育运动的热情，筹划并组织各类学院的体育赛事。负责学院越野队，户外拓展队，篮球队、足球队、排球队等院队人员的选拔与训练；带着运发动参加各类校级体育活动。六、外联部外联部作为学生会对外合作的窗口和学生会的“形象大使〞，是学生会进行对外联系的中坚部门。设部长一名，副部长一名。负责一切对外联系工作，对外树立本学院的良好形象，寻求潜在的赞助商来支持和赞助学生会的各种活动。与兄弟院校和其他社团及效劳对象进行联系，收集活动信息。做好实践基地工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。定期开展和骊山小学的宣教教学活动。积极联系上级团组织，为学生会活动的开展争取更多渠道。七、文艺文化部文艺文化部是丰富同学文化生活的主要平台。设部长一名，副部长一名。组织筹划开展各项文艺文化活动〔如：“郁秀杯〞辩论赛、元旦晚会等〕，参与校级文艺文化活动，丰富同学课余生活。负责学院辩论赛队、啦啦操队、礼仪队成员的选拔与训练，为参加校级活动储藏人才，锻炼队伍。负责院刊《罗盘》的编辑和发布。八、权益部权益部是一个源于生活，用于生活，全心全意为大家效劳的组织。设立部长一名，副部长一名。权益部每周星期三对学生宿舍卫生进行例行检查，营造良好的宿舍文化气氛。负责组织一些贴近学生生活的活动来增进同学间的友谊；负责学院各项活动的后勤保障工作。举办“温馨小屋〞活动评比优秀宿舍，来催促同学创造良好的宿舍，为学习生活营造更好的气氛。注：各部门除以上职能职责外，还需积极完成常委会分派的其他工作和任务，保证日常工作和活动的正常进行。第三章：大学生科技协会科技协会是在团总支的领导下，以“活泼学生学术气氛，增强科技参与意识，提高学生动手能力，培养全新科技人才〞为指导思想，本着“学以致用，效劳同学〞的原那么，结合学院的特点，广泛深入地开展各种学术性，知识性，实践性，创新性于一体的第二课堂活动的团体组织。科技协会活动部制作部竞赛部记者站*环境与化学工程学院科技协会组织架构图一、科技竞赛部：负责学院科技活动的比赛制作，为“希望杯〞、“挑战杯〞等比赛做准备。举办科普知识竞赛和普法知识竞赛。设部长一名，副部长一名。二、科技制作部：负责环化学院所有活动的照片采集工作，日常视频，图片的后期制作，负责学院日常网络资源收集，日常网络意见收集等工作。设部长一名。三、科技活动部：负责学院科技活动的组织，筹划等，负责“挑战杯〞的宣传及制作工作，定期组织科普知识讲座等活动，积极开展科技创新活动，向同学传达科普知识。设部长一名，副部长一名。四．科协记者小站负责科协的会议记录及活动的总结，起草协会文件和各项科技创新活动申请，及时书写学院团总支各种必要的材料和报告，收集并整理协会的资料及各部门上报的会议记录，记录并存档。负责对协会人员的签到记录。积极配合好各部及会内的工作。保证活动的正常运行。负责与其他高校兄弟协会的沟通。第四章：学生组织总体规章制度一、档案管理制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，建立本制度。1.学生会的档案管理工作由秘书部负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、学生干部档案、学生会工作方案、工作总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。2.学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作方案及上学期的工作总结，一式两份，分别由秘书部和本部门存档。3.各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于秘书处存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处分。4.部长级以上干部每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由秘书处存入档案〔具体递交时间由主席团统一安排〕。二、绩效考核制度为加强环境与化学工程学院学生组织自身建设，完善各项管理机制，更有效地开展各项工作，更好地效劳同学，同时为了培养学生干部自我管理与自我教育的意识，充分调动各方面工作的积极性与创造性，即结合本院的实际情况，特制订环境与化学工程学院团总支、学生会、大学生科技协会〔以下简称团、学、科〕绩效考核制度：一评定总纲本考核制度分为部门绩效考核与干事绩效考核两局部。