学院实验室工作档案管理制度范本

第页共页学院实验室工作档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理，确保实验室工作档案的完整性、准确性和安全性，提高实验室工作的效率和质量，特制定本制度。第二条本制度适用于学院内所有实验室的工作档案管理。第三条实验室工作档案应包括以下内容：实验室的组织机构和职责、实验室的工作计划和安排、实验室设备仪器的购置和维护、实验室的实验和研究进展、实验室的成果和报告、实验室的财务和物资管理等。第四条实验室工作档案的管理应遵循以下原则：规范、统一、实时、可追溯、保密。第二章档案管理制度的建立和组织第五条学院实验室工作档案管理制度的建立由学院档案管理部门负责，负责制定和修订本制度。第六条学院实验室工作档案管理机构应由学院档案管理部门负责组建，由一名具备相关专业知识和经验的档案管理员担任负责人，成员包括实验室负责人、技术人员和管理人员等。第七条学院实验室工作档案管理机构应定期召开会议，讨论档案管理工作中的问题，制定解决方案，并进行档案管理人员培训和交流。第章三档案管理的基本要求第八条实验室工作档案应按照统一的编号、分类、归档和检索要求进行管理。第九条实验室工作档案应按照实验室工作的时间顺序进行归档，并及时更新档案内容，确保档案的准确性和实时性。第十条实验室工作档案的存储介质应选用可靠的电子介质或纸质介质，确保档案的安全性和可读性。第十一条实验室工作档案的保密性要求高，只有经授权的人员可以查阅和复制档案，禁止私自篡改或外泄档案。第十二条实验室工作档案必须经过负责人或授权人员批准后方可销毁或转移，销毁或转移前必须做好相应的记录和备份工作。第五章档案的管理流程第十三条学院实验室工作档案管理流程包括以下步骤：（一）档案的收集：实验室工作档案应及时收集实验室组织机构、安全生产、学术与科研、成果和报告等方面的资料。（二）档案的整理：实验室工作档案应按照一定的分类和归档规范进行整理，确保档案的结构清晰、内容完整。（三）档案的编号：实验室工作档案应按照统一的编号规范进行编制，方便档案的查阅和检索。（四）档案的存储：实验室工作档案的存储介质应选择可靠的电子介质或纸质介质进行存储，确保档案的安全性和可读性。（五）档案的借阅和归还：实验室工作档案的借阅和归还必须经过授权的人员进行，借阅期限必须明确，并做好相应的记录和备份工作。第六章档案的安全管理第十四条学院实验室工作档案的安全管理包括以下内容：（一）档案的存储安全：实验室工作档案的存储介质应存放在安全、干燥、防潮、防火的场所，并定期进行备份。（二）档案的权限控制：实验室工作档案的查阅和复制必须经过授权，并记录授权人员的相关信息。（三）档案的防篡改：实验室工作档案的防篡改措施包括使用封条、签字和时间戳等技术手段进行备案。（四）档案的追溯性：实验室工作档案应能够追溯到每一次的查阅和修改操作，确保档案的准确性和完整性。第七章档案的质量评估第十五条学院实验室工作档案的质量评估应按照档案管理制度的要求进行，包括档案的准确性、完整性和可读性等方面的评估。第十六条学院实验室工作档案的质量评估应周期性进行，定期组织评估人员对档案进行审核和检查，并提出改进措施。第八章附则第十七条学院实验室工作档案的管理人员违反本制度的规定，应依据学院