部门绩效考核由团、学、科主席团和学生会秘书处进行，干事绩效考核由各部长对本部门干事进行。团、学、科主席团对本考核制度拥有最终解释权。该考核制度自《章程》公布之日起生效执行。二评定细那么〔一〕部门考核制度1.考核对象：团、学、科各下属部门。2.考核原那么：“公平、公正、公开〞原那么。2.评分标准：期末总评为100分，根据评分细那么进行加分和减分，优秀〔85－100〕，良好〔70－84〕，合格〔60－69〕，不合格〔60分以下〕。3.评分细那么：〔1〕.部门建设〔20分〕：=1\*GB3①.制定全面的内部管理制度，包括：例会制度，工作评议制度，自我评议制度，奖惩制度，并以书面形式上报主席团。〔5分〕=2\*GB3②.各部门每周召开例会，总结工作经验，解决工作中的问题，统一思想。〔5分〕=3\*GB3③.认真全面做好活动记录，按时上交主席团，作为学生会考核各部门的主要依据。〔5分〕=4\*GB3④.积极认真培养各部门干事，增强后备力量。(5分)〔2〕.部门工作方案〔10分〕每学期初，各部门应按时上交工作方案，工作方案应当有实质性内容，重点突出，条理清晰，按时上交加2分，在主席团对各部门的方案审定后认为优秀的酌情加1~4分，迟交扣5分，没交扣10分。〔3〕.工作纪律〔20分〕=1\*GB3①．对每次会议活动各个部门的考勤：无故迟到扣2分。无故请假扣3分。无故缺勤扣5分。=2\*GB3②．活动中不服从组织分配，影响活动正常进行的，扣5分。=3\*GB3③．日常配合方面，完成学生会安排的各项日常工作任务方面，未及时完成工作的扣2分每次，未完成工作的扣3分每次。〔4〕.部门主办的活动〔20分〕各部门开展的活动应提前将活动筹划书、工作安排表上报主席团，活动举办出色的部门酌情加分。部门每举办一次活动且筹划书总结齐备的加5~6分。〔5〕.活动总结〔20分〕=1\*GB3①．工作总结考核，对每次大型活动各个部门的工作总结进行打分，优异者加5分，一般者加3分。=2\*GB3②．按时上交总结者加2分，主席团审定后优秀者加2~4分。4.奖惩措施：在期末总评中获得优秀称号的部门，全院通报表扬，排在末位的部门进行批评并做出自我剖析检讨，各部门期末总评成绩上下与各部门的评优评先资格和名额数量直接挂钩。〔二〕干事考核制度1.考核对象环境与化学工程学院团总支、学生会、大学生科技协会全体干事。2.考核原那么“公平、公正、公开〞原那么3.评分标准总分为100分，评分标准分为六局部。其中考勤20分，工作态度与形象20分，工作能力20分，协调意识20分，遵守制度、材料上交及物品归还情况各占10分，依次介绍如下：4考核细那么〔1〕．考勤会议考勤〔10分〕在每次学生会例会中，由秘书部进行签到，无故请假一次减1分，迟到减1分，旷会减2分〔口头请假无效〕，无故旷会三次者该成绩记为0分。工作考勤〔10分〕在每次学生会的工作中，各部要安排人员进行签到，请假减1分,无故迟到减1.5分,缺勤减2分。〔2〕．工作态度与形象积极向党组织靠拢，思想积极上进〔5分〕在工作中具有组织、管理、观察、协调、表达、交际等各方面能力。〔5分〕能够主动向组织提供具有创新性的意见、及具有建设性的建议。(5分)对所担负的工作，能始终保持高涨的热情和较高的主动性，工作大胆，任劳任怨，不计较个人得失，乐于接受并能较好的完成各项临时性工作。〔5分〕〔3〕.工作能力对不断涌现的社会新问题、新思潮有清醒的认识和正确的分析。〔4分〕对本职工作能按时保质保量的完成，工作富有创意，头脑灵活能提出新颖可行的方案。〔4分〕善于调动同学的积极性，观察问题深入。〔4分〕善于寻找问题的根本所在并能找到最正确的解决方法。〔4分〕能及时深刻总结工作中的经验教训；学期初有方案，学期末有总结。〔4分〕〔4〕．协调意识服从工作安排，积极主动协调配合自己部门和其他部门的工作安排。〔5分〕在班级中能够积极配合班、团干部作好工作。〔5分〕有大局观念，在必要时刻能做出牺牲。〔10分〕〔5〕．遵守制度能带头遵守学生会的各项纪律和规章制度，并能带动、监督其他同学遵守各项制度，对违纪现象能及时有效的给予制止和批评教育者可以得总分值。对违反学生会纪律和规章制度的同学，视情节给予相应扣分，对屡教不改者可以给予退会处理。〔6〕．材料上交及物品归还情况材料及时完整上交。〔5分〕物品及时完好归还。〔5分〕5.加扣分及奖惩措施〔1〕加分：积极提出合理化建议并被采纳者。〔5分〕在各项活动中为学生会争取较大荣誉者。〔10分〕主办较有创意或影响较大的活动者。〔5分〕争做好人好事，见义勇为，扶贫济危，成绩突出者。〔5分〕对违纪现象检举属实或有效制止者酌情加分。〔1~5分〕〔2〕扣分：不遵守《环化学院团总支学生会科技协会章程》，视情况每次扣5~10分。学院团总支及学生会组织开展的活动，未请假而不到场者每次扣1~5分。违反校纪校规被学校通报批评者每次扣10分。不配合，不积极参与所规定的工作，无故推卸责任以及不配合上级安排者，每人每次扣分4~6分。由于个人的原因对学院引起较坏影响或不良后果者，每人每次扣10~20分。未干满一个学期者，不安心本质工作或长期工作成绩欠佳的同学，该学期不予以加分。汇报工作或上交材料不属实者，每人每次扣2~4分。三、学生组织成员档案管理制度团总支、学生会、大学生科技协会是有组织、有纪律的团体，一方面为了使工作系统化，体系化与完整化，另一方面为了对组织成员进行更好的管理。具体规定如下：〔一〕成员登记及确认：所有正式成员必须填写信息表及档案页，经审核后统一编写编号，此编号为个人专属编号亦为档案登记号，在以后的成员信息保存及管理中有重要作用。〔二〕学生会编号方式：“□□

□—□□□□〞说明：□为数字，

为字母。前两位为年级号，三、四位为专业缩写首字母，第五位为班级号，第六位为短杠,第七位为团总支、学生会或科协首字母缩写，第八位为部门编号，第九、十位为个人序号，第十一位为最终竞选进入部门编号。1.第一、二位标准代码例如：09〔2023级〕10〔2023级〕11〔2023级〕2.第三、四位标准代码〔以字母先后为顺序〕：HK〔环科〕HG〔环工〕JH〔建环〕JS〔给水〕SW〔生物〕YH〔应化〕HY〔化工艺〕3.第五位标准代码例如:1〔1班〕2〔2班〕3〔3班〕4.第七位标准代码〔团总支、学生会或科技协会〕团总支——T学生会——X科技协会——K5.第八位及第十一位标准代码〔以各部缩写首字母先后为顺序〕：团总支:1——办公室2——组织部3——宣传部科技协会：1——竞赛部2——制作部3——活动部学生会：1——秘书处2——班级理事会3——青年志愿者分队4——宣传部5——体育部6——外联部7——文化部8——生活部特殊:8——主席团9——团总支注：“0〞代码为未在学生会工作而直接进入的同学的代码6.第九、十位标准代码例如：01020304举例说明：杨雨，学生会编号11SW1—X7018〔三〕学生会成员档案管理：1.正式参加学生会的成员统一建立临时档案页，连同自荐书及招新登记表存入现任学生会成员档案盒中，如有退出者那么将档案连同退会单转放至学生会退会成员档案盒中。满五年由现任学生会自行处理，处理前一年及六个月按档案最后登记联系方式以E-mail形式通知相关人。2.正式参加学生会的成员，在学生会工作期间表现良好因为其他原因退出者，将档案连同退会单转放至学生会退会成员档案盒。如要重新参加学生会经常委审议并报相关老师通过后即可重新参加，将档案连同学生会回归登记表转放至学生会成员档案盒中。3.未退会学生那么连同每学期评价表继续存档，假设竞选学生会干部并正式开始履行职务，那么将档案转放至学生会干部档案盒中，离任后连同离任评价表保存一年由现任学生会自行处理。处理前一年及六个月按档案最后登记联系方式以E-mail形式通知相关人，未能正常离任者档案处理方式参照学生会档案管理第一条。4.在职期间所获各项荣誉其证书影印件存档，如为学生会建设做出奉献或在学院、学生会工作中有突出表现经由常委讨论决定向相关老师申请批准后填写表格存档。5.在职期间所受处分原件或影印件存档。6.工作证影印件存档。〔四〕丧失档案处理：档案假设丧失，及时向秘书处汇报，进行补办，重建档案。四、学院学生工作证使用标准学院学生工作证是证明佩戴者身份的一种证件，其正确及标准使用不仅是个人形象及素质问题，关系到学生组织的工作作风和形象，更彰显了学院风采。为了加强学生工作证使用的标准化、制度化、档案化，具体规定如下：1.在校、院级活动中工作人员及效劳人员必须按要求佩带学生工作证。2.正式工作证挂于胸前，临时工作证夹戴在左肩中点下两掌宽附近，工作证代表着自身形象更代表着学院、学生组织的形象，应小心保管、爱惜使用。3.正式工作证由持证人将个人信息填写清楚，粘贴照片后经秘书处编号登记加盖学院公章后，统一配发并由本人妥善保管，编号即为学生成员编号，如：杨雨，学生会编号11SW1—X7018，那么工作证编号为11SW1—X70184.正式工作证如在使用期间发生丧失，持证人需以书面形式写明丧失情况，经持证人以及副秘书长签字后存入临时工作证使用档案，按《暂行条例》第三条规定办理新证。证件编号在学生会成员编号后加补办次数，如：杨雨，工作证编号11SW1—X7018补办一次后证件编号为11SW1—X70181，补办两次后编号为11SW1—X70182。5.团总支、学生会、大学生科技协会学生干部正常离任后可将证件纸质局部自行保管，影印件交由秘书处存档保管。6.临时工作证由秘书处编号统一管理，编号形式为L-***〔*代表阿拉伯数字〕，持证人由秘书处核对身份在《工作证使用单》上填写信息，并夹入持证人一寸照片签字确认前方可使用临时工作证。7.临时工作证必须在有效期内交还学生会秘书处，按期未交还者需以书面形式写明缓交原因，持证人以及副秘书长签字后将缓交说明存入临时工作证使用档案。五、学生活动室使用标准环境与化学工程学院学生会活动室是为了方便学生会的相关活动，保证学院活动的顺利进行而设立的，其使用标准如下：1.学生会工作室是学生会活动的主要场所，此活动室可以召开会议，进行板报制作，暂时存放与学校或学院活动有关的物品等，不得进行过于嘈杂的活动，不得打闹，大声喧哗，影响他人正常工作。2.保持活动室内清洁，不得在墙面任意张贴海报，使用完活动室要将室内清扫干净，不得将废弃物留在活动室内。3.活动室内的用品不得外借。4.不得以个人的原因占用活动室从事个人的活动，活动室为公共场所，不得因为个人原因影响学院活动的正常进行。5.在活动室中不得违章用电，离开活动室前要关灯、关闭门窗。六、会员退会政策为了使学生会工作更趋于良性化，进一步提高学生会工作效率，使学生会成员结构更加合理化，同时为了严肃学生会工作纪律，特制定此制度。1.退会人员退会的总体流程：各部部长在副部级以上的人员会议中根据各自部门的开展，以及各自部门人员的意见提出退会人员名单。学生会常委在各部门随机约谈了解该成员情况，并核实人员名单。学生会常委进行退会处理，并将最后处理结果交由上级老师进行最后的批准，下发正式文件。2.对自愿退会者的处理意见：为表达学生会民主、公正的态度，尊重每个同学的意愿，特对自愿退会者进行以下安排。对于社会活动或学校学院其他工作过于繁忙而无法完成给定目标的，学生会常委进行约谈，了解具体情况，认定其退会资格。约谈后愿意继续留任的且保证工作质量的，取消退会资格。不愿继续留任者，予以退会处理。对于工作合格，因其他原因〔家庭变故，人身伤残，精神受挫等不可逆因素〕离开学生会的，学生会常委进行约谈，了解情况，予以退会处理。对于工作态度较端正，但是工作能力不强者，学生会常委进行约谈，做退会处理。对于工作态度不好，工作完成度不高者，学生会常委进行约谈，予以直接退会处理。3.对非自愿退会者的处理意见：为了使学生会成员有更好的更广阔的开展，以及对学生会今后开展有利。特对非自愿退会者进行以下处理。〔1〕由于其他社会活动或学校学院工作过于繁忙而不能保证学生会工作质量，但没有自愿提出退会意愿的，学生会常委以及该部成员的举手表决〔三分之二同意〕,由学生会常委发文，秘书处进行通知，进行约谈。对愿继续留任的，并保证学生会工作质量的，取消退会。对不愿留任者，进行退会处理，予以保存会籍。〔2〕对于工作不合格者的：A.工作不合格者认定标准:平时例会两次以上〔含两次〕无故不来者。平时工作拒绝完成或消极完成者。无故不完成工作影响整体学生会工作完成程度者。有原因但未及时说明致使学生会工作无法完成，影响较大者。对部长以上干部对其错误指正不听且不改正者。有损学生会形象或学院形象者。对部门会议无故不参加者。泄露工作机密者。违法违纪者。B.处理方法:学生会常委了解情况，确定情况属实程度。学生会常委进行约谈，并对其进行教育改正。对积极改正者，予以退会处理，并保有下届学生会优先入会政策。对执迷不悟，坚持不改者，予以直接退会处理。对因犯有重大失误，导致学生会学院利益有重大损失者，学院有权利进行批评处理。4.对秘书处人员退会的处理意见：由学生会常委以及各部部长〔除秘书处副秘书长〕直接进行处理。处理方案与以上相同。5.退会人员退会后续工作:由常委对意外情况离开学生会的同学进行一定的帮助。积极做好退会人员思想工作。6.考前须知：1.全部约谈过程由学生会秘书处进行记录，约谈结束后，由双方签字确认。2